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文檔簡介

1、居泰隆集團大型項目事業(yè)部庫房管理制度(一)庫房工作任務和工作紀律1、庫房的工作任務:負責公司或項目部的各種建筑材料、裝飾材料、設備等的集中、整理、保管和發(fā)放。庫房工作包括入庫、發(fā)放、采購經費與形成產值等環(huán)節(jié)的轉換。2、庫房的管理原則:嚴、準、齊、強,即出庫手續(xù)要嚴,賬目要準、碼放要整齊有序,責任心要強,要為公司利益著想,替公司當家理財。3、庫房紀律(1) 庫房管理人員必須嚴格執(zhí)行公司庫房管理制度,如不按規(guī)定收料,賬物不符,扣當月工資30%,出現(xiàn)三次類似情況的予以開除。(2) 租賃的周轉材料進場時,要按規(guī)格、數(shù)量驗收,發(fā)給施工隊時要記賬,退場時要清點數(shù)量。(3) 庫房管理人員,必須大公無私,克盡

2、職守,愛護材料,防止材料的丟失、損壞、變質,及時制止浪費現(xiàn)象。因管理不善造成材料設備丟失,將予以處罰;對內外勾結、盜竊公司材料者將追究法律責任。(4) 庫房管理人員必須具備庫房管理知識和能力,公司將對庫房人員實行考評制,不合格者不得在庫房工作。(二)材料入庫(1) 入庫材料要根據(jù)用料計劃,按照供貨商的送貨單逐項核對,逐件清點,查質量,憑單登記,如規(guī)格型號不符,質量低劣,數(shù)量不足或超量送貨,倉庫人員有權拒收,材料人員必須負責退還和追索欠貨。(2) 收料時要檢查質量,屬完好的合格品材料,方可入庫保管,對外加工材料設備進場,應會同專業(yè)技術人員檢查驗收數(shù)量、質量和技術資料,憑單登記。(3) 對購入的生

3、產急用材料,必須憑采購員填開的收料單和專業(yè)工長填開的領料單,同時交倉庫按“一收一發(fā)”辦理入賬與出賬手續(xù)。(三) 材料的發(fā)放與領用(1)對材料實行限額領用制度(2)生產用料的領料單必須由工長按工程量和材料定額,提出材料使用計劃,經主管人員審核,簽發(fā)限額領料單,由施工隊領取。(3)對一些易耗性材料要堅持以舊換新的制度。(4)對堆放在施工現(xiàn)場的材料,要有專人負責管理,嚴格履行出入手續(xù)。(四) 現(xiàn)場材料管理(1) 合理布置,做到材料堆放合理,產品規(guī)格系列化,方便施工,減少二次搬運。(2) 嚴格驗收,進場材料堅持“四驗”制度:即驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗質量,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。(3) 及時回收

4、,庫房人員的管理工作要經常深入施工現(xiàn)場,對已領出的材料一時不能使用或使用有余的材料,應及時組織回收入庫,辦理入庫手續(xù),對現(xiàn)場零亂材料,要督促施工隊及時整理。(4) 材料碼放要整齊有序,對危險材料或易變質的材料要有特殊防護措施。(5) 對大宗材料、大件設備應按施工組織設計的規(guī)定或因地合理,妥善存儲,要求作到架高防潮、遮蓋防曬、防淋和防火防盜。(五) 庫房材料管理(1) 科學管理:材料存放要系列化,作到標志鮮明,材質不混。(2) 帳物相符:有物必有帳,帳物相符,帳卡相符不設帳外帳,不搞帳外物。(3) 收發(fā)有據(jù):收發(fā)材料要有憑有據(jù),入庫材料堅持“四驗”原則。(4) 細心管理:貴重物品要設專柜,危險品

5、要隔離存放,成套設備嚴禁拆卸,倉庫材料應作到“十不”:即不潮、不銹、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不丟、不錯。(六) 勞保用品管理特殊勞保用品如安全帽、安全帶、電焊帽、絕緣手套等由工地根據(jù)需要提出計劃,公司統(tǒng)一籌措。施工隊需要時經專業(yè)工長批準,向庫房辦理借用手續(xù),電焊手套一月一副,交舊領新。(七) 單據(jù)及賬務管理(1) 凡購入耗材的生產、維護、輔助使用的各種材料,不論其數(shù)量、金額多少均需統(tǒng)一入庫,耗用按規(guī)定辦理手續(xù),不得各行其是。(2) 材料入庫憑材料員的收料單或供應商的送貨單進行驗收,合格無誤后方可在收料單或送貨單上簽字。(3) 對低值易耗品材料和工具的購入,按入庫單建帳,并按規(guī)定辦理發(fā)放手續(xù)。(4) 各種單據(jù)要求填寫項目齊全,字跡清楚,名稱、型號、規(guī)格完整,注明單價計算總價,單據(jù)分類按月裝訂成冊,妥善保存。(5) 倉庫料具每月清點一次,年終或工程竣工后全面清點,并填寫盈虧報表,上報綜合部材料組。(八)幾項規(guī)定(1) 材料供應要加強計劃性,用料計劃要經庫房審核方可采購,防止重要或超計劃采購,形成積壓,浪費資金。(2) 各工地的廢舊材料或下腳料應集中堆放,由公司材料部統(tǒng)一處理,不允許項目部私自作帳外處理。(3) 倉庫人員調動,必須辦理交接手續(xù)。(

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