公司印章管理規(guī)定

1、第一章總則2第二章印章管理與使用細(xì)則2-6第三章印章授權(quán)7第四章附則7附表 8-15公司印章管理規(guī)定第一章 總則一、目的與適用范圍1.1 公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章 印章管理與使用細(xì)則二、印章種類2.1 公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。2.2 公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合

2、同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2.3 法人印 是指公司法定代表人印章。2.4 部門印章 刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。三、印章刻制3.1 公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫印章刻制申請表 （附件： 表 1 ） ， 將印章的用途、 種類、 名稱、 樣式等進(jìn)行詳細(xì)說明。申請上報到行政部 / 辦公室，經(jīng)董事長審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。3.2 審批通過后 印章刻制申請表 在各公司行政部/辦公室存檔備案，并開具 公司介紹信委托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3 印章樣式應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。部門專用章采用方形式樣，字體應(yīng)使用宋體字和規(guī)范

3、化的簡化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定。3.4 刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。3.5 未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。 對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。四、 印章啟用4.1 印章刻制完成后， 行政部/辦公室應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交該部門領(lǐng)導(dǎo)。填寫 印章啟用登記表 （附件：表2 ） ，登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門/辦公室印章存檔冊中存檔，以便備查。4.2 新印章啟用前

4、應(yīng)由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、 發(fā)放單位和使用范圍。五、印章保管5.1 公司公章、 合同專用章由公司行政部/辦公室專人負(fù)責(zé)保管；財務(wù)章由財務(wù)部人員專人保管，重要印章如財務(wù)專用章、法人名章等，必須嚴(yán)格實行兩人以上分開管理。5.2 各部門用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管，并將管理員名單報行政部 /辦公室備案。5.3 公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場，及時 報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。5.4 印章保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時，須交清所保管的印章和用印登記簿,方準(zhǔn)辦理崗位變動或離職

5、手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章移交申請表 （附件表 3 ） ，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5.5 印章管理員須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時保管，以保證工作需要。5.6 印章管理員對所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時清洗，細(xì)心保護(hù)。六、印章使用6.1 由使用人填寫用印審批表 （附件表 4 ） ，按照公司授權(quán)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。6.2 所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章， 對內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。6.3 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋

6、印章。嚴(yán)禁開具空白證明。6.4 對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時， 印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。6.5 印章保管人在加蓋印章時要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。6.7 印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。6.8 審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.9 各印

7、章保管人員應(yīng)建立用印登記簿 （附件表 5） ，詳細(xì)載明印章的使用時間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。6.10 印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財務(wù)報表除外） ， 并連同 用印審批表 一并歸檔， 以月為單位按照時間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。6.11 公司印章原則上不得帶出公司， 因特殊情況確需帶章外出不得超過一天，須填寫印章外出使用申請表 （附件表 6 ） ，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。6.12 因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)

8、任。6.13 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.14 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。七、公司印章的使用范圍7.1 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2 公司公章的使用范圍主要為：7.2.1 公司對外簽發(fā)的文件；7.2.2 公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；7.2.3 由公司出具的證明及有關(guān)材料；7.2.4 公司對外提供的財務(wù)報告；7.2.5 公司章程、協(xié)議；7.2.6 勞動合同，聘用協(xié)議；7.2.7 擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。

9、7.3 公司合同專用章的使用范圍主要為；7.3.2 對外投資、合資、合作協(xié)議；7.3.3 各類商事合同等。7.4 法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時使用。需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。7.5 財務(wù)專用章，用于財務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。7.6 發(fā)票專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。7.7 公司各職能部門專用章， 以各部門名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、 函件上使用，禁止在對外文件上使用。八、印章停用8.1 因需要更換新印章， 在新印章啟用同時， 由各公司行政部/辦公室對原有印章進(jìn)行銷毀處理申請。8.2 具有下列情況時，由印章

10、使用部門填寫印章銷毀申請表 （附件表 7 ） ，詳細(xì)說明原因，報公司董事長審批。8.2.2印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3 經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，公司行政部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時進(jìn) 行銷毀，并在行政部/辦公室建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8.4 公司行政部/辦公室向公司各部門發(fā)布印章停用通知。第三章印章授權(quán)事項財務(wù)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)部門負(fù)責(zé)人行政主任總經(jīng)理董事長印章管理印章外帶審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)印章刻制和銷毀審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)印章使用公章審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)合同專用章審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)財務(wù)專用章審核權(quán)審批權(quán)發(fā)票專用章審核權(quán)審批權(quán)法人名章審核權(quán)審核

11、權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)部門專用章審核權(quán)審批權(quán)十、附則本規(guī)定由行政部/辦公室制定并解釋，自董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行附表：1 印章刻制申請表2 印章啟用登記表3 印章移交申請表4 用印審批表5 用印登記簿6 印章外出使用申請表7 印章銷毀申請表1、印章刻制申請表申請單位：申請日期：年 月 日印章名稱印章用途軻類別新刻印章（）更換舊印章（）印章種類公章（）合同章（）財務(wù)章（）發(fā)票由（）部門專用章（）印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參照格式審核意見財務(wù)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)部門負(fù)責(zé)人行政主任總經(jīng)理審批意見董事長2、印章啟用登記表印章名稱啟用日期領(lǐng)回日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1:領(lǐng)交人2:印模留樣種類用途印章保管人：行政部門負(fù)

12、責(zé)人：備注：4、用印審批表申請移交部門：申請日期： 年 月 日原印章人員工作調(diào)動（）原印章管理人員離職（）移交印章原因原印章人員休假（）新刻印章（）其他（）印章移交人印章接收人申請移交期限自年 月日一年月日監(jiān)督人審核部門負(fù)責(zé)人審批備注說明：1、雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。2、此表批準(zhǔn)后，印章移交表需于移交的次日報公司行政部/辦公室備案。申請部門：申請人：申請日期： 年 月 日印章名稱用印文件名稱文件內(nèi)容摘要登記應(yīng)送單位或協(xié)議對方文件份數(shù)每份頁數(shù)財務(wù)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)審核部門負(fù)責(zé)人審批行政主任意見總經(jīng)理董事長蓋章日期5、用印登記簿年 M 日至 年月日】填表部門：填表人：序號mt時間文件名稱及發(fā)文號份數(shù)頁數(shù)部門制#人審批人蓋章人備注7、印章銷毀申請表外帶印章名稱用印原因用印文