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文檔簡介
1、附件1:廣州地鐵運營事業(yè)總部2005年服務(wù)、營銷工作計劃一、背景及目的2004年,廣州地鐵運營總部加強了市場營銷力度,重點抓好乘客服務(wù)工作,取得了一定的成績。截止到11月30日,實現(xiàn)年度日均客運量 44.23萬人次,其中一號線26.71萬人次,比去年同期增長24,二號線17.52萬人次;乘客滿意度從2003年的7.65上升到8.11,上升幅度為6.01%;乘客投訴量全年為373件,比去年的677件,大幅度下降了44.90%。根據(jù)2004年乘客滿意度測量報告的結(jié)果,目前運營總部市場營銷工作、服務(wù)工作中主要存在的問題是:(一)許多乘客反映票價水平偏高,票務(wù)政策中部分規(guī)定乘客意見反映較多;(二)導向
2、指引需要進行統(tǒng)一、規(guī)范和完善,特別是要解決公園前站換乘導向的不足;(三)人員服務(wù)質(zhì)量雖有所改善,但主動服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧始終是必須常抓不懈的重點;(四)AFC設(shè)備,包括羊城通充值設(shè)備的運作質(zhì)量有待進一步提高;(五)投訴處理和事故中的人員處理方式、流程還有一些不到位,需要進一步規(guī)范。因此,運營總部編制這份廣州地鐵運營總部2005年服務(wù)、營銷工作計劃,在2005年作為運營總部服務(wù)、營銷工作的總體綱要及指導方針,全面開展服務(wù)、市場營銷工作,藉此提高地鐵運營服務(wù)總體水平和乘客滿意度,爭取為企業(yè)創(chuàng)效贏利。二、工作思路2005年的服務(wù)、營銷工作將以服務(wù)營銷理論為指導,加強服務(wù)管理與營銷策劃的緊密
3、關(guān)系,起到相互促進的效果。2005年將以以下幾個方面作為重點:(一)研究新線票價政策,尋求更加合理,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要的票價方案,提高重復(fù)乘坐率。目前采用的2元起步的分段收費方案,其優(yōu)勢在于體現(xiàn)不同里程的價值對應(yīng),即乘坐的區(qū)間與車票費用大致對應(yīng),但由于長途票價過高,這種票價方案無法發(fā)揮地鐵長途運輸?shù)膬?yōu)勢,同時整體票價水平高于整體消費水平過多【目前平均售價為(2+8)/25元,而整體消費水平即目前的平均票價水平為3元,存在2元的距離】,因此許多顧客很少重復(fù)乘坐,顧客結(jié)構(gòu)多變,顧客流動性非常高,按2004年乘客滿意度測量中的數(shù)據(jù)換算,廣州地鐵乘客每周平均重復(fù)乘坐次數(shù)只有1.35次。重復(fù)乘坐率的提
4、高,說明乘客對地鐵各個環(huán)節(jié)的信息都非常熟悉,可極大的減少票務(wù)政策、安全守則等多方面的宣傳壓力,而重復(fù)乘坐的乘客儲值票使用率也必然較高,易于其他工作的開展。(二)有效提高儲值票(包括羊城通)使用率。與其他城市地鐵相比,廣州地鐵儲值票使用率較低,對其他很多方面的工作造成很大影響,成為地鐵運營服務(wù)的一個瓶頸,如票亭兌零對工作人員造成很大工作壓力,容易排長隊;購買單程票的乘客比例過大對TVM等設(shè)備造成了壓力。儲值票使用率的提高,一方面有賴于通過市場手段刺激乘客自覺使用,如消費積分的促銷手段、折扣優(yōu)惠的促銷手段等;一方面有賴于自身設(shè)備、人員等資源配備的完善,要進一步完善羊城通充值設(shè)備,提高人員服務(wù)的效率
5、和效果。(三)進行票務(wù)政策的修改完善。據(jù)2004年投訴情況統(tǒng)計,目前票務(wù)政策中的規(guī)定,乘客關(guān)注的焦點包括儲值票損壞不退押金、單程票不可退換、無效票按最高單程票價補款、羊城通出閘前取發(fā)票、兒童超高按最高單程票價補款等方面。對其中可以或需要進行修改的,2005年要盡快組織修改,如確實無法修改或不應(yīng)修改的,要進行足夠的宣傳、解釋,做好與乘客的溝通。(四)推進重點項目的落實,包括一號線導向整改項目、服務(wù)總臺規(guī)劃整改項目、AFC布局調(diào)整項目、一號線無障礙設(shè)施整改項目等。通過這些項目的實施,解決導向指引、乘客事務(wù)處理、AFC設(shè)備的配備、無障礙設(shè)施等方面存在的不足。(五)提高人員服務(wù)水平,塑造人員服務(wù)的優(yōu)秀
