淺談外文期刊整合服務系統(tǒng)使用與管理方式探討

1、淺談外文期刊整合服務系統(tǒng)使用與管理方式探討         論文關鍵詞:FMIF外文期刊原文傳遞論文摘要:介紹了外文期刊整合服務系統(tǒng)涵蓋內容、特點及檢索方式。結合使用實踐，詳細介紹了我館在利用外文期刊整合服務系統(tǒng)中的具體管理方式，并對在使用中發(fā)現(xiàn)及存在的問題，提出解決意見和建議。    我館于2008年底正式引進了外文期刊整合服務系統(tǒng)(以下簡稱FMIF )，并于2009年1月正式運行使用。FMIF是重慶聚合科技有限公司開發(fā)，整合了國內30余個主要外刊館藏單位的外刊館藏，外文期刊信息和互

2、聯(lián)網(wǎng)上外文期刊信息等，以原文傳遞、館際互借、參考咨詢、原文翻譯等方式開展文獻傳遞服務，使用形式為網(wǎng)絡使用和鏡像站版檢索系統(tǒng)。我館引進了FMIF鏡像站版檢索系統(tǒng)，使用方式是將數(shù)據(jù)全部安裝在學校域網(wǎng)內無限次使用，如停止訂購，仍永久保存以前訂購的數(shù)據(jù)。1  FM1F內容與特點介紹1.1  FMIF內容介紹    FMIF收錄期刊18 000余種，內容涵蓋:健康科學、生命科學、自然科學和工程技術、社會科學和人文科學四個專輯，收錄期刊年限為1995年至今，部分外刊回溯至創(chuàng)刊年;文獻總量1 400余萬篇，年更新數(shù)據(jù)量120萬篇以上;囊括國內常用的15個外文

3、數(shù)據(jù)庫:ACM,  ACS,  ASME,  EBSCO,   Emerald,  IEL,InformaWorld,  IngentaConnect,  IOP,  JSTOR,  Pro-Quest, Sage, ScienceDirect, SPRINGER和Wiley。1.2 FMIF特點    FMIF具有先進的翻譯功能，采用國內領先的機器翻譯技術，結合數(shù)十個專業(yè)詞典，對外文文獻的題名、關鍵詞、刊名、文摘等主要字段提供參考中文譯文功能。并對刊名和關鍵詞字段

4、進行人工翻譯，建立中文索引數(shù)據(jù)，提供雙語檢索能力及外文原文翻譯服務，降低外刊利用難度，幫助檢索者獲取和理解外文文獻，有效提高外刊利用效率。FMIF提供開放接口和數(shù)據(jù)定制加工服務，可追加本單位自有外文資源于本系統(tǒng)于一身，實現(xiàn)自有資源的整合利用。    首次購買FMIF文摘庫需要付首付費用，且按每年更新數(shù)據(jù)收費收取文摘庫的年數(shù)據(jù)更新費用，當用戶發(fā)出原文請求時，則按照0.3元/頁收取文獻傳遞服務費用。2  FMIF檢索方式及應用2.1檢索方式    FMIF提供快速檢索、期刊瀏覽和高級檢索三種檢索瀏覽方式，檢索功能全面，用戶根據(jù)自

5、身需求及檢索技能進行選擇。    (1)快速檢索:檢索功能相對簡單，使用快捷方便。能幫助用戶快速尋找新的研究課題，追蹤課題研究動態(tài)，寫論文查找參考文獻等。提供作者、刊名、題名、關鍵詞、ISSN號、中文題名、中文刊名、中文關鍵詞和任意字段10個檢索人口。    (2)期刊瀏覽:系統(tǒng)提供專輯導航、學科導航、分類導航、數(shù)據(jù)庫導航和字序五種導航瀏覽方式。專輯導航分健康科學、生命科學、自然科學和工程技術、社會科學和人文科學四個專輯;學科導航按照教育部頒發(fā)的12個學科門類、89個一級學科導航;分類導航按照中國圖書館分類法(第四版)進行分類導航;數(shù)

6、據(jù)庫導航按照國內常用的巧個全文數(shù)據(jù)庫收錄期刊導航。用戶可通過任意一種導航瀏覽方式實現(xiàn)豐富的數(shù)字化期刊逐期瀏覽，符合一般用戶的瀏覽習慣，可實現(xiàn)影響因子和中文期刊名的自動排序。    (3 )高級檢索:檢索功能全，實現(xiàn)分欄式輸人的邏輯組配檢索。組配檢索是對系統(tǒng)提供的多個(最多5個)檢索項(限定在9個檢索字段中)根據(jù)檢索需要進行邏輯組配(系統(tǒng)提供的邏輯運算符為并且、或者、不包含)。擴展功能可以限定年限、專輯、學科、分類和來源刊范圍，定義更加精確的檢索請求，適用于檢索請求明確，對查準率和查全率要求高的用戶。    FMIF自動保存當前用戶檢索

