費(fèi)用報(bào)銷制度及資金審批流程

1、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則為規(guī)范公司各種開支費(fèi)用報(bào)銷及付款程序，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制成本，切實(shí)保障公司利益，根據(jù)資金審批制度和費(fèi)用預(yù)算制度 ，特制定公司費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則。第一部分：關(guān)于報(bào)銷的審批流程及原則1、 報(bào)銷流程1、一般的報(bào)銷流程（預(yù)算范圍之內(nèi)或有經(jīng)審批的費(fèi)用）經(jīng)辦人申請(qǐng)一本部門主管審核一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核-總經(jīng)理審批一出納支付2、特殊的報(bào)銷流程（預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用）原則上預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用是不予以報(bào)銷支付的，如確屬公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要而發(fā)生的開支，可按以下流程報(bào)批：經(jīng)辦人填制單據(jù)并補(bǔ)申請(qǐng)報(bào)告一本部門經(jīng)理（或上級(jí)主管）復(fù)核一總經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核一出納支付2、

2、審批原則1. 費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得自行批準(zhǔn)自己的報(bào)銷費(fèi)用。2. 不得逾越流程，不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員審批，直接提交公司總經(jīng)理審批。3. 出納必須憑簽名完整的報(bào)銷單支付相關(guān)費(fèi)用，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作， 如造成經(jīng)濟(jì)損失， 由出納及相關(guān)人員承擔(dān)連帶責(zé)任。3、 報(bào)銷、審批及審批的責(zé)任經(jīng)辦人 報(bào)銷人 ：因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫報(bào)銷單據(jù)， 對(duì)經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任， 并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需的相應(yīng)文件或資料。部門負(fù)責(zé)人： 對(duì)本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)及對(duì)經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進(jìn)行審核，對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)負(fù)有直接

3、審核責(zé)任，并有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員的審核工作。財(cái)務(wù)人員 ：審核報(bào)銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相應(yīng)的規(guī)定，審核報(bào)銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應(yīng)的要求審核報(bào)單據(jù)中是否按要求填寫相應(yīng)的項(xiàng)目和內(nèi)容。對(duì)不符合要求的報(bào)銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見?？偨?jīng)理 ： 對(duì)費(fèi)用進(jìn)行最終審批。第二部分：報(bào)銷原則1. 預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用方可直接報(bào)銷，如：采購(gòu)報(bào)銷應(yīng)附上經(jīng)總經(jīng)理審批后的采購(gòu)申請(qǐng)書，大額采購(gòu)應(yīng)附上采購(gòu)合同。2. 所有的報(bào)銷均遵循 “誰(shuí)支出、 誰(shuí)報(bào)銷” 的原則， 嚴(yán)禁假借他人的名義報(bào)銷自己費(fèi)用的行為。3. 嚴(yán)禁報(bào)銷虛假費(fèi)用的行為。4. 無(wú)預(yù)算或預(yù)算外的費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支。5. 每辦一次業(yè)務(wù)，

4、應(yīng)該填寫一張報(bào)銷申請(qǐng)單（差旅費(fèi)除外） 。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、物資采購(gòu)、餐費(fèi)不論金額大小，一律每發(fā)生一次填寫一張?；\統(tǒng)地在報(bào)銷單上寫上“X月”的費(fèi)用的， 或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予受理。6. 所有費(fèi)用開支，應(yīng)“先申請(qǐng)、后開支、再報(bào)銷”的流程，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算來(lái)審核和支付。 相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前，應(yīng)該先書面請(qǐng)求總經(jīng)理，得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用， 堅(jiān)決杜絕 “先斬后奏” 的現(xiàn)象， 事先申請(qǐng)以總經(jīng)理簽名的日期為準(zhǔn)。 總經(jīng)理外出時(shí)，或本人出差在外遇緊急情況時(shí)， 應(yīng)電話或郵件通知，得到許可后才可進(jìn)行。 事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)表，作為報(bào)銷的依據(jù)。7. 關(guān)于報(bào)帳時(shí)限， 上月 28 日后至當(dāng)月 2

