影響行政事業(yè)單位檔案質(zhì)量的因素及規(guī)范化管理對(duì)策

1、影響行政事業(yè)單位檔案質(zhì)量的因素及標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)策摘要：在檔案效率與質(zhì)量的根底上做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，從而保證行政事業(yè)單位緊跟現(xiàn)代社會(huì)良好開展。本文分析了影響行政事業(yè)單位檔案質(zhì)量的因素，然后詳細(xì)闡述了行政事業(yè)單位檔案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)策。關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案質(zhì)量；標(biāo)準(zhǔn)化；檔案保密中圖分類號(hào)：K206 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A一、概述優(yōu)質(zhì)的檔案管理可以促進(jìn)展政事業(yè)單位的有序、高效運(yùn)作。所以，隨著經(jīng)濟(jì)的開展行政事業(yè)單位檔案管理的建立顯得越發(fā)重要，需要建立科學(xué)、完善的管理系統(tǒng)，保證檔案管理的質(zhì)量。因此，行政事業(yè)單位檔案的工作制度要按照檔案管理里的效率和質(zhì)量為根本原那么，進(jìn)而對(duì)行政檔案進(jìn)展科學(xué)化和標(biāo)

2、準(zhǔn)化的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的有效評(píng)價(jià)和監(jiān)視。二、影響行政事業(yè)單位檔案質(zhì)量的因素一思想上對(duì)檔案管理重視不夠行政事業(yè)單位檔案管理的工作人員缺乏對(duì)檔案管理工作的充分思想認(rèn)識(shí)。目前，部分行政事業(yè)單位的管理人員對(duì)檔案管理還存在一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為無(wú)法給本單位帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。所以在這種思想支配下，很多行政事業(yè)單位沒有將檔案管理真正納入工作日程當(dāng)中，從而使一些行政事業(yè)單位的檔案管理始終處于應(yīng)付的被動(dòng)狀態(tài)。雖然有部分事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作有所重視，也將檔案管理真正納入日常的工作日程中，但在實(shí)際施行的過程中卻缺乏有效的管理機(jī)制，從而檔案管理工作沒有真正落到實(shí)處。二檔案管理的硬件設(shè)備不夠完備硬件配置

3、是檔案管理工作的首要條件。而當(dāng)前很多行政事業(yè)單位在本單位檔案管理工作方面缺乏相應(yīng)的硬件設(shè)備，或者其設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)不符合現(xiàn)代化管理的要求。所以，就出現(xiàn)設(shè)備老化、檔案柜不統(tǒng)一的現(xiàn)象，缺乏一定的防潮、防盜及防火的措施。此外，檔案管理的方式和手段比較陳舊，從而對(duì)單位檔案的管理和平安造成了影響。三檔案管理人員的素質(zhì)較低行政事業(yè)單位的檔案管理工作的政策性很強(qiáng)，所以對(duì)工作人員的技術(shù)性和專業(yè)性及專業(yè)素質(zhì)的要求很高。然而，當(dāng)前很多從事檔案管理的工作人員由于忙于日常事務(wù)而忽略了檔案管理工作，并且在自身專業(yè)素質(zhì)的欠缺，無(wú)法保證檔案管理的質(zhì)量。所以，正是由于檔案管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)的局限性，再加上思想懶散，因此

4、在行政事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)很多問題。三、行政事業(yè)單位檔案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)策一進(jìn)步行政事業(yè)單位檔案質(zhì)量的根本原那么1、兼顧標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一這主要是針對(duì)檔案管理制度的制定而言的，在制定檔案管理的工作制度時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)于檔案管理的的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化大有裨益。但這并不意為著檔案管理的相關(guān)工作制度必然是千篇一律的。在制定制度的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)考慮到行政事業(yè)單位自身的特點(diǎn)，不同的行政事業(yè)單位在規(guī)模和工作特點(diǎn)上都存在一定的差異，因此不可以過分的強(qiáng)調(diào)管理方式和管理制度的統(tǒng)一。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位實(shí)際和工作特點(diǎn)不斷的理論、探究和總結(jié)，從而建立全面合理并且符合自身實(shí)際的工作制度。2、明晰

5、職責(zé)與權(quán)益在制定管理制度的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)崗位的職責(zé)與權(quán)限進(jìn)展明晰的標(biāo)注。例如，應(yīng)當(dāng)明確分管檔案管理的指導(dǎo)對(duì)于檔案館的監(jiān)視和指導(dǎo)職責(zé)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)工作人員的合法權(quán)益進(jìn)展一定的保障。在很多單位，時(shí)常會(huì)發(fā)生損害工作人員利益的問題，這些問題嚴(yán)重地影響到了工作人員的工作熱情，同時(shí)也必然會(huì)對(duì)檔案管理事業(yè)的開展造成很大的影響。因此，建立事業(yè)檔案管理制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)將職責(zé)與權(quán)益的統(tǒng)籌放在首位。3、關(guān)注制度的執(zhí)行在檔案管理過程中，不僅要重視科學(xué)合理的檔案管理制度的建立，更要關(guān)注相關(guān)管理制度的有效執(zhí)行。在管理過程中，單位指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)制度的落實(shí)和管理標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行給予充分的關(guān)注，在理論的過程中不斷地完善管理制度，使得管理

