能源管理體系認(rèn)證實施方案試行

1、能源管理體系認(rèn)證實施方案 （試行）（） 二一年六月十日 目 錄1 適用范圍22 認(rèn)證模式23 認(rèn)證過程流程圖24 認(rèn)證申請的基本條件25審核實施35.1 審核準(zhǔn)則35.2 審核過程35.3 現(xiàn)場審核活動實施56 認(rèn)證的批準(zhǔn)、保持、擴大、縮小、暫停、恢復(fù)、注銷和撤消的條件和程序56.1 批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件和程序56.2 保持認(rèn)證資格的條件和程序66.3 擴大認(rèn)證范圍的條件和程序76.4 縮小認(rèn)證范圍的條件和程序76.5 暫停認(rèn)證資格的條件和程序86.6 恢復(fù)認(rèn)證資格的條件和程序96.7 注銷認(rèn)證資格的條件和程序96.8 撤消認(rèn)證資格的條件和程序97 認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志107.1 認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)

2、志107.2 認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用117.3 認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的誤用118 信息通報119 認(rèn)證要求變更1110 保密1111 申訴/投訴、爭議及處理1112 費用1213 公告1214 附則121適用范圍本認(rèn)證方案適用于方圓標(biāo)志認(rèn)證集團有限公司（以下簡稱方圓集團公司）在能源管理體系（以下簡稱GB/T23331-2009 ）試點期間（2010.5.1-2012.4.30）實施認(rèn)證的通用規(guī)則，作為提供認(rèn)證服務(wù)的規(guī)范之一。方圓集團公司在實施能源管理體系認(rèn)證時，還同時依據(jù)受審核方所屬行業(yè)的XX行業(yè)能源管理體系認(rèn)證實施規(guī)則的有關(guān)要求實施。必要時，在認(rèn)證合同中補充相關(guān)的技術(shù)要求。本認(rèn)證方案在認(rèn)證雙

3、方簽訂合同時予以確認(rèn)和采用。2認(rèn)證模式方圓集團公司在對受審核方進(jìn)行初次認(rèn)證時，須對受審核方的能源管理體系進(jìn)行兩個階段的初次審核，經(jīng)過評定，確認(rèn)是否批準(zhǔn)認(rèn)證。在通過認(rèn)證之后，在認(rèn)證證書的有效期內(nèi)對獲證方的能源管理體系進(jìn)行監(jiān)督，確認(rèn)能否持續(xù)滿足認(rèn)證要求。3 認(rèn)證過程流程圖認(rèn)證申請方方圓標(biāo)志認(rèn)證集團有限公司/子公司/分公司 溝 通 受理申請 文審及現(xiàn)場審核（第一、二階段）審查/審定和批準(zhǔn)頒發(fā)證書獲證后監(jiān)督再認(rèn)證4 認(rèn)證申請的基本條件a)申請認(rèn)證方應(yīng)有明確的法律地位，可以承擔(dān)法律責(zé)任； b)被認(rèn)證方可以是申請認(rèn)證方，也可以是申請認(rèn)證方的一部分或是其下屬單位，但該部分或下屬單位必須具有行政管理職能，能夠

4、按照能源管理體系的要求獨立運行；c) 申請認(rèn)證范圍應(yīng)在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)；d)被認(rèn)證方按照GB/T23331-2009 標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的能源管理體系，現(xiàn)場審核前已正式運行了6個月，已完成了內(nèi)審和管理評審。 e) 被認(rèn)證方承諾遵守國家、行業(yè)和地方的有關(guān)能源的法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求，并滿足XX行業(yè)能源管理體系認(rèn)證實施規(guī)范中“資質(zhì)/有關(guān)法規(guī)要求”。 f)被認(rèn)證方應(yīng)承諾始終遵守認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定，承諾按合同約定和法律規(guī)定承擔(dān)與認(rèn)證有關(guān)的相關(guān)法律責(zé)任；g)認(rèn)證方應(yīng)承諾獲得方圓能源管理體系認(rèn)證后，按規(guī)定使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，按合同支付認(rèn)證費用，按規(guī)定接受監(jiān)督。5、認(rèn)證申請認(rèn)證申請方應(yīng)使