5、8 日的期間費(fèi)用必須在當(dāng)月報(bào)銷， 差旅費(fèi)用必須在結(jié)束后 3 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。逾期單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予受理，由此造成的損失，由報(bào)銷人自己承擔(dān)。因單據(jù)不合要求，被退回按規(guī)定整改后再重新報(bào)銷，特殊延期（如外地出差時(shí)間較長(zhǎng)） ，需提出書面報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后才可以報(bào)銷。8. 跨年度的費(fèi)用必須在次年1 月 25 號(hào)之前填單報(bào)銷，年終結(jié)算后不管何種原因均不得報(bào)銷上年度費(fèi)用。9. 原則上有借支備用金情況的，報(bào)銷時(shí)必須先沖其備用金，多退少補(bǔ)。10. 大額支付款項(xiàng)必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式，超過(guò) 1000 元而用現(xiàn)金支付的，報(bào)銷時(shí)必須詳細(xì)說(shuō)明原因，總經(jīng)理審核后方可報(bào)銷。無(wú)正當(dāng)?shù)睦碛?，一律退回?1.

6、從出納處領(lǐng)取報(bào)銷款時(shí)，需報(bào)銷人簽名確認(rèn)。對(duì)于領(lǐng)款不方便的，需由他人代領(lǐng)的，本人應(yīng)該出具書面委托書，指定代理領(lǐng)款人。由代理人在領(lǐng)款表上簽字，無(wú)書面委托書，其他人不得代領(lǐng)， 發(fā)放人員有權(quán)拒絕。 出納把委托書附于領(lǐng)款表后。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不定期抽查款項(xiàng)是否如實(shí)發(fā)放。第三部分：提供原始憑證和報(bào)銷單填寫的要求1. 因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)， 經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。 未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報(bào)銷。2. 報(bào)銷時(shí)提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或由財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)， 以及采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同等附件。原始單據(jù)必須真實(shí)、合法，與開支的內(nèi)容一致。對(duì)于標(biāo)有“顧客（單位）名稱”的發(fā)票務(wù)必由開票人填寫

7、相應(yīng)公司名稱，自己補(bǔ)充填寫為無(wú)效發(fā)票，不予受理。無(wú)“顧客名稱”的發(fā)票，不需填寫。另報(bào)告、申請(qǐng)等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。3. 各種類型的發(fā)票應(yīng)該分開粘貼，并在粘貼單上標(biāo)出共xx張， 金額xx元。票據(jù)粘貼混亂，不注明張數(shù)、金額單據(jù)一律退回。4. 原始單據(jù)遺失的應(yīng)盡量取得了出票單位的原單據(jù)復(fù)印件并蓋上出票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。5. 報(bào)銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫，嚴(yán)禁用圓珠筆填寫報(bào)銷單、嚴(yán)禁涂改，報(bào)銷單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名，單據(jù)填寫不齊全和涂改的，一律不予受理。第四部分：主要費(fèi)用管理規(guī)定費(fèi)用管理的把關(guān)人為財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循資金審批權(quán)限和費(fèi)

8、用預(yù)算制度中的規(guī)定對(duì)每筆發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核查，并及時(shí)對(duì)一些費(fèi)用進(jìn)行歸集匯總，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。一、 公關(guān)費(fèi)1. 凡因公司發(fā)展需要而發(fā)生的公關(guān)費(fèi)（包括餐費(fèi)及贈(zèng)送禮品費(fèi)用） ，必須事前提出專項(xiàng)申請(qǐng)，根據(jù)資金權(quán)限一覽表的規(guī)定由相關(guān)人員審批。2. 報(bào)銷時(shí)必須提供已經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告（ 元以內(nèi)除外，報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案即可） ，財(cái)務(wù)人員核對(duì)報(bào)銷內(nèi)容是否與申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容一致，如果是贈(zèng)送禮品，需提供禮品清單。二、會(huì)議費(fèi)1. 此會(huì)議費(fèi)僅指分公司內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)、交通費(fèi)、物品費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用。內(nèi)部會(huì)議具體指月度總結(jié)、月中會(huì)議、經(jīng)理溝通會(huì)議等。2. 經(jīng)辦人在報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用時(shí)必須遵循真實(shí)完整的原則，在報(bào)銷單中需注明以下信息：開

