合同管理系統(tǒng)技術(shù)方案

1、合同管理系統(tǒng)技術(shù)方案版本 <1.0>文檔信息及版本歷史文檔信息項(xiàng)目名稱合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)文檔名稱合冋管理系統(tǒng)_技術(shù)方案.doc存儲(chǔ)位置版本作者/修改者日期描述版權(quán)信息【目錄】1 概述51.1 編寫(xiě)目的51.2 適用范圍51.3 讀者對(duì)象51.4 術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)51.5 參考資料52 設(shè)計(jì)概述62.1 設(shè)計(jì)約束62.2 設(shè)計(jì)策略62.3 技術(shù)實(shí)現(xiàn)72.3.1 J2EE開(kāi)發(fā)框架 73 系統(tǒng)概述81.1 用戶現(xiàn)狀81.2 業(yè)務(wù)需求分析 104 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)114.1 功能模塊圖114.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖115 功能描述121.1 合同管理121.1.1 我的合同121.1.2 合同起草121.

2、1.3 合同簽署及用印181.1.4 合同履行181.1.5 合同歸檔 181.2 合同提醒191.3 項(xiàng)目管理201.3.1 項(xiàng)目基本信息管理 201.3.2 項(xiàng)目附件管理 211.4 產(chǎn)品管理 221.4.1 產(chǎn)品管理221.5 合同轉(zhuǎn)移 221.5.1 轉(zhuǎn)移申請(qǐng) 221.5.2 轉(zhuǎn)移復(fù)核231.5.3 轉(zhuǎn)出記錄231.5.4 轉(zhuǎn)入記錄231.6 范本管理231.6.1 范本類型管理231.6.2 范本模版管理231.7 合同臺(tái)賬241.8 相對(duì)方管理261.9 檔案管理271.9.1 待復(fù)核271.9.2 合同檔案271.10 制度及公告281.10.1 規(guī)章制度及公告發(fā)布 286 接口

3、設(shè)計(jì)297 運(yùn)行環(huán)境297.1 軟件平臺(tái)297.2 硬件清單297.3 軟件清單307.4 數(shù)據(jù)容量估算307.5 網(wǎng)絡(luò)帶寬估算318 編碼規(guī)范318.1 代碼組織與風(fēng)格 318.1.1 源代碼文件約束 318.1.2 源代碼目錄318.1.3 源代碼包結(jié)構(gòu)組織 328.1.4 類結(jié)構(gòu)328.1.5 命名368.2 代碼優(yōu)化388.2.1 代碼優(yōu)化原則388.2.2 代碼優(yōu)化實(shí)踐388.3 SQL 優(yōu)化428.3.1 提高查詢效率原則 428.3.2 SQL語(yǔ)句優(yōu)化注意事項(xiàng) 458.3.3 SQL語(yǔ)句查詢案例469 系統(tǒng)備份設(shè)計(jì)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。1概述1.1編寫(xiě)目的本文檔為合同管理系統(tǒng)的概要設(shè)

4、計(jì)文檔， 概要描述此項(xiàng)目的整體輪廓和各個(gè) 模塊的基本功能，使得用戶對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)整體的了解和基本認(rèn)識(shí)， 應(yīng)作為設(shè)計(jì)人 員，開(kāi)發(fā)人員，測(cè)試人員和維護(hù)人員以的參考依據(jù)，并能給用戶提供使用說(shuō)明。1.2適用范圍本文檔適用于項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段，為設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員、和測(cè)試人 員能提供開(kāi)發(fā)和測(cè)試的參考依據(jù)，維護(hù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了修改后，應(yīng)該相應(yīng)的修 改本文檔。1.3讀者對(duì)象參與項(xiàng)目的客戶，設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員、以及維護(hù)人員等等都是 本文檔的讀者對(duì)象；此文檔定義了系統(tǒng)的基本功能，以及系統(tǒng)架構(gòu)，系統(tǒng)流程等1.4術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)解釋備注1.5參考資料參考文件備注合同管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)2設(shè)計(jì)概述2

5、.1設(shè)計(jì)約束1) 本項(xiàng)目為標(biāo)準(zhǔn) Web應(yīng)用，能在各種服務(wù)器中運(yùn)行(比如 WebSphere Tomcat 等等)2) 連接數(shù)據(jù)庫(kù)采用數(shù)據(jù)庫(kù)連接池的方式，建議用JNDI，連接數(shù)據(jù)庫(kù)為Oracle 11g版本(理論上支持各種主流數(shù)據(jù)庫(kù))3) 禁止本地IO操作，如果有IO操作，比如上傳文件上傳到遠(yuǎn)程 FTP服 務(wù)器上；本應(yīng)用最后運(yùn)行在集群和門(mén)戶上，要求能適應(yīng)集群和門(mén)戶環(huán) 境的要求。4) 本應(yīng)用要求要有較高的穩(wěn)定性，要求能夠全天候運(yùn)行；本應(yīng)用要有較 高的安全性，沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶無(wú)法訪問(wèn)本系統(tǒng)。5) 本應(yīng)用權(quán)限配置要靈活，沒(méi)有權(quán)限的用戶無(wú)法訪問(wèn)系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有授權(quán)的 模塊，并且左邊的菜單能根據(jù)權(quán)限的不同而發(fā)

6、生變化；本應(yīng)用要求連 接用數(shù)據(jù)庫(kù)連接池，最好使用 WAS勺數(shù)據(jù)源；6) 本系統(tǒng)面向企業(yè)的所有員工開(kāi)發(fā)，因此，要求易用性強(qiáng)，人機(jī)交互界 面友好。7) 本應(yīng)用要求有較高的效率，要求絕大多數(shù)響應(yīng)速度在500ms以內(nèi)。2.2設(shè)計(jì)策略系統(tǒng)權(quán)限要做到靈活，最好能夠配置化，能方便的加入管理人員并授予角色， 角色與菜單/模塊的訪問(wèn)權(quán)(權(quán)限)能無(wú)縫連接起來(lái)，比如菜單能根據(jù)用戶的權(quán) 限的不同而不同。要求所有的持久層能夠業(yè)務(wù)邏輯層能夠復(fù)用，各個(gè)層次指職責(zé)分清楚，嚴(yán)格避免 層次結(jié)構(gòu)不清的現(xiàn)象，比如在 Action或者View對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作。2.3技術(shù)實(shí)現(xiàn)2.3.1 J2EE開(kāi)發(fā)框架本建設(shè)方案將采用J2EE框架來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)

7、完成。J2EE是一種利用Java 2平臺(tái)來(lái)簡(jiǎn)化諸多與多級(jí)企業(yè)解決方案的開(kāi)發(fā)、部署 和管理相關(guān)的復(fù)雜冋題的體系結(jié)構(gòu)。J2EE技術(shù)的基礎(chǔ)就是核心Java平臺(tái)或Java 2平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)版，J2EE不僅鞏固了標(biāo)準(zhǔn)版中的許多優(yōu)點(diǎn)，例如“編寫(xiě)一次、到處運(yùn)行”的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫(kù)的JDBC API、CORBA技術(shù)以及能夠在In ternet應(yīng)用中保護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等等，同時(shí)還提供了對(duì)EJB ( Enterprise JavaBeans)、Java Servlets API 、JSP (Java Server Pages )以及 XML技術(shù)的 全面支持。J2EE提供了一整套核心企業(yè)應(yīng)用程序編程界面，而所有這些

