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文檔簡介

1、第十一屆英語演講大賽劃書紡織與材料學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部2010/10/20目錄一 前言 1二市場分析 1-2三.活動介紹 4-5四工作計劃 5-9五宣傳計戈V 9-11六經(jīng)費預(yù)算 11-20七. 附錄一 20-21八. 附錄二 21 -24前言 :為適應(yīng)英語教學(xué)發(fā)展趨勢,提高大學(xué)生的英語應(yīng)用能力,滿足 新世紀社會與經(jīng)濟發(fā)展對各類人才的外語能力,特別是英語口語技 能的要求;同時提高學(xué)生英語水平,為大學(xué)生學(xué)英語、用英語創(chuàng)造 良好的語言環(huán)境。紡織與材料學(xué)院特舉辦第十一屆英語演講大賽。此次比賽將 為大家提供一個展現(xiàn)自我的平臺,讓大家能夠在相互比較,相互切 磋的條件下提升自己的語言表達能力和英語口語能力,

2、鍛煉大家的 心理素質(zhì),增強同學(xué)的自信心,同時培養(yǎng)大家面對挫折,克服困難 的決心和毅力,增加挑戰(zhàn)自我的勇氣,并在全校營造良好的英語學(xué) 習(xí)氛圍,用參與的熱情帶動更多的同學(xué)積極主動的學(xué)習(xí)英語,為大 家以后走向社會更快的適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境墊下堅實的基礎(chǔ). 市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢)1. 本次活動是第 11 屆英語演講大賽,是校級活動里面規(guī)模最大的 活動之一。人數(shù)眾多,主辦是在西安工程大學(xué)臨潼校區(qū),本校區(qū) 有 17000 多人,屆時會還會有西安工程大學(xué)金花校區(qū)的在校生和 研究生來參加比賽,根據(jù)以往 10 屆比賽經(jīng)驗,預(yù)期的報名人數(shù)是 500 人以上。所以宣傳的范圍會比較大,力度會比較強。2. 校園宣

3、傳, 可以針對大學(xué)生的消費心理來進行。 大學(xué)生的消費特 點是:( 1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo)( 3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力 。所以在校園宣傳很有優(yōu)勢。3. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用很少 的資金做到最好的宣傳。4. 在學(xué)生中進行宣傳, 而且是在這么大規(guī)模的活動中宣傳, 會特別 容易讓您的品牌深入人心。5. . 因為年年都有新生, 如條件允許的話 , 商家還可以同我們學(xué)生會 外聯(lián)建立一個長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次活動 , 將會使商家的知名度不斷加深 ,

4、 甚至到所有的西安高校,極具有 長遠意義 !6. 活動介紹1. 活動主題 :I could be the one !2 活動目的:為了豐富校園文化內(nèi)容和廣大同學(xué)的課余生活, 提高同學(xué)們學(xué)習(xí)英 語的積極性,為大家提供一個展現(xiàn)自我、發(fā)掘自我的舞臺,我校決定 舉辦第十一屆英語演講大賽。 此次大賽讓大家在亦學(xué)亦比, 亦教亦樂 的環(huán)境中提升自己的語言表達能力和英語口語能力, 并通過積極的參與帶動更多的同學(xué)們滿懷熱情的投身于學(xué)校的文化建設(shè)中 .3 組織機構(gòu):主辦方: 西安工程大學(xué)校團委承辦方: 紡織與材料學(xué)院贊助單位: *4. 活動時間: 2010年 10月 18日2010年 11月 10日5 活動地點:

5、海選階段: D 座教學(xué)樓預(yù)賽階段:臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心 決賽階段:臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心6 現(xiàn)場布置:現(xiàn)場宣傳布置主要是貼海報、掛橫幅、放置展板、空 氣球、彩虹橋等,也可根據(jù)貴公司合理要求進行布置,以達到最大的 宣傳效應(yīng)。7 活動影響力:此次大賽屬于校級活動,是學(xué)校重大賽事之一 , 已 經(jīng)成功舉辦過 10 屆比賽了 , 都取得了很大的成功 , 本屆比賽屆時會有 權(quán)威老師及嘉賓參與其中任職評委 , 全校學(xué)生(含金花校區(qū)共兩萬多 人)均可報名參加,并且還有在校研究生參加 , 預(yù)計報名人數(shù)是 500名 以上(決賽階段每位選手可帶 20 名親友團), 學(xué)生和學(xué)校將會高度關(guān) 注比賽進程,比賽持續(xù)時間較

