考勤管理規(guī)定執(zhí)行版

1、文件編號HR-ZD-006-2014性 質(zhì)重要版本/版次A/0等 級一般制定日期2014-3-28生效日期2014-4-1頁    數(shù)1/6跟進情況考勤管理規(guī)定一、 目的：為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序管理，為員工工資核算、休息休假提供依據(jù)，特制定本規(guī)定。二、 適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工及公司下屬各分/子公司、辦事處。三、 職責(zé)分工：1各分子公司/部門負(fù)責(zé)人：確定部門內(nèi)部考勤統(tǒng)計人；按照人力行政部要求對部門人員出勤（加班、休息、休假等）核實及審批；2人力行政部人事專員：負(fù)責(zé)總部員工打卡的監(jiān)督、統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報；全公司員工日常出勤情況的查核、

2、通報；每個月 5 日前統(tǒng)計全公司考勤情況并提交人力行政經(jīng)理審批；考勤資料的存檔管理，至少保存最近一年考勤記錄。3各部門/分子公司考勤統(tǒng)計人：監(jiān)督本部門/分子公司員工打卡，發(fā)現(xiàn)問題及時向部門經(jīng)理匯報；每個月 3 日前統(tǒng)計本部門/分子公司考勤并按要求提交總部人事專員處，如遇節(jié)假日順延（以總部通知為準(zhǔn)）。4人力行政部經(jīng)理：負(fù)責(zé)考勤相關(guān)規(guī)定的制訂；每月考勤統(tǒng)計審批；權(quán)限范圍內(nèi)的請假批準(zhǔn)；5總經(jīng)理特助：負(fù)責(zé)考勤相關(guān)規(guī)定的審核及特殊事件處理；6總經(jīng)理：負(fù)責(zé)考勤相關(guān)規(guī)定的批準(zhǔn)；主管級以上2天以上請假審批；員工7天以上請假審批。四、 工作時間：1公司總部（含渠道部）實行周一至周六全天，共六天，每天八小時工作制

3、；上班時間上午8:0012:00，下午13:3017:30；2營銷中心下轄各分子公司及業(yè)務(wù)部門實行周一至周五全天，周六上午半天，共五天半，每天八小時工作制；具體上班時間由部門負(fù)責(zé)人確定后以書面形式報人力行政部備案，否則按總部統(tǒng)一上下班時間執(zhí)行。3生產(chǎn)部門常規(guī)工作時間為8小時（計件除外），如有特殊情況，由廠長臨時安排調(diào)整并報備人力行政部。4若因季節(jié)、天氣、突發(fā)事件等臨時調(diào)整工作時間，以總經(jīng)理批核的通知為準(zhǔn)。五、 考勤紀(jì)律：1打卡要求：（1）考勤記錄是員工上班的原始憑證，是核算工資的依據(jù)。公司員工上下班一律要求打卡，每天早晚上下班各打卡1次。（2）部門經(jīng)負(fù)責(zé)人（含）以上中高層管理人員，注重工作成果

4、，不強制要求打卡，也不計加班，但須以身作則，遵守考勤相關(guān)規(guī)定；（3）屬不定時工作制的特殊崗位，如司機、廚師、清潔工、保安，不強制打卡，也不計加班，當(dāng)月缺勤（請假或休息）不超過4天計滿勤；2外出規(guī)定：（1）所有員工原則上應(yīng)先到公司打卡后方能外出辦理各項業(yè)務(wù)；（2）員工上班前或上班期間必須要外出辦公應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在外出前第一時間通知人力行政部備案，未經(jīng)批準(zhǔn)及備案按曠工處理；（3）因公外出下班不能如期打卡者，須在第二天回公司報部門負(fù)責(zé)人在考勤卡上簽名核準(zhǔn)，逾期不補者，按曠工處理；（4）部門經(jīng)理級（含）以上人員外出或請假需報上級批準(zhǔn)并報備人力行政經(jīng)理，否則按曠工處理。3特殊情況：上班忘記打卡須

