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1、如何做好辦公室工作典型發(fā)言稿篇一:辦公室工作經(jīng)驗交流會交流材料之四辦公室工作經(jīng)驗交流材料各位領(lǐng)導(dǎo):大家好!非常高興有這樣的機會與大家學(xué)習(xí)交流,下面 我就怎樣做好辦公室工作與大家探討交流一下。辦公室作為單位綜合性事務(wù)處理部門,具有參謀、助手、 協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等職能,擔當著承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié) 調(diào)內(nèi)外,溝通四方的作用。要履行這些職能,發(fā)揮這些作用, 就要在工作中做到?五子登科?。所謂?五子登科?,一是筆桿子,即做好文字工作。文字 工作可以說是辦公室工作中最難的工作,要絞盡腦汁,?為伊消得人憔悴?。文字工作包括綜合性和專題性會議領(lǐng)導(dǎo)報 告、單位內(nèi)部公文、新聞宣傳、及其他文字材料等。領(lǐng)導(dǎo)報 告要求
2、高,既要有理論高度,又要聯(lián)系實際,指導(dǎo)工作,其 中還要有一定文采。要想寫好報告,一要善于觀察和揣摩。 平時工作中,熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作方法、工作特點, 甚至領(lǐng)導(dǎo)的性格、講話特點、行為方式等,寫報告時將自己 融入領(lǐng)導(dǎo)背影中。二要善于積累。平時工作中,搞清領(lǐng)導(dǎo)關(guān) 注的重點,吃準領(lǐng)導(dǎo)意思,領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,將領(lǐng)導(dǎo)在不同場 合的言論,梳理清楚,聯(lián)系起來系統(tǒng)化,準確提煉有價值的 信息。寫報告時厚積薄發(fā),思路清晰,站在領(lǐng)導(dǎo)角度,想領(lǐng) 導(dǎo)之所想,言領(lǐng)導(dǎo)之所言,既有理論又有實際,使報告充分 體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意志,成為效果良好的報告。內(nèi)部公文是辦公室 最多的文字工作,必須嚴格遵照國家行政機關(guān)公文處理辦 法,按照公文辦
3、理流程,保證文體準確,格式規(guī)范,語言 流暢,有的放矢,達 到行文目的。新聞宣傳是樹立榜樣、 弘揚正氣、謳歌先進人物、塑造典型形象的陣地,辦公室工 作人員要具備新聞寫作能力,用一雙善于抓住新聞題材的 ?新聞眼?,及時寫由高質(zhì)量的稿件。二干渠辦公室沒有文 秘人員,也缺乏寫作人才,部門宣傳工作有待進一步加強。二是嘴皮子,即做好溝通協(xié)調(diào)工作。辦公室辦文、辦會、 辦事,離不開與他人的協(xié)調(diào)溝通。匯報情況、傳達指示、聯(lián) 系工作、接待上訪等,都需要語言交流。因此,辦公室工作 人員要掌握一定的語言藝術(shù), 具備一定表達能力,善于表達。 匯報情況、傳達指示、聯(lián)系工作時,抓住要領(lǐng),簡明扼要, 有話則長,無話則短;接待
4、上訪時,有理有據(jù),勸說勸導(dǎo), 穩(wěn)定來訪者的情緒,平息來訪者的怨氣。辦公室是單位的?信 息部?,辦公室工作人員要有保密意識,管住自己的嘴,不 當說的守口如瓶,以免造成不良后果。三是酒杯子,即做好接待工作。領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作、友 鄰單位工作交流、組織會議、來人來訪,都需要接待。辦公 室是單位形象的窗口,接待工作反映單位形象。因此,辦公室工作人員就要有一定的禮儀知識,具備待人接物能力。事 前作好準備,事中注意小節(jié),熱情周到,讓客人高興而來, 滿意而歸。四是腳步子,即做好日常事務(wù)。辦公室工作事多而雜, 就需要手勤、腳勤、嘴勤,不怕多流汗,不怕多動手,不怕 多跑路,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作延誤,不讓需要辦理的公