6、長,屆時學(xué)生流動量將會增加,加上新 穎的宣傳方式,此次大賽將會給贊助商帶來可觀的廣告效益。四 . 工作計劃:1. 合作組織:在2010年10月30日前落實合作機構(gòu)和合作組織2. 贊助單位:在2010年11月7日前找到合適的贊助單位。3. 嘉賓:在2010年11月10日前完成嘉賓邀請。(由秘書部負責)4. 資金:在2010年11月7日前各項資金到位。5. 布置:2010年11月7日前完成對D座教學(xué)樓的賽場布置(海選) 0年11月17日前完成大學(xué)生活動中心的賽場布置(預(yù)決賽)。6. 活動流程:報名階段時間:2010年11月1日-11月7日地點:兩個校區(qū)同時進行(臨潼校區(qū):生活廣場) (金花校區(qū):待

7、定)海選階段時間:2010年11月10日下午14: 00-19 : 00 (周三)地點:教學(xué)樓D座(具體再定)預(yù)賽階段時間:2010年11月17日(周三)地點:臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心決賽階段時間:2010年11月24日(周三)地點:臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心7. 預(yù)賽比賽詳細環(huán)節(jié)(2010年11月17日):時間工作18: 00控制室18: 00燈光控制18: 00播放音樂比賽前45分鐘親友團及觀眾入場18:30選手簽到引導(dǎo)選手入座未到選手聯(lián)系比賽開始前30分鐘主持人串詞準備比賽開始前15分鐘引導(dǎo)嘉賓評委入座比賽開始前5分鐘播放宣傳片19:00播放開場幻燈片比賽中主持人宣布比賽開始,號選手上場比賽中

8、號選手二個環(huán)節(jié)全部進行兀畢,主持人做適當提醒,后續(xù)選手同上比賽中現(xiàn)場記錄(DV拍照)比賽中現(xiàn)場統(tǒng)分比賽中現(xiàn)場服務(wù)比賽中現(xiàn)場應(yīng)急比賽中現(xiàn)場秩序比賽中選手繼續(xù)比賽22:00相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及老師宣布比賽最終結(jié)果(兩個方案見附)比賽最后環(huán)節(jié)頒發(fā)晉級證書比賽結(jié)束后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和選手等人合影22:15結(jié)束退場22:15會場清理決賽比賽詳細環(huán)節(jié)(2010年11月24日):時間工作18: 00控制室18: 00燈光控制18: 00播放音樂比賽前45分鐘親友團及觀眾入場18:30選手簽到引導(dǎo)選手入座未到選手聯(lián)系比賽開始前50分鐘主持人串詞準備比賽開始前15分鐘引導(dǎo)嘉賓評委入座比賽開始前10分鐘播放宣傳片19:00播放開場

9、幻燈片19: 00主持人至開場詞,介紹嘉賓及評委比賽中主持人宣布比賽開始,號選手上場比賽中號選手二個環(huán)節(jié)全部進行兀畢,主持人做適當提醒,后續(xù)選手同上比賽中現(xiàn)場記錄(DV拍照)比賽中現(xiàn)場統(tǒng)分比賽中現(xiàn)場服務(wù)比賽中現(xiàn)場應(yīng)急比賽中現(xiàn)場秩序比賽中選手繼續(xù)比賽22:00相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及老師宣布比賽最終結(jié)果(兩個方案見附)比賽最后環(huán)節(jié)頒發(fā)證書及獎品比賽結(jié)束后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和選手等人合影22:15結(jié)束退場22:15會場清理清理現(xiàn)場:由全體理事共同處理五.宣傳計劃:1. 橫幅宣傳:在活動的場內(nèi)外懸掛贊助商的橫幅及贊助商提供的各種2. 宣傳條幅(100/天),橫幅字跡清晰醒目,引人注意。3. 海報宣傳:在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼

