庫存管理信息化建設(shè)設(shè)計(jì)方案

1、庫存管理信息化建設(shè)設(shè)計(jì)方案第 1 章 引言1.1 庫存管理國外發(fā)展情況庫管管理在我國研究起步比較晚， 對于庫存理論的研究主要是在 國外庫存理論的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。 在實(shí)踐過程中， 由于受到多種因 素的影響， 使我國許多企業(yè)的庫存管理水平都比較低， 庫存量一直居 高不下。在理論研究方面， 有較多的傳統(tǒng)企業(yè)仍沒有認(rèn)識到庫存管理 的意義，把庫存單純的看做物料堆放，更談不上研究與實(shí)踐。這就給 企業(yè)的經(jīng)營管理帶來許多， 造成企業(yè)庫存成本的不斷增加， 缺乏應(yīng)對 市場變化的能力，市場競爭力不斷減弱。在國外，對庫存研究起步較早， 其庫存管理的研究也是建立于對 物流理論研究的基礎(chǔ)上。二十世紀(jì)初，一些發(fā)達(dá)國家，隨

2、著工業(yè)進(jìn)程 的加快以及生產(chǎn)量的增加和銷售的實(shí)現(xiàn)， 人們逐漸意識到降低物資采 購及產(chǎn)品銷售成本的重要性， 于是開始了對物流理論的探討。 如今國 外物流行業(yè)的發(fā)展趨于完善， 從理論到實(shí)踐， 同時(shí)也帶動(dòng)了庫存管庫 理論的發(fā)展。雖然與國外差距明顯， 更意味著現(xiàn)代化物流管理理論和技術(shù)在我 國大部分傳統(tǒng)企業(yè)中存在極大的發(fā)揮空間。 隨著信息技術(shù)和電子商務(wù) 的告訴發(fā)展，我國一些企業(yè)在庫存管理水平上有了一定程度的提高，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效果。因此，在此基礎(chǔ)上本文以共博貿(mào)易為例，積 極探索庫存管理理論與實(shí)踐上的有機(jī)結(jié)合。1.2共博貿(mào)易情況簡介共博貿(mào)易是一家生產(chǎn)經(jīng)營各種小型電器產(chǎn)品， 研發(fā)、生產(chǎn)、組裝， 銷售及出口為

3、一體的科技型企業(yè)。 總部位于中國電器之都一樂清，其 產(chǎn)品有高低壓開關(guān)，高低壓斷路器、時(shí)控開關(guān)、變壓器、接觸器、溫 控儀表、電度表、插板插座、轉(zhuǎn)換插頭、繼電器、各種智能電氣產(chǎn)品 等。其銷售方式有線上和線下兩種模式， 線上是指用電子商務(wù)模式銷 售，線下有專業(yè)銷售人員。1.3方案設(shè)計(jì)意義由于該企業(yè)在前五年的正常生產(chǎn)運(yùn)營期間對庫存管理的重要性 沒有給予足夠的重視，因而沒有采取科學(xué)的方法對其庫存進(jìn)行管理， 導(dǎo)致最近兩年企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題。通過對資金問題的檢查與分析，最后發(fā)現(xiàn)是庫存占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金， 管理者才恍然大悟，意識到對企業(yè)庫存進(jìn)行有效管理的必要性。庫存存在的合理性在于其

4、滿足了供應(yīng)與需求之間存在的不平衡 性，因此企業(yè)需要有一定量的庫存，但是企業(yè)持有的庫存的價(jià)值不應(yīng) 該超過庫庫存過剩而帶來的費(fèi)用。 現(xiàn)階段，共博貿(mào)易的庫存管理問題 已經(jīng)成為制約該電器企業(yè)生存和發(fā)展的瓶頸， 庫存管理的研究也被企 業(yè)管理者視為發(fā)展的重要話題。存庫管理的好壞，對該企業(yè)的影響極 大，促使其思考如何進(jìn)行良好的庫存管理， 幫助其降低庫存管理的錯(cuò) 誤記錄率，加強(qiáng)成本控制實(shí)施低成本戰(zhàn)略，提高經(jīng)濟(jì)效益和抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力本文通過對共博貿(mào)易庫存管理現(xiàn)狀分析， 結(jié)合相關(guān)管理理論，探 討共博貿(mào)易庫存改善的辦法，針對公司庫存管理方面存在的問題提出 了方案，以期為共博貿(mào)易的庫存管理決策提供參考和依據(jù)。第2章共博

