組織結(jié)構(gòu)圖制作方法

1、細(xì)心的OfficeXP用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，OfficeXP除了提供基本的繪圖工具外，還專門提供了組織結(jié)構(gòu)圖的繪制。如圖1所示，點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖，就可使用“繪圖”工具欄上的圖示工具創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖以說明層次關(guān)系。 圖1那如何使用這一繪圖工具讓組織結(jié)構(gòu)圖繪制的非常有特點(diǎn)而且美觀呢？下面，就跟筆者一起開始繪制吧。1、首先，當(dāng)然是點(diǎn)擊“組織結(jié)構(gòu)圖”。除了上面介紹的辦法之外，您還可以點(diǎn)擊如圖2所示的按鈕。圖22、當(dāng)點(diǎn)擊確定后，就會(huì)在頁(yè)面上看到一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點(diǎn)。您可通過使用尺寸調(diào)整命令擴(kuò)大繪圖區(qū)域以擁有更大的工作空間，或者也可通過使邊界更適合圖示來消除多余

2、的空間。圖33、接下來執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：(1) 若要向一個(gè)形狀中添加文字，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該形狀，單擊“編輯文字”并鍵入文字， 如圖所示。要注意，您無法向組織結(jié)構(gòu)圖中的線段或連接符添加文字。圖4(2) 若要添加形狀，請(qǐng)選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)，如圖5所示。“同事” 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個(gè)上級(jí)形狀上。“下屬” 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上?！爸帧?使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。圖5(3) 下圖即為已經(jīng)繪制好的默認(rèn)格式的組織結(jié)構(gòu)圖，是不是很方便？不過好象

3、有些簡(jiǎn)陋，能不能美化一下呢？當(dāng)然可以啊。接著往下看吧。圖64、首先先更改組織圖的樣式。點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖工具條的自動(dòng)套用格式。圖75、看到組織圖樣式庫(kù)了吧，在其中選一個(gè)您喜歡的樣式，點(diǎn)擊應(yīng)用，圖8看剛才的組織圖就變漂亮了。變成下圖所示的那個(gè)樣子，您喜歡嗎？圖96、嗯，可能您還是不大滿意，您是不是覺得這個(gè)組織圖的懸掛方式太呆板了？來，選擇需要改變懸掛方式的形狀，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊版式。好了，修改成你喜歡的樣式吧。圖10瞧，我把它改成兩邊懸掛的了，就像這樣。圖11那還有沒有可以修改的地方呢？有，當(dāng)然有。比如，形狀的填充顏色，文字的字體等等都是可以修改的。接下來，我們來逐條介紹吧。更改文字顏色首先選取要更改的文字，比如要將文字“秘書”的顏色改成紅的。在“繪圖”工具欄上，單擊“字體顏色”旁的箭頭。 選擇紅色，就可以了。如果要將文字顏色更改回其默認(rèn)值，請(qǐng)單擊“自動(dòng)”。 若要更改為另一種顏色，請(qǐng)單擊“自動(dòng)”下的一種顏色。圖12更改形狀的填充顏色選擇您要更改的形狀。 在“繪圖”工具欄上，單擊“填充顏色” 旁的箭頭。 比如仍然要修改“秘書”這一形狀，將其填充的顏色改成藍(lán)色。要注意將自動(dòng)套用各式的功能取消。圖13對(duì)了，注意到填充顏色的功能中有