10、大型海報,內(nèi)容激情 活力,不 失清新高雅,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的 利益.可在西安工程大學(xué)的各大宣傳欄 和學(xué)生公寓宣傳欄。 置于校內(nèi) 外人口較多活 人口流動量大的路上 , 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計 海報傳單及自行制作 , 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果4. 傳單派發(fā): 各宿舍區(qū)的每一個宿舍、飯?zhí)瞄T前、教學(xué)樓,活動期 間派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商 家傳單一起派發(fā) 展板宣傳: 在學(xué)生公寓、 飯?zhí)煤徒虒W(xué)樓三處各放一塊活動的跟蹤報道5. 展板,各階段更新比賽進程, 位置擺放醒目,不受其它任何組織 宣傳影響 該板為公關(guān)協(xié)會獨家擁有6. 外

11、校宣傳:隨校內(nèi)宣傳的進展 , 進行同步外校宣傳 , 在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報 , 向 其學(xué)生派發(fā)傳單, 公司形象將推向兄弟院 校,本次活動將向各校展示我學(xué)院風(fēng)采及公司品牌形象 產(chǎn)品展示會:在活動會場外設(shè)展覽場地 , 進行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當天 使公司產(chǎn)品得到展示 , 吸引校內(nèi)人士參觀及 過路人的目 光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳7. 網(wǎng)站宣傳:在西安工程大學(xué)校園網(wǎng)上進行活動及商家贊助的一系列 宣傳,同時學(xué)生會在各大網(wǎng)站進行發(fā)帖宣傳, 將活動的照片及視頻傳 上網(wǎng)進行宣傳等。廣播臺宣傳: 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣 傳資金8. 現(xiàn)場

12、宣傳:可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料,現(xiàn) 場的工作設(shè)備上的宣傳(如在 PPT上印有商家的標志,評分表、入場券、空氣棒等物品上可帶有商家特色標志)同時主持人可在比賽現(xiàn)場進行現(xiàn)場鳴謝,現(xiàn)場各個角落也可為贊助商進行宣傳,9. 獎品宣傳:獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域,有頭有面10. 產(chǎn)品宣傳:公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(如評分表、選手號碼牌等),贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可11. 工作人員用品宣傳:工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作, 現(xiàn)場的道具等 該項目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動12. 嘉賓發(fā)言:貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 最好

13、在開始或中間13. 問卷調(diào)查:活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查最好有抽獎形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。校內(nèi)外均可,但費用另算注:商家可根據(jù)活動流程自行添加學(xué)校允許的宣傳方式 .六.經(jīng)費預(yù)算報名階段:編號物品名稱數(shù)量負責部門費用(元)1彩噴1幅宣傳部5002橫幅2條宣傳部1603繩子200米外聯(lián)部804海報紙5張宣傳部155報名啟示1000 張秘書部1006A3卡紙9張外聯(lián)部187報名表20張秘書部28排班表20張秘書部29寬膠帶1卷外聯(lián)部410雙面膠1卷外聯(lián)部211中型簽字筆1盒外聯(lián)部1512臺簽紙2張秘書部213電源線50米外聯(lián)部借14音箱1套外聯(lián)部借15桌子4張學(xué)院

14、自備16椅子8把學(xué)院自備17電腦1臺主席團自備合計900海選階段:編號物品名稱數(shù)量負責部門費用(元)1簽字筆1盒外聯(lián)部預(yù)賽已備2評分表65張秘書部6.53題庫打印7套秘書部144抽題盒2個秘書部65選手聯(lián)系表5張秘書部0.56選手須知表20張秘書部27嘉賓評委臺簽5個外聯(lián)部借8入場券500秘書部2509臺簽紙10張秘書部510飲水機2個外聯(lián)部借11飲用水2桶外聯(lián)部1112電池20節(jié)外聯(lián)部5013紙杯3包(每包50個)外聯(lián)部1814綠茶40瓶外聯(lián)部10015選手號碼牌(1 10 號)秘書部1016秒表1個外聯(lián)部自備1730秒提示牌1個秘書部218叫停牌1個秘書部219拉花10卷外聯(lián)部3020馬克