5、貿(mào)易庫存管理現(xiàn)狀2.1產(chǎn)品和零配件雜亂(1) 產(chǎn)品雜指的是共博貿(mào)易沒有一款自己主打的產(chǎn)品，主營面太廣。例如高低壓開關(guān)、大小型斷路器、轉(zhuǎn)換插座、插頭等等。這些產(chǎn) 品的規(guī)格型號電壓伏數(shù)都不同，沒有歸類擺放在倉庫，而是摻雜在一 起，讓人第一印象是在雜貨鋪。從而無法具體知道庫存狀況，如圖 2-1所示，產(chǎn)品類型雜亂。圖2-1共博貿(mào)易雜亂的庫存(2) 零配件雜指的是共博貿(mào)易在生產(chǎn)、組裝過程中會有散裝的零配件。工人在完成組裝后會有剩余的產(chǎn)品庫存，管理人員沒有將其清算而是全部摻雜在一起放置倉庫。等到二次使用時(shí)就會分不清楚散 裝的零配件具體用在哪種產(chǎn)品、 哪種型號上。在這種不清楚的情況下 只能擱置在倉庫里。日積

6、月累就出現(xiàn)零配件庫存量過多摻雜在一起的 情況，如圖2-2。圖2-2零配件摻雜庫存一角2.2人員和管理凌亂（1）人員亂是指剛開始成立其資金不足，招聘人員與專業(yè)不對 口，一人身兼多職。同時(shí)，共博公司現(xiàn)有庫存管理人員的年齡偏大， 并且缺乏相應(yīng)的庫存管理知識，使得企業(yè)的庫存管理實(shí)踐得不到相關(guān) 理論的指導(dǎo)。lamaJoin Usi卿桁：t腫縣:1.無滋業(yè)雜稱芋珂袞葩撫?牙盍霸 粧歡誕逐旨適匪，講護(hù)注,1.海金U駐理捋整陰花4,謳啡諺爭M硒翎誘碣口圖2-2共博貿(mào)易招聘信息圖注：來源于 .makepolo./（2） 產(chǎn)品擺放亂，倉庫的產(chǎn)品的堆放不按型號依次排列堆放，而 是那里好找就放在那，完全是按照個(gè)人想法

7、來放，不系統(tǒng)不規(guī)，電氣行業(yè)產(chǎn)品型號規(guī)格多，這樣錯(cuò)綜復(fù)雜亂發(fā)，就沒法清楚知道庫存數(shù)量。當(dāng)公司進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，由于倉庫原材料的混亂擺放導(dǎo)致無法準(zhǔn)確快速地 找到需要的原材料，這影響了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行圖2-3:凌亂的倉庫擺放2.3現(xiàn)場庫存管理存在嚴(yán)重不足共博貿(mào)易為了給產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供最大的便利， 其加工原材料基 本采用開放式的區(qū)域管理。而在這些原材料中，存在一部分價(jià)值較高 的材料，如銅質(zhì)等。而由于沒有對原材料進(jìn)行有效的監(jiān)管和控制，導(dǎo) 致這些價(jià)值較高的原材料經(jīng)常出現(xiàn)丟失的情況， 給公司的帶來了巨大 的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，由于原材料的缺少會導(dǎo)致公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營活 動(dòng)收到影響，間接地公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程產(chǎn)生影響。

