軟件項(xiàng)目策劃書(shū)

1、項(xiàng)目策劃書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng)：辦公系統(tǒng)客戶(hù)名稱(chēng)：待定 策劃完成日期：待定第一部分 項(xiàng)目背景介紹 數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園網(wǎng)上辦公的應(yīng)用軟件。該辦公系統(tǒng)使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制，為學(xué)校提供一個(gè)安全、穩(wěn)定、高效、易用而快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，同時(shí)優(yōu)化了學(xué)校的內(nèi)部管理，降低了管理成本，從而提升了學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力，相對(duì)于用戶(hù)而言，不但提高了辦公效率、節(jié)約了辦公時(shí)間，并且提高了管理效率，從而使學(xué)校的管理更現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、完善化。此辦公平臺(tái)是在北京云比特專(zhuān)家對(duì)千余家學(xué)校實(shí)際需求進(jìn)行深入的分析、提煉、總結(jié)，并結(jié)合我國(guó)最先進(jìn)的教學(xué)及管理理念的基礎(chǔ)之上，提煉出了站內(nèi)信息、檔案管理、文件管理、教學(xué)管理、資料管理、會(huì)議管

2、理等十幾個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。且具有“界面友好、功能全面、操作簡(jiǎn)單、安全穩(wěn)定”等優(yōu)點(diǎn)。徹底實(shí)現(xiàn)辦公“無(wú)紙化”，隨時(shí)隨地辦公，將使學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到全面的提升。第二部分 產(chǎn)品/服務(wù) 云比特辦公系統(tǒng)精簡(jiǎn)版是一款基于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，適用于學(xué)校的校務(wù)辦公的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件。所謂“精簡(jiǎn)”是相對(duì)于我們?cè)票忍剞k公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版而言的，精簡(jiǎn)版功能模塊更加精簡(jiǎn)，適用于學(xué)校內(nèi)行政辦公管理，加強(qiáng)學(xué)生處對(duì)學(xué)?，F(xiàn)況的了解和把握及各部門(mén)對(duì)檔案、文件、資料、教學(xué)安排等管理，并能靈活快速的上傳下達(dá)學(xué)校與各部門(mén)，各教工之間文件傳達(dá)與會(huì)議安排等。該產(chǎn)品還具有“無(wú)紙化辦公，方便實(shí)用；價(jià)格低廉，有效節(jié)約學(xué)校開(kāi)支；提高辦公效率，節(jié)約辦公成本；實(shí)

3、時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，有效管理；產(chǎn)品技術(shù)成熟，運(yùn)行“零”障礙；”等優(yōu)勢(shì)。對(duì)于此次產(chǎn)品研發(fā)使用到了很多的新技術(shù)，如Ext框架，jQuery UI，Ajax等等為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作帶來(lái)了很大的效益。第三部分 項(xiàng)目研發(fā)（一）項(xiàng)目整體模塊示意圖（二）功能模塊研發(fā)定位站內(nèi)信息其中包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、寫(xiě)信息等功能模塊，應(yīng)用數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、加密及權(quán)限設(shè)定等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了信息從我們的寫(xiě)信息，到已發(fā)送成功或者保存到草稿箱，及我們收件箱里的信息和已刪除的信息整個(gè)過(guò)程的全自動(dòng)化，最終完成了我們的信息傳輸。其中在信息的傳輸過(guò)程當(dāng)中，我們還可以對(duì)收件箱，已發(fā)送、已刪除的信息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和刪除等功能操作，對(duì)于保存到草稿箱中的

4、信息我們可以直接進(jìn)行發(fā)送或者再次進(jìn)行存入草稿箱。產(chǎn)品特色實(shí)現(xiàn)教工日常辦公時(shí)信息的發(fā)送，接收傳輸，及信件的回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢(xún)等，同時(shí)給教工辦公節(jié)省了大量的時(shí)間也提高了辦公效率；擁有統(tǒng)一的頁(yè)面列表顯示格式（如圖）；采用工作流程，嚴(yán)格控制了信息傳送本系統(tǒng)中的教學(xué)管理主要分為：科目設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)、計(jì)劃管理、總結(jié)管理5個(gè)功能模塊來(lái)完成我們整個(gè)的教學(xué)管理。首先對(duì)年級(jí)組的科目進(jìn)行設(shè)置添加，然后教工可根據(jù)所屬的年級(jí)組、科目、學(xué)年、學(xué)期進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)的添加，添加提交完之后，可在計(jì)劃管理和總結(jié)管理中查看提交給的領(lǐng)導(dǎo)是否已審批 資料管理一般指對(duì)書(shū)面材料進(jìn)行管理。從IT技術(shù)的角度講，則指電子文檔、書(shū)面材料的電