15、筆2支外聯(lián)部621剪刀3把外聯(lián)部自備22小刀3把外聯(lián)部自備23氣球5包(彩色)外聯(lián)部2524橫幅2條外聯(lián)部16025顏料、畫筆一套宣傳部預(yù)賽已備26海報2張宣傳部427雙面膠帶4卷外聯(lián)部1228膠帶3卷外聯(lián)部1229大賽標志牌一個外聯(lián)部預(yù)賽已備30大賽主題泡沫字一套外聯(lián)部預(yù)賽已備31梯子1個外聯(lián)部借32大頭針3外聯(lián)部933嘉賓評委紀念品20份主席團40034嘉賓簽到簿1外聯(lián)部4035訂書機2個外聯(lián)部自備36計算器2個外聯(lián)部自備37桌布2張外聯(lián)部借38DV一一臺外聯(lián)部租5039相機5部外聯(lián)部租10040繩子100米外聯(lián)部2041筆記本2臺主席團自備42插板2個外聯(lián)部自備43花籃10個外聯(lián)部504

16、4鮮花1束外聯(lián)部5045禮儀服裝8套外聯(lián)部24046紅地毯2條外聯(lián)部借47請柬50張外聯(lián)部12548茶葉2包外聯(lián)部2049紙巾5包外聯(lián)部2050抽紙1盒(200抽)外聯(lián)部1051DV視頻制作一套宣傳部5052證書10個外聯(lián)部5053評委資費5人次學(xué)院100053獎金10學(xué)院3300合計6260預(yù)賽階段經(jīng)費預(yù)算:編號物品名稱數(shù)量負責部門費用(元)1簽字筆1盒外聯(lián)部152入場券350張秘書部1753選手須知表40張秘書部44抽題盒2個秘書部65題庫打印7套秘書部146選手聯(lián)系表5張秘書部0.57評分表30張秘書部38嘉賓評委臺簽5個秘書部0.59飲水機2個外聯(lián)部借10電池10節(jié)外聯(lián)部2511紙杯3

17、包(每包50個)外聯(lián)部1812綠茶25瓶外聯(lián)部62.513選手號碼牌(130 號)秘書部914秒表1個外聯(lián)部自備1530秒提示牌1個宣傳部海選所用16叫停牌1個宣傳部海選所用17剪刀1把宣傳部自備18馬克筆2支外聯(lián)部619拉花10卷外聯(lián)部3020氣球5包(彩色)外聯(lián)部3021膠帶5卷外聯(lián)部2022梯子1個外聯(lián)部借23大賽主題泡沫字1套外聯(lián)部20024橫幅(待定)2條外聯(lián)部16025大頭針3盒外聯(lián)部926訂書機2個外聯(lián)部自備27計算器2個外聯(lián)部自備28桌布2張外聯(lián)部借29相機3部外聯(lián)部借30繩子100米外聯(lián)部2031筆記本電腦2臺外聯(lián)部自備32插板2個外聯(lián)部自備33花籃10個外聯(lián)部5034紅地毯

18、2條外聯(lián)部借35請柬25張外聯(lián)部62.536茶葉2包外聯(lián)部2037抽紙1盒(200抽)外聯(lián)部1038紙巾3包外聯(lián)部1539大賽標志1個(直徑40cm外聯(lián)部5040海報紙20張外聯(lián)部4041彩噴3*5兩張外聯(lián)部30042顏料、畫筆1套外聯(lián)部5043DV視頻制作1套宣傳部50合計1455決賽階段經(jīng)費預(yù)算:編號物品名稱數(shù)量負責部門費用(元)1簽字筆1盒外聯(lián)部預(yù)賽已備2評分表65張秘書部6.53題庫打印7套秘書部144抽題盒2個秘書部65選手聯(lián)系表5張秘書部0.56選手須知表20張秘書部27嘉賓評委臺簽5個外聯(lián)部借8入場券500秘書部2509臺簽紙10張秘書部510飲水機2個外聯(lián)部借11飲用水2桶外聯(lián)