6、品牌,有重點的進行推廣。人員服務(wù)方面,重點是提高人員服務(wù)意識,將服務(wù)工作標準細化、規(guī)范化,讓每位工作人員形成習慣;另一方面,要加大正強化、負強化的力度,對人員服務(wù)的正面典型進行積極推廣,對違反規(guī)定的則要堅決糾正、查處。(六)周密做好新線開通前、開通初期的宣傳、推廣工作。包括車站開通所需服務(wù)設(shè)施的完善,在沿線各站進行的開通咨詢活動,宣傳品的印制派發(fā)。三、工作目標(一)日均客流量:一號線28.05萬,二號線18.82萬;(二)一、二號線乘客滿意度8;(三)一、二號線責任乘客投訴率:1次/千萬人次;(四)一、二號線列車正點率99.5%(五) 備設(shè)施完好率95%四、工作內(nèi)容分為綜合管理、票務(wù)票價、設(shè)備
7、設(shè)施、人員服務(wù)、乘客溝通、品牌推廣等六個方面。(一)綜合管理1、修訂服務(wù)管理辦法根據(jù)一年多來的工作實踐,對服務(wù)綜合管理中存在的問題進行修訂。重點是進一步明確工作范圍、職責及考評制度。完成時間:4月主辦部門:營銷調(diào)控部協(xié)辦部門:其他相關(guān)部門2、制作車站乘客服務(wù)工作手冊車站所執(zhí)行的文本標準,應(yīng)當盡量細致、一致、統(tǒng)一,要盡量避免多重標準的情況。對車站服務(wù)工作標準進行細化、規(guī)范化,制作成車站乘客服務(wù)工作手冊,人手一冊。重點是要根據(jù)實際操作進行全面考慮,把工作流程規(guī)范化,標準化,內(nèi)容要涉及一般服務(wù)工作流程,事故處理的工作流程,票務(wù)政策依據(jù)和解釋等,車站工作人員依據(jù)手冊,可基本完成所有服務(wù)工作的操作。完成
8、時間:3月主辦部門:車務(wù)部協(xié)辦部門:營銷調(diào)控部、安全稽查部3、修訂乘客投訴管理辦法 安全稽查部負責進一步細化、全面的考慮各種乘客事務(wù)的處理方式,特別是明確票務(wù)政策中沒有規(guī)定的乘客事務(wù),明確與信訪管理的關(guān)系。新的乘客投訴管理辦法不但要包括運營總部內(nèi)部的職責劃分和處理流程,還要明確總公司范圍內(nèi)的職責劃分和處理流程。在與總公司有關(guān)部門充分交流意見后,以總公司標準文件的形式發(fā)文。完成時間:3月主辦部門:安全稽查部協(xié)辦部門:營銷調(diào)控部、車務(wù)部4、召開每月服務(wù)網(wǎng)絡(luò)例會2005年,延續(xù)每月的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)例會制度,對工作計劃的落實情況進行檢查,對服務(wù)管理工作中存在的問題進行協(xié)調(diào)解決。同時,要不斷的改進例會制度,爭
9、取取得最佳效果。完成時間:每月主辦部門:營銷調(diào)控部協(xié)辦部門:其他相關(guān)部門5、QC小組聯(lián)合大檢查完成時間:每月主辦部門:營銷調(diào)控部協(xié)辦部門:其他相關(guān)部門(二)票務(wù)票價1、修訂票務(wù)政策新票務(wù)政策要在廣州地鐵經(jīng)營目標和原則的基礎(chǔ)上,充分考慮乘客的利益需求,充分滿足乘客的需求,并考慮與新線的接口。AFC設(shè)備也要以乘客需求為導向,在功能設(shè)置上加以完善。完成時間:3月主辦部門:營銷調(diào)控部協(xié)辦部門:調(diào)度票務(wù)部、車務(wù)部、安全稽查部2、制訂票價調(diào)整方案由營銷調(diào)控部進行經(jīng)濟論證,起草票價方案,上報總公司。完成時間:2月主辦部門:營銷調(diào)控部協(xié)辦部門:調(diào)度票務(wù)部、車務(wù)部、安全稽查部3、制訂新線票價政策充分考慮廣州地鐵