9、會(huì)主題、會(huì)議地址、物品清單，會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按場(chǎng)租、餐費(fèi)、物品費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿等分類匯總，直接寫會(huì)議費(fèi)用X X元的不予報(bào)銷。3. 在會(huì)議同時(shí)發(fā)生的活動(dòng)費(fèi)，獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)填寫報(bào)銷單， 按活動(dòng)費(fèi)用和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用規(guī)定報(bào)銷。4. 超預(yù)算或無(wú)預(yù)算舉辦會(huì)議，一律不予報(bào)銷。5. 會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)，會(huì)議主辦方應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。三、活動(dòng)費(fèi)、招待費(fèi)及獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用1. 有發(fā)生招待費(fèi)支出的人員，請(qǐng)?zhí)崆疤顚?<<招待費(fèi)申請(qǐng)單>>, 寫明招待地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)、招待事由等，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方予招待；2. 經(jīng)辦人在報(bào)銷招待費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明以下信息：招待時(shí)間，招待目的，招待人員，陪同人員，招待地點(diǎn)。

10、3. 經(jīng)辦人報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)時(shí)應(yīng)遵循真實(shí)完整的原則，在報(bào)銷單中需注明以下信息：活動(dòng)內(nèi)容，參與人員（附參與條件） ，活動(dòng)日期，活動(dòng)地點(diǎn)，活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)按場(chǎng)租、餐費(fèi)、物品費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等分類匯總，直接寫活動(dòng)費(fèi)用XX元的不予報(bào)銷。4. 經(jīng)辦人在報(bào)銷獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明以下信息：獎(jiǎng)勵(lì)條件，獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，獎(jiǎng)勵(lì)人員，并附獎(jiǎng)勵(lì)簽收清單，提供不完整的一律不予受理。5. 活動(dòng)、招待或獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用發(fā)生一周內(nèi)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。4、 市內(nèi)交通費(fèi)1. 提倡節(jié)儉，外出辦事，應(yīng)盡量乘坐公交車或地鐵，嚴(yán)格控制出租車費(fèi)，如有特殊情況需乘坐的士，應(yīng)事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 發(fā)生費(fèi)用后，應(yīng)立即填寫報(bào)銷單，頻繁外出的

11、可以一周報(bào)帳一次。3. 對(duì)于出租車票，必須取得稅控出租車票，手撕發(fā)票一律不予以報(bào)銷，報(bào)銷人在車票的背面寫上起止地點(diǎn)并簽名。4. 連號(hào)的出租車票，不論何種原因都不得報(bào)銷。5. 對(duì)于長(zhǎng)距離（如跨城市）的出租車票，比照長(zhǎng)途車的票價(jià)予以報(bào)銷，多出不報(bào)，如有特殊情況，需總經(jīng)理簽字認(rèn)可。5、 差旅費(fèi)1. 差旅費(fèi)指相關(guān)人員為完成公司指派的任務(wù)組織，公司會(huì)議或培訓(xùn)等活動(dòng)而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。2. 經(jīng)辦人報(bào)銷時(shí)此類差旅費(fèi)應(yīng)附出差申請(qǐng)單 ，并注明出差人數(shù)及交通工具，財(cái)務(wù)人員根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核。6、 文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費(fèi)1. 文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一