5、子化掃描、存放位置編碼管理等。所以，一般也叫文檔管理軟件。該資料管理主要分為：上傳資料、共享資料、類(lèi)別管理等3個(gè)模塊來(lái)完成我們整個(gè)資料管理的工作。其實(shí)該模塊的工作流程很簡(jiǎn)單，單單就可以任務(wù)就是一個(gè)資料上傳。因?yàn)槲覀兊墓蚕碣Y料和類(lèi)型管理，可以認(rèn)為是在上傳資料的時(shí)所選的狀態(tài)和屬性，之后我們還可以對(duì)共享的資料進(jìn)行下載查看。由于上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議，所以才研發(fā)出此功能模塊，該功能模塊主要就是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知，為節(jié)省學(xué)校的人力物力資源而研發(fā)出的。在會(huì)議通知發(fā)放之后，要參加會(huì)議的人員可根據(jù)會(huì)議通知的內(nèi)容進(jìn)行參加會(huì)議，參會(huì)人員可以對(duì)此次會(huì)議上傳相關(guān)的資料，會(huì)議結(jié)束

6、之后并對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行感想提交。 該系統(tǒng)設(shè)置主要由基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限管理、論壇管理、公告管理、部門(mén)管理等5個(gè)模塊組成。但這幾個(gè)模塊之間沒(méi)什么牽連關(guān)系，也就是說(shuō)可以單單去講述每一個(gè)模塊的功能。對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)置主要是對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一些相關(guān)信息的記錄；其次就是對(duì)注冊(cè)人員審核之后進(jìn)行權(quán)限分配；這里的論壇管理只能對(duì)論壇的版塊進(jìn)行添加，刪除，編輯等操作，至于論壇的評(píng)論交流需在我們下一個(gè)模塊論壇交流中才能實(shí)現(xiàn)；當(dāng)前的公告管理和部門(mén)管理也就是對(duì)一些相關(guān)信息的基本操作。第四部分 市場(chǎng)分析據(jù)了解,目前在國(guó)內(nèi)Office軟件市場(chǎng)中,除了微軟Office軟件以外,金山、永中等國(guó)內(nèi)軟件廠(chǎng)商推出的類(lèi)似辦公軟件均實(shí)現(xiàn)了對(duì)個(gè)人用戶(hù)免費(fèi)。

7、而微軟Office軟件過(guò)去一年中也進(jìn)行了多次降價(jià)。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,微軟公司的這一市場(chǎng)舉措除有降低正版軟件購(gòu)買(mǎi)門(mén)檻的用意之外,也是一種回應(yīng)同行競(jìng)爭(zhēng)并爭(zhēng)奪用戶(hù)的市場(chǎng)手段。除了針對(duì)個(gè)人消費(fèi)者外,微軟中國(guó)近期也加大了對(duì)企業(yè)版本Office軟件授權(quán)的促銷(xiāo)力度。除了通過(guò)價(jià)格爭(zhēng)取用戶(hù)外,目前國(guó)內(nèi)外軟件廠(chǎng)商對(duì)于軟件銷(xiāo)售渠道的開(kāi)拓和爭(zhēng)奪也已日漸激烈。目前卓越、當(dāng)當(dāng)、新蛋、京東等信譽(yù)較高的網(wǎng)上商城已成為微軟推廣軟件的主要在線(xiàn)銷(xiāo)售渠道。而宏圖三胞、蘇寧、百腦匯等實(shí)體銷(xiāo)售賣(mài)場(chǎng)作為傳統(tǒng)IT產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道,則已成為國(guó)內(nèi)外軟件廠(chǎng)商在軟件市場(chǎng)中“攻城掠地”的必爭(zhēng)之地。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)成長(zhǎng)的動(dòng)力, “我相信很多消費(fèi)者只要充分了解到我

8、們企業(yè)的產(chǎn)品促銷(xiāo)信息,就會(huì)對(duì)我們的產(chǎn)品感興趣?！钡谖宀糠?項(xiàng)目模塊預(yù)算序號(hào)功能模塊模塊欄目銷(xiāo)售底價(jià)（元）1站內(nèi)信息子系統(tǒng)通過(guò)此功能，在辦公系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)不同單位部門(mén)間的信息交流，促進(jìn)互相間教育工作水平及管理的不斷提高。收件箱，草稿箱，已發(fā)送，已刪除，寫(xiě)信息7002檔案管理子系統(tǒng)管理學(xué)校的科技、文書(shū)及各種類(lèi)別檔案，包括登記、查詢(xún)及目錄查詢(xún)等，并具體檔案借閱管理功能；檔案歸檔，檔案管理，檔案查詢(xún)，檔案分類(lèi)8003文件管理子系統(tǒng)此功能實(shí)現(xiàn)各單位、各部門(mén)間公文的起草、轉(zhuǎn)簽、批轉(zhuǎn)、簽收等功能，審批過(guò)程可以管理人員自行定義，并可將審批過(guò)程做成模板，方便起草者直接取用。通過(guò)此功能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部員工及管理人員之間