5、用方圓集團公司制定的統(tǒng)一認(rèn)證申請書，并按照要求全面填寫有關(guān)信息。 方圓集團公司依據(jù)認(rèn)證申請方的需求、受審核方及其管理體系的信息、方圓集團公司能源管理體系認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍、人力資源等對認(rèn)證申請方的申請進(jìn)行評審，簽訂合同。6 審核實施6.1審核準(zhǔn)則認(rèn)證雙方確認(rèn)的審核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為：GB/T23331-2009能源管理體系 要求。審核準(zhǔn)則還包括被認(rèn)證方所適用的方針、程序、能源法律法規(guī)政策和標(biāo)準(zhǔn)、被認(rèn)證方能源管理體系文件、合同要求或其它要求。6.2 審核實施初次認(rèn)證審核初次認(rèn)證審核分兩個階段實施：第一階段和第二階段。6.2.1.1第一階段審核第一階段審核的目的：確定受審核方是否已按GB/T23331-2009

6、標(biāo)準(zhǔn)建立及運作了能源管理體系，是否為二階段審核做好準(zhǔn)備，現(xiàn)場進(jìn)一步確認(rèn)擬認(rèn)證范圍的合理性，確定第二階段審核的關(guān)注點；第一階段審核包括文件審核和現(xiàn)場審核：a. 審核管理體系文件；b. 了解受審核方的基本信息。包括收集關(guān)于受審核方的管理體系范圍、過程和場所的必要信息，收集相關(guān)的法律法規(guī)要求和遵守情況及相關(guān)的風(fēng)險，主要用能設(shè)備/系統(tǒng)用能情況、內(nèi)審、管理評審等；c. 審查客戶理解和實施標(biāo)準(zhǔn)要求的情況，特別是對管理體系的關(guān)鍵績效或重要的因素、過程、目標(biāo)和運作的識別情況確定 方圓集團公司將第一階段審核發(fā)現(xiàn)形成文件，并告知受審核方，包括任何引起關(guān)注的、在第二階段審核中可能被判定為不符合的問題。.2第二階段審

7、核第二階段審核的目的是評價受審核方的管理體系實施情況，審核組通過收集客觀證據(jù)，綜合評價受審核方能源管理體系是否符合審核準(zhǔn)則，運行是否有效。 方圓集團公司在確定第一階段審核和第二階段審核的間隔時間時，需考慮客戶解決第一階段審核中識別的任何需關(guān)注問題所需的時間。方圓集團公司也可能需要調(diào)整第二階段審核的安排。第二階段審核必須應(yīng)覆蓋受審核方能源管理體系擬認(rèn)證范圍內(nèi)的所有部門、活動、產(chǎn)品和服務(wù)，覆蓋能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)的所有條款。特別是法律法規(guī)的符合性、能源管理制度的建立情況、能源管理手段與工具的使用情況、能源和綜合利用指標(biāo)是否符合方圓集團公司行業(yè)認(rèn)證實施規(guī)范的要求、能源使用效果及所取得的績效（認(rèn)證前后獲證

8、組織能源管理和使用的變化情況）等。 .3初次認(rèn)證的審核結(jié)論審核組應(yīng)對在第一階段和第二階段審核中收集的所有信息和證據(jù)進(jìn)行分析，以評審審核發(fā)現(xiàn)并就審核結(jié)論達(dá)成一致。 6.2.2 監(jiān)督活動6.2.2.1 監(jiān)督活動的方式采用現(xiàn)場監(jiān)督審核和相結(jié)合的方式。日常監(jiān)督包括：關(guān)注國家有關(guān)部門發(fā)布的有關(guān)能源信息公報、就認(rèn)證的有關(guān)方面詢問獲證客戶，審查獲證組織及其運作的說明（如宣傳材料、網(wǎng)頁），要求獲證客戶提供文件和記錄等。 6.2.2.2 獲證后監(jiān)督審核的內(nèi)容至少包括對以下方面的審查：a） 內(nèi)部審核和管理評審；b） 對上次審核中確定的不符合采取的措施；c） 投訴的處理；d） 能源管理體系在實現(xiàn)目標(biāo)方面的有效性；e