8、界面均為標(biāo)準(zhǔn)的 模塊化組件。J2EE技術(shù)還為這些組件提供一整套企業(yè)服務(wù)，通過(guò)自動(dòng)化的方式 完成應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)中的諸多耗時(shí)且費(fèi)力的艱難工作，為用戶提供一種可創(chuàng)建廣泛兼容的企業(yè)解決方案而無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜編程的平臺(tái)。利用這一優(yōu)勢(shì)可以方便地開(kāi)發(fā)出高質(zhì)量的、適合企業(yè)使用的應(yīng)用程序，還可極大地減少產(chǎn)品研發(fā)上市時(shí)間、 成 本和風(fēng)險(xiǎn)。J2EE使用了 EJB Server作為商業(yè)組件的部署環(huán)境，在 EJBServer中提供了 分布式計(jì)算環(huán)境中組件需要的所有服務(wù)，例如組件生命周期的管理、數(shù)據(jù)庫(kù)連接 的管理、分布式事務(wù)的支持、組件的命名服務(wù)等等。有些企業(yè)級(jí)的 EJB Server， 例如 Sybase公司的 EAS 3.

9、6 (Enterprise Application Server 3.6 )還提供了 支持高可用性和高性能的群集技術(shù)、 失敗的自動(dòng)轉(zhuǎn)移和恢復(fù)、應(yīng)用負(fù)載的自動(dòng)均 衡能力等。實(shí)現(xiàn)商業(yè)邏輯的EJB組件可以更加高效地運(yùn)行在應(yīng)用服務(wù)器中， 支持 多種客戶端的訪問(wèn)，HTTF的客戶端可以先向運(yùn)行在 WebServer上的Java Servlet 或者JSP發(fā)出請(qǐng)求，在JSP中嵌入Java的代碼調(diào)用運(yùn)行在EJBServer中的EJB, 以實(shí)現(xiàn)商業(yè)邏輯；而其他的客戶端，可以通過(guò) IIOP直接訪問(wèn)運(yùn)行在EJB Server 中的組件。J2EE體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是：1. Java Servlet 和JSP都要編譯為Ja

10、va Class才作為Servlet運(yùn)行，因此 執(zhí)行性能會(huì)明顯提高。2. Java Servlet 和JSP中可以完全使用Java進(jìn)行編程，可以完成許多簡(jiǎn)單 的商業(yè)邏輯，特別是JSP,可以直接書(shū)寫(xiě)HTML因此簡(jiǎn)化了頁(yè)面的輸出，這樣就 保留了腳本語(yǔ)言易于使用的優(yōu)點(diǎn)。3. 復(fù)雜的商業(yè)邏輯以組件的形式部署在 EJB Server中。由于EJB Server提 供了多種組件事務(wù)服務(wù)，使系統(tǒng)更能夠應(yīng)付大量的并發(fā)用戶和管理復(fù)雜的事務(wù)邏 輯。4. EJB Server中集成的組件命名服務(wù)可以使組件位置透明化，簡(jiǎn)化了組件的部署和客戶端應(yīng)用的維護(hù)。5. 開(kāi)發(fā)過(guò)程易于分工，可以由專人負(fù)責(zé)編寫(xiě)組件，其他人組裝頁(yè)面。

11、6. J2EE平臺(tái)全面支持和實(shí)施XML這種強(qiáng)大的組合可使XML具備跨平臺(tái)的兼容性，甚至用于對(duì) XML代碼進(jìn)行語(yǔ)法檢查和調(diào)試的工具也可與平臺(tái)無(wú)關(guān)。J2EE技術(shù)和XML技術(shù)分別是企業(yè)開(kāi)發(fā)的陰陽(yáng)兩極，因?yàn)閄MIM實(shí)施獨(dú)立于平臺(tái)的數(shù)據(jù)， 而J2EE平臺(tái)則可實(shí)施獨(dú)立于平臺(tái)的解決方案。XML可通過(guò)移植的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)，因此就對(duì)Java技術(shù)的可移植性構(gòu)成了補(bǔ)充。3系統(tǒng)概述1.1用戶現(xiàn)狀目前，由于合同缺乏統(tǒng)一的存放管理平臺(tái)，要查找某合同、補(bǔ)充協(xié)議或函件， 可能需要到KM系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、M盤(pán)、AI系統(tǒng)、電子郵件、業(yè)務(wù)經(jīng)理個(gè)人 電腦或者信件傳真等紙質(zhì)文件中查找， 非常不方便。根據(jù)對(duì)公司合同管理的現(xiàn)狀 分析，主要

12、問(wèn)題如下：合同管理制度待完善合同定義：制度已對(duì)合同進(jìn)行定義，但未能有效傳達(dá)各部門(mén)，理解偏差導(dǎo)致 合同歸檔的完整性得不到保證。合同分類：未建立合同分類標(biāo)準(zhǔn)。合同要素：合同關(guān)鍵信息要素模板分散化，各部門(mén)管理的程度以及需求不統(tǒng) 一，部門(mén)間未形成要素信息共享。合同范本：未明確合同范本的管理流程。合同對(duì)手方庫(kù)：未建立合同對(duì)手方庫(kù)及相關(guān)管理規(guī)則。合同管理細(xì)則：合同全生命周期相關(guān)管理細(xì)則有待更新完善， 例如，制度中 缺乏維護(hù)合同有效期的相關(guān)規(guī)定。合同管理組織架構(gòu)待完善組織架構(gòu)：目前公司未明確合同管理職能的承擔(dān)部門(mén)， 整個(gè)合同管理較為松 散，未建立監(jiān)督及問(wèn)責(zé)機(jī)制。崗位職責(zé)：目前尚未明確前后臺(tái)部門(mén)之間對(duì)于合同的

13、傳遞、 歸檔、要素化的 職責(zé)分工與信息共享機(jī)制，此外，各部門(mén)業(yè)務(wù)助理兼任合同管理員， 但尚未細(xì)化 和明確其崗位職責(zé)。補(bǔ)充協(xié)議及函件的傳遞歸檔待規(guī)范對(duì)于部分合同后續(xù)履行階段可能出現(xiàn)的補(bǔ)充協(xié)議及函件，存在傳遞不及時(shí)、 未進(jìn)行歸檔的情況，影響合同傳遞的時(shí)效性和歸檔的完整性。無(wú)法掌握公司合同數(shù)量及管理狀況合同歸檔：由于缺乏統(tǒng)一平臺(tái)，各部門(mén)合同管理水平不一，合同存放分散， 合同查找和檢索的效率低下，不能隨時(shí)掌握公司合同管理情況。合同有效期：現(xiàn)有系統(tǒng)都不具備合同到期提醒功能， 并且由于無(wú)法獲取完整 的合同清單，現(xiàn)階段依靠手工管理也很困難。合同號(hào)的配發(fā)缺乏系統(tǒng)控制目前合同號(hào)的生成依靠檔案管理系統(tǒng)手工錄入，

