醫(yī)院辦公室工作制度

1、共享知識(shí)分享快樂(lè)盛年不重來(lái)，一日難再晨。及時(shí)宜自勉，歲月不待人。醫(yī)院辦公室工作制度1、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào) 工作。2、負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告。3、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、 傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的 傳遞、傳閱要及時(shí)，擬辦意見(jiàn)要恰當(dāng)，領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件， 要認(rèn)真落實(shí)和催辦；處理后要及時(shí)將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào)，必要時(shí)要向來(lái)文的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。4、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé) 對(duì)各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行 具體審核，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后，由院長(zhǎng)簽發(fā)。5、負(fù)責(zé)情況綜

2、合工作。經(jīng)常深入各部門，了解各項(xiàng)工 作的情況，加以綜合分析，向院長(zhǎng)匯報(bào)，并提由意見(jiàn)和建議, 供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào) 查報(bào)告等材料。6、具體安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。及時(shí)傳達(dá) 院長(zhǎng)及各種行政會(huì)議做由的決定，并對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行督 促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá)，溝通行政科室之間某些 工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。7、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒和 介紹信的使用和管理工作。8、做好醫(yī)院的宣傳報(bào)道工作。負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道稿的采 寫、審核、編發(fā)，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負(fù)責(zé)與 各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事 務(wù)。9、負(fù)責(zé)安排行政總

3、值班和節(jié)假日行政值班，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)牽頭處理。10、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等 工作。11、承辦日常行政事務(wù)和院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)工作。卑微如蟋蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象辦公室主任職責(zé)1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收 發(fā)等行政管理工作。2、安排全院性的各種會(huì)議，做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行 政例會(huì)的組織工作，做好會(huì)議記錄。3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé) 起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報(bào)的文件、 報(bào)告、合同等，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定 醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各 項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)

4、導(dǎo) 進(jìn)行匯報(bào)，提由建議。4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸 檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯 報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深 入科室，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，以便改 進(jìn)工作。6、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、 加工、整理利用和上報(bào)；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、 車輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪接待、登記的督辦工作；做 好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。7、與相關(guān)部門協(xié)作，認(rèn)真審理議案和提案、建議按照 業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理 工作。8、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外 事、接待及參觀工作。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作； 審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)生的各種報(bào)告和文件