12、律由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，其他員工不得私自采購(gòu)；2. 原則上每月集中采購(gòu)、集中報(bào)銷一次，由各部門填寫辦公用品計(jì)劃表，綜合部根據(jù)各部計(jì)劃表統(tǒng)一填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)單 ，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行集中采購(gòu)；7、 報(bào)銷時(shí)附正式發(fā)票、 采購(gòu)申請(qǐng)單及 電腦小票、供應(yīng)商送貨單等，詳細(xì)列明所購(gòu)商品的明細(xì)，并做好各部門的領(lǐng)用存登記，未領(lǐng)用的物品由綜合部保管，并做好存量登記。8、 汽車 車輛費(fèi)用1. 報(bào)銷車輛費(fèi)用必須使用車輛相關(guān)費(fèi)用票據(jù) （如汽油票、過(guò)路過(guò)橋票、停車票等） ，不得以其他票據(jù)代替；2. 所有車輛費(fèi)用（過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、加油費(fèi)等）報(bào)銷必須附與車輛有關(guān)的發(fā)票，油票后注明加油時(shí)里程數(shù)，并且附上出車記錄表（出車日期、事由、隨車人

13、員、到達(dá)地點(diǎn)、行程公里里程數(shù)等） ，注明用車的起訖時(shí)間點(diǎn)。如果實(shí)行加油卡管理， 每次加油后在票后記錄公里數(shù)，加油卡只能用于指定的公司車輛使用，不得用于其他或私人車輛使用。3. 對(duì)公司的車輛維修費(fèi)用，由司機(jī)填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 ，注明維修和存在的問題。 車輛保養(yǎng)、維修實(shí)行定點(diǎn)管理，統(tǒng)一結(jié)算， 車輛維修須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核（審批） ，并在維修明細(xì)單上簽名確認(rèn)方可報(bào)銷， 更換的舊件交綜合部負(fù)責(zé)人驗(yàn)收， 并注明更換舊件已驗(yàn)收， 設(shè)備已維修合格。第五部分單據(jù)粘貼要求1. 從左部及頂部對(duì)齊，按從左到右翻閱順序使用膠水或漿糊粘貼；2. 幅度大小不要超過(guò)報(bào)銷憑證，數(shù)量過(guò)多、且不統(tǒng)一時(shí)附加襯頁(yè)鋪底；3. 注意

14、不得使用訂書釘裝訂，以防脫落或抽換；4. 粘貼后每張憑證均能查閱，粘貼牢固、不易脫落，整份憑證厚度均勻。5. 特別約定：為便于審核，實(shí)報(bào)實(shí)銷的票據(jù)（如汽車路橋費(fèi)票據(jù)） ，需按日期順序粘貼。第六部分：附則1. 本制度自頒布之日起生效。2. 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。3. 遇不適應(yīng)業(yè)務(wù)開展的條款，經(jīng)公司開會(huì)討論，總經(jīng)理簽字后可予以刪改。資金審批流程及權(quán)限一覽表分類支付項(xiàng)目說(shuō)明金額審核審核審核審批審批審批工資獎(jiǎng)金福禾行政工資獎(jiǎng)金福利所啟薪酬制度內(nèi)項(xiàng)目不論金額會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理總裁各項(xiàng)業(yè)務(wù)提成根據(jù)業(yè)務(wù)制度不論金額會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理總裁費(fèi)用除招待費(fèi)外的所有費(fèi)用項(xiàng)差旅費(fèi)辦公費(fèi)車輛費(fèi)宣傳費(fèi)等500元（含）以下經(jīng)辦人部門主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理500-1000 元（含）經(jīng)辦人部門主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理分管副總1000-5000 元（含）經(jīng)辦人部門主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理分管副總總經(jīng)理5000元以上經(jīng)辦人部門主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理分管副總總經(jīng)理總裁公關(guān)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)餐費(fèi)及贈(zèng)送禮品500元以下經(jīng)辦人部門主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理分管副總500-50