14、系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)配發(fā)，且合同 號(hào)可刪除，缺乏統(tǒng)一管理。當(dāng)前系統(tǒng)合同管理功能不足KM系統(tǒng)：承擔(dān)合同審批及用印申請(qǐng)（部分另類合同除外）的職能，缺點(diǎn)是 合同版本為過(guò)程版本，并非最終蓋章生效版本，且合同審批混雜在其他事項(xiàng)審批 中，不便于查找。檔案管理系統(tǒng)：承擔(dān)獲取合同號(hào)、保管合同最終用印版本的職能，缺點(diǎn)是合 同號(hào)配發(fā)缺乏系統(tǒng)控制，由于合同定義不清晰使得合同歸檔完整性得不到保證， 合同要素信息填寫(xiě)不完全，主從合同之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系依靠手工維護(hù)缺乏專門(mén)的系 統(tǒng)功能。M盤(pán)：承擔(dān)部門(mén)內(nèi)共享及臨時(shí)存放的職能，缺點(diǎn)是沒(méi)有操作記錄，誤刪除等 情況不易被發(fā)現(xiàn)，且存放混亂缺乏維護(hù)。AI系統(tǒng)：目前另類投資項(xiàng)目從審批到投后管理已全

15、流程納入 AI系統(tǒng)，但AI 系統(tǒng)文檔管理功能較弱，僅起到歸檔保管作用，缺乏合同要素模板和有效期管理 等功能。AD域：AD域的用戶管理未做統(tǒng)一用戶信息的管理和驗(yàn)證。1.2業(yè)務(wù)需求分析根據(jù)用戶現(xiàn)狀的梳理，以及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)研分析，整理出合同系統(tǒng)的相 關(guān)業(yè)務(wù)需求。合同管理系統(tǒng)需要明確合同的定義，以及歸檔范圍，履行合同的相關(guān)制 度，明確合同的基本要素，并對(duì)基本要素進(jìn)行補(bǔ)充和整理。實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)手庫(kù)的相關(guān)信息進(jìn)行整理和維護(hù)，建立完善的合同管理對(duì)手庫(kù) 信查詢功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)合同范本的管理和使用，建立完善的合同范本庫(kù)。完善合同的審批和流轉(zhuǎn)操作，建立強(qiáng)大和獨(dú)立的流程引擎平臺(tái)，對(duì)合同 以及相關(guān)第三方系統(tǒng)提供流程審批支持

16、，并對(duì)合同的狀態(tài)和合同的到期時(shí)間進(jìn)行 自能化的提醒。建立標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接規(guī)范，實(shí)現(xiàn)合同系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì) 接和交換。建立主從合同的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并提供方便的查詢功能。4系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)4.1功能模塊圖舍局莢堡合同產(chǎn)品合麗手陣音同悝程含同曰志合同產(chǎn)品Hf合同臺(tái)庭合伺琳臺(tái)同模板4.2系統(tǒng)架構(gòu)圖5功能描述1.1合同管理合同管理下包含所有當(dāng)前登錄用戶經(jīng)辦或代辦的全部合同信息。合同管理 包括我的合同、合同起草、合同簽署及用印、合同履行、合同歸檔幾大部分。1.1.1 我的合同我的合同包含合同管理下所有當(dāng)前登錄用戶經(jīng)辦或代辦的全部合同信息。1.1.2 合同起草狀態(tài)描述：經(jīng)辦人（代辦人）進(jìn)行保存但未發(fā)布形成

17、的列表? 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增合同基本信息功能描述1）、合同號(hào)獲取超過(guò)7天未進(jìn)行發(fā)布的，系統(tǒng)給經(jīng)辦人（代辦人）發(fā)送提醒信息。2）、合同發(fā)布后會(huì)顯示在“合同簽署及用印”列表下，發(fā)布后的合同信息不能再進(jìn)行刪除操作。3）、用印形式為“不用印”的，填寫(xiě)完簽署日期和生效日期后，部門(mén)檔案管理員可以進(jìn)行歸檔申請(qǐng)。4）、合同起草可以批量生成100 （手動(dòng)填寫(xiě)份數(shù)）份以下的相同合同內(nèi)容，合同號(hào)手動(dòng)進(jìn)行獲取。5） 、公司合同管理員可以導(dǎo)出全部合同信息列表excel至V本地（合同起草列表），字段：經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門(mén)合同名稱、 合同號(hào)。6）、合同到期日期、合同費(fèi)率（費(fèi)率類型、費(fèi)率種類、費(fèi)率值）系統(tǒng)記錄每次經(jīng)辦人（代

18、辦人）修改前后的記錄。7）、經(jīng)辦人（代辦人）篩選到對(duì)應(yīng)的主合同后（可以篩選全部的合同列表）將主合同的相關(guān)信息帶入到當(dāng)前合同中。帶入的字段為（其它主合同信息不顯示）：合同名稱、合同分類、合同主體、合同對(duì)方8）、經(jīng)辦人（代辦人）所填寫(xiě)的合同一旦在起草中發(fā)布，當(dāng)前合 同的狀態(tài)更新為“簽署中”；簽署日期填寫(xiě)完成后再發(fā)布合 同狀態(tài)更新為“已簽署，未生效”；生效日期填寫(xiě)完成后再 發(fā)布合同狀態(tài)更新為“已生效”。補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來(lái)源備注說(shuō)明合同起草頁(yè)簽經(jīng)辦人（代辦人）填寫(xiě)登記日期日期必填系統(tǒng)自動(dòng)生成 當(dāng)前日期是否代辦字符必填是/否有代辦人角色可見(jiàn)； 具體見(jiàn)下文說(shuō)明1；代辦人

19、字符系統(tǒng)計(jì)算有代辦人角色可見(jiàn)； 具體見(jiàn)下文說(shuō)明1；經(jīng)辦人字符必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前 登錄人，可選擇具體見(jiàn)下文說(shuō)明1經(jīng)辦部門(mén)字符必填系統(tǒng)計(jì)算具體見(jiàn)下文說(shuō)明1主合同編號(hào)字符選擇/手動(dòng)填寫(xiě)彈出搜索頁(yè)面關(guān)聯(lián) 查詢自動(dòng)帶出主合 同要素的相關(guān)信息主合同名稱字符選擇/手動(dòng)填寫(xiě)彈出搜索頁(yè)面關(guān)聯(lián) 查詢自動(dòng)帶出主合 同要素的相關(guān)信息合同名稱字符必填手動(dòng)填寫(xiě)標(biāo)識(shí)提醒：請(qǐng)?zhí)顚?xiě)合 同名稱全稱合同編號(hào)字符必填系統(tǒng)按一定規(guī) 則自動(dòng)生成點(diǎn)擊按鈕獲取，校驗(yàn) 前幾項(xiàng)是否填寫(xiě)； 具體見(jiàn)下文說(shuō)明2；合同一級(jí)分類字符必填下拉框選擇具體見(jiàn)下文說(shuō)明3合同二級(jí)分類字符必填下拉框選擇具體見(jiàn)下文說(shuō)明4是否客戶指定業(yè)務(wù)字符必填是/否幫助中進(jìn)行內(nèi)容說(shuō) 明