5、當(dāng)天在卡上反映情況,并由直接上級簽名核準(zhǔn)，否則視為缺勤。4代打卡：代打卡是嚴(yán)重違反誠信的行為，任何人不得代替他人或由他人代替打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)代他人打卡一次，雙方將扣款100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者公司將辭退。六、 加班管理：1加班審批：公司原則上不鼓勵員工加班，由于工作原因或臨時接緊急任務(wù)需要加班必須經(jīng)過審批程序：（1）員工工作原因需加班，須填寫加班審批單，經(jīng)部門經(jīng)理簽批同意方可加班，否則無效；（2）由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排的加班，由部門經(jīng)理填寫加班審批單報人力行政部備案，否則無效。2加班時間計算：最低加班時間為1小時起，超過部份不足半小時的不計加班時間，超過部分不足1小時的計半個小時，依此類推。

6、3加班補休處理：（1）加班的時間每月按季度累計，考慮到員工身體健康，一律以補休形式處理，補休須在當(dāng)季度完成，不累計到下一季度，當(dāng)季未補休，全部清零處理；（2）在工作允許的情況下，員工填寫請假（補休）申請單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后即可休假；或者部門經(jīng)理填寫請假（補休）申請單安排員工補休，請假單報人力行政部備案，調(diào)休期間按正常出勤計發(fā)工資；（3）如當(dāng)季度有事假、病假，補休天數(shù)可以用來沖抵；（4）補休須前期有加班才能補，不允許先補休后加班沖抵的現(xiàn)象，否則以事假統(tǒng)計。七、 假期管理：1假期種類：見下表，其中婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假休假均含公休假日。假別天數(shù)適用人群休假憑證工資待遇法定假元旦，放假1天春節(jié)，放

7、假3天清明節(jié)，放假1天勞動節(jié)，放假1天端午節(jié)，放假1天中秋節(jié)，放假1天國慶節(jié)，放假3天婦女節(jié)女員工放假0.5天公司所有員工放假通知根據(jù)國家法律規(guī)定，按正常出勤計病假醫(yī)保定點醫(yī)院診斷書生病或非因工負(fù)傷醫(yī)院診斷書按工資標(biāo)準(zhǔn)70%計事假實際批準(zhǔn)天數(shù)因私事請假獲批獲批的請假單按具體請假時間扣款婚假婚假及再婚：3天晚婚：13天請假結(jié)婚員工結(jié)婚證按工資標(biāo)準(zhǔn)計，不含福利年假工齡：1至10年為5天工齡：10年至20年為10天工齡：大于20年為15天符合休年假條件獲批請假單按職工帶薪年假條例執(zhí)行工傷假參照醫(yī)生建議因工負(fù)傷人員醫(yī)院診斷書按工傷保險條例喪假3天直系親屬去世死亡證明按廣東省企業(yè)職工假期待遇死亡撫恤待遇

8、暫行規(guī)定產(chǎn)假正常分娩：98天多胞胎：增加15天符合法律規(guī)定生產(chǎn)者生育證明（出生證）按女職工勞動保護特別規(guī)定看護假男方：10天配偶生育男生出生證按正常出勤計2請假批準(zhǔn)權(quán)限：員工類別請假天數(shù)X審核批準(zhǔn)主管級及以下員工X2天部門經(jīng)理2天X7天部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)/總助）X7天分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理經(jīng)理級及以上員工X2天直接上級X2天直接上級總經(jīng)理所有員工請假均需交請假（補休）申請單人力行政部備案。3請假規(guī)定：（1）正常情況，員工請假需填寫請假（補休）申請單并附所需資料，按批準(zhǔn)權(quán)限獲批后方可離崗。除病事假外，實習(xí)/試用員工不享受其他假期；（2）確有急事不能提前請假者，可電話請假或委托他人請假，事后須補辦請假