8、為了實(shí)現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)流程進(jìn)行有效的控制從而達(dá)到JIT準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式，共博貿(mào)易引進(jìn)了看板管理。但是由于信息傳遞速度過于 緩慢，導(dǎo)致看板管理的功能無法有效地發(fā)揮出來， 看板管理形同虛設(shè)。 同時(shí)，由于公司尚未引進(jìn)企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP，導(dǎo)致無法對現(xiàn) 場材料的看板信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)地監(jiān)督與管理。 造成的后果就是公司經(jīng)常 出現(xiàn)材料不足停產(chǎn)或是出現(xiàn)重復(fù)生產(chǎn)的現(xiàn)象。第3章共博貿(mào)易庫存管理問題存在的原因3.1庫存管理制度不完善要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)庫存進(jìn)行有效的管理，必須依賴于一套完整的體 制，對公司從材料采購到庫存管理階段均有效的控制。 而共博貿(mào)易目 前還沒有一套完善的庫存管理制度。 以公司采購為例， 為了提高產(chǎn)品 質(zhì)量

9、，公司一部分原料是從國外進(jìn)口。同時(shí)為了降低運(yùn)輸成本，公司 選擇采用海上運(yùn)輸。海上運(yùn)輸?shù)乃俣嚷沂芴鞖庥绊懞艽?。為?避免突發(fā)事件帶來的缺貨風(fēng)險(xiǎn)， 共博貿(mào)易為原材料設(shè)置了一周的原材 料安全庫存， 這既大大增加了公司的庫存成本， 直接導(dǎo)致公司的生產(chǎn) 經(jīng)營環(huán)節(jié)受到嚴(yán)重的影響。 在其他方面， 共博貿(mào)易庫存物資資料不完 善，庫存管理不夠規(guī)，倉庫規(guī)模和產(chǎn)品不能達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，貨架層盒 排列層較混亂。剛成立的企業(yè)普遍只重視對生產(chǎn)經(jīng)營和資金的管理， 忽視對物資的管理， 沒有設(shè)置專職的庫管員， 庫存管理人員的責(zé)任人 身兼多職致使對庫存物資缺乏有效的監(jiān)督。3.2 庫存管理信息化建設(shè)落后共博貿(mào)易沒有一套適合自己情

10、況的庫存管理方法， 而是采用以傳 統(tǒng)模式為主的管理方法， 對庫存管理的重要性認(rèn)知不足， 缺少先進(jìn)的 管理技術(shù)。企業(yè)各部門之間，各部門與員工之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò)。 信息流通比較困難， 沒有實(shí)現(xiàn)庫存信息資源的共享。 影響庫存核算的 及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第 4 章 共博貿(mào)易庫存方案設(shè)計(jì)4.1 盤點(diǎn)重整倉庫(1) 電氣經(jīng)營為主打的共博，只能按照庫存物資存在狀態(tài)分類較好。把倉庫貨架分成五個(gè)區(qū)，用字母（A-E）表示五個(gè)區(qū)。五個(gè)區(qū)分 別是A區(qū)原材料庫存區(qū)，（螺絲、電線、指示燈等）；B區(qū)成品存區(qū)，（時(shí)控開關(guān)、連接器、斷路器、防水盒等）；C區(qū) 部件庫存區(qū)，（小 型繼電器、時(shí)控開關(guān)線路板等）；D區(qū) 備件庫存區(qū)（電動(dòng)螺

11、絲刀，電圖4-1庫存物資分類圖（2）這樣分好類B區(qū)，按（B1,B2）進(jìn)行編號。安排好專職庫 存管理人員，把電器產(chǎn)品容易混淆的產(chǎn)品不放在同一貨架上， 這樣倉 庫配貨人員就不會出錯(cuò)。（3）就是把有的產(chǎn)品如連接器、防水盒、斷路器等倉庫的編碼號 編上，在把網(wǎng)上編碼和倉庫編碼核對， 避免出現(xiàn)網(wǎng)上產(chǎn)品與倉庫編碼 不一致，致貨物發(fā)錯(cuò)。4.2制定出入庫庫存設(shè)計(jì)流程圖圖4-2出入庫庫存流程設(shè)計(jì)圖4-2出入庫庫存流程圖主要是分為三個(gè)部門，采購部、倉儲部 銷售部。三個(gè)部門配有專業(yè)的人員管理，改善了共博貿(mào)易在采購部、 倉儲部、銷售部這三個(gè)職能部門中沒有劃分清楚其職責(zé)性，使得企業(yè)員工之間沒有形成一套完整的體系，導(dǎo)致企業(yè)