19、部1112電池20節(jié)外聯(lián)部5013紙杯3包(每包50個)外聯(lián)部1814綠茶40瓶外聯(lián)部10015選手號碼牌(1 10 號)秘書部1016秒表1個外聯(lián)部自備1730秒提示牌1個秘書部218叫停牌1個秘書部219拉花10卷外聯(lián)部3020馬克筆2支外聯(lián)部621剪刀3把外聯(lián)部自備22小刀3把外聯(lián)部自備23氣球5包(彩色)外聯(lián)部2524橫幅2條外聯(lián)部16025顏料、畫筆一套宣傳部預(yù)賽已備26海報2張宣傳部427雙面膠帶4卷外聯(lián)部1228膠帶3卷外聯(lián)部1229大賽標志牌一個外聯(lián)部預(yù)賽已備30大賽主題泡沫字一套外聯(lián)部預(yù)賽已備31梯子1個外聯(lián)部借32大頭針3外聯(lián)部933嘉賓評委紀念品20份主席團40034嘉賓

20、簽到簿1外聯(lián)部4035訂書機2個外聯(lián)部自備36計算器2個外聯(lián)部自備37桌布2張外聯(lián)部借38DV一一臺外聯(lián)部租5039相機5部外聯(lián)部租10040繩子100米外聯(lián)部2041筆記本2臺主席團自備42插板2個外聯(lián)部自備43花籃10個外聯(lián)部5044鮮花1束外聯(lián)部5045禮儀服裝8套外聯(lián)部24046紅地毯2條外聯(lián)部借47請柬50張外聯(lián)部12548茶葉2包外聯(lián)部2049紙巾5包外聯(lián)部2050抽紙1盒(200抽)外聯(lián)部1051DV視頻制作一套宣傳部5052證書10個外聯(lián)部5053評委資費5人次學(xué)院100053獎金10學(xué)院3300合計6260總結(jié):X項目經(jīng)費X、報名階段海選階段預(yù)賽階段決賽階段費用(元)9004

21、10.514556260合計(元)9025.5七附錄西安工程大學(xué)學(xué)校概況西安工程大學(xué)是由1978年成立的西北紡織工學(xué)院發(fā)展而成,其 前身是1912年北京高等工業(yè)專門學(xué)校設(shè)置的機織科。西北紡織工學(xué) 院隸屬于原紡織工業(yè)部,是紡織工業(yè)部直屬三大高校(華東紡織工學(xué) 院、天津紡織工學(xué)院、西北紡織工學(xué)院)之一。學(xué)校現(xiàn)有金花、臨潼 兩個校區(qū),占地108萬平方米,其中教學(xué)行政用房30.54萬平方米, 學(xué)生宿舍18.50萬平方米。擁有教學(xué)儀器設(shè)備總值13336萬元,圖書 館館藏文獻165.2萬冊,其中紙質(zhì)文獻123.5萬冊。設(shè)有紡織與材料 學(xué)院、機電工程學(xué)院、電子信息學(xué)院、環(huán)境與化學(xué)工程學(xué)院、管理學(xué) 院、服裝與

22、藝術(shù)設(shè)計學(xué)院、人文與社會科學(xué)學(xué)院、理學(xué)院、計算機科 學(xué)學(xué)院、藝術(shù)工程學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、中澳國際學(xué) 院和體育部等14個教學(xué)單位?,F(xiàn)有實驗室57個,省級實驗教學(xué)示范 中心2個,省級重點實驗室1個,省級工程技術(shù)研究中心3個。各類 在校學(xué)生17245人,其中本科生14100人,研究生702人。八.附錄二決賽嘉賓名單(僅參照第十屆)序號職務(wù)姓名備注1西安工程大學(xué)黨委書記楊愛民2西安工程大學(xué)校長姜壽山3西安工程大學(xué)副校長吳軒第4西安工程大學(xué)副校長黃翔5西安工程大學(xué)副校長戴倉定6校黨委副書記紀委書記張鋒7西安工程大學(xué)黨委副書記王興家8英語教研室陳莉霞9國際交流處處長胡偉華10英語教研室主任咼菊霞11人文學(xué)院院長助理秦偉副教授12人文學(xué)院英語教研室侯愛群副教

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