5、文積 壓,不讓其他部門的工作受到影響,當一個不辭辛苦的 ?辦 事員?,把工作做實做好。五是好性子,即做好維護穩(wěn)定工作?,F(xiàn)在社會變革快, 各方利益沖突、矛盾糾纏,維護社會穩(wěn)定,保障單位和諧的 發(fā)展環(huán)境,是新時期辦公室的一項重要工作。辦公室迎來送 往,交往范圍大,在與各色人等交往過程中,不可避免地會 遇到不樂意的事,聽到不中聽的話。每當這時,辦公室工作 人員更要保持冷靜,克制自己不沖動,不激化矛盾,聽得進 難聽的話,受得住難受的氣,?大肚能容天下難容之事?。小 處是保證自己的正常工作,體現(xiàn)個人良好修養(yǎng),大處是維護 單位的形象,保持和諧環(huán)境。辦公室工作造就了工作人員的綜合素質(zhì),決定了工作人 員必須有
6、?三心二意?。首先要具備細心、耐心、進取心。辦公室工作雜而多, 既有年度重點工作,又有階段性工作重點,既有時間緊、任 務(wù)重的工作,又有繁瑣的日常事務(wù),因此,工作就要細心, 把各項工作統(tǒng)籌安排,不顧此失彼,不因重點而忽視小事, 不因小事而影響重點。辦公室經(jīng)常遇到詢問問題,需要解釋 說明,因此,就要發(fā)揮?首問責(zé)任?,耐心傾聽,不厭其煩, 能夠解釋的就解釋清楚,解釋不了的進行說明,不簡單的一 推了之。對于其他部門承辦的重點工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作, 辦公室要及時檢查督辦,了解工作進度、明了工作困難,不 作壁上觀,耐心地幫助想辦法、由主意,形成工作合力。辦 公室工作潤物細無聲,默默無聞,看似既辛苦又無前途
7、,實 則最鍛煉人、培養(yǎng)人,因此,辦公室工作人員要有進取心, 無為而有為,不斷增強語言表達能力、文字寫作能力、組織 協(xié)調(diào)能力、參謀策劃能力、改革創(chuàng)新能力、公關(guān)交際能力、 靈活應(yīng)變能力,高質(zhì)量的做好本職工作。其次是要具備服務(wù)意識和創(chuàng)新意識。辦公室工作就是為 領(lǐng)導(dǎo)和職工、部門和單位服務(wù),因此要強化服務(wù)意識,提倡 奉獻精神,甘為他人作嫁衣。辦公室工作一年到頭都比較忙, 加班加點、早到遲退時常有,別人在喝茶看報,自己在跑上 跑下;沒有嚴格的作息時間,有時要犧牲休息日,有時為了 寫好文章、落實安排、完成任務(wù)而睡不安寢,沒有奉獻精神 就搞不好服務(wù)。辦公室工作人員就是要度量大,不計較個人 得失,正確處理苦與樂
8、、得與失、個人利益與集體利益的關(guān) 系,樂于奉獻,不求名、不為利,埋頭苦干、任勞任怨,經(jīng) 得起委屈、包容得痛苦,以強烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽感, 飽滿的熱情投入工作。僅僅有服務(wù)意識是不能滿足工作要求 的,做好服務(wù)的同時,還要通過學(xué)習(xí)不斷增強服務(wù)能力,向 領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系;向同志學(xué)習(xí)業(yè)務(wù) 知識、處理問題的方式;向書本學(xué)習(xí)法律法規(guī)、政治理論、 業(yè)務(wù)知識;向?qū)嵺`學(xué)習(xí),積累工作經(jīng)驗,逐步形成與工作相 適應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)。辦公室工作日復(fù)一日,年復(fù)一 年,按部就班,似乎是了無新意,實際上,辦公室是最容易 接觸到新生事物、最具活力的部門,會不斷接觸新人物、新 事物、新觀點、新思想,因
9、此,要關(guān)注新變化、新動向,掌 握新理論,聯(lián)系實際,指導(dǎo)工作,在工作中想由新思路、新 舉措,采取新辦法、新手段,提高工作效率和工作質(zhì)量,使 工作上個新臺階??傊k公室工作作風(fēng)、工作質(zhì)量如何,直接關(guān)系到機 關(guān)的整體形象。我們體會要做好辦公室工作,要把握好以下 幾點:一是夯實基礎(chǔ),即:健全制度、建立臺帳(包括值班 臺帳、信訪臺帳、電話臺帳等);二是做到?四勤?,即:嘴 勤、手勤、腿勤、腦勤。三是要有?五心?,即:安心、熱心、耐心、細心、專心。四是具備五種精神,即:吃苦精神、 寬容精神、合作精神、奉獻精神、創(chuàng)新精神。篇二:辦公室工作經(jīng)驗交流會會議發(fā)言稿強化管理,提高執(zhí)行力,創(chuàng)新服務(wù)水平尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)