9、手續(xù)。未辦請假手續(xù)者視為曠工；（3）請假人應(yīng)按期到崗上班，提前到崗應(yīng)辦理銷假手續(xù)，未提前銷假或逾期未銷假按事假處理；（4）員工請假期滿辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工處理；（5）如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況時，則對所請假期按曠工處理。八、 出勤異常管理及獎懲辦法：1遲到：員工因個人原因未能及時到崗者視為遲到。2早退：員工未經(jīng)允許提前離崗者視為早退。3.在上班時間開始10分鐘后到班者按遲到論處，遲到超過110分鐘者，考勤扣款10元/次，遲到超過10分鐘少于30分鐘者，考勤扣款20元/次，所扣金額從員工當(dāng)月工資中扣除。4曠工:員工出現(xiàn)下列情況之一者，視為曠工:（1）凡遲到

10、、早退超過30分鐘在2小時（含）之內(nèi)者按曠工半天處理，超過2小時者按曠工一天處理。（2） 當(dāng)月遲到、早退累計3次按曠工一天處理。（3） 因緊急情況不能履行請假手續(xù)，事后未按要求及時補辦手續(xù)者，按曠工處理。（4） 無故不到崗者，按曠工處理。（5） 上班時間未辦理外出手續(xù)或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自外出者，按曠工處理。（6） 未辦理任何續(xù)假手續(xù)，擅自拖延各種休假時間而不出勤者，按曠工處理。（7）公司對曠工做如下處理：遲到早退30分鐘（含）以上2小時以內(nèi)，按曠工半天處理，扣發(fā)一天工資；遲到早退超過2小時（含）者未滿一天，扣發(fā)兩天工資；曠工1天扣發(fā)三天工資，以此類推；全年累計曠工3個工作日將取消公司各種評

11、優(yōu)評獎活動；連續(xù)曠工3個工作日或全年累計曠工達5個工作日者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不做任何經(jīng)濟補償。5例外處理：銷售人員及中高級管理人員因工作需要（如應(yīng)酬等）較晚，可向部門負(fù)責(zé)人申請同意后適當(dāng)推遲上班時間，原則上不能超過2個小時，事后需要直屬上級在考勤卡上簽字確認(rèn)。6離職考勤：員工離職時，應(yīng)將部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后的考勤卡交回人力行政部作為核算工資的依據(jù)。7.部門經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督檢查下屬員工的日?？记冢l(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)及時向直接領(lǐng)導(dǎo)和人力行政部報告。對于曠工、虛報加班、隱瞞請假者，各部門主管不得包庇，否則將追究連帶責(zé)任，給予一定的行政處罰并扣工資300元/次，情節(jié)嚴(yán)重同時給予行政處分。8.涉及考勤

12、方面的各種扣款均從員工當(dāng)月或次月工資中予以扣除。九、 出差：按出差管理制度執(zhí)行，出差部門負(fù)責(zé)人須將出差安排告知人力行政部。十、本制度由公司人力行政部修定，解釋權(quán)歸人力行政部。 十一、本管理規(guī)定經(jīng)發(fā)布自2014年4月1日開始實施。制 定審 核審 批 人力行政部廣東美穗實業(yè)發(fā)展有限公司.附件1：請假（調(diào)休）單請假（調(diào)休）單部門職務(wù)假別事假 病假 調(diào)休 其他 姓名工號婚假 產(chǎn)假 喪假 工傷假請假事由工 作 代 理 人 簽 名時間從 年 月 日 時起共： 天 時至 年 月 日 時止直接上級部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)人力行政部總經(jīng)理備注1.請假請按審批權(quán)限辦理審批流程；2.請假人員必須待請假單完成簽批流程后，方可離開工作崗位；3.請假必須有代理人代理其請假期間的工作；4.請假單上若無人力行政部簽署，一律無效；5.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重的按員工手冊相關(guān)規(guī)定處理。附件2：加班審批單加班審批單申請人所屬部門加班時間年 月 日 時起共： 天 小時年 月 日 時至加班事由直接上級部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)人力行政部備注1、員工工作原因緊需加班，須填寫此單，經(jīng)部門經(jīng)理簽批，否則無效；2、部