12、員工之間沒有形成信息 網(wǎng)絡(luò)的局面。每個(gè)部門的專職人員管好自己的領(lǐng)域，環(huán)環(huán)相扣。按周 期制定好庫存數(shù)據(jù)上報(bào)給相關(guān)管理人員，提高了庫存的準(zhǔn)確性，既能知道倉庫那個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，又能清楚知道庫存數(shù)量，公司的規(guī)章制度得 以遵守，獎(jiǎng)懲制度的一致性。其對應(yīng)方案如圖 4-2。4.3積極引進(jìn)先進(jìn)庫存管理技術(shù)庫存管理技術(shù)落后是共博貿(mào)易庫存管理出現(xiàn)問題的一大重要因 素，因此共博公司可以考慮引入先進(jìn)的庫存管理技術(shù)。如RFID技術(shù),可以在原材料出入庫時(shí)對其信息進(jìn)行快速讀取并存入計(jì)算機(jī)中，有利于實(shí)現(xiàn)對公司原材料的有效監(jiān)管。另外，還可以考慮建立一套完善的 物流體系，減少產(chǎn)品的存放時(shí)間，緩解庫存壓力。通過建立中央集權(quán) 的物流體系

13、，實(shí)現(xiàn)庫存的快速補(bǔ)給，實(shí)現(xiàn)成本的降低。第5章 共博貿(mào)易庫存方案實(shí)施效果圖5-1、圖5-2是方案實(shí)施的效果圖。通過對方案的實(shí)施本文發(fā) 掘庫存管理對共博貿(mào)易的發(fā)展有著舉足輕重的地位， 好的庫存管理可 以能為企業(yè)節(jié)約大量的資金。圖5-1盤整后倉庫圖5-2成品庫存區(qū)(1) 以電器為主體，電子商務(wù)為銷售主載體的共博貿(mào)易，通過正 確有效的庫存管理手段，使庫存經(jīng)常處于合理水平，在滿足生產(chǎn)與銷 售的需要的基礎(chǔ)上在經(jīng)營管理的同時(shí)可以減少庫存物資的資金占用。 這樣可以使得使庫存總成本最低。 達(dá)到節(jié)約大量資金的目的，最終可 以有效提高企業(yè)競爭力。(2) 通過優(yōu)化共博公司現(xiàn)有的庫存管理方案，可以對其原材料以 及產(chǎn)品進(jìn)

14、行有效的監(jiān)管，同時(shí)有利于加快公司產(chǎn)品的流通速度， 降低 公司的庫存管理成本，這對于企業(yè)產(chǎn)品提高市場競爭力有著十分重要 的意義總結(jié)對公司庫存進(jìn)行管理的主要目的就是為了提高公司庫存管理的 效率，降低公司花費(fèi)在庫存上的成本，使公司在供應(yīng)鏈中處于有利的 地位，實(shí)現(xiàn)公司競爭力的不斷提高和市場份額的不斷擴(kuò)大。而對公司的庫存管理進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，可以以最低的成本提供最大的價(jià)值和最好 的服務(wù)。本文通過對共博貿(mào)易現(xiàn)有庫存管理現(xiàn)狀進(jìn)行闡述， 詳細(xì)分析了公 司現(xiàn)階段在庫存管理方面存在的問題以及形成這些問題的原因，并針對這些問題提出了建議和對策，并在現(xiàn)有研究的基礎(chǔ)上對公司庫存管 理流程進(jìn)行了方案設(shè)計(jì)，最后對公司方案設(shè)計(jì)后的庫存管理實(shí)施效果 進(jìn)行了預(yù)測。參考文獻(xiàn)1 熊正平 , 黃君麟 .庫存管理 M. 機(jī)械工業(yè)， 2007.2 鄧奕碧 . 現(xiàn)代庫存管理淺析 M. 現(xiàn)代物流， 2007(8).3 賀嶸. 倉儲與配送實(shí)務(wù) M. ：清