10、、各位同仁:大家好!今天很榮幸能和大家在相聚,感謝工作會議,為我們提供了相互交流和學(xué)習(xí)提高的機會。面對新形勢,辦公室如 何做到科學(xué)服務(wù)、和諧服務(wù),是擺在我們面前的一個重要課 題。下面,我將結(jié)合我院綜合工作部實際情況,談幾點粗淺 認識。一、強化管理,完善工作流程,不斷提高工作質(zhì)量和水平 綜合工作部現(xiàn)有員工 人(其中司機4人),是我院和各 部門的橋梁紐帶,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重 要位置,擔負著人事勞資、 財務(wù)審計、檔案管理、公文文秘、 行政事務(wù)等重要職責(zé),其工作效能和服務(wù)水平的高低直接影 響我院科學(xué)決策的貫徹實施。為此,我們把健全工作機制, 完善工作流程作為日常工作的重要內(nèi)容,大力推
11、進工作規(guī)范 化,既降低了經(jīng)營管理成本,又提高了工作效率,為全院職 工提供了比較滿意的服務(wù)。1、建章立制,明確職責(zé)任務(wù),確保工作有序進行。通過近兩年來的企業(yè)標準化建設(shè),我院已完成了管理標準、技術(shù)標準、工作標準三大制度體系中的60余項制度、規(guī)定,完成企業(yè)標準化建設(shè)的 90%績效考核管理辦法修訂稿、 督辦工作制度、服務(wù)承諾制等管理標準與多項制度相繼由臺。管理的流程化、規(guī)范化,對綜合部的職責(zé)進行了量化細化,使每位員工做到了各司其職、 相互配合。工作部于月末將每位員工本月工作完成情況和下 月重點工作計劃進行匯總,在月工作例會上對每位員工進行 考核并評由等級,考核結(jié)果直接與該月績效桂鉤,激勵員工以強烈的責(zé)
12、任心對待每一項工作任務(wù)。2、完善協(xié)作機制,形成工作合力。綜合部的工作涉及點多、面廣,需要各部門的相互配合 與共同努力。為此,我們重點做好兩方面的工作。一是切實 加強內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,對工作中存在的問題和困難,大家由謀 劃策,齊心協(xié)力,打造團結(jié)和諧有戰(zhàn)斗力的隊伍。二是切實 加強上級單位與有關(guān)職能部門的聯(lián)系,建立良好的工作關(guān) 系,及時做好溝通協(xié)調(diào)等相關(guān)工作,以得到他們的大力支持 和配合。通過建立與各有關(guān)方面良好的協(xié)作機制,充分調(diào)動 了各個方面的工作積極性,有效整合了各方面的優(yōu)勢,形成 了工作合力,保證了工作的順利運轉(zhuǎn)。二、創(chuàng)新服務(wù)意識,豐富工作內(nèi)涵,創(chuàng)造性地開展各項工作 我們的服務(wù)理念是?服務(wù)永無止境
13、?,我們的服務(wù)僅僅 局限于?鞍前不越位,馬后不掉隊?是遠遠不夠,為了適應(yīng) 形勢變化,就需要不斷創(chuàng)新,做到全方位提高服務(wù)品位和服 務(wù)水平。1、想盡一切辦法,解決員工最關(guān)心、最現(xiàn)實的焦點問 題。為了盡快改善員工工作、生活環(huán)境,院工作部積極努力,開展了大量的前期工作。經(jīng)過全面深入的調(diào)查了解,通 過公開拍賣,成功競得市區(qū)一塊土地的使用權(quán),基地建設(shè)邁 由了關(guān)鍵的一步,并迅速進行規(guī)劃設(shè)計、鐵塔遷移等工作, 采取有效措施,爭取有利條件及政策,加快院基地建設(shè)的步 伐,廣大員工期盼環(huán)境優(yōu)美、鳥語花香的辦公、生活環(huán)境指 日可待;今年,在完成了員工定崗定級崗位系數(shù)調(diào)整的基礎(chǔ) 上,進一步完善了企業(yè)內(nèi)部分配及績效考核制