10、線網(wǎng)形成后的新形勢,并結(jié)合三號線北段、四號線大學城專線段的特點,制訂新線票價政策。新線票價政策需與票價調(diào)整方案緊密結(jié)合,可考慮將兩者進行合并,上報總公司審批。完成時間:2月主辦部門:營銷調(diào)控部協(xié)辦部門:調(diào)度票務(wù)部、車務(wù)部、安全稽查部(三)設(shè)備設(shè)施1、AFC設(shè)備的完善根據(jù)滿意度測量報告結(jié)果,閘機、TVM等AFC設(shè)備的故障情況乘客不滿意情況較嚴重,屬于關(guān)鍵改進因素;同時由于AFC設(shè)備在地鐵運營服務(wù)流程中屬于關(guān)鍵設(shè)備,因此必須確保其運作質(zhì)量,完善其設(shè)計功能。重點做好紙幣模塊的完善和羊城通充值功能的開啟。要求在5月黃金周前完成,迎接黃金周大客流的到來。完成時間:4月主辦部門:調(diào)度票務(wù)部協(xié)辦部門:營銷調(diào)
11、控部、車務(wù)部、安全稽查部2、AFC設(shè)備的布局及配置調(diào)整根據(jù)車站客流實際情況,對AFC設(shè)備的配備及布局進行調(diào)整。布局調(diào)整要充分聽取車站工作人員的意見,同時,要考慮2005年車站無障礙設(shè)施整改的實施。完成時間:6月主辦部門:調(diào)度票務(wù)部協(xié)辦部門:營銷調(diào)控部、車務(wù)部、安全稽查部3、一號線無障礙設(shè)施改造一號線無障礙設(shè)施較為落后,如殘障設(shè)備配套較少、盲道設(shè)計不合理等情況,無法為特殊群體提供更好的服務(wù)。在設(shè)計院完成整改設(shè)計之后,運營總部由維修工程部總體負責實施改造。完成時間:8月主辦部門:維修工程部 協(xié)辦部門:車務(wù)部、營銷調(diào)控部、技術(shù)部、調(diào)度票務(wù)部4、一號線導向整改按項目進度,2005年將全面實施整改,4月
12、份由建設(shè)總部完成招標,完成招標后由維修工程部總體負責工程實施, 7月份前完成。 完成時間:7月 主辦部門:維修工程部協(xié)辦部門:車務(wù)部、營銷調(diào)控部、技術(shù)部、調(diào)度票務(wù)部5、做好宣傳、服務(wù)設(shè)施的維護維修及日常監(jiān)控宣傳、服務(wù)設(shè)施是與乘客直接接觸,使用頻率非常高的設(shè)施,做好維護維修可以確保乘客的正常使用,維護地鐵運營的形象。維修工程部、車務(wù)部要按設(shè)備設(shè)施接口做好設(shè)施的維護維修及采購工作。同時,車站每月對損壞的設(shè)施及維修情況進行統(tǒng)計和反饋。完成時間:每月主辦部門:車務(wù)部、維修工程部協(xié)辦部門:營銷調(diào)控部6、乘客信息服務(wù)系統(tǒng)乘客信息服務(wù)系統(tǒng)是一個利用信息工程、多媒體形式發(fā)布運營信息、商業(yè)廣告的系統(tǒng),完成之后將
13、會很大程度上提高廣州地鐵的服務(wù)水平和形象。技術(shù)部總體負責此項工作與企管總部、資源總部的接口,營銷調(diào)控部、車務(wù)部要配合做好配置、定點和信息內(nèi)容的工作,維修工程部配合做好車站安裝、信號等方面的工作,車輛部要配合做好車廂安裝等方面的工作。完成時間:按項目進度主辦部門:技術(shù)部協(xié)辦部門:營銷調(diào)控部、車務(wù)部、維修工程部、車輛部7、做好新線開通的設(shè)施采購及布置包括完成服務(wù)日常工具、宣傳設(shè)施的采購申請和布置,要求做到全面、周密。車務(wù)部負責車站部分,車輛部負責車廂部分的設(shè)施,物資部要及時做好采購工作。完成時間:12月主辦部門:車務(wù)部、車輛部協(xié)辦部門:物資部、營銷調(diào)控部8、完成列車、車站廣播詞的灌錄 車務(wù)部負責新