9、的所有公文的流轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部無(wú)紙化辦公。文件管理，文件審批，文件查看，類(lèi)型管理8004教學(xué)管理子系統(tǒng)此功能可以實(shí)現(xiàn)各科目各老師的總結(jié)和計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃（課程計(jì)劃）：是課程設(shè)置的整體規(guī)劃，它規(guī)定不同課程類(lèi)型相互結(jié)構(gòu)的方式，也規(guī)定了不同課程在管理學(xué)習(xí)方式的要求及其所占比例，同時(shí)，對(duì)學(xué)校的教學(xué)、生產(chǎn)勞動(dòng)、課外活動(dòng)等作出全面安排，具體規(guī)定了學(xué)校應(yīng)設(shè)置的學(xué)科、課程開(kāi)設(shè)的順序及課時(shí)分配，并對(duì)學(xué)期、學(xué)年、假期進(jìn)行劃分。科目設(shè)置，教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)總結(jié)，計(jì)劃管理，總結(jié)管理9005資料管理子系統(tǒng)動(dòng)態(tài)分類(lèi)，自由設(shè)置資料的共享狀態(tài)，更靈活的利用了資料管理系統(tǒng)?？晒蚕碣Y料或備課信息等上傳資料，共享資料，類(lèi)型管理7006會(huì)議管理

10、子系統(tǒng)該類(lèi)通知主要用于函告召開(kāi)有關(guān)專(zhuān)題或系統(tǒng)會(huì)議，上傳會(huì)議資料和提交會(huì)議感想會(huì)議通知5007人員審核子系統(tǒng)是審核注冊(cè)的會(huì)員信息 人員審核5008個(gè)人中心管理子系統(tǒng)可修改或查看個(gè)人信息，個(gè)人照片，修改密碼等功能個(gè)人信息，密碼修改7009系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)主要設(shè)置系統(tǒng)的基本參數(shù)，權(quán)限分配，公告信息，部門(mén)信息等基本信息，權(quán)限管理，論壇管理，公告管理，部門(mén)管理80010論壇交流子系統(tǒng)是提供內(nèi)部交流的一個(gè)信息平臺(tái)，可自由的發(fā)表言論論壇交流60011全部模塊最終優(yōu)惠價(jià)50007000備注操作系統(tǒng)：授權(quán)在Windows系統(tǒng)中安裝使用；用戶(hù)數(shù)：無(wú)限制；使用期限：終身；精簡(jiǎn)版不減模塊，只增模塊如學(xué)校不需要某個(gè)模塊，

11、銷(xiāo)售時(shí)可以扣除該模塊的底價(jià)。第六部分 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度工程階段時(shí)間內(nèi)容一期籌備20113上旬成立項(xiàng)目組，經(jīng)過(guò)調(diào)查全面分析，制定開(kāi)發(fā)規(guī)劃與分工實(shí)施20113中旬完成數(shù)據(jù)庫(kù)的架構(gòu)及系統(tǒng)的整體架構(gòu)，進(jìn)行研發(fā)20113下旬完成精簡(jiǎn)版辦公系統(tǒng)等一期工程的開(kāi)發(fā)測(cè)試20114上旬系統(tǒng)內(nèi)測(cè)，試運(yùn)行第七部分 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一般系統(tǒng)可選擇的結(jié)構(gòu)有B/S 結(jié)構(gòu)和C/S 結(jié)構(gòu)，通過(guò)對(duì)兩種結(jié)構(gòu)的分析比較，最終選擇了B/S 結(jié)構(gòu)來(lái)開(kāi)發(fā)過(guò)程管理支持系統(tǒng)，C/S 程序因不可避免的整體性考慮, 構(gòu)件的重用性不如在B/S 要求下的構(gòu)件的重用性好。而B(niǎo)/S 的多重結(jié)構(gòu)要求構(gòu)件有相對(duì)獨(dú)立的功能，能夠相對(duì)較好的重用，系統(tǒng)維護(hù)開(kāi)銷(xiāo)小，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無(wú)縫升級(jí)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境：目前流行的B/S 技術(shù)有ASP、PHP、Java 和AspNet 等。最終選擇了Java 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言完成過(guò)程管理支持系統(tǒng)的構(gòu)建。開(kāi)發(fā)工具采用M