20、，便于選擇是否； 選擇“是”，頁(yè)面提 醒經(jīng)辦人將客戶指 定投資指令作為合 同附件上傳； 默認(rèn)為空；項(xiàng)目簡(jiǎn)稱字符下拉框選擇彈出搜索頁(yè)面關(guān)聯(lián)查詢；具體見(jiàn)下文說(shuō)明5；產(chǎn)品簡(jiǎn)稱 （多個(gè)產(chǎn)品需填寫(xiě)）字符多選彈出搜索頁(yè)面關(guān)聯(lián)查詢；具體見(jiàn)下文說(shuō)明6；幣種金額（大寫(xiě)）金額（小寫(xiě)）刪除幣種金額（大寫(xiě)）金額（小寫(xiě)）刪除幣種金額（大寫(xiě)）:金額（小寫(xiě)）刪除合同幣種字符必填下拉框選擇幣種為無(wú)，金額不填寫(xiě)；具體見(jiàn)下文7；合同金額（大 寫(xiě)）字符必填根據(jù)小寫(xiě)金額 轉(zhuǎn)換可選無(wú)合同金額（小 寫(xiě)）數(shù)值必填手動(dòng)填寫(xiě)可選無(wú)、其他，可以 手動(dòng)填寫(xiě)內(nèi)容； 具體見(jiàn)下文8；合同費(fèi)率 （費(fèi)率類型、費(fèi)率種類）字符必填費(fèi)率類型下拉 框選擇； 費(fèi)率種

21、類對(duì)應(yīng) 固定和浮動(dòng)兩 種方式；可選無(wú)； 具體見(jiàn)下文9；合同費(fèi)率 （費(fèi)率值）字符必填可填寫(xiě)具體數(shù)值；合同主體字符必填下拉框選擇具體見(jiàn)下文10合同對(duì)方字符必填選擇自動(dòng)補(bǔ)全； 標(biāo)識(shí)提醒：請(qǐng)?zhí)顚?xiě)合 同對(duì)方全稱； 具體見(jiàn)下文11；用印形式字符必填下拉框選擇各方用??； 僅我方用印； 僅對(duì)方用印； 不用印；具體見(jiàn)下文12；合同簽署頁(yè)簽用印管理員、經(jīng)辦人（代辦人）填寫(xiě)用印完成情況字符必填下拉框選擇已完成；我司已元成，對(duì)方未 完成；（各方用印）； 具體見(jiàn)下文13；經(jīng)辦人（代辦人）填寫(xiě)簽署日期日期控件選擇具體見(jiàn)下文14合同狀態(tài)字符必填下拉框選擇中止簽署； 簽署中； 已簽署未生效；已生效； 已失效；合同生效日期日期

22、必填控件選擇具體見(jiàn)下文15；合同到期日期日期控件選擇到期續(xù)簽情況字符下拉框選擇到期無(wú)異議續(xù)簽； 自動(dòng)順延； 其它；具體見(jiàn)下文16；合同文本必填手動(dòng)上傳上傳一個(gè)附件； 具體見(jiàn)下文17；合同附件合同附件類型 選擇； 合同附件手動(dòng) 上傳；可以上傳多個(gè)附件， 記錄上傳日期； 具體見(jiàn)下文18；備注手動(dòng)填寫(xiě)發(fā)布范圍手動(dòng)選擇可查看該合同信息 的人員，具體角色待 定。轉(zhuǎn)移說(shuō)明字符手動(dòng)填寫(xiě)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)時(shí)可見(jiàn)轉(zhuǎn)移附件手動(dòng)上傳附件轉(zhuǎn)移申請(qǐng)時(shí)可見(jiàn)說(shuō)明：1、當(dāng)前登錄人有代辦人的角色，可以選擇“是否代辦”，默認(rèn)為“否”，即當(dāng)前登錄人自己起草合同，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前登錄人為“經(jīng)辦人”，當(dāng)前登錄人所在部門(mén)為“經(jīng)辦部門(mén)”；“是否代辦

23、”選擇為“是”，即代辦人替經(jīng)辦人起草合同，選擇“經(jīng)辦 人”，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算經(jīng)辦人所在部門(mén)；如不具有代辦人角色，“是否代辦”、“代辦人”字段不可見(jiàn)。2 、“合同編號(hào)”，通過(guò)點(diǎn)擊按鈕按照一定的規(guī)則獲取，獲取合同編號(hào)前校驗(yàn)表單中“登記日期”、“經(jīng)辦人”、“經(jīng)辦部門(mén)”、“合同名稱”是否已 經(jīng)完成填寫(xiě)，如未填寫(xiě)完成給與提示，否則生成合同編號(hào)。3 、“合同一級(jí)分類”為可維護(hù)字段，從系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典中獲取。4 、“合同二級(jí)分類”為可維護(hù)字段，選擇“合同一級(jí)分類”后自動(dòng)篩選對(duì)應(yīng)的“合同二級(jí)分類”內(nèi)容，從系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字段中獲取。5 、“項(xiàng)目簡(jiǎn)稱”為可維護(hù)字段，選擇項(xiàng)目簡(jiǎn)稱會(huì)彈出新的搜索頁(yè)面，頁(yè)面內(nèi)容為項(xiàng)目簡(jiǎn)稱、項(xiàng)

24、目全稱、項(xiàng)目類型（其他字段不可見(jiàn)），可以進(jìn)行 查詢選擇需要的項(xiàng)目簡(jiǎn)稱。6 、“產(chǎn)品簡(jiǎn)稱”為可維護(hù)字段，選擇產(chǎn)品簡(jiǎn)稱會(huì)彈出新的搜索頁(yè)面，頁(yè)面內(nèi)容為全部的產(chǎn)品信息，可以進(jìn)行查詢選擇需要的產(chǎn)品簡(jiǎn)稱。（1）、一個(gè)合同編號(hào)下可以選擇多個(gè)產(chǎn)品， 選中多個(gè)產(chǎn)品后可以填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的多行“幣種”、“金額”信息，默認(rèn)值為“無(wú)”經(jīng)辦人可手動(dòng) 修改；（2）、選中一個(gè)產(chǎn)品后填寫(xiě)“合同幣種”、“合同金額”、“合同費(fèi)率”的對(duì)應(yīng)信息；7、“合同幣種”為可維護(hù)字段，可選擇具體幣種和無(wú)；合同幣種選擇“無(wú)”，對(duì)應(yīng)的“合同金額（大寫(xiě)）”、“合同金額（小寫(xiě)）” 字段內(nèi)容為“無(wú)”；8 、填寫(xiě)“合同金額（小寫(xiě)）”后自動(dòng)計(jì)算“合同金額（大寫(xiě)）”

