固定資產(chǎn)管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上固定資產(chǎn)管理制度第一章 總則第一條 目的為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)借款報(bào)銷行為，合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效率，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理制度。第二條 定義固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。1.為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有。2.使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)期間，或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。第三條 適用范圍本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。第四條 管理職責(zé)公司固定資產(chǎn)管理采用財(cái)務(wù)部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法，行

2、政部門、使用部門負(fù)實(shí)物的直接管理責(zé)任，財(cái)務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。具體職責(zé)劃分如下表所示：使用部門：1.建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用，保管責(zé)任制度2.建立臺賬或卡片，及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況，做到賬(卡)、 物一致3.正確使用固定資產(chǎn)，做好維護(hù)保養(yǎng)4.定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，并提出盤點(diǎn)報(bào)告行政部門：1.建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡)，并按期填報(bào)有關(guān)的報(bào)表;2.正確及時(shí)辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù);3.對使用部門進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況的檢查和指導(dǎo);4.定期組織清查盤點(diǎn)，提出盤點(diǎn)報(bào)告 ;5.健全檔案資料，組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標(biāo)識。財(cái)務(wù)部門：1.負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核

3、算，建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡， 正確填報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表;2.審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)及核算;3.正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;4.監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。第二章 固定資產(chǎn)購置第一條 固定資產(chǎn)預(yù)算固定資產(chǎn)購置實(shí)行預(yù)算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算，列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價(jià)、金額，成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算。第二條 請購審批1.預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”(一式三份)并申請購置，申請單一份由使用部門留存，一份由行政部留存，一份交財(cái)務(wù)部。具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。10

4、萬元(不含)以下 審批人：使用部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、行政部一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買手續(xù);專用設(shè)備的購置由設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理10 萬元(含)30萬元 審批人：相關(guān)中心負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、行政部30萬元(含)以上 審批人：總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政部2.預(yù)算外固定資產(chǎn)購置預(yù)算外固定資產(chǎn)購置應(yīng)提交預(yù)算外資產(chǎn)購置申請，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、行政部會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可進(jìn)行購置。第三條 購置方式資產(chǎn)購置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)不少于三方的原則，保證資產(chǎn)購置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。第四條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。總部各部門固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購部門、行政部和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報(bào)銷手續(xù)。驗(yàn)收不

5、合格的設(shè)備，由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。2.固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求。 (1)各使用部門對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi)，應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資 產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺賬，并對固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。 (2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項(xiàng)包括名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價(jià)格、配置、配件、 購入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。 (3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，行政部、財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。第三章 固定資產(chǎn)使用與盤點(diǎn)第一條 使用與操作固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負(fù)

6、責(zé)進(jìn)行規(guī)范，做到安全使用和日常維護(hù)。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，歸口管理部門應(yīng)制定具體操作歸程，指定專人操作。第二條 盤點(diǎn)清查公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查，目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的 實(shí)際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。1.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查由行政部、財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進(jìn)行(必要時(shí)審計(jì)部共同參加);2.盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計(jì)劃，賬外資產(chǎn)要做盤盈處理，及時(shí)入賬;3.對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個(gè)查明原因，協(xié)商提出處理意見，報(bào)公司總經(jīng) 理審批;4.對導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。第四章 固定資產(chǎn)的保

7、養(yǎng)與修理第一條 保管與養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度，做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施，按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期監(jiān)測或修繕，確保其完好和使用安全。第二條 升級與維修各類固定資產(chǎn)在使用過程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時(shí)，按以下規(guī)定進(jìn)行。1.各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或維修，各使用部門應(yīng)首先向行政部門提交申請，由行政部統(tǒng)一編制費(fèi)用預(yù)算，按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行升級或維修(設(shè)備類固定資產(chǎn)由設(shè)備部負(fù)責(zé))。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)憑證、賬簿的處理工作。4.行政部應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。第五章 固定資產(chǎn)核查1、每年年底由公司財(cái)務(wù)部門、行政部門人員對各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查，并向總經(jīng)辦提交盤點(diǎn)報(bào)告。2、責(zé)任人