(整理版)合同起草的時候應注意的問題

1、合同起草應注意什么問題起草合同是普通人的一項重要法律實踐。起草合同時要把握兩條原則：小心謹慎和深思熟慮 。在此介紹起草合同中應注意的問題和方法，以便通過無可挑剔的合同， 免受訴訟的困擾。 這些方法適用于各種合同，比如，租賃合同、不動產合同、買賣合同、勞動合同等等。在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。一、動筆之前的準備工作1、列出合同交易的要點 ，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點。2、思考可能發(fā)生的情況 。好的合同不僅能夠預見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。通過經常向有關專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒有考慮

2、到的問題。3、查找類似的合同 ，找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。4、在書本、光盤或因特網上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時間和避免打印錯誤。起草合同時，可以把這些范本當做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。5、如果沒有特別申明，不要在“意向書 ”上簽字。有時候，在合同沒有準備好之前， 合同相對方為了表示誠意， 往往急于簽署某些東西。在這種情況下， 如果對方急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的， 但一定要注明： 本意向書并非合同， 只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對未來條款的概述。二、起草合同中的具體操作問題6、從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立

3、一個基本框架。像房子一樣，一個合同必須有一個牢固的根基。7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。如果是個人，要寫清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，為避免弄錯，寫名稱時可以到公司注冊地的工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。8、確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱或簡稱，如：將某公司簡稱為“甲方 ”。9、要小心使用法定術語作為雙方當事人的別稱或簡稱。除非一方當事人在法定上就是承包人，否則不要將 “承包人 ”作為其別稱。 同樣，除非想讓一方當事人成為法律意義上的代理人，否則不要稱其為“代理人 ”，如果堅持要用， 最好明確一下代理

4、范圍并找到其他可以避免將來爭議的方案。10、在合同的第一段要為書寫“簽約時間 ”留下空格。11、引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內容前面的“鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方，法官，仲裁員等 )很快地了解到合同的主要內容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?等等。合同主要內容的第一段也可以加上引述語并表明是真實準確的。 這樣，合同雙方將來就不會爭執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、 雙方意思表示是否真實等問題。12、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照合同法第 12 條對合同內容的規(guī)定

5、，這些標題詞要力求總結出每個段落或相關段落的內容。比如：撰寫租賃合同時列出下面這些標題詞：引述語、當事人的名稱或姓名和住所、標的、價款、履行期限、地點和方式、 違約責任、解決爭議的方法等。13、在撰寫每一段落時要內容集中，不要東拉西扯， 一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。14、隨時記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外，將對方列出的要點和一些類似的合同范本也放在跟前， 以便在起草過程中隨時查對。15、除非是為了更清晰地說明問題， 一般不要在合同中重復陳述某個內容。將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩可。 如果將一個概念重復地解釋， 理解起來就更有困難。 如果通過一個例子來闡明一

6、個難以理解的概念或規(guī)則時， 一定要考慮到其所有的含義、 這個例子的準確性以及它和概念的相符性。三、起草合同應注意的事項16、標題上注明 “合同 ”兩字。 不要寫 “備忘錄 ”、“建議書 ”等其他名稱。17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。18、盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對來說，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達更明白。對比下列例子：主動語態(tài)的句子“賣方將把此物賣給買方”;被動語態(tài)的句子 “此物將被賣方賣給買方”。19、在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱(或簡稱 )。20、寫數(shù)目時要漢字和阿拉伯數(shù)字并用，如：拾(10)，這可以減少一些不經意的錯誤。21、如果用 “包括

7、”這個詞，就要考慮在其后加上“但不限于 .”的分句。除非能夠列出所有被包括的項，否則最好用“但不限于 .”的分句，來說明只是舉個例子。22、不要過于依賴于語法規(guī)則。 有權解釋合同的法官或仲裁員所學的語法規(guī)則可能和起草合同的人員所學的不一樣。但不管是什么規(guī)則，起草合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測合同草案是否達到這個要求， 可以去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。 在沒有標點符號的情況下， 選擇正確的詞語放在正確的位置上，以使合同更簡明，更流暢。23、不要用自己創(chuàng)造的詞語。 合同文本不是創(chuàng)造性的作品，不能因為意思的細微差別而引起爭論。合同文書應該清晰、直接而準確。因此，要使用普通的詞語,表

8、達普通的意思，為普通人所能讀懂。24、前后用詞要一致。 在一份銷售合同中， 如果想用 “貨物 ”來指整個合同的標的物， 就不要時而稱它們?yōu)?“貨物 ”，時而又改稱它們?yōu)椤爱a品 ”。保持用詞一致性比避免重復更加重要。不要擔心合同相對方感到枯燥，而應該提防對方會因為含糊不清的合同而鉆空子。25、在文法和標點符號上保持一致。要特別注意句末的引號、 時間和地點之后的逗號以及文風的統(tǒng)一性。26、在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。四、為法官或仲裁員考慮的問題27、盡量假設合同的讀者是一個受過教育的外行，如果起草的合同簡明得連一個外行都能理解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。28、強調一個合同術

9、語可以加上雙引號， 以表明它有一個特別的意思。如：本合同中使用的 “貨物 ”是指買方已經同意向賣方購買的貨物;本合同中買方同意向賣方購買的拾 (10)只電話機，即下文中的 “貨物”等。29、第一次使用某個術語時就要下定義。 定義合同術語不是在合同的開頭，也不是在合同的結尾， 而是在這個術語第一次出現(xiàn)的時候，這樣有利于更好地理解合同。30、勤于解釋合同中的術語和概念。 合同雙方的當事人可能會理解合同中某些專用術語， 但法官或仲裁員卻可能一無所知。 所以撰寫合同時要讓合同自己為自己進行釋義。五、完成初稿后應注意的問題31、核實合同的起草情況、 段落序號以及上下文的注解。 可以用文字編輯軟件中的拼寫