25、，可以選擇“無(wú)”或“其他”選擇項(xiàng)，選擇其他可以填寫(xiě)具體內(nèi)容。9 、“合同費(fèi)率”為可維護(hù)字段，可選具體費(fèi)率和無(wú)。10 、“合同主體”內(nèi)容為選擇項(xiàng)，也可填寫(xiě)具體內(nèi)容。11 、“合同對(duì)方”為可維護(hù)字段，新增合同發(fā)布完成會(huì)將合同對(duì)方的內(nèi)容自動(dòng)生成一條記錄，下次再次新建合同可以選擇到之前生成的記錄； 合同對(duì)方的內(nèi)容可以進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)全；12、“用印形式”內(nèi)容為選擇，分為各方用印、僅我方用印、僅對(duì)方用印、 不用印幾個(gè)選項(xiàng)，具體分以下幾種情況：合同主體用印形式說(shuō)明本企業(yè)各方用印辦公室管理員完成用印并在系統(tǒng)選擇“用印完成情況”本企業(yè)僅我方用印辦公室管理員完成用印并在系統(tǒng)選擇“用印完成情況”非本企業(yè)各方用印線下完成

26、用印后，由經(jīng)辦人填寫(xiě)“用印 完成情況”、“簽署日期”、“合同生效日 期、“合同到期日期”本企業(yè)其它僅對(duì)方用印線下完成用印后，由經(jīng)辦人填寫(xiě)“用印 完成情況”、“簽署日期”、“合同生效日 期、“合同到期日期”非本企業(yè)僅我方用印線下完成用印后，由經(jīng)辦人填寫(xiě)“用印 完成情況”、“簽署日期”、“合同生效日 期”、“合同到期日期”本企業(yè)其它不用印不顯示“用印完成情況”13 、“用印完成情況”內(nèi)容為選擇，分為“我司已完成，對(duì)方未完成”、“已完成”兩個(gè)選項(xiàng)；14 、“簽署日期”用印完成情況為“已完成”發(fā)布時(shí)需填寫(xiě)簽署日期，否則系統(tǒng)給與 提示不允許發(fā)布；用印完成情況為“我司已完成，對(duì)方未完成”的發(fā)布時(shí)該字段可以

27、 為空；15 、“合同生效日期”用印形式為“不用印”發(fā)布時(shí)需填寫(xiě)生效日期，否則系統(tǒng)給與提示 不允許發(fā)布；合同狀態(tài)選擇“已生效”，經(jīng)辦人（代辦人）需填寫(xiě)合同生效日期， 否則不允許發(fā)布。16 、“到期續(xù)簽情況”為下拉選擇框，到期無(wú)異議續(xù)簽、自動(dòng)順延、其它三個(gè)選項(xiàng)。合同到期前30天，系統(tǒng)給予提示提醒一次。如為自動(dòng)續(xù) 簽則需要填寫(xiě)需要續(xù)簽的時(shí)間（XX年）、合同到期日期兩個(gè)字段，如 選其它可以填寫(xiě)具體內(nèi)容。17 、“合同文本”上傳唯一一個(gè)附件（可以上傳打包文件），未上傳附件發(fā)布時(shí)系統(tǒng)給與提示。18 、“合同附件”可以上傳多個(gè)附件，可以選擇上傳附件的類別，附件類別在系統(tǒng)管理中由管理員進(jìn)行維護(hù)。19 、表單

28、中增加“幫助”的鏈接，用于對(duì)合同要素各字段使用說(shuō)明。1.1.3 合同簽署及用印包含以下幾種狀態(tài)：中止簽署、簽署中各個(gè)狀態(tài)在系統(tǒng)中通過(guò)不同頁(yè)簽進(jìn)行分類管理1.1.4 合同履行包含以下幾種狀態(tài)：已生效、已失效、已簽署未生效各個(gè)狀態(tài)在系統(tǒng)中通過(guò)不同頁(yè)簽進(jìn)行分類管理，默認(rèn)頁(yè)簽為已生效狀態(tài)列表。公司檔案管理員確認(rèn)歸檔后，經(jīng)辦人（代辦人）在合同履行階段可以修改非歸檔字段信息。具體字段如下:合同一級(jí)分類合同二級(jí)分類項(xiàng)目簡(jiǎn)稱產(chǎn)品簡(jiǎn)稱合同狀態(tài)合同生效日期合同到期日期到期續(xù)簽情況合同附件是否客戶指定業(yè)務(wù)1.1.5 合同歸檔狀態(tài)描述：經(jīng)辦人（代辦人）填寫(xiě)完成“簽署日期”后形成的部門(mén)檔案管 理員待歸檔和已歸檔的列表。

29、經(jīng)辦人（代辦人）填寫(xiě)完“簽署日期”點(diǎn)擊【發(fā)布】后，部門(mén)檔案管理員 可以在“歸檔”列表下查看此條記錄，確認(rèn)系統(tǒng)記錄與合同文本內(nèi)容無(wú)誤后點(diǎn)擊 【歸檔申請(qǐng)】，由公司檔案管理員進(jìn)行歸檔復(fù)核確認(rèn)。部門(mén)檔案管理員可以進(jìn)行批量申請(qǐng)歸檔的操作具體歸檔字段如下:部門(mén)管理員歸檔后帶入檔案管理的字段經(jīng)辦人經(jīng)辦部門(mén)合同名稱合同編號(hào)主合同編號(hào)主合同名稱合同幣種合同金額（小寫(xiě)）合同主體合同對(duì)方合同文本合同簽署日期1.2合同提醒1.2.1 系統(tǒng)提醒顯示當(dāng)前用戶預(yù)先設(shè)置過(guò)時(shí)間節(jié)點(diǎn)且即將或已經(jīng)到期的文件，主要是 提醒用戶及時(shí)處理相應(yīng)的事宜。提醒列表樣式顯示到期曰期匱鴻遊度（電期陽(yáng)天）FF測(cè)試2013-03-07申諳擴(kuò)結(jié)（迥期天

30、）1T瞪證鞏臉事件D2013-0T10L廈諜理廈過(guò)酣蓉夭）U第證計(jì)劃錄為2U1JO3-1J合同簽箸（過(guò)期藥天測(cè)霽員工權(quán)眼2013-03-15反懦遊度（過(guò)期25天）IE下測(cè)試20133-15合同荃翔（過(guò)期2吟天徒計(jì)劃結(jié)束類合同-ZO13-O3-16治同菱劃（過(guò)期24天沅計(jì)劃結(jié)束類臺(tái)冋。2013-03-16合同筌劃（過(guò)期24天疣計(jì)劃箔束類臺(tái)同。013-03-16治同釜署1（過(guò)期23天）1匚驗(yàn)證琳險(xiǎn)事件02013-03-17合同釜署（過(guò)期23天期試錄人計(jì)劃0313-22013-03-17臺(tái)同簽看（過(guò)期22天酬打兀錄人計(jì)劃314-22Q13-03-13合同菱署（過(guò)期22天測(cè)試補(bǔ)釜臺(tái)同2013-013提