9、） 為持續(xù)改進(jìn)而策劃的活動的進(jìn)展；f） 持續(xù)的運作控制；g） 任何情況的變更（如機構(gòu)、職責(zé)、文件、區(qū)域、活動、產(chǎn)品、服務(wù)等）以及變更對體系運行符合性和有效性的影響 ；h） 標(biāo)志的使用和（或）任何其他對認(rèn)證資格的引用。獲證組織應(yīng)保存全部投訴記錄，需要時提供認(rèn)證機構(gòu)。方圓集團公司根據(jù)以上信息對獲證組織能源管理體系進(jìn)行評價，確認(rèn)其是否持續(xù)滿足認(rèn)證要求。6.2.2.3 監(jiān)督審核的頻次 在證書有效期內(nèi)，方圓集團公司須對獲證組織實施監(jiān)督審核。初次審核后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在第二階段審核最后一天起12個月內(nèi)進(jìn)行。在試點期間，監(jiān)督審核每年至少安排4次，一年內(nèi)覆蓋體系范圍內(nèi)的所有部門、活動/過程和標(biāo)準(zhǔn)的條款，但每

10、次審核將關(guān)注能耗指標(biāo)的變化情況。 若發(fā)生下述情況將安排特殊審核（見）或與獲證組織商定提前安排監(jiān)督審核。（1）獲證組織對能源管理體系進(jìn)行了重大更改或發(fā)生影響能源績效的重大事故時；（2）有足夠信息表明獲證組織發(fā)生了組織機構(gòu)、生產(chǎn)條件、產(chǎn)品變更等影響到其認(rèn)證基礎(chǔ)的更改；（3）獲證組織的能源影響出現(xiàn)嚴(yán)重問題或用戶提出投訴未得到處理時；（4）其他需要考慮的情況。.3監(jiān)督審核的重點內(nèi)容 監(jiān)督審核程序與初次認(rèn)證審核基本相同。監(jiān)督審核應(yīng)重點關(guān)注以下內(nèi)容： （1）獲證組織能源管理體系的運行和變化情況； （2）獲證組織的能源績效；（3）能源法律法規(guī)和行業(yè)要求變化及合規(guī)性評價的情況； （4）能源管理的目標(biāo)、指標(biāo)的實

11、現(xiàn)和調(diào)整情況； （5）涉及變更的認(rèn)證范圍； （6）對上次審核中確定的上符合所采取的糾正措施。 .4 二次監(jiān)督審核后應(yīng)在認(rèn)證證書上表述獲證組織產(chǎn)品單位產(chǎn)量綜合能耗變化情況。 6.2.3 再認(rèn)證試點期間能源管理體系認(rèn)證證書有效期為2年，獲證組織在證書有效期滿前至少三個月，提出再認(rèn)證申請。再認(rèn)證審核的目的是驗證作為一個整體的組織能源管理體系全面的持續(xù)符合性和有效性，以及認(rèn)證范圍的持續(xù)相關(guān)性和適宜性。再認(rèn)證審核至少應(yīng)確保：a) 整個管理體系的有效性（包括內(nèi)部和外部情況變更后其體系整體上的有效性），以及認(rèn)證范圍的持續(xù)相關(guān)性和適宜性；b) 經(jīng)證實的管理體系的改進(jìn)；c) 管理體系的運行是否促進(jìn)了組織方針和目

12、標(biāo)的實現(xiàn)。在對獲證組織的日常監(jiān)督中，發(fā)現(xiàn)獲證組織的出現(xiàn)嚴(yán)重影響能源管理體系運作和活動、產(chǎn)品和服務(wù)有重大變更時，或?qū)Λ@證組織的投訴分析和其他信息表明獲證組織不再滿足認(rèn)證要求時，將安排特殊審核或與獲證組織商定提前安排再認(rèn)證審核。當(dāng)管理體系、獲證組織或管理體系的運作環(huán)境（如法律的變更）有重大變更時，再認(rèn)證審核活動可能需要有第一階段審核。6.2.4 特殊審核6.2.4.1 擴大認(rèn)證范圍對于已獲證的組織，對擴大認(rèn)證范圍的申請進(jìn)行評審，確定能否予以擴大的決定所需的審核活動，這一工作可與監(jiān)督審核同時進(jìn)行。6.2.4.2 提前較短時間通知的審核 為調(diào)查投訴、對變更做出回應(yīng)或?qū)Ρ粫和５慕M織進(jìn)行追蹤，需要在提前較

