倉庫管理系統(tǒng)技術(shù)要求

1、倉庫管理系統(tǒng)技術(shù)要求模塊參數(shù)數(shù)量采購管理模塊采購管理系統(tǒng)，是通過采購申請、采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、價格及供貨信息管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)供應信息管理。1. 采購申請采購申請用于物資使用部門向采購部門申請采購物資的內(nèi)部憑據(jù)，采購部門根據(jù)采購申請的要求選擇合適的供應商進行采購。1) 提出采購申請系統(tǒng)支持多種采購申請方式： MRP計劃 配套查詢 庫存缺料分析 銷售訂單 手工錄入2) 采購申請?zhí)幚硐到y(tǒng)根據(jù)不同的業(yè)務需要對采購申請進行處理。 采購申請可以按照物料、供應商等信息進行采購需求的靈活合并，滿足不同企業(yè)對

2、不同業(yè)務的采購要求 支持相同物料合并生成采購訂單 支持嚴格按采購申請進行采購作業(yè) 支持即時庫存查詢及庫存狀態(tài)查詢 支持采購價格及歷史價格查詢 支持替代料的查詢。2. 供應商供貨信息 供應商供貨信息是企業(yè)物資采購的貨源清單。KIS供貨信息提供了供應商物料的對應名稱和代碼，幫助企業(yè)處理多供應商的供貨和物料名稱與供應商的不一致的問題。3. 采購價格 采購價格資料記錄了供應商的報價信息。采購價格有基本價格和分段價格，KIS系統(tǒng)提供了價格管理和價格控制功能，為企業(yè)提供有效內(nèi)部控制工具，幫助企業(yè)控制采購成本。1) 價格管理 可按不同供應商、不同的有效期間、不同的采購數(shù)量、不同的計量單位、不同的幣種分別設置

3、報價和折扣信息 采購訂單自動更新價格資料 支持批量調(diào)價 支持價格有效期2) 價格控制 提供采購價格參數(shù)設置功能，將有關采購價格的系統(tǒng)選項全部集中，方便用戶統(tǒng)一設置。 提供最高限價控制，在保存或?qū)徍藭r點進行限價控制；對采購最高限價提供靈活多樣的控制方式：不予控制、密碼控制、預警提示、取消交易。 支持在采購訂單、收退料通知單、采購發(fā)票、外購入庫單應用價格政策 4. 采購訂單管理采購訂單是企業(yè)向供應商發(fā)出的正式采購文件，雙方將按照采購訂單進行具體的采購業(yè)務。KIS系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能，幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程，提高采購業(yè)務處理效率。1) 業(yè)務類型 KIS系統(tǒng)支持多種采購業(yè)務類型，支持

4、購銷及調(diào)撥流程驅(qū)動。包括：標準現(xiàn)購、標準賒購、受托采購、直運采購。2) 訂單下達采購訂單可以根據(jù)多種來源創(chuàng)建： 根據(jù)采購申請創(chuàng)建，按使用需要采購 根據(jù)銷售訂單創(chuàng)建，支持以銷定購業(yè)務3) 訂單處理 提供訂單變更功能 提供訂單變更歷史記錄查詢 提供訂單的價格管理 支持自定義多級審核 支持即時庫存查詢及庫存狀態(tài)查詢 支持采購價格及歷史價格查詢 支持替代料的查詢 支持訂單按比例執(zhí)行 提供下推生成收料通知單、收料檢驗申請單、采購出庫單、采購發(fā)票的流程； 預警平臺提供采購訂單交期提前預警、拖期訂單交期預警。 訂單序時薄上進行訂單全過程跟蹤5. 采購收貨供應商按照采購合同或采購訂單的要求將貨物送到企業(yè)，企業(yè)

5、按照合同或訂單要求進行驗收，辦理入庫。同時根據(jù)采購收貨的實際情況還可以確定同供應商之間的應付關系，并確定相應的入庫成本 KIS系統(tǒng)支持多種收貨方式： 支持按比例收貨 支持無訂單收貨6. 采購結(jié)算企業(yè)依照合同或訂單的結(jié)算條款，按照實際接收的貨物和供應商進行貨款的結(jié)算。采購結(jié)算包括采購發(fā)票的開具，采購費用的分攤，應付賬款的確認。1) 開票系統(tǒng)支持藍字普通發(fā)票及增值稅發(fā)票，紅字普通發(fā)票及增值稅發(fā)票，同時支持按照物料合并開票，支持業(yè)務單據(jù)合并開票，支持將藍字發(fā)票對沖生成紅字發(fā)票。系統(tǒng)提供了多種采購發(fā)票開具方式： 參照采購訂單 參照外購入庫單 手工開票2) 發(fā)票處理系統(tǒng)提供了多種采購發(fā)票處理功能： 支持