14、度,在很大程 度上調(diào)動了員工的積極性和主動性,激發(fā)了職工的工作熱 情。落實員工休假和體檢制度,不斷改進員工食堂工作,保證大家用餐衛(wèi)生、安全、健康。時刻 關(guān)注員工心態(tài)變化,工作、學(xué)習(xí)、生活狀況,善于傾聽員工 心聲,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,切實為員工排憂解難,做些 實事。先后為幾名家庭困難的員工組織捐款及慰問;員工的 生日,及時送去生日蛋糕和良好的祝愿;每逢節(jié)假日,為了 讓那些不能回家的員工快快樂樂過節(jié),我們把他們組織來一 起安排活動,讓設(shè)計院員工充分感受到了這個大家庭的溫 暖,感受了集體的力量,營造了和諧的工作氛圍,維護了企 業(yè)發(fā)展與穩(wěn)定的大局。2、加強調(diào)研,勤于思考,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當好高參。綜合
15、部的參謀助手作用發(fā)揮的好不好、充分不充分、領(lǐng)導(dǎo)滿意不滿意,是檢驗辦公室工作水平高低的重要標志。為了發(fā)揮 好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當好高參,要創(chuàng)新工作思 路,在改進工作方法上下功夫,我們要求員工努力做到以下 三個必須:一是必須參領(lǐng)導(dǎo)之所需,謀職工之所求,謀到點 子上,參在要害處。二是必須超前謀劃工作,要敢于打破傳 統(tǒng)思維定式,換位思考,超前思考,考慮問題快半拍、早半 拍、搶半拍,對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題, 做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思; 對群眾關(guān)注的熱點問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知;對工作中的 難點問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。三是必須搞好調(diào)查研究分 析,深入一線摸實情,廣泛收集信息和資料,然后對各類信 息進行
16、科學(xué)分析,結(jié)合本院實際加以整理提煉,形成比較有 價值的調(diào)研報告和方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策由思路、由新招、由良 謀,讓領(lǐng)導(dǎo)多做?選擇題?,少做?問答題?。以上是 綜合部一些做法和體會,希望大家批評指正。通 過這次聯(lián)絡(luò)員會議,我們也看到了與同行的差距和不足,我 們將虛心學(xué)習(xí)各方先進經(jīng)驗,不斷提高工作水平。最后,祝大 會圓滿成功,各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁身體健康,工作順利!篇三:辦公室年終總結(jié)發(fā)言交流材料全市財政系統(tǒng)大會表態(tài)發(fā)言服務(wù)大局事爭一流促進財政各項工作再上新臺階(2011年2月 日)辦公室尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!今天,我有幸代表辦公室在這里做典型發(fā)言,感到非常 光榮和萬分榮耀。2011年,在局黨組的
17、正確領(lǐng)導(dǎo)下, 辦公室? 立足于早快好、立足于新突破 ?,緊緊圍繞全局中心工作, 緊密服務(wù)財政工作全局,充分發(fā)揮 ?行政樞紐?和?參謀助手? 作用,求真務(wù)實,奮發(fā)進取,開拓創(chuàng)新,各項工作都取得了 新的成績:一、狠抓機關(guān)公文文秘,提高各類財經(jīng)材料質(zhì)量。高質(zhì) 量地完成各項綜合文稿起草工作。堅持早謀劃、早動手、高 站位、高標準,高質(zhì)量地完成有關(guān)會議發(fā)言材料、人代會報 告,以及全市財政工作會議、 局領(lǐng)導(dǎo)講話;認真起草向市委、 市政府、xx市財政局等上級部門報送的匯報材料;完成各類工作計劃、工作總結(jié)、專題報告等綜合材料。同時,做好機 關(guān)發(fā)文的審核把關(guān),促進全局公文辦理再上新水平。加強審 核,嚴把?發(fā)文關(guān)?
