(完整word版)合同簽訂流程及管理辦法

1、合同簽約流程：簽訂前：本公司或合同相對(duì)方提供合同文本，洽談合同細(xì)節(jié)，進(jìn)行合法合規(guī)性審查，本公司提供并審查合同相對(duì)方以下材料：1. 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照2. 稅務(wù)登記證3. 法定代表人身份證明4. 授權(quán)委托書(shū)簽訂中： 合同內(nèi)容應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和文字準(zhǔn)確。原則上雙方應(yīng)同時(shí)簽章。若需要增加補(bǔ)充條款或修改的， 及時(shí)處理，確認(rèn)無(wú)誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。簽訂后： 合同簽訂后，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，如有需要，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)留存使用；合同簽訂管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)

2、，法律事務(wù)部起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，對(duì)合同標(biāo)的的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查，組織會(huì)簽；2、法律事務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的合規(guī)性、合法性，根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)的要求完善合同，提出意見(jiàn)。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款（付款的時(shí)間、期間、方式、金額）、開(kāi)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。4、總經(jīng)辦最終審核、定稿。二、各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)談判，組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，包括：1、合同名稱(chēng)；2、合同主體名稱(chēng)及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話(huà)；3、合同主體法人代表或其合法代理

3、人簽字、公司公章或合同專(zhuān)用章；4、合同簽訂日期；5、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)；6、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)） ；7、生效、終止條件；8、爭(zhēng)議解決的方法；9、合同的份數(shù)及附件；10、保密條款（視合同履行需要）11、合同主辦部門(mén)填寫(xiě)合同使用申請(qǐng)表、合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書(shū)原件，按權(quán)限審核報(bào)批；三、各業(yè)務(wù)部門(mén)合同審核的重點(diǎn)如下：1、各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔(dān)保條款做詳細(xì)審核。2、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱(chēng)、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。3、法律事務(wù)部分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)及與

4、法律相關(guān)的內(nèi)容。四、合同簽訂中應(yīng)注意的事項(xiàng)：1、合同簽訂人為各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，簽訂時(shí)需有兩人面簽，簽章前，兩人均核查無(wú)誤后，方可簽章；2、確認(rèn)對(duì)方的主體合法，（營(yíng)業(yè)執(zhí)照核對(duì)原件，收集復(fù)印件，確認(rèn)法定代表人身份證明書(shū)和其他許可文件） ；3、審核、確認(rèn)合同條款，對(duì)主要條款和數(shù)字、付款方式與對(duì)方再次核準(zhǔn)，如主要條款發(fā)生變化的，應(yīng)重新按順序通過(guò)審批流程后再簽訂，不得擅自簽訂；4、原則上，雙方應(yīng)同時(shí)簽章；5、合同簽訂時(shí)，合同必須完整，包括附件；6、簽訂時(shí)，應(yīng)確認(rèn)對(duì)方是否具有應(yīng)有權(quán)限，如為委托人的，應(yīng)確認(rèn)委托權(quán)限，必須有具體的委托權(quán)限（不能是全權(quán)委托）；7、對(duì)空白處進(jìn)行填寫(xiě)，空白處無(wú)內(nèi)容的，應(yīng)畫(huà)上“”，空

5、白處有填寫(xiě)的，應(yīng)按手印或蓋章；8、簽訂時(shí)，雙方應(yīng)該在首部和尾部分別簽章，如合同為多頁(yè)的，應(yīng)每頁(yè)分別簽章或在騎縫處簽章；9、凡是手工填寫(xiě)或簽名的部分，應(yīng)保證字體清晰可辨，避免草書(shū)和連寫(xiě)，簽約用筆，需為深色簽字筆、碳素筆、墨水筆。五、合同的簽署和蓋章1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后， 由總經(jīng)辦按照審批意見(jiàn)和即將最終簽字 / 蓋章的合同文本對(duì)照， 有添加或需要修改的及時(shí)更正， 確認(rèn)無(wú)誤后， 按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交行政部、法務(wù)部存檔，若有需要，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)留存使用；3、公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn)；六、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書(shū)面形式：1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書(shū)面形