6、采購發(fā)票拆分與合并功能 提供紅藍發(fā)票核銷與反核銷功能 支持采購發(fā)票作廢與反作廢的功能 提供采購發(fā)票的價格管理 支持采購價格及歷史價格查詢 支持根據(jù)發(fā)票生成業(yè)務單據(jù)，滿足先開票后做業(yè)務的需要3) 采購費用處理 支持連屬生成費用發(fā)票 支持計入成本及不計入成本兩種類型 支持自定義費用項目 提供費用發(fā)票統(tǒng)計表4) 入庫成本確認在采購結(jié)算業(yè)務中，通過采購發(fā)票與入庫的鉤稽來確認入庫成本。系統(tǒng)提供了多種靈活的鉤稽方式，幫助企業(yè)準確核算外購入庫成本。 提供發(fā)票與入庫單鉤稽與反鉤稽的功能； 支持入庫單與采購發(fā)票進行補充鉤稽及反補充鉤稽 支持采購發(fā)票與入庫單據(jù)部分鉤稽 采購發(fā)票審核時自動鉤稽 跨期間鉤稽 費用發(fā)票

7、的鉤稽、費用發(fā)票的補充鉤稽7. 采購退貨采購退貨是將供應商送貨中不合格的貨物退回供應商。采購退貨的主要業(yè)務功能： 支持退貨申請 采購退貨包括待檢退貨和庫存退貨 支持退貨到收貨的處理 支持退貨補貨8. 報表分析功能系統(tǒng)提供豐富的采購業(yè)務分析報表，支持靈活設置查詢分析條件，幫助企業(yè)快速、準確地分析采購業(yè)務狀況。 采購訂單執(zhí)行情況明細表 采購訂單執(zhí)行情況匯總表 采購訂單全程跟蹤報表 采購訂單ABC分析 供應商供貨ABC分析 供應商準時交貨分析表 供應商供貨質(zhì)量分析表 供應商價格趨勢分析表9. 免檢物料允許超收料入庫免檢物料允許超收料入庫的前提條件為： 關聯(lián)路線采購訂單-收料通知單-外購入庫單； 收料

8、通知單分錄行上“檢驗方式”為免檢。10. 采購單據(jù)上支持顯示物料圖片采購管理單據(jù)上可顯示物料圖片，實現(xiàn)系統(tǒng)與實際商品的核對，保證采購從訂單到入庫業(yè)務的正確性；11.采購合同管理提供合同新增、維護和合同相關報表查詢功能，滿足企業(yè)對采購合同的管理，幫助企業(yè)及時了解合同執(zhí)行狀態(tài)及明細情況。42倉存管理模塊1.1.1.1 主要功能1. 日常收發(fā)業(yè)務1) 入庫管理入庫業(yè)務是倉庫的基礎核心業(yè)務，KIS根據(jù)實際入庫業(yè)務類型提供多種入庫單據(jù)： 外購入庫 產(chǎn)品入庫 委外加工入庫 其他入庫 虛倉入庫 贈品入庫業(yè)務結(jié)合批次管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理等特色功能，能滿足企業(yè)標準以及特殊的入庫業(yè)務，建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流

9、程，提高倉庫運作效率。2) 出庫管理出庫業(yè)務是倉庫的基礎核心業(yè)務，KIS根據(jù)實際入庫業(yè)務類型提供多種入庫單據(jù)： 銷售出庫 領料單 委外加工出庫 其他出庫 受托加工領料 虛倉出庫 贈品出庫業(yè)務結(jié)合批次管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理等特色功能，能滿足企業(yè)標準以及特殊的出庫業(yè)務，建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流程，提高倉庫運作效率。2. 批次管理為使物料管理達到更細致的層面，便于追蹤質(zhì)量，企業(yè)對物料及產(chǎn)成品普遍使用批次管理。KIS提供完善的批次管理解決方案，幫助企業(yè)有效的進行批次管理，滿足經(jīng)營管理不同方面的應用需要。 批次管理設置 批次編碼規(guī)則設置 日常業(yè)務處理 批次調(diào)整 批次自動出庫 批次跟蹤3. 庫齡管理與應