14、線廣播詞的起草,綜合部負責文整及英文部分的翻譯,營銷調(diào)控部負責組織錄制,車輛部、維修工程部分別負責列車、車站廣播詞的灌制。完成時間:12月主辦部門:營銷調(diào)控部協(xié)辦部門:車務(wù)部、綜合部、車輛部、維修工程部9、重大節(jié)日車站布置在元旦、春節(jié)、中秋、國慶等重大節(jié)日前做好車站的節(jié)日布置,使車站具有喜慶氣氛,提高廣州地鐵貼近市民的良好形象。完成時間:1(春節(jié))、9(中秋、國慶)、12(元旦)月份主辦部門:車務(wù)部協(xié)辦部門:營銷調(diào)控部(四)人員服務(wù)1、召開季度服務(wù)座談會每季度召開一次服務(wù)座談會,就本季度服務(wù)工作的熱點問題進行探討,通過各抒己見的方式了解一線心聲和服務(wù)現(xiàn)狀,幫助員工解決實際困難,有目的的開展下一
15、季度服務(wù)工作。由車務(wù)部主持,并邀請人力資源部、安全稽查部、營銷調(diào)控部有關(guān)人員參加。完成時間:1、4、7、10月主辦部門:車務(wù)部協(xié)辦部門:人力資源部、安全稽查部、營銷調(diào)控部2、建立長期互動的交流制度由車務(wù)部自行組織,由部門及各分部服務(wù)管理人員定期到車站,與班組長一起掌握車站員工的主要思想動態(tài),與員工進行交流,及時糾正服務(wù)工作中的不足。完成時間:每月主辦部門:車務(wù)部3、長期有效的開展服務(wù)標準、技巧培訓由車務(wù)部按每個季度提出需求,提交人力資源部統(tǒng)一組織培訓,要求盡量做到結(jié)合實際工作,切實按標準服務(wù)乘客,切實提高服務(wù)乘客的技巧。標準培訓由車務(wù)部主要派員,技巧培訓由車務(wù)部、安全稽查部、營銷調(diào)控部共同完成
16、;外聘人員培訓不少于2次。完成時間:12月主辦部門:人力資源部協(xié)辦部門:車務(wù)部、安全稽查部、營銷調(diào)控部4、做好特殊時期的重點培訓在“五一”、“國慶”期間、廣交會期間,要重點加強對車站周邊環(huán)境、常用英文口語等的培訓。 完成時間:5、12月 主辦部門:車務(wù)部 協(xié)辦部門:人力資源部5、建立、推廣“服務(wù)示范站” 在一號線、二號線各車站中,評出優(yōu)秀的車站,并著手建設(shè)各個規(guī)范的崗位,再通過示范作用,從點到面,進行推廣。完成時間:11月主辦部門:車務(wù)部6、服務(wù)品牌的評選和推廣通過服務(wù)品牌評選活動,不但要起到激勵的作用,而且要樹立起一些學習的典型,在所有站務(wù)人員中推廣。2005年,要對服務(wù)品牌進行有重點的對外
17、推廣,包括在條件成熟時由乘客進行評選,以及評選后進行重點宣傳。完成時間:12月主辦部門:車務(wù)部協(xié)辦部門:營銷調(diào)控部、人力資源部、安全稽查部7、車站人員服務(wù)評估對車站人員服務(wù)狀況開展自我評估,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷改善服務(wù)。每月評估一次。完成時間:每月主辦部門:車務(wù)部(五)乘客溝通、乘客監(jiān)督員會議對乘客監(jiān)督員會議,要按時召開,并有所改進,對所反映的重要問題,及時召集相關(guān)部門進行研究解決。完成時間:1、4、7、10月份主辦部門:安全稽查部協(xié)辦部門:其他相關(guān)部門、新線開通戶外推廣活動根據(jù)二號線首期段、二期段的經(jīng)驗,新線開通戶外推廣活動,對于吸引客流、提高市民對新線的認識和廣州地鐵的認識,有著不可忽視的重要作用。由營銷調(diào)控部、車務(wù)部等負責在三號線北段、四號線大學城專線段開通時,在地鐵站周邊開展推廣活動,包括咨詢、派發(fā)宣傳冊等。完成時間:12月主辦部門:營銷調(diào)控部協(xié)辦部門:車務(wù)部、安全稽查部、服務(wù)總臺規(guī)劃及整改工程乘客對地鐵服務(wù)的要求越來越高,服務(wù)總臺作為一個重要的窗口,是處理乘客咨詢、投訴及建議等的“售前服務(wù)”“售后服務(wù)”單位。服務(wù)總臺規(guī)劃主要由營銷調(diào)控部總體負責,完成服務(wù)總臺的定位、工作范圍、功能設(shè)計等
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