科密A1考勤管理系統(tǒng)功能的使用說明

1、A1考勤管理系統(tǒng)增值功能的使用說明 目 錄一、復(fù)帳系統(tǒng)的使用21.1如何啟用復(fù)帳系統(tǒng)21.2 復(fù)帳系統(tǒng)功能使用5二、部門權(quán)限功能的使用82.1 如何啟用部門權(quán)限功能82.2部門權(quán)限系統(tǒng)的使用9三、班組功能（模糊排班）的使用103.1如何啟用班組功能103.2班組功能的使用11四、記次就餐功能的使用144.1如何啟用記次就餐功能144.2記次就餐功能的使用15一、復(fù)帳系統(tǒng)的使用1.1如何啟用復(fù)帳系統(tǒng)1.1.1創(chuàng)建復(fù)帳登陸帳號及數(shù)據(jù)庫在“系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置”內(nèi)增加一新帳戶（例如：帳戶11），選擇所有權(quán)限。1.1.1.1打開“系統(tǒng)配置”，按F12鍵，出現(xiàn)復(fù)帳注冊提示框。如下圖。1.1.1.2輸入軟件經(jīng)銷商

2、提供的注冊碼（先提供單位簡稱和系列號給經(jīng)銷商再獲取注冊碼），注冊成功后復(fù)帳系統(tǒng)可以正式使用。如點(diǎn)擊“取消”，則復(fù)帳系統(tǒng)可以試用2周。注：*只能以帳戶sa登陸才能啟動復(fù)帳注冊。 *系統(tǒng)內(nèi)使用信息日期超過當(dāng)前日期2周也無法使用復(fù)帳系統(tǒng)。1.1.1.3鉤選 “使用復(fù)帳”，然后選擇復(fù)帳系統(tǒng)登陸帳戶（即1.1新增帳戶），保存設(shè)置。1.1.1.4保存后提示設(shè)置成功，退出軟件。以新建帳號（帳號11）登陸考勤軟件，此時數(shù)據(jù)庫為復(fù)帳數(shù)據(jù)庫（DummyAccount）1.1.2啟用復(fù)帳系統(tǒng)功能界面以復(fù)帳專用帳號登錄軟件后，在“考勤數(shù)據(jù)處理”界面按F12鍵出現(xiàn)復(fù)帳密碼效驗(yàn)欄，輸入密碼。出現(xiàn)復(fù)帳功能界面。1.2 復(fù)帳

3、系統(tǒng)功能使用1.2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新該功能可以按日期范圍導(dǎo)入真帳數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。初次使用復(fù)帳數(shù)據(jù)庫時不用再進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。1.2.2批量刪除刷卡記錄選擇人員和日期、時間范圍刪除考勤記錄。日期范圍和星期為“與”關(guān)系，即刪除日期范圍內(nèi)鉤選了星期的日期內(nèi)刷卡記錄。1.2.3批量修改刷卡記錄該功能可以將某時間段內(nèi)的刷卡記錄調(diào)整為另一時間段內(nèi)記錄。選擇待調(diào)整人員、日期、星期、時間范圍，輸入目標(biāo)時間范圍，點(diǎn)擊“修改”，記錄被調(diào)整。如鉤選“調(diào)整到前一天”，則記錄被修改為前一天的目標(biāo)時間范圍內(nèi)，適用于修改零點(diǎn)以后的時間。注：*調(diào)整后的刷卡記錄為目標(biāo)時間范圍內(nèi)的隨機(jī)值。1.2.4批量增加刷卡記錄該模塊可以按時間范圍和

4、按班次時間批量增加刷卡記錄，下面分別介紹。1.2.4.1按時間范圍增加刷卡記錄1.1.2.4.2按班次時間簽卡選擇班次和班段增加刷卡記錄。注：*系統(tǒng)增加的上、下班刷卡時間，為員工所上班次的上班時間前20分鐘范圍內(nèi)，和下班時間的后20分范圍內(nèi)的隨機(jī)值。二、部門權(quán)限功能的使用2.1 如何啟用部門權(quán)限功能在系統(tǒng)配置的其它配置里勾選“啟用部門權(quán)限”，保存退出在系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)權(quán)限維護(hù)里增加一個用戶，這時系統(tǒng)會提示注冊，沒有注冊的情況下可以試用15天。假設(shè)增加的這個用戶22是test部門的管理員，他只能管理這個部門人員的考勤情況，而不能操作和看到其它部門的人員，則在設(shè)置其權(quán)限時，在部門那里只要勾選“01=t

5、est”部門，然后再選擇其可以操作的模塊，設(shè)置完畢保存退出。2.2部門權(quán)限系統(tǒng)的使用、部門管理員的操作考勤管理系統(tǒng)時，用自已的用戶名登陸后即只能看到和操作本部門人員，其它部門名稱下的人員名單將不顯示。、可以設(shè)置某部門只能操作對應(yīng)的設(shè)備。如設(shè)置號機(jī)的“機(jī)構(gòu)權(quán)限”為部門（如：財務(wù)部）所有，那么當(dāng)用財務(wù)部的管理員登錄時，數(shù)據(jù)采集時設(shè)備列表中只有號機(jī)，其它機(jī)號因無權(quán)限將不顯示出來。設(shè)置界面如下圖（設(shè)備列表右擊選擇“設(shè)備屬性修改”）：三、班組功能（模糊排班）的使用3.1如何啟用班組功能在系統(tǒng)配置的其它配置里勾選啟用班組功能，保存退出3.2班組功能的使用啟用班組以后會在考勤設(shè)置里多出一個班組設(shè)置菜單，選擇

6、班組設(shè)置會彈出注冊窗口（在沒有注冊的情況下第一次使用），該功能可以使用15天。點(diǎn)擊取消進(jìn)入班組設(shè)置界面（備注：設(shè)置班組前，需先到班次設(shè)置中將可能上的班次全部設(shè)置好；班次的編號不能以“G”開頭，因?yàn)橄到y(tǒng)固定將班組的編號只能設(shè)為“G”開頭）。點(diǎn)擊增加，輸入班組的名稱，如保安班，然后在班組班次的列表里選擇需要的班次，然后點(diǎn)擊保存則設(shè)置成功。設(shè)置完成之后就可以對人員使用班組進(jìn)行排班，與使用班次排班一樣，可以在“人員錄入”中將班組設(shè)為默認(rèn)班次，如下圖示：也可以到“排班登記”中使用班組進(jìn)行排班，如下圖示：方便的方法是在“人員錄入”中設(shè)置默認(rèn)班次即可。用班組排好班后，員工只要按自已每種班次規(guī)定的時間考勤，系統(tǒng)將會根據(jù)人員的刷卡時間來自動判斷該人員上的是哪個班次的班。四、記次就餐功能的使用 4.1如何啟用記次就餐功能 系統(tǒng)配置其它配置里啟用記次就餐，保存退出在菜單欄里就會多出一個記次就餐的菜單，可以進(jìn)行使用。4.2記次就餐功能的使用啟用記次就餐功能以后需要到終端管理的設(shè)備設(shè)置里的添加/修改設(shè)備中添加設(shè)備，并把該設(shè)備的用途指定為記次就餐，如下圖：然后到記次就餐的菜單里的“餐段設(shè)置”中進(jìn)行餐段設(shè)置，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置不同餐次的消費(fèi)金額、起始時間、終止時間，并設(shè)置每餐的金額。設(shè)置完之后員工就可以在相應(yīng)的餐段消費(fèi)，管理人員采集數(shù)據(jù)后就可以進(jìn)行查詢相應(yīng)報表，可查詢打印月餐段匯總表、記次就餐