10、收賬款賬齡一樣，商品的庫齡越長，說明周轉(zhuǎn)越慢，占壓的資金也就越多。管理者有必要了解庫齡較長商品，并對其采取相應措施縮短庫齡，減少積壓資金。KIS提供物料的庫齡管理，通過對出入庫單據(jù)的業(yè)務日期管理，提供多維度的庫齡分析，幫助企業(yè)掌握庫存周轉(zhuǎn)情況及呆滯料信息。4. 盤點管理KIS提供多維度的盤點作業(yè)： 按倉庫 按倉位 按物料 按截至日期 按即時庫存同時支持： 物料的周期盤點 物料周期盤點預警 歷史盤點數(shù)據(jù)的保存及查詢 盤點數(shù)據(jù)導入導出 盤點支持輔助計量單位，在產(chǎn)生盤盈盤虧單過程中系統(tǒng)自動計算輔助計量單位的盤盈盤虧數(shù)5. 即時庫存管理即時庫存是用來查詢當前物料實時庫存數(shù)量和相關信息。系統(tǒng)提供智能即時

11、庫存查詢及單據(jù)錄入時即時庫存顯示功能。KIS提供多維度的即時庫存查詢方式，便于企業(yè)快速了解實時庫存，提高作業(yè)效率。 倉庫 倉位 批次 保質(zhì)期6. 保質(zhì)期管理保質(zhì)期是指產(chǎn)品在正常條件下的質(zhì)量保證期限。KIS提供完善的保質(zhì)期管理解決方案： 物料保質(zhì)期設置 初始資料導入保質(zhì)期控制 日常單據(jù)錄入保質(zhì)期控制 實時庫存商品保質(zhì)期查詢 在線到期存貨預警7. 拆卸處理系統(tǒng)增加拆卸作業(yè)流程，提供拆卸作業(yè)單，系統(tǒng)根據(jù)指定的拆分子件，自動生成其他出入庫單，完成父項的出庫，子件的入庫，并可對拆卸費用進行核算。8. 多計量單位管理由于采購、銷售、生產(chǎn)批量的原因，導致目前同一物料在不同的業(yè)務場景下使用不同的計量單位。KI

12、S提供完善的多計量單位解決方案，幫助企業(yè)滿足不同業(yè)務領域、不同規(guī)格和包裝的多計量單位需求： 采購單位 銷售單位 倉存單位 生產(chǎn)計量單位 輔助計量單位（浮動計量單位）9. 預警管理提供物料保質(zhì)期、倉庫負庫存、周期盤點、最高庫存、最低庫存、安全庫存等關鍵業(yè)務的系統(tǒng)預警，幫助企業(yè)實時、準確掌握倉庫管理信息的變化，及時制定業(yè)務應對策略。10. 序列號管理序列號管理是指在收發(fā)某一類物料（如手機、機器等單價比較高的商品）時不僅需要記錄收發(fā)的數(shù)量，還需要記錄每一個單位物料的序列編號，以便后續(xù)追蹤管理。KIS提供完善序列號管理解決方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)對物料的流行跟蹤和嚴格售后體系的維護，增強每一筆業(yè)務的清晰性和

13、透明度，同時還可以通過序列號管理功能幫助企業(yè)在管理層面上實現(xiàn)對分銷渠道和運作平臺的管理控制。 序列號批量錄入 序列號條碼掃描錄入 序列號跟蹤分析11. 倉庫管理單據(jù)上支持顯示物料圖片倉存管理單據(jù)上可顯示物料圖片，實現(xiàn)系統(tǒng)與實際商品的核對，提高倉儲環(huán)節(jié)的出入庫的準確性。12. 倉庫管理單據(jù)界面、序時簿界面支持內(nèi)外部業(yè)務協(xié)作倉存管理單據(jù)界面、序時簿界面提供協(xié)作功能，可以將倉存管理單據(jù)上的業(yè)務數(shù)據(jù)截圖，通過協(xié)作功能直接與上下游的業(yè)務人員進行溝通，保障倉儲業(yè)務的及時處理。13. 報表顯示物料自定義屬性倉存管理系統(tǒng)參數(shù)里選擇“固定報表支持物料自定義字段的顯示”，在庫存臺賬、出入庫流水賬、物料收發(fā)匯總表、