13、短時間通知獲證組織后對其進(jìn)行的審核。6.3 現(xiàn)場審核活動實施審核組在現(xiàn)場審核前與受審核方溝通，確認(rèn)審核安排，說明首末次會議議程。審核組按照審核計劃中日程安排實施審核，通過查閱受審核方的文件和記錄、與活動/產(chǎn)品/服務(wù)的崗位人員面談/座談、觀察產(chǎn)品/服務(wù)形成過程和活動等適當(dāng)方法，抽樣收集并驗證有關(guān)的信息，形成審核發(fā)現(xiàn)，確認(rèn)不符合情況。在審核過程中，審核組及時與受審核方溝通，通報審核進(jìn)程，確認(rèn)審核證據(jù)，解決分歧。當(dāng)審核發(fā)現(xiàn)表明不能達(dá)到審核目的時，應(yīng)說明理由，商定后續(xù)措施。如果需要改變審核目的和范圍或終止審核時，應(yīng)經(jīng)審核雙方同意后實施。審核組長在現(xiàn)場審核結(jié)束前，與受審核方溝通現(xiàn)場審核的信息，請受審核方

14、對不符合報告進(jìn)行確認(rèn)，并商定對不符合的后續(xù)措施的安排，確認(rèn)審核結(jié)論，編制審核報告并于現(xiàn)場審核結(jié)束前或?qū)徍私Y(jié)束后按照商定的時間提交受審核方。審核報告屬方圓集團公司所有，審核組成員和所有報告接受者應(yīng)妥善保管并保持其機密性，法律要求除外。7 認(rèn)證的批準(zhǔn)、保持、擴大、縮小、暫停、恢復(fù)、注銷和撤消的條件和程序7.1 批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件和程序7.1.1 批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件1) 認(rèn)證申請方的申請材料真實、準(zhǔn)確、有效；2) 受審核方建立和實施的能源管理體系符合GB/T23331-2009標(biāo)準(zhǔn)和XX行業(yè)能源管理體系認(rèn)證實施規(guī)范的要求；3) 審核組提出了推薦認(rèn)證注冊的審核結(jié)論；4) 受審核方申請的認(rèn)證范圍在法律地

15、位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)； 5) 國家或地方或行業(yè)有要求時，受審核方申請認(rèn)證范圍內(nèi)的組織單元、產(chǎn)品、服務(wù)及其過程和活動已滿足適用的法律法規(guī)的要求。對于實施強制性能源審計的單位未存在嚴(yán)重的問題；6) 審核證據(jù)表明受審核方管理評審和內(nèi)部審核的安排已實施、有效且得到保持，并已進(jìn)行了一次覆蓋能源管理體系所有要求的完整內(nèi)部審核；7）審核中發(fā)現(xiàn)的不合格在規(guī)定期限內(nèi)已經(jīng)采取糾正/糾正措施或制定了糾正/糾正措施計劃對于以下不符合，方圓集團公司將評審、接受并證實了糾正和糾正措施的有效性后方可批準(zhǔn)認(rèn)證：a.未能滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)的一項或多項要求；b.使相關(guān)方對受審核方管理體系實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力產(chǎn)生重大懷疑的情況。對

16、于任何其他不符合，方圓集團公司將評審并接受了受審核方采取的糾正和糾正措施的計劃方可批準(zhǔn)認(rèn)證。7) 認(rèn)證申請方已與方圓集團公司簽署認(rèn)證合同，承諾始終遵守認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定，并按照認(rèn)證合同規(guī)定繳納認(rèn)證費用。7.1.2 批準(zhǔn)認(rèn)證的程序1） 滿足7.1.1批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件，經(jīng)方圓集團公司審定，認(rèn)為認(rèn)證申請方在認(rèn)證范圍內(nèi)已滿足批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件，同意批準(zhǔn)認(rèn)證、簽發(fā)認(rèn)證證書；2） 方圓集團公司向認(rèn)證申請方頒發(fā)認(rèn)證證書，按規(guī)定使用認(rèn)證標(biāo)志。7.2 保持認(rèn)證資格的條件和程序7.2.1 保持認(rèn)證資格的條件1） 獲證組織的法律地位、資質(zhì)持續(xù)符合國家的最新要求，并且認(rèn)證范圍在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)；2） 獲證

