(境)外人員來訪接待工作管理辦法-天津天獅學(xué)院

1、天津天獅學(xué)院關(guān)于（境）外人員來訪接待工作管理辦法院發(fā) 2009號一、為規(guī)范國（境）外專家學(xué)者來訪接待工作，加強外事歸口管理，根據(jù)我校實際情況，特制定本管理辦法。二、 學(xué)院外事接待工作必須認真貫徹國務(wù)院關(guān)于外事工作實行 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、協(xié)調(diào)配合 ”的原則，認真執(zhí)行上級的有關(guān)決策和指示精神。參加外事接待工作的人員應(yīng)該嚴格遵守外事紀律， 自覺維護國家、 民族和學(xué)校的利益和尊嚴，要求外方人員遵守我國的法律。三、擬邀請國（境）外專家學(xué)者來校講學(xué)、 訪問的部門，須填寫邀請國（境）外學(xué)者來訪申請表 并附上來訪日程安排、 來訪人員名單及個人簡歷等材料交國際交流中心辦理審批手續(xù)。四、國際交流中心

2、負責(zé)審核部門提交的材料， 提出具體建議后， 呈送主管院領(lǐng)導(dǎo)審批；獲批準后，通知部門按批復(fù)安排接待工作。五、國外新聞、哲學(xué)、法律、宗教類專家，政府要員等來訪，院長辦公室負責(zé)報上級有關(guān)部門，獲準后方可接待。六、關(guān)于接待工作分工方式，具體有如下三種模式：1、應(yīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)邀請前來參觀、訪問、商討合作的來賓，由主管院長指定單位負責(zé)洽談、參觀等事宜，國際交流中心協(xié)助。2、直接與學(xué)院聯(lián)系前來講學(xué)、訪問的外國學(xué)者，一般由國際交流中心向院內(nèi)相關(guān)單位推薦， 經(jīng)協(xié)商確定接待計劃后， 由具體接待單位負責(zé)接待工作及有關(guān)講學(xué)、參觀的安排。3、各單位自行邀請來訪的外國學(xué)者，經(jīng)學(xué)校批準后，一般由邀請單位按所報的接待計劃自行安排

3、接待。重要來賓或重要活動， 可安排院領(lǐng)導(dǎo)出席， 但必須事先申請獲得批準。七、來訪人員如需到外地參觀訪問或開展活動的，需提交當(dāng)?shù)赝馐轮鞴懿块T的同意接待函并報上級有關(guān)部門審批。八、接待來訪的費用開支原則：1、學(xué)院原則上不支付來訪人員的旅費（包括國際、國內(nèi)旅費）12、專家來訪學(xué)院一般可提供機場接送，工作餐安排在校餐廳，伙食費標準按財務(wù)規(guī)定辦理，可安排相關(guān)陪同就餐。3、接待來院交流、訪問的團組不宜超過3 天，接待來院學(xué)術(shù)交流、講座的專家不宜超過 5 天?；锸迟M按財務(wù)規(guī)定辦理。原則上，學(xué)院不支付異地食宿交通費。4、對學(xué)院發(fā)展意義重大的國外著名專家（如院士，我校名譽教授等）來訪，需要學(xué)校提供旅費及安排星級

4、酒店住宿者，需在提前報計劃到國際交流中心，經(jīng)學(xué)院批準及安排預(yù)算后可邀請來訪。5、國外友好院校代表團來訪則根據(jù)校際友好協(xié)議，由學(xué)院安排食宿及市內(nèi)交通等。九、接待工作的程序1、接待單位要按照來訪的日程做好相關(guān)接待計劃。2、應(yīng)提前聯(lián)系安排好接待用車。如來訪者在校內(nèi)參觀，應(yīng)提前與校內(nèi)有關(guān)單位聯(lián)系好參觀時間、 講解員等事宜。 參觀中涉及的內(nèi)容及提供的材料要符合科技安全的要求。如安排市內(nèi)旅游，可聯(lián)系具有本地特色的景點。3、根據(jù)申請的批復(fù)及日程表，需要院領(lǐng)導(dǎo)會見的，國際交流中心會同院長辦公室落實會見或宴請來訪者的院領(lǐng)導(dǎo)。確定好會見或宴請的地點、 時間及出席人員并通知院領(lǐng)導(dǎo)，提供來訪者的有關(guān)資料。4、按照來訪人員名單，院長辦公室準備好紀念品、學(xué)院校畫冊等相關(guān)禮品和安排人員拍照；涉及翻譯時，國際交流中心應(yīng)聯(lián)系好相關(guān)語種的翻譯人員。5、院方宴請一般安排在學(xué)院餐廳。十、接待人員要提前到達會談地點，檢查準備工作及迎候。 參與活動的人員要求服裝整潔、 禮貌熱情。 會談中要安排工作人員上茶水，做好會議記錄并適當(dāng)拍照。學(xué)校畫冊等材料要擺在客人的座位旁。會談結(jié)束時， 由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)贈送紀念品。十一、來訪結(jié)