10、和語法檢查功能來做這項工作。32、讓同事閱讀草擬的合同。 “當局者迷，旁觀者清 ”，他人往往能發(fā)現(xiàn)起草者沒有察覺到的矛盾和混淆之處。六、打印和簽署定稿合同應注意的問題33、用不退色的油墨和紙張打印合同。34、打印整個合同要用同樣的紙張， 如果打印過程中紙張發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙再打印一次。 這樣做，對方就不會說合同在簽署后被偷換了。35、讓雙方在每頁合同上簽字， 這樣做可以避免合同簽署后被更改。36、在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址。37、簽名者如果是公司管理人員，一定要寫上他們的職務和其所在公司的名稱。不這樣做有可能導致個人承擔責任。38、簽字

11、和蓋章要同時具備。 企業(yè)之間簽合同， 往往由各自的代理人 (經辦人 )完成，在這種情況下，應當有經辦人的簽字和單位的印章，這樣可以避免一些不必要的糾紛。 如有的單位以合同未加蓋本單位公章為由，否認經辦人簽名的效力 ; 有的則以單位印章丟失、被盜等理由依靠地方保護主義通過立 刑事案件來擺脫責任。為了不給這些人以可乘之機，訂立合同時應當經辦人簽名和單位印章同時具備。第一招： 注意合同名稱與合同內容是否一致 。有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本，這本是好事，但由于對合同性質了解不細，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。第二招：注意列明每項商品

12、的單價 。有些企業(yè)在購銷合同中，標的是多類商品，但卻只在合同中明確各類商品的總價款，而不確定具體每種商品的單價，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價款。第三招： 在合同中明確違約金和賠償金計算方法。 合同法雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額，法院就會視為雙方當時放棄違約金權利，而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定，有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。第四招：確定管轄法院?，F(xiàn)在一些案件，經常在訴訟管轄耗費時間和精力。如何避免這種情況的發(fā)生，不妨在合同中明確管轄法院。根據(jù)民事訴訟法有關規(guī)定，合同的雙方當事人可以在書面合

13、同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。第五招： 注意用詞嚴謹。不要在合同中用模棱兩可的詞句或多義詞。 有這樣一個案例，原告甲乙口頭約定，由乙向甲借款五萬元。后來，乙歸還了部分借款，甲為乙出具一張憑據(jù)“還欠款一萬元 ”。后來，甲因乙遲遲不歸還余款，遂向法院起訴，要求乙歸還余款 4 萬元。這就出現(xiàn)了兩種理解方法：一種認為，甲為乙出具的是一張收條，其真實意思是，實際收到了乙歸還的欠款 1

14、萬元，乙仍然欠款 4 萬元，這里的 “還 ” 應讀為 HUAN ；另一種意見認為， 甲出具的條子是一張證明，它證明了甲與乙之間現(xiàn)存的欠款標的額，此處的 “還 ”應當讀為 HAI ，意思為，乙還有 1 萬元未歸還，故應判令乙歸還甲1 萬元。這個案例說明，用詞不嚴謹只能給自己造成麻煩，而給別有用心人鉆了空子。還有一份合同在結尾中這樣寫：合同在雙方簽字蓋章后生效。但是一方只簽了字沒有蓋章，事后不久雙方鬧至法院，一方提出由于合同只簽了字而沒有蓋章，雙方約定合同成立的要件不全，因此合同不成立。以上事例說明，如果當事人在簽合同是多斟酌一下，這些問題應該會避免的。第六招： 簽約對象的主體資格。 當前經營單位

15、的性質、 種類、背景比較復雜，有關部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下，為防范欺詐行為，減少交易風險，非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應當查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件。有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，如果你稍一疏忽，就可能掉進一些不法分子設置的陷阱。第七招： 合同條款必須對等。合同是當事人之間設立、變更、終止權利義務的協(xié)議，合同法明確規(guī)定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務，一方享受權利，必須承擔義務，合同條款的對等性是公平原則的重要內容

16、。不要簽義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同，例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無對方違約如何處理的內容。同樣，也不要簽訂權利多、義務少的、責任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。第八招： 注意定金與 “訂金 ”的區(qū)別 。定金是債的一種擔保方式，合同法規(guī)定當事人可以依照中華人民共和國擔保法約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。債務人履行債務后，定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金。可見定金具有懲罰性，在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而 “訂金

17、 ”在法律上被認定為預付款，不具有擔保功能。第九招： 注意項目分包合同的特殊要求 。公司承攬的有些項目是從其他承包商那里分包而來的，此類合同涉及一個重要的問題是發(fā)包方是否允許承包商對項目進行分包或轉包。通常的情況是發(fā)包方禁止項目轉包和分包或者規(guī)定未經發(fā)包方同意，承包商不得將項目轉包或分包給第三方。根據(jù)合同法的規(guī)定，轉包、分包都要經過發(fā)包方的同意，否則轉包或發(fā)包行為無效。對工程項目進行轉包或分包的承包商往往對分包方隱瞞了原合同的規(guī)定，對此應當直接向承包商提出此問題并要求其征得發(fā)包方同意將工程轉包或分包給我方。第十招：仲裁機構名稱要寫具體、明確。有的合同在約定仲裁事項時，只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在