31、醒類型及標(biāo)題樣式（括號(hào)中內(nèi)容為紅色字體）：【合同到期】（還有30天）+合同名稱（合同編號(hào)）【進(jìn)度反饋】（合同號(hào)獲取超過(guò)7天未發(fā)布）+合同名稱（合同編號(hào)）【進(jìn)度反饋】（我司已完成用印，對(duì)方超過(guò)XX天未用印）+合同名稱（合同編號(hào)） 提醒條件：1、合同到期日期前30天，系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人（代辦人）一次。2、 合同號(hào)獲取超過(guò)7天未進(jìn)行發(fā)布的，系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人（代辦人）、部門(mén)和公 司合同管理員一次。3、合同用印狀態(tài)為“我司已完成，對(duì)方未完成”，30天后合同狀態(tài)為“簽署中” 的系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人（代辦人），每30天提醒一次。1.2.2 我的提醒當(dāng)前用戶可以預(yù)先定制自己的提醒信息，以便及時(shí)處理相關(guān)合同事項(xiàng)。選擇對(duì)應(yīng)的

32、合同，設(shè)置提醒日期、提醒內(nèi)容、提醒人員（默認(rèn)提醒自己）? 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新建合同提醒信息功能描述補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來(lái)源備注說(shuō)明登記日期日期默認(rèn)當(dāng)前日期合同名稱字符選擇可以選擇到當(dāng)前 用戶經(jīng)辦或代辦 的合同信息列表提醒日期日期選擇提醒日期提醒人字符選擇提醒人員不選擇默認(rèn)提醒自己；提醒內(nèi)容字符手動(dòng)填寫(xiě)1.3項(xiàng)目管理1.3.1 項(xiàng)目基本信息管理主要對(duì)項(xiàng)目基本信息進(jìn)行維護(hù)，被設(shè)定為項(xiàng)目管理員的人可以進(jìn)行項(xiàng)目基本信息的創(chuàng)建與維護(hù)。項(xiàng)目文件及項(xiàng)目文件類型創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)為空，項(xiàng)目附件創(chuàng)建后可以通過(guò)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱進(jìn)行關(guān)聯(lián)。管理員可以導(dǎo)出全部的項(xiàng)目信息到本地 EXCEL，導(dǎo)出列表包

33、含項(xiàng)目簡(jiǎn)稱、項(xiàng)目全稱、項(xiàng)目附件類型、項(xiàng)目附件名稱?功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增項(xiàng)目基本信息功能描述補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來(lái)源備注說(shuō)明項(xiàng)目編號(hào)字符按照規(guī)則自動(dòng)生成項(xiàng)目全稱字符必填手動(dòng)填寫(xiě)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱字符必填手動(dòng)填寫(xiě)通過(guò)全稱進(jìn)行自動(dòng) 復(fù)制，并可以進(jìn)行i 需改立項(xiàng)時(shí)間日期手動(dòng)選擇項(xiàng)目類型字符手動(dòng)選擇可維護(hù)字段；（考慮按照AI的項(xiàng) 目類型）項(xiàng)目運(yùn)作方式字符必填下拉選擇可維護(hù)字段暫疋：自主發(fā)行； 主導(dǎo)發(fā)行； 外購(gòu)；登記人字符系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng) 前登錄人登記日期日期系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng) 前日期項(xiàng)目文件項(xiàng)目附件創(chuàng)建后 與對(duì)應(yīng)簡(jiǎn)稱的項(xiàng) 目進(jìn)行關(guān)聯(lián)132項(xiàng)目附件管理主要對(duì)項(xiàng)目附件進(jìn)行維護(hù)。功能描述名

34、稱、標(biāo)識(shí)符新增項(xiàng)目附件功能描述補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來(lái)源備注說(shuō)明項(xiàng)目簡(jiǎn)稱字符必填:下拉選擇n項(xiàng)目文件文件以附件形式 上傳；項(xiàng)目文件類型下 拉選擇，為可維 護(hù)字段；，可維護(hù)字段； 要件類； 權(quán)證類； 管理類； 綜合類；1.4產(chǎn)品管理1.4.1 產(chǎn)品管理主要對(duì)產(chǎn)品簡(jiǎn)稱進(jìn)行維護(hù)，有權(quán)限的人可以進(jìn)行產(chǎn)品簡(jiǎn)稱的管理 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增產(chǎn)品名稱功能描述補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來(lái)源備注說(shuō)明產(chǎn)口口編號(hào)字符按照規(guī)則自動(dòng) 生成產(chǎn)品全稱字符必填1手動(dòng)填寫(xiě)產(chǎn)品簡(jiǎn)稱字符必填手動(dòng)填寫(xiě)產(chǎn)品類型字符下拉選擇可維護(hù)字段登記人字符系統(tǒng)自動(dòng)記錄 當(dāng)前登錄人登記日期日期

35、系統(tǒng)自動(dòng)記錄 當(dāng)前日期1.5合同轉(zhuǎn)移1.5.1 轉(zhuǎn)移申請(qǐng)經(jīng)辦人（代辦人）已經(jīng)發(fā)布的合同信息，可以點(diǎn)擊【移出申請(qǐng)】移交給下一個(gè)人作為經(jīng)辦人進(jìn)行后續(xù)事項(xiàng)的處理，轉(zhuǎn)移時(shí)可填寫(xiě)轉(zhuǎn)移說(shuō)明，可以上傳 轉(zhuǎn)移的附件到系統(tǒng)上。1.5.2 轉(zhuǎn)移復(fù)核接收人在我的待辦和轉(zhuǎn)移復(fù)核下可以看到需要移入的合同信息列表，點(diǎn)擊【移入確認(rèn)】，確認(rèn)后經(jīng)辦人（代辦人）不在有查看和修改該合同信息的權(quán)限。如原經(jīng)辦人（代辦人）想再次查看需和系統(tǒng)管理員做申請(qǐng)，由系統(tǒng)管理員開(kāi)放 查看范圍后可以進(jìn)行查看。1.5.3 轉(zhuǎn)出記錄經(jīng)辦人（代辦人）申請(qǐng)移出后，系統(tǒng)生成一條轉(zhuǎn)出記錄。記錄轉(zhuǎn)出時(shí)間、轉(zhuǎn)出人、轉(zhuǎn)出部門(mén)、合同編號(hào)、合同名稱、合同狀態(tài)、轉(zhuǎn)入人、轉(zhuǎn)入