17、組織的能源管理體系持續(xù)符合GB/T23331-2009標(biāo)準(zhǔn)和XX行業(yè)能源管理體系認(rèn)證實施規(guī)范的要求；3） 獲證組織持續(xù)遵守認(rèn)證有關(guān)的規(guī)定，包括變更的規(guī)定；4） 獲證組織能源管理體系覆蓋區(qū)域的活動符合國家和地方有關(guān)的法律法規(guī)要求；5） 獲證組織在認(rèn)證范圍內(nèi)的組織單元、產(chǎn)品、服務(wù)及其過程和活動持續(xù)滿足適用的最新法律法規(guī)的要求，如發(fā)生不滿足時及時采取有效的措施；6） 獲證組織于獲證期間在認(rèn)證范圍內(nèi)未發(fā)生重大事故和強制性能源審計不滿足要求的；7） 獲證組織在獲證期間未發(fā)生誤用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，如有發(fā)生能及時有效地采取糾正和糾正措施，并將誤用產(chǎn)生的影響降至最少程度；8） 獲證組織對顧客或相關(guān)方的重大投

18、訴和關(guān)切能及時有效地處理；9） 管理評審、內(nèi)審的時間間隔不超過12個月；10） 按時接受監(jiān)督審核；11） 獲證組織能按照方圓集團公司要求向方圓集團公司通報能源管理體系和重要過程變更等信息；12） 獲證組織履行與方圓集團公司簽署認(rèn)證合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，并按照認(rèn)證合同規(guī)定繳納認(rèn)證費用。7.2.2 保持認(rèn)證資格的程序1） 滿足7.2.1保持認(rèn)證資格的條件，監(jiān)督審核后經(jīng)方圓集團公司審核組長確認(rèn)后，認(rèn)為獲證組織在認(rèn)證范圍內(nèi)能持續(xù)滿足保持認(rèn)證資格的條件，同意保持認(rèn)證資格，由審核組長現(xiàn)場簽發(fā)確認(rèn)證書并向獲證組織發(fā)放； 2） 在認(rèn)證證書有效期內(nèi)如有認(rèn)證要求變更，獲證組織接受認(rèn)證要求變更，并經(jīng)方圓集團公司驗

19、證在認(rèn)證范圍內(nèi)管理體系滿足變更的要求。7.3 擴大認(rèn)證范圍的條件和程序7.3.1 擴大認(rèn)證范圍的條件1） 獲證組織保持認(rèn)證資格有效。2） 國家或地方或行業(yè)有要求時，獲證組織在擴大認(rèn)證范圍內(nèi)具有規(guī)定的資質(zhì)；3） 獲證組織申請擴大認(rèn)證范圍在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)；4） 獲證組織的能源管理體系覆蓋申請擴大的認(rèn)證范圍，并符合GB/T23331-2009標(biāo)準(zhǔn)和XX行業(yè)能源管理體系認(rèn)證實施規(guī)范的要求；5） 國家或地方或行業(yè)有要求時，獲證組織在申請擴大認(rèn)證范圍內(nèi)的組織單元、產(chǎn)品、服務(wù)及其過程和活動已滿足適用的法律法規(guī)的要求；6） 獲證組織按照認(rèn)證規(guī)定繳納補充認(rèn)證費用。7.3.2 擴大認(rèn)證范圍的程序1

20、） 獲證組織向方圓集團公司正式提交擴大認(rèn)證范圍的申請和相關(guān)附件；2） 滿7.3.1擴大認(rèn)證范圍的條件，經(jīng)方圓集團公司審核、審定，認(rèn)為獲證組織在申請擴大認(rèn)證范圍內(nèi)已滿足批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件，同意批準(zhǔn)擴大認(rèn)證范圍，簽署換發(fā)認(rèn)證證書或附件，但認(rèn)證證書的注冊號和有效期保持不變。7.4 縮小認(rèn)證范圍的條件和程序7.4.1 縮小認(rèn)證范圍的條件1） 獲證組織的認(rèn)證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品/服務(wù)范圍、區(qū)域等不再繼續(xù)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范性文件和其他附加要求；2） 獲證組織不愿再繼續(xù)保持認(rèn)證范圍內(nèi)的部分產(chǎn)品服務(wù)范圍、區(qū)域等認(rèn)證資格。7.4.2 縮小認(rèn)證范圍的程序1）獲證組織向方圓集團公司正式提交縮小認(rèn)證范圍的申請；或方圓集團公