7、過程的檢索表達式，尤其是比較復雜的檢索式，能幫助用戶跟蹤和分析自己的檢索策略，方便下次調用，以達到科學和快速檢索的目的。2.2應用    (1)題錄下載:FMIF提供題錄下載功能，用戶通過先下載題錄，簡明扼要地了解文獻的主要內容，然后再決定是否索取原文，為用戶節(jié)約了寶貴的時間、精力和金錢。    題錄下載分單篇下載和批量下載。下載時，可以根據(jù)用戶需求選擇標題格式、文摘格式和引文格式和原始語種、雙語對照和參考譯文等語種。    (2)原文索取:若索取單篇原文，直接點擊檢索結果頁面中每篇文章下方的索取原文按鈕

8、;如果同時索取多篇原文，則在檢索結果頁面中，選中需要索取文章前的復選框，然后點擊表格欄上方的索取原文，即可進入索取原文服務頁面，填寫發(fā)送原文服務請求單，即可耐心等待回復。3我館FMIF管理方式介紹    FMIF作為一種新型的國內外文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，與Elsevier等大型數(shù)據(jù)庫相比，價格便宜、原文費用按使用量支付，可以滿足經(jīng)費少、外文資源需求量相對不大的中小型圖書館等學術研究機構外文需求，現(xiàn)將我館使用情況介紹如下。3.1原文傳遞運行機制    原文傳遞服務工作由信息部負責，統(tǒng)一接收原文請求，查重后再發(fā)出文獻傳遞請求。并制定了文獻傳遞申請

9、表、申請記錄格式、文獻傳遞流程、服務章程、崗位職責、收費標準等一系列相關制度，為成功地開展文獻傳遞工作提供保障。          3.2原文傳遞服務方式    我館實行讀者通過圖書館免費無限量索取原文，如需委托翻譯，則費用自理。    為了節(jié)約文獻傳遞費用，充分利用索取的原文資源，我館采用ASP+Access模式開發(fā)了具有學科特色的“原文傳遞查重系統(tǒng)”，將索取的原文按學科分類添加到數(shù)據(jù)庫中，該庫可提供題名、作者、分類、關鍵詞、摘要及刊名6種檢索人口，具有

10、高級檢索和二次檢索功能，讀者在版權許可內免費使用，若該數(shù)據(jù)庫中有讀者所需原文，則不發(fā)出原文索取請求，這樣即可節(jié)約文獻傳遞費用，又可節(jié)約讀者原文傳遞時間。具體方式如圖1所示。    由圖1可知，當讀者檢索到需要索取的論文時，向管理員發(fā)送原文索取請求郵件，管理員查詢學科特色數(shù)據(jù)庫:如果有，直接從數(shù)據(jù)庫提取原文，發(fā)送給讀者;如果沒有，管理員將此記錄加入數(shù)據(jù)庫，并向聚合公司轉發(fā)原文請求，收到返回原文，保存到數(shù)據(jù)庫。避免重復索取原文，節(jié)省經(jīng)費，同時又新增特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)一本萬利的目的。    聚合公司向讀者和管理員同時發(fā)送原文，減少管理員工作量

11、的同時又讓讀者第一時間獲得原文，縮短返回時間.提高了讀者利用率。4  FMIF使用情況與問題探討    我館于2009年初正式引進并開通運行FMIF，其2009年1月至5月使用情況如表1所示。    (1) 1、2月份利用率低，原因是使用初始宣傳不到位，以及讀者誤認為索取原文需付費，卻不知如何支付，甚至有的讀者根本就不知道具有索取原文功能。3月份開學以后，采用張貼海報、印發(fā)宣傳單、校園網(wǎng)留言薄留言以及在學校和圖書館主頁發(fā)公告等多途徑宣傳FMIF，并開展網(wǎng)絡在線培訓和專場培訓講座，介紹FMIF數(shù)據(jù)庫內容覆蓋范圍和特點、檢索方式和應用、以及原文索取方法，知情率和利用率大幅提升。    (2)重復索取率高，為4.93%，且重復索取率與索取數(shù)量成正相關性，證明我館對讀者索取原文采取建庫查重再請求管理方式是非常必要，通過查重約節(jié)省經(jīng)費5%。    ( 3)聚合公司在原文文獻傳遞的錯發(fā)率為0.43%，雖然比率較低，但聚合公司應將服務做得更細、更精，以零出錯率的高標準要求自身，以達到讀者百分之百滿意。    (4)找不到原文率尚可，為1.17