36、部門(mén)。1.5.4 轉(zhuǎn)入記錄接收人移入確認(rèn)后，系統(tǒng)生成一條轉(zhuǎn)入記錄。記錄接收時(shí)間、轉(zhuǎn)出人、 轉(zhuǎn)出部門(mén)、合同編號(hào)、合同名稱、合同狀態(tài)。可以鏈接到原合同信息。1.6范本管理1.6.1 范本類型管理功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增合同業(yè)務(wù)類型功能描述補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來(lái)源備注說(shuō)明業(yè)務(wù)類型一級(jí) 名稱字符必填手動(dòng)填寫(xiě)與合同一級(jí)名稱相 同業(yè)務(wù)類型二級(jí) 名稱字符必填手動(dòng)填寫(xiě)與合同二級(jí)名稱相 同1.6.2 范本模版管理功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增合同范本模版功能描述補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來(lái)源備注說(shuō)明業(yè)務(wù)類型一級(jí) 名稱字符必填下拉框選擇業(yè)務(wù)類型二級(jí) 名稱字符必填

37、下拉框選擇范本名稱字符必填手動(dòng)填寫(xiě)日期日期必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期維護(hù)人字符必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前 登記人版本號(hào)字符必填手動(dòng)填寫(xiě)修訂情況字符必填 1手動(dòng)填寫(xiě)可多次記錄最新版本號(hào)字符必填手動(dòng)填寫(xiě)多個(gè)版本號(hào)最新維護(hù)時(shí)間日期必填系統(tǒng)計(jì)算是否生效字符必填亍是/否合同范本模版必填上傳附件說(shuō)明：1、選擇“業(yè)務(wù)類型一級(jí)名稱”后可自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的“業(yè)務(wù)類型二級(jí)名稱”2 、每次修改都記錄修訂情況和最新版本號(hào)，形成多行的修改記錄。3 、“最新維護(hù)時(shí)間”，每次修改版本號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)記錄最后的修改日期。4 、“是否生效”默認(rèn)為“是”，范本模版管理員修改為“否”后表示已經(jīng)失效，合同范本的模版附件不可以在下載到本地。1.7合同臺(tái)賬通過(guò)

38、合同臺(tái)賬可以查詢一段時(shí)間內(nèi)所有簽訂合同的明細(xì)情況查詢（所有狀態(tài)下的合同信息列表）。臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)頁(yè)面如下圖所示（字段為參考樣式）：3設(shè)莆N冋列;:廠笆口1疽號(hào)廠合日寶腺?gòu)S音耳北刮廣直耳扶;£r n冃說(shuō)至r1開(kāi)*亡抑廠踣寃E豈目L疑辦玄-re*A廠臺(tái)同悴的廠屮與怎曲廠丈與總們L弱雖申話廠趕訂人廠荃訂已期'申甲Elffl廠交境;£譽(yù)廠時(shí)*盤(pán)討廠電時(shí)冇廠忖象方向廠柝崔玄萍rfira廠先f(wàn)tJKii廠呈百恆門(mén)廠播霰人一序R上蟲(chóng)君廣甘爰狡人r?c?.-耳務(wù)L國(guó)暉日廠撩牧和陽(yáng)廠捋收諾鼻廠結(jié)廈於喪廠乜鸞單號(hào)一衣邱直忖1廠朋廉口妄廠對(duì)庁腓鳥(niǎo)L對(duì)方千戶擰L吏內(nèi)上式廠晡方日蝴廠支廿柔專廣鑫皆

39、注的巻頃u m? 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增合同臺(tái)賬功能描述補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來(lái)源備注說(shuō)明標(biāo)題時(shí)間段經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人合同名稱合同編號(hào)主合同名稱主合同編號(hào)合同一級(jí)分類合同二級(jí)分類項(xiàng)目簡(jiǎn)稱產(chǎn)品簡(jiǎn)稱合同金額合同幣種合同費(fèi)率合同主體合同對(duì)方用印形式用印完成情況簽署日期合同狀態(tài)合同生效日期合同到期日期到期續(xù)簽情況合同文本合同附件說(shuō)明：1、統(tǒng)計(jì)時(shí)可以通過(guò)選擇【導(dǎo)出的列】來(lái)定制結(jié)果中顯示哪些信息2、可以點(diǎn)擊結(jié)果頁(yè)面的導(dǎo)出excel，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以excel表形式導(dǎo)出到本地。臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)結(jié)果頁(yè)面（字段為參考樣式）：蘭廿空巣叛 H-HT4! ；：01iJ-l 12013-11 S.Ri&

40、gt;l曲抽11陽(yáng)卜K描MHLaiosnafai?201M43zoiysij0L（期臼鵡爭(zhēng)NO曲沖K11J42D1»11TOJG12JIWl'kS-l*33n-tfOilT 2HJI Wtr.itrE»aai»is國(guó)廣巴±T 創(chuàng)| :? ?e； i '匸耳宀aoD-iKi»»»衣MMT匸玄恫30D JWULMhM11leu；土尙 o 祁k1?T7*201M-1S1M-X1'X呻siun申at?AsaiM-iM】U竝IT豈E，己苔鵲13上1屮*川“1中”白咼f妙世E.U正瓦檢:儒-吊咄£ 沖片

41、甘石豈UM201M-1S1M-1遼：SI*12134301J-44Z2孫刪心EUma+11W041Si'Tcr刃13斗2R希合$ hit抑切二g卜耳3D1M-330 IM JI11： 20131空住iRilitnoi國(guó)：.札畢2013-4-53ULMK372)1汕冋9芝的raiM-12L1.8相對(duì)方管理新增合同發(fā)布完成會(huì)將“合同對(duì)方”的內(nèi)容自動(dòng)生成一條記錄，下次新建合同可以選擇到之前生成的記錄；合同對(duì)方的內(nèi)容可以進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)全; 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符自動(dòng)生成相對(duì)方信息功能描述補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必 填數(shù)據(jù)來(lái)源備注說(shuō)明相對(duì)方名稱字符必填自動(dòng)生成1.9檔案管理1.9.

42、1 待復(fù)核部門(mén)檔案管理員在合同管理中點(diǎn)擊 【歸檔申請(qǐng)】后，會(huì)在檔案管理【待 復(fù)核】列表下自動(dòng)生成一條合同信息的記錄。系統(tǒng)檔案管理員點(diǎn)擊待復(fù)核 的信息可以填寫(xiě)“檔案編號(hào)（按規(guī)則系統(tǒng)自動(dòng)生成）”、“歸檔日期”、“密級(jí)”、“保存期限”、“歸檔人”、“歸檔部門(mén)”、“備注”等信息，填寫(xiě)完成點(diǎn)擊【確 認(rèn)歸檔】按鈕，合同信息自動(dòng)歸檔到對(duì)應(yīng)的經(jīng)辦部門(mén)下。部門(mén)檔案管理員 可以查看本部門(mén)已歸檔的全部信息。公司檔案管理員可以選擇批量歸檔，歸檔需要填寫(xiě)的字段按照默認(rèn)值生成。192合同檔案合同檔案按照組織結(jié)構(gòu)的部門(mén)進(jìn)行分類? 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符合同歸檔功能描述補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來(lái)源備

