Excel的主要功能參考模板

1、Excel的主要功能：1、強(qiáng)大的制作表格功能。2、強(qiáng)大的計(jì)算功能。3、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能。一、電子表格、工作薄、工作表的關(guān)系1、工作薄與工作表的關(guān)系每一張工作表由65536行和256列構(gòu)成行號(hào)：165536列號(hào)：AZ，AAAZ，BABZ，IV2、編輯欄的作用名稱框：用來顯示活動(dòng)單元格的名稱（行號(hào)列號(hào)）編輯框：用來顯示/編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容：確認(rèn)×：取消Fx：插入函數(shù)3、多個(gè)工作表的管理1）插入圖工作表M1：插入工作表M2：右鍵“工作表標(biāo)簽”插入工作表2）移動(dòng)工作表M1：選定“工作表”直接拖動(dòng)M2：選定“工作表”右鍵移動(dòng)或復(fù)制工作表指定工作薄指定哪個(gè)工作表之前M3：選定“工作表”編輯移

2、動(dòng)或復(fù)制工作表指定工作薄指定哪個(gè)工作表之前3）復(fù)制工作表M1：ctrl+直接拖動(dòng)“工作表”M2：選定“工作表”右鍵移動(dòng)或復(fù)制工作表指定工作薄指定哪個(gè)工作表之前創(chuàng)建副本M3：選定“工作表”編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表指定工作薄指定哪個(gè)工作表之前創(chuàng)建副本4）刪除工作表M1：編輯刪除工作表M2：右鍵“工作表標(biāo)簽”刪除5）重命名工作表M1：選定“工作表標(biāo)簽”右鍵重命名輸入“新名”M2：選定“工作表標(biāo)簽”格式工作表重命名輸入“新名”M3：雙擊“工作表標(biāo)簽”輸入“新名”6）隱藏工作表/取消隱藏工作表選定“工作表標(biāo)簽”格式工作表隱藏格式工作表取消隱藏選擇要取消隱藏的“工作表”7）工作表標(biāo)簽顏色M1：選定“工作表”格

3、式工作表工作表標(biāo)簽顏色M2：選定“工作表”右鍵工作表標(biāo)簽顏色8）工作表背景1 / 3選定“工作表”格式工作表背景選擇圖片（背景是非打印的）二、創(chuàng)建、編輯、格式化工作表1、輸入數(shù)據(jù)數(shù)值型：靠單元格右對(duì)齊，可以參與運(yùn)算文本型：靠單元格左對(duì)齊，不可以參與運(yùn)算數(shù)字形式的文本:M1：格式單元格數(shù)字文本輸入數(shù)字M2：英文狀態(tài)下的單撇號(hào)（）之后輸入數(shù)據(jù)例：身份證號(hào)，號(hào)碼日期時(shí)間型：輸入系統(tǒng)日期：ctrl+；輸入系統(tǒng)時(shí)間：ctrl+shift+；格式化：選定“單元格”格式單元格數(shù)字日期/時(shí)間選定相應(yīng)的格式確定分?jǐn)?shù)：輸入0+空格+2/4，自動(dòng)約分2、快速輸入數(shù)據(jù)1）利用“填充柄”填充數(shù)據(jù)：（智能標(biāo)記控制填充的方

4、式）2）編輯填充序列3）工具選項(xiàng)自定義序列3、表格的編輯1）直接拖動(dòng)行/列寬2）格式行/列4、數(shù)據(jù)有效性5、批注1）右鍵插入批注2）插入批注6、排版：格式單元格三、工作表設(shè)置、打印文件頁面設(shè)置視圖普通視圖/分頁預(yù)覽視圖四、計(jì)算1、公式（適用于“四則混合運(yùn)算”，求百分比） 以“=”開頭，以“回車鍵”結(jié)束，所有的運(yùn)算符號(hào)要自己輸入2、函數(shù)1）表現(xiàn)形式：Sum（a1：d5） Sum（a1，e3，b4） Sum（a1：b2，a3：c1）（，號(hào)表示非連續(xù)區(qū)域） （：號(hào)表示連續(xù)區(qū)域）2）插入函數(shù)IF：第一行表示輸入一個(gè)命題（點(diǎn)擊單元格+符號(hào)數(shù)字等），第二行表示如果滿足則XX，第三行表示如果不滿足則XX或者再點(diǎn)擊IF增加命題3、引用相對(duì)引用：絕對(duì)引用：字母、數(shù)字前+$不變混合引用：五、圖表趨勢線的添加：S1：數(shù)據(jù)系列格式坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸S2：圖表類型折線型S3：數(shù)據(jù)系列格式圖案六、數(shù)據(jù)管理1、數(shù)據(jù)的排序：數(shù)據(jù)排序自定義排序方式：S1：自定義一個(gè)序列S2：數(shù)據(jù)排序選擇“關(guān)鍵字”選項(xiàng)自定義的序列2、數(shù)據(jù)的篩選（自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選）自動(dòng)篩選：數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選取消自動(dòng)篩選：數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選：S1：創(chuàng)建條件區(qū)域S2：選定數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選方式列表區(qū)域條件區(qū)域（復(fù)制