14、物料收發(fā)明細表、收發(fā)業(yè)務匯總表、商品收發(fā)日報表、其他入庫分類表、其他出庫分類表支持物料所有自定義屬性字段的顯示。4存貨核算模塊1.1.1.2 主要功能1. 基礎設置 計價方式對原材料、半成品、成品類設置不同的計價方式，如：加權(quán)平均、移動平均、先進先出、計劃成本、分批認定法等多種計價方式。 核算方式依據(jù)企業(yè)實際業(yè)務，設置與企業(yè)相符的核算方式，系統(tǒng)提供總倉核算、分倉核算和分倉庫組核算三種方式。 暫估方式系統(tǒng)提供了不同的暫估處理以及相關的暫估差額的調(diào)整方式，無論工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)皆可以選擇適合本企業(yè)暫估業(yè)務處理方式。 計提方式對于存貨跌價準備，不同的企業(yè)的計提方式存在差異，KIS提供了按物料計提、

15、按物料類別計提、按物料整體計提三種存貨跌價準備計提方式。 憑證模版設置按業(yè)務類型（如：外購入庫、銷售出庫、銷售收入等不同業(yè)務）的不同，采用不同的記賬方式。不同的業(yè)務類型采用不同的預設憑證模版，同一業(yè)務類型可設置多個憑證模版，并將其中之一設置為憑證生成時的默認模版，并支持在生成憑證時選擇其中之一。2. 入庫核算用來核算各種類型的存貨入庫的實際成本，不同類型的入庫其核算的特點不同，如：外購入庫的成本需依據(jù)相鉤稽的購貨發(fā)票，還應計入采購費用，委外加工入庫的成本由材料費和加工費組成。 外購入庫核算核算購進材料的材料成本，將業(yè)務發(fā)生過程中的直接費用和間接費用分攤到材料中作為材料的材料成本。 存貨估價入賬

16、對發(fā)票后期到達的材料進行暫估入賬處理，后期發(fā)票到達后再進行暫估沖回或補差處理，以反映真實的業(yè)務和賬務數(shù)據(jù)。 自制入庫核算將在加工過程中發(fā)生的料、工、費按一定規(guī)則分攤到完工的成品、半成品中，若啟用了KIS的成本管理模塊，自制件核算時自動獲取成本管理系統(tǒng)計算的成本數(shù)據(jù)。 其它入庫核算對特殊的業(yè)務，如：組裝等進行成本入庫核算。 委外加工入庫核算提供委外加工的成本計算，將委外加工件所耗用的材料成本、加工費，以及其它費用，按不同的規(guī)則進行分攤核算后，獲取正確的委外加工件的成本。3. 出庫核算主要用來核算存貨的出庫成本，分為材料出庫核算和產(chǎn)品出庫核算，可選擇總倉、分倉或分倉庫組核算，提供核算向?qū)?，提供計?/p>

17、報告和出錯報告，反映出庫核算過程。還為負庫存出庫、紅字出庫、調(diào)撥出庫等特殊出庫提供多種核算方案供用戶選擇。 材料出庫核算核算材料（物料屬性為外購類的物料）出庫成本，提供按不同的計價方法和核算方式計算材料發(fā)出的成本。材料核算先于委外加工入庫核算、其他入庫核算前進行，以確保自制件、委外件的成本數(shù)據(jù)準確。 產(chǎn)品出庫核算適用于物料屬性為非外購類的物料。與材料核算模塊類似，也需要按不同核算方式、計價方法核算產(chǎn)品出庫的成本。產(chǎn)品出庫核算需要置于自制件、委外加工件入庫核算之后，便于獲取正確的實際產(chǎn)品成本。 特殊出庫核算此部分核算指在經(jīng)過材料出庫核算、產(chǎn)品出庫核算之后不能獲得對應成本的其他業(yè)務。這部分可由核算