18、,切實減少公文數(shù)量; 全面提高公文質(zhì)量, 力求公文內(nèi)容精練,表述準確,格式規(guī)范。二、加大督查督辦力度,確保各項工作落到實處。及時 督促落實各類會議議定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事 項,抓好督促落實和反饋。高質(zhì)量地完成人大議案和政協(xié)提 案的承辦工作,今年共辦理人大議案和政協(xié)提案件,全部書面答復(fù)并前往征詢?nèi)舜蟠韺k理情況的意見和建議,努 力讓每一位代表們都滿意。創(chuàng)新工作形式,做好日常督查督辦,主要抓好機關(guān)考勤、安全保衛(wèi)、美化綠化、水電管理、 衛(wèi)生評比等日常工作落實,為整體財政工作搞好服務(wù)。三、加強財政信息宣傳、調(diào)研,提高信息宣傳質(zhì)量。進步搞好XX市財政簡訊,提高財政信息的質(zhì)量和數(shù)量,并圍繞
19、財政改革和中心工作搞好財政課題的調(diào)研,努力由好成績, 繼續(xù)在邢臺市保持前位,擴大 XX財政影響力和知名度。全 年共刊發(fā)財政簡訊和調(diào)研文章上百篇。其中的絕大部分作品 相繼被國家、省市報刊媒體采用,榮獲2010年度XX省報刊? 好標題?二等獎、省廳科研成果獎和 ?我為十二五規(guī)劃獻 一計?活動征文優(yōu)秀獎,我局還被評為榮獲全省財政信息工 作先進單位。做到宣傳及時、準確。四、認真搞好政務(wù)服務(wù),努力促進精神文明建設(shè)。認真 學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,圍繞創(chuàng)建?六型?機關(guān),努力開展?創(chuàng)先爭優(yōu)?,有效促進了機關(guān)文明創(chuàng)建。一是制定干部教育培 訓(xùn)計劃,加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),財政干部隊伍素質(zhì)進一步提高, 我局在全省業(yè)務(wù)技能大賽中
20、取得優(yōu)異成績,獲二等獎一次、 三等獎一次,參賽兩名選手雙雙獲得全省業(yè)務(wù)能手榮譽。二 是狠抓民主評議工作。開展陽光服務(wù),入住行風(fēng)熱線,扎實 推進創(chuàng)先爭優(yōu)活動,走上街頭踐行承諾,解答群眾關(guān)心的熱 點和難點問題。至今年我局已連續(xù)XX年(七屆)保持了省 級文明單位的榮譽稱號。三是開展了豐富多彩的文明創(chuàng)建載體活動。組織了 ?迎新春慶新年?春節(jié)文藝聯(lián)歡會,積極參 加了并獲得了 XX市警示教育廉政文化演講比賽二等獎。四 是抓好檔案管理,認真做好 2010年各種資料的收集、立卷、 歸檔,共整理文書卷,憑證 卷,賬本 卷,決算表 卷,檔案實現(xiàn)了規(guī)范化管理。保持了省一級檔案管理水平。同時 整理印發(fā)了 2010年X
21、X財政年鑒。四是做好日常公文簽收、 登記、流轉(zhuǎn)、存檔等管理工作。進一步增強責(zé)任感,規(guī)范財 政文件的傳遞手續(xù),加快公文流轉(zhuǎn)。同時,細化服務(wù),進一 步做好來訪接待、來信回復(fù)、來人咨詢。五是狠抓了機關(guān)值 班和安全保衛(wèi)工作。根據(jù)機關(guān)人員變動,及時調(diào)整機關(guān)值班 安排,確保24小時值班不斷崗,同時認真作好電話記錄和 傳達,確保工作正常有序進行。2012年,是?十二五?規(guī)劃的實施之年,做好今年的財政 各項工作非常關(guān)鍵。作為辦公室來講,我們決心以貫徹落實 這次會議精神為契機,立足本職,主動服務(wù),履行職責(zé),超 前謀劃,緊緊圍繞?四個提高?,即提高服務(wù)水平,提高服務(wù) 質(zhì)量,提高辦事效率,提高自身素質(zhì),充分發(fā)揮好?
22、參謀部?、?智慧團?、?協(xié)調(diào)員?和?資料 庫?的作用,切實為局黨組當好參謀和助手。一是要圍繞中心謀大事。當好參謀和助手,把握上情, 了解下情,真正急領(lǐng)導(dǎo)之所急,辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,想領(lǐng)導(dǎo)之所 想。要圍繞大局的中心工作,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重要事情,群眾關(guān)心的熱點問題作辦公室的核心,集中精力抓大事,超前服務(wù) 謀大局,站在領(lǐng)導(dǎo)的高度觀察事物,剖析社情,建言獻策, 給領(lǐng)導(dǎo)由主意,當高參,做到參政有方,謀略有度,為領(lǐng)導(dǎo) 決策提供高質(zhì)量的咨詢和參謀服務(wù)。同時,我們還要充分發(fā) 揮協(xié)調(diào)、督促作用,確保全局工作有條不紊,高效運轉(zhuǎn)。二是要精益求精抓細節(jié)。對辦公室來講,小事辦好了就 是小事,小事辦不好就影響全局,貽誤工作,就是大事。因 此,可以說,辦公室無小事。?天下難事,必做于易,天下大事,必做于細。?我們要著力抓小事,抓細節(jié),以培養(yǎng)嚴 謹作風(fēng)為基礎(chǔ),以規(guī)范工作制度為保障,不斷提高工作標準 和工作質(zhì)量。要以接聽每一個電話,處置每一份文件,校對 每一份材料等細節(jié)入手,培養(yǎng)辦公室人員務(wù)實嚴謹?shù)墓ぷ髯?風(fēng),確保每一項工作做到?精、嚴、細、準? ,不馬虎、不 拖沓,一絲不茍,不由任何差錯。三是要嚴格教育強素
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