21、司審核管理部門提出縮小獲證組織認(rèn)證范圍的建議，并提供理由和證據(jù)；或方圓集團公司的審定意見也可作為認(rèn)證范圍縮小的信息來源和理由，此時應(yīng)取得獲證組織的同意；2）經(jīng)方圓集團公司審定，認(rèn)為獲證組織在申請縮小認(rèn)證范圍不會對仍保持的認(rèn)證范圍產(chǎn)生影響，同意批準(zhǔn)縮小認(rèn)證范圍，收回原認(rèn)證證書，總經(jīng)理簽署換發(fā)認(rèn)證證書或附件，但認(rèn)證證書的注冊號和有效期保持不變；3） 需要時，獲證組織與方圓集團公司修訂認(rèn)證合同；4） 如果使用認(rèn)證標(biāo)志的授權(quán)有規(guī)定的認(rèn)證范圍的，方圓集團公司修改向獲證組織使用認(rèn)證證書的授權(quán)。7.5 暫停認(rèn)證資格的條件和程序7.5.1 暫停認(rèn)證資格的條件1） 獲證組織的法律地位、資質(zhì)不再符合國家的最新要求

22、，或認(rèn)證范圍已不在現(xiàn)行有效的法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)，但仍有可能在短期內(nèi)符合規(guī)定要求的；2） 獲證組織未能在規(guī)定的期限內(nèi)接受監(jiān)督審核的；3） 獲證組織在監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)的不合格未能在規(guī)定期限內(nèi)采取糾正/糾正措施或措施無效的；4） 獲證組織的能源管理體系發(fā)生重大變更，不能持續(xù)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范性文件要求的；5） 獲證組織未按照認(rèn)證要求的變更作出相應(yīng)調(diào)整，或調(diào)整不滿足變更要求的；6） 獲證組織于獲證期間在認(rèn)證范圍內(nèi)發(fā)生重大事故和強制性能源審計不滿足要求，尚未查明原因和采取補救措施的；7） 獲證組織在獲證期間發(fā)生誤用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，尚未能及時有效地采取糾正和糾正措施，以將產(chǎn)生的影響降至最少程

23、度的；8） 獲證組織對顧客或相關(guān)方的重大投訴未有效地處理的；9） 獲證組織未履行與方圓集團公司簽署認(rèn)證合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，并對保持認(rèn)證資格產(chǎn)生重大影響的，或未按照認(rèn)證合同規(guī)定繳納認(rèn)證費用的；10） 獲證組織與方圓集團公司雙方同意在一定時間內(nèi)暫停全部或部分認(rèn)證范圍的認(rèn)證資格的情況；11） 其他需要暫停認(rèn)證資格的。7.5.2 暫停認(rèn)證資格的程序1） 方圓集團公司審核管理部門提出對獲證組織暫停全部或部分認(rèn)證范圍內(nèi)認(rèn)證資格的建議，并提供理由和證據(jù)；2） 必要時，方圓集團公司審核管理部門與獲證組織溝通，核實證據(jù)；3） 經(jīng)方圓集團公司審定，認(rèn)為獲證組織在認(rèn)證范圍內(nèi)全部或部分不再持續(xù)滿足認(rèn)證要求，但仍然

24、有可能在短期內(nèi)采取糾正措施的，同意批準(zhǔn)暫停全部或部分認(rèn)證范圍的認(rèn)證資格，并確定暫停期限（與暫停原因相適應(yīng)，規(guī)定的最長期限為六個月），總經(jīng)理簽署暫停使用認(rèn)證證書和標(biāo)志的通知；4） 方圓集團公司調(diào)整相關(guān)的獲證組織名錄狀態(tài)，并公告；5） 獲證組織按照認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)可標(biāo)識使用規(guī)則停止使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。7.6 恢復(fù)認(rèn)證資格的條件和程序7.6.1 恢復(fù)認(rèn)證資格的條件組織已針對暫停認(rèn)證資格的原因采取了有效的糾正措施，產(chǎn)生原因已經(jīng)消除，恢復(fù)符合相關(guān)的認(rèn)證要求，同時已證實在暫停期內(nèi)沒有使用引用認(rèn)證資格，如廣告宣傳和使用標(biāo)志。7.6.2 恢復(fù)認(rèn)證資格的程序1） 在確定的認(rèn)證資格暫停限期結(jié)束前，根據(jù)暫