43、注說(shuō)明部門(mén)管理員歸檔后系統(tǒng)自動(dòng)生成經(jīng)辦人歸檔以后，如果做轉(zhuǎn) 移，經(jīng)辦人和經(jīng)辦部 門(mén)不變動(dòng)經(jīng)辦部門(mén)合同名稱合同編號(hào)主合同編號(hào)主合同名稱合同幣種合同金額（小寫(xiě)）合同主體合同對(duì)方合同簽署日期合同文本系統(tǒng)檔案管理員確認(rèn)歸檔時(shí)填寫(xiě)檔案編號(hào)數(shù)值必填按照規(guī)則系統(tǒng) 自動(dòng)生成2015-03-HT01-0001歸檔份數(shù)數(shù)值必填手動(dòng)填寫(xiě)2歸檔日期日期必填系統(tǒng)檔案管理 員點(diǎn)擊【確認(rèn)歸 檔】按鈕后自動(dòng) 生成，可修改密級(jí)字符必填下拉列表框絕密、秘密、限制， 默認(rèn)“絕密”保管期限字符必填下拉列表框永久、30年、10年，默認(rèn)“永久”歸檔人字符必填系統(tǒng)計(jì)算經(jīng)辦部門(mén)檔案管理 員歸檔部門(mén)字符必填系統(tǒng)計(jì)算即經(jīng)辦部門(mén)題名字符手動(dòng)填寫(xiě)默

44、認(rèn)當(dāng)前合同名稱； 可手動(dòng)修改；備注字符手動(dòng)填寫(xiě)1.10制度及公告規(guī)章制度及公告發(fā)布可以發(fā)布規(guī)章制度，并上傳附件。功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增規(guī)章制度、其它公告功能描述補(bǔ)充說(shuō)明? 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來(lái)源備注說(shuō)明登記人字符必填丁系統(tǒng)生成登記日期字符必填系統(tǒng)生成標(biāo)題字符必填n手動(dòng)填寫(xiě)類型字符必填下拉選擇制度發(fā)布、公告發(fā)布正文字符必填1手動(dòng)填寫(xiě)附件附件手動(dòng)填寫(xiě)6接口設(shè)計(jì)接口表傳遞的數(shù)據(jù)接口方式米用的技術(shù)AI數(shù)據(jù)同步接口抓取項(xiàng)目基本信息定時(shí)WebServiceKM待辦數(shù)據(jù)接口待辦數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)WebService7運(yùn)行環(huán)境7.1軟件平臺(tái)7.2硬件清單序號(hào)名稱配置描述數(shù)量備注1認(rèn)證服務(wù)器CPU

45、:4Core,內(nèi)存：16G，硬盤(pán)：300G22臺(tái)虛擬機(jī)，操作系統(tǒng)Red Hat EnterpriseLinux Serverrelease6.4.x86_64，制作群集2流程引擎服務(wù)器CPU:4Core,內(nèi)存：16G，硬盤(pán)：300G22臺(tái)虛擬機(jī)，操作系統(tǒng)Red Hat EnterpriseLinux Serverrelease6.4.x86_64，制作群集3應(yīng)用服務(wù)器CPU4Core,內(nèi)存：16G，硬盤(pán)：300G22臺(tái)物理機(jī)，操作系統(tǒng)Red Hat EnterpriseLinux Serverrelease6.4.x86_64，制作群集。4數(shù)據(jù)庫(kù)CPU:8Core44臺(tái)物理機(jī)，帶光纖存儲(chǔ)卡，操

46、作系序號(hào)名稱配置描述數(shù)量備注服務(wù)器內(nèi)存：32G ，硬盤(pán)：500GHBA*2統(tǒng)Red Hat EnterpriseLinux Serverrelease6.4.x86_64，制作RAC5存儲(chǔ)咼端存儲(chǔ)600G總計(jì)10臺(tái)機(jī)器（6臺(tái)物理機(jī)、4臺(tái)虛擬機(jī)）7.3軟件清單軟件名稱軟件版本IBM WebSphere Application ServerIBM Http ServerOracleRedHat Lin uxRed Hat EnterpriseLinux Server release 6.4Linux version 2.6.32-358.el6. x86_647.4數(shù)據(jù)容量估算根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同管

47、理業(yè)務(wù)需求的描述，按照每月 1G的數(shù)據(jù)量估算，則 全年總共的容量約為12Q此外考慮30%勺數(shù)據(jù)冗余容量，總共容量為 15.6G; 根據(jù)本企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)備份的要求，按每周3次增量備份，每月1次全備，總共存儲(chǔ) 空間將需要180G7.5網(wǎng)絡(luò)帶寬估算網(wǎng)絡(luò)帶寬估算采用峰值并發(fā)場(chǎng)景進(jìn)行估算，假設(shè)合同系統(tǒng)使用用戶為1000人，平均每天大概有60%勺用戶即600個(gè)用戶要訪問(wèn)該系統(tǒng)，對(duì)于一個(gè)典型郵件 用戶來(lái)說(shuō)，每15分鐘用戶訪問(wèn)一次合同系統(tǒng)，每次訪問(wèn)平均交互時(shí)間為2分鐘， 每天平均訪問(wèn)合同系統(tǒng)的時(shí)長(zhǎng)是 64分鐘。而在一天之內(nèi)，用戶只有在 8小時(shí)之 內(nèi)會(huì)使用該系統(tǒng)。平均并發(fā)用戶數(shù)C = nL/T，C是平均并發(fā)用戶數(shù)，

48、n是log in session 的數(shù) 量，L是log in session的平均長(zhǎng)度，T是值考察的時(shí)間長(zhǎng)度平均并發(fā)數(shù)為600*64/(8*60 ) =80峰值并發(fā)數(shù)C = C + 3* 屛.即峰值并發(fā)數(shù)為：80+3*2 80=107依據(jù)我們之前的經(jīng)驗(yàn)，每個(gè)用戶平均占用帶寬是100KB107*100Kb/1024=11MBps根據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬利用率70%f算，貝U 1000個(gè)用戶需要的總帶寬為： 11M/70%=8Mb8編碼規(guī)范8.1代碼組織與風(fēng)格源代碼文件約束每個(gè).java源文件內(nèi)僅定義一個(gè)class，不允許在一個(gè).java文件內(nèi)定義多個(gè) class o (匿名內(nèi)部類除外。)源代碼目錄源代碼目錄有且僅有兩個(gè)目錄：src和test。src目錄存放系統(tǒng)源代碼，test 目錄存放單元測(cè)試源代碼。特別注意：不允許構(gòu)建多個(gè)源代碼目錄，這樣不利于源代碼的可讀性源代碼包結(jié)構(gòu)組織所有的項(xiàng)目（產(chǎn)品）的類的頂層包必須為XXX.V項(xiàng)目名稱。根據(jù)三層結(jié)構(gòu)的約定，每個(gè)模塊都dao、service等包。模塊功能類包按照橫向結(jié)構(gòu)組 織，即每個(gè)模塊的service、dao等歸屬于該模塊包，禁止縱向結(jié)構(gòu)組織， 即項(xiàng)目分為service、dao等多個(gè)包，每個(gè)模塊包放在service、dao之下。F面是一個(gè)典型的