6、制度趨于標(biāo)準(zhǔn)化和合理化，以充分調(diào)動(dòng)管理人員的管理積極性，保障相關(guān)制度的認(rèn)真落實(shí)。4、動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合制度一旦形成，必然要求具有一定的穩(wěn)定性，這是事業(yè)穩(wěn)定開展前提。但同時(shí)制度又不能是一成不變的，隨著內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，檔案管理制度必然也要發(fā)生一定的變化。在這方面，行政事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)西方國(guó)家的先進(jìn)管理方法，結(jié)合自身的情況不斷的完善檔案管理制度，是我國(guó)的檔案管理也走上國(guó)際化的道路。四、行政事業(yè)單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)策一強(qiáng)化檔案保密管理工作行政事業(yè)單位檔案管理工作人員必須定期的參加相關(guān)的保密教育活動(dòng)，深化學(xué)習(xí)?保密法?，樹立正確合理的保密意識(shí)。時(shí)刻關(guān)注檔案資料解密劃控與檔案保管期限的明確工

7、作，對(duì)于沒有通過批準(zhǔn)的制止抄錄、復(fù)制。制止在公共場(chǎng)合或 等通訊工具中隨意的散播保密內(nèi)容。結(jié)合詳細(xì)的密級(jí)程度選擇詳細(xì)的利用對(duì)象及利用范圍，保密材料只能在專門的閱文室中進(jìn)展查閱，編研過程中制止涉及到保密材料。在銷毀一些檔案文件時(shí)，必須在嚴(yán)格的鑒定批準(zhǔn)后，至少有兩人對(duì)文件銷毀過程施行監(jiān)視。制止剔除的文件材料流入廢品站，嚴(yán)防泄密行為。二增強(qiáng)檔案管理信息化程度檔案管理信息化已經(jīng)成為了現(xiàn)代行政事業(yè)單位檔案管理工作的主要開展方向，并且也是檔案管理效勞質(zhì)量的實(shí)際開展需求。行政事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化，不僅可以保證管理的高程度，還使得檔案使用壽命得到了增強(qiáng)。首先，行政事業(yè)單位必須保證信息化檔案管理的時(shí)效性

8、，對(duì)信息進(jìn)展及時(shí)有效的傳輸。其次，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理，通過目前先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)展檔案資料的處理，做好檔案資料紙質(zhì)形式與數(shù)據(jù)形式的存儲(chǔ)、管理工作。另外，通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)創(chuàng)新檔案管理工作，同時(shí)保證檔案信息在網(wǎng)上的全面共享，以良好的效勞于社會(huì)。信息化的檔案管理在確保行政事業(yè)單位檔案工作質(zhì)量與效率的同時(shí)，還促進(jìn)了檔案信息的有效利用。三進(jìn)步檔案管理人員素質(zhì)對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理人員加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)教育。不斷增強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理人員的工作責(zé)任感、慎重認(rèn)真的工作態(tài)度以及“守口如瓶的保密意識(shí)。培養(yǎng)行政事業(yè)單位檔案管理人員正派的工作作風(fēng)和落實(shí)職責(zé)任務(wù)的積極主動(dòng)性。強(qiáng)化行政事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)知

9、識(shí)培訓(xùn)。行政事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)熟知所有的檔案專業(yè)知識(shí)，同時(shí)將已掌握的檔案專業(yè)知識(shí)與理論相結(jié)合。定期不定期的舉辦崗位知識(shí)、技能競(jìng)賽，全面調(diào)動(dòng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)、工作熱情，從而使其具備較高的檔案管理程度。四構(gòu)建完善的檔案管理制度行政事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建完善的檔案管理制度，嚴(yán)格根據(jù)“三合一制度原那么對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)展詳細(xì)的分類與整理，明確適應(yīng)于檔案工作的根本框架。在歸檔范圍及整體要求的根底上及時(shí)搜集、有效整理、科學(xué)編目、正確裝訂單位檔案，以保證行政事業(yè)單位檔案具有較高的真實(shí)性、完好性。制定并落實(shí)符合于行政事業(yè)單位檔案管理工作的監(jiān)視機(jī)制，系統(tǒng)監(jiān)管行政事業(yè)單位檔案工作，從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作，為檔案管理質(zhì)量的增強(qiáng)提供重要保障。結(jié)語(yǔ)綜上，在現(xiàn)