25、停原因，組織在規(guī)定期限內(nèi)向方圓集團公司審核管理部門提出恢復(fù)認(rèn)證資格的恢復(fù)使用認(rèn)證證書/標(biāo)志的申請書，并附相關(guān)糾正措施和有效性驗證材料；2） 經(jīng)方圓集團公司審定，確認(rèn)組織在暫停認(rèn)證資格的認(rèn)證范圍內(nèi)已恢復(fù)符合相關(guān)的認(rèn)證要求，作出同意恢復(fù)認(rèn)證資格的審定結(jié)論，總經(jīng)理簽發(fā)恢復(fù)使用認(rèn)證證書和標(biāo)志的通知。7.7 注銷認(rèn)證資格的條件和程序7.7.1 注銷認(rèn)證資格的條件1）獲證組織不再保持認(rèn)證資格；2）獲證客戶因破產(chǎn)、倒閉、解散等情況，導(dǎo)致獲證客戶不再滿足認(rèn)證要求的；3）其它需要注銷認(rèn)證資格的情況。 注銷認(rèn)證資格的程序1） 獲證組織向方圓集團公司審核管理部門提出自愿注銷認(rèn)證資格的申請；2） 方圓集團公司經(jīng)核實、

26、確認(rèn)，確認(rèn)并同意批準(zhǔn)獲證組織自愿申請注銷認(rèn)證資格，獲證組織交回認(rèn)證證書，方圓集團公司總經(jīng)理簽發(fā)注銷認(rèn)證證書的通知后進(jìn)行公告，組織不得再使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。7.8 撤消認(rèn)證資格的條件和程序7.8.1 撤消認(rèn)證資格的條件1） 獲證組織的法律地位、資質(zhì)不再符合國家的最新要求，或認(rèn)證范圍已不在現(xiàn)行有效的法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)，并在短期內(nèi)無法符合規(guī)定要求的；2） 獲證組織在認(rèn)證范圍內(nèi)的能源管理體系發(fā)生重大變更，未向方圓集團公司通報，并在短期內(nèi)無法滿足認(rèn)證要求的；3） 獲證組織體制變更后原能源管理體系已不再適宜的；4） 獲證組織在認(rèn)證范圍內(nèi)的組織單元、產(chǎn)品、服務(wù)及其過程和活動嚴(yán)重不能滿足適用的

27、最新法律法規(guī)的要求，并在短期內(nèi)無法采取措施或采取措施無效的；5） 獲證組織于獲證期間在認(rèn)證范圍內(nèi)發(fā)生重大事故和強制性能源審計出現(xiàn)嚴(yán)重不合格的現(xiàn)象；6） 獲證組織在獲證期間發(fā)生大量誤用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，并未能及時有效地采取糾正和糾正措施，造成嚴(yán)重影響的；7） 獲證組織對顧客或相關(guān)方的重大投訴不做處理的；8） 獲證組織單方面宣布不履行與方圓集團公司簽署認(rèn)證合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)的，或拖繳認(rèn)證費用，并催繳無效的；9） 獲證組織轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的；10） 獲證組織被暫停認(rèn)證資格后，未能在規(guī)定的期限內(nèi)采取有效的糾正措施，或未申請恢復(fù)認(rèn)證資格的；11） 其他需要撤銷認(rèn)證資格的情況。7.8.2 撤消認(rèn)證資格的程序1） 經(jīng)方圓集團公司核實與審定，確認(rèn)組織在認(rèn)證范圍內(nèi)的管理體系不再滿足認(rèn)證要求，作出同意撤銷認(rèn)證資格的審定結(jié)論，總經(jīng)理簽發(fā)撤銷認(rèn)證證書的通知；2） 方圓集團公司收回認(rèn)證證書，調(diào)整獲證組織名錄狀態(tài)，并公告，組織不得再使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。8認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志8.1 認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志8.1.1 認(rèn)證證書試點期間，能源管理體系認(rèn)證證書有效期為2年；如獲證組織要求繼續(xù)使用認(rèn)證證書，應(yīng)在證書有效期內(nèi)接受再認(rèn)證。8.1.2 認(rèn)證標(biāo)志 GB/T23331 認(rèn)證注冊號8.2 認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用組織應(yīng)