18、人員人工干預進行處理。4. 計劃價維護隨著企業(yè)信息化的普及，企業(yè)管理日益規(guī)范，越來越多的企業(yè)使用計劃成本法進行存貨管理。由于計劃成本法的特殊性，計劃成本法的物料一經(jīng)使用，禁止隨意更改此類物料的計劃單價。為了方便企業(yè)對該類物料的管理，KIS提供了計劃價維護功能來管理和控制對該類物料的單價變更。 維護調(diào)價單在每個期間的期初或會計年度開始，需進行計劃價調(diào)價的物料可以在此期間錄入計劃價調(diào)價單，計劃價調(diào)價單記錄調(diào)價前后的單價、金額和差異。用于確認調(diào)價的依據(jù)和備案。 確認調(diào)價對確定了調(diào)價的物料后，對于需要將調(diào)價應用到實際業(yè)務時，可通過確認審批計劃價調(diào)價單，并將調(diào)價前后的差異入賬進行賬務調(diào)整。這樣，實際業(yè)務

19、發(fā)生時即可啟用最新的計劃價。 變更歷史查詢對于發(fā)生過計劃價調(diào)價的物料，提供所有物料、所有歷史調(diào)價信息的查詢跟蹤。5. 存貨跌價準備管理 設置物料類別在按物料類別計提存貨跌價準備的前提下，可通過物料類別維護功能將物料進行分類，以支持按所分類別計提存貨跌價準備。 存貨跌價維護對存在存貨余額的存貨，通過設置跌價比例、單位可變現(xiàn)凈值、可變現(xiàn)凈值等信息進行計提跌價準備。提供三種存貨跌價維護方式：按物料類別計提、按物料計提、按物料整體計提。6. 賬務憑證處理將業(yè)務發(fā)生的物流數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入財務數(shù)據(jù)，并確保賬實相符，物流賬和財務賬保持一致，企業(yè)的整個物流和資金流進行同步。 生成憑證按業(yè)務類型分類記賬。自動從單據(jù)上獲

20、取分錄信息，如：科目、金額、摘要、核算項目等信息。自動檢查憑證借、貸平衡。 憑證查詢通過憑證查找與之相關的業(yè)務單據(jù)明細信息。7. 期末結(jié)賬期末結(jié)賬在于完成本期核算單據(jù)的后續(xù)賬務處理，計算本期的存貨余額，并將其轉(zhuǎn)入下一期，同時系統(tǒng)當前期間往后擴展一期。 期末關賬系統(tǒng)會內(nèi)置關賬。關賬后，在不改變當前期間的前提下，不允許錄入當前期間的出入庫單據(jù)、計劃價調(diào)價單和成本調(diào)整單等，對結(jié)賬可能產(chǎn)生差異的當期部分業(yè)務被限制。有利于為期末結(jié)賬前的核算處理創(chuàng)造穩(wěn)定的數(shù)據(jù)環(huán)境。若當期必須完成的部分業(yè)務沒有處理完，則可以通過反關賬完成該部分業(yè)務再進行關賬，然后再進行正常的賬務結(jié)賬。 期末結(jié)賬期末結(jié)賬由系統(tǒng)自動完成，系統(tǒng)

21、自動將本期存貨的結(jié)存余額、結(jié)存數(shù)量轉(zhuǎn)入下一期，將會計期間進行后置。期末結(jié)賬時系統(tǒng)自動檢測結(jié)賬數(shù)據(jù)是否準確無誤，若出現(xiàn)下列情況之一，則需要人工處理后再行結(jié)賬：l 未審核的倉存單據(jù)l 金額為零的出入庫單據(jù)l 還有未生成憑證的核算單據(jù)l 序列號存貨結(jié)存余額不合法系統(tǒng)提供對賬檢查功能，確保物流賬和財務賬一致。2服務器1、 國產(chǎn)服務器品牌，非OEM品牌,含導軌及安裝套件；2、 處理器： 配置1顆Intel E5-2620v4(2.4GHz/10c)/8GT/25ML3處理器3、 內(nèi)存：配置18GB DDR4 內(nèi)存 4、硬盤：配置3塊300GB 10K 2.5寸SAS熱拔插硬盤，可擴展支持不少于29塊硬盤,前置最大支持25個熱插拔2.5寸或者12個3.5