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文檔簡介

1、* 公司盤點(diǎn)工作方案根據(jù)內(nèi)控存貨管理要求,全面進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)梳理,查清存貨質(zhì)量,核實(shí)存貨價(jià)值,摸清“家底”,為下一步盤活資產(chǎn)打好基礎(chǔ),特于* 年 *月開展存貨盤點(diǎn)工作。一、工作組織公司成立存貨盤點(diǎn)工作小組、分項(xiàng)小組及質(zhì)量判定小組,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確分工、落實(shí)責(zé)任,確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。(一)工作小組職責(zé)及構(gòu)成公司存貨盤點(diǎn)設(shè)工作小組,負(fù)責(zé)存貨盤點(diǎn)工作的具體組織和實(shí)施。工作小組主要職責(zé)包括:制定盤點(diǎn)方案、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各分小組開展存貨盤點(diǎn)工作,并對重點(diǎn)存貨進(jìn)行現(xiàn)場檢查;協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題,研究解決方案;匯總審核總結(jié)各分小組存貨盤點(diǎn)工作結(jié)果,編制整體盤點(diǎn)報(bào)告。組長:副組長:成員:(二)各分項(xiàng)工作小

2、組職責(zé)及構(gòu)成各分項(xiàng)小組組長負(fù)責(zé)本組存貨盤點(diǎn)的具體工作,對上報(bào)的存貨盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性、完整性負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)組織編制本組存貨盤點(diǎn)報(bào)告;盤點(diǎn)人員與監(jiān)盤人員對本組存貨盤點(diǎn)的數(shù)量具體負(fù)責(zé);各分項(xiàng)小組人員組成見下表:序號分組組長盤點(diǎn)人監(jiān)盤人1原材料2輔助材料3備品備件4產(chǎn)成品5在線產(chǎn)品(含半成品)6廢品(三)質(zhì)量判定小組職責(zé)及構(gòu)成質(zhì)量判定小組負(fù)責(zé)對非正常存貨的質(zhì)量進(jìn)行判定。組長:副組長:組員:二、工作原則及工作方法(一)工作原則:全面清查、突出重點(diǎn);分工協(xié)作、職責(zé)明晰;統(tǒng)一組織、分級負(fù)責(zé);實(shí)事求是、注重實(shí)效;依法合規(guī)、客觀有據(jù)。(二)工作方法:以企業(yè)信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息為基礎(chǔ),全面對存貨進(jìn)行清理、 盤點(diǎn)

3、和核查,以賬對物(實(shí))、以物(實(shí))核賬,雙向核實(shí)。三、工作范圍和基準(zhǔn)日(一)工作范圍:在賬及不在賬的所有原材料、輔助材料、備品備件、半成品、產(chǎn)成品、在線產(chǎn)品、廢品。(發(fā)出商品與委托加工物資單獨(dú)進(jìn)行清查)。(二)工作基準(zhǔn)日本次存貨盤點(diǎn)的基準(zhǔn)日為* 年 *月 *日 *點(diǎn)。四、實(shí)施步驟及時(shí)間安排本次存貨盤點(diǎn)分為三個(gè)階段完成:前期準(zhǔn)備階段、組織實(shí)施階段、匯總審核階段。(一)前期準(zhǔn)備階段(*年 *月 *日前)公司成立存貨盤點(diǎn)工作小組,制定存貨盤點(diǎn)工作方案,召開啟動會,組織培訓(xùn);各分組制定工作計(jì)劃及細(xì)則,落實(shí)職責(zé)分工。(二)組織實(shí)施階段(*年 *月 *日 - * 月 *日 )各分組依據(jù)工作方案,有計(jì)劃的開

4、展存貨盤點(diǎn)、質(zhì)量判定、庫齡分析、差異原因分析,形成分項(xiàng)存貨盤點(diǎn)專項(xiàng)工作報(bào)告及附表存貨盤點(diǎn)匯總表、存貨盤點(diǎn)明細(xì)表(附件另行下發(fā)),上報(bào)公司存貨盤點(diǎn)工作小組。(三)匯總審核階段( 2018年 5月 24日 - 5 月 28日 )存貨盤點(diǎn)工作小組綜合存貨盤點(diǎn)結(jié)果,對清查出的各項(xiàng)存貨的損益金額及原因進(jìn)行分析和認(rèn)定,對于尚未處理、性質(zhì)嚴(yán)重或金額重大的差異,提出處理建議,形成整體存貨盤點(diǎn)工作報(bào)告。五、盤點(diǎn)操作流程1. 各部門錄入審核單據(jù)。截至*月 *日 *前,所有出入庫單據(jù)需在用友中錄入審核完畢,經(jīng)采購部、市場部、生產(chǎn)運(yùn)營部同時(shí)確認(rèn)。2. 庫房整理分類出具盤點(diǎn)區(qū)域劃分表。存貨整理、計(jì)量工具準(zhǔn)備、3/ 6計(jì)

5、量方法選用、標(biāo)簽和表格編制,明確庫區(qū)劃分標(biāo)志。3. 財(cái)務(wù)部出具存貨盤點(diǎn)表,設(shè)計(jì)詳細(xì)的各類盤點(diǎn)表格;打印庫存物資盤點(diǎn)明細(xì)表(1式 3份),不在賬物資明細(xì)表(1式 3份)。4. 盤點(diǎn)小組組長/副組長組織進(jìn)行盤點(diǎn)培訓(xùn);5. 分小組組長領(lǐng)取盤點(diǎn)表組織盤點(diǎn);6. 盤點(diǎn)人登記盤點(diǎn)表并張貼盤點(diǎn)標(biāo)簽,監(jiān)盤人復(fù)核盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及盤點(diǎn)表,與盤點(diǎn)人共同簽字確認(rèn);7. 盤點(diǎn)人負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)表錄入電子版,監(jiān)盤人復(fù)核,與原件一起上報(bào)盤點(diǎn)小組;8. 各分項(xiàng)小組組長負(fù)責(zé)組織匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并形成盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)工作小組;9. 質(zhì)量判定小組根據(jù)工作小組要求對所有盤點(diǎn)物料進(jìn)行系統(tǒng)的質(zhì)量判定,報(bào)工作小組;10. 工作小組匯總形成整體存貨盤點(diǎn)報(bào)告。

6、六、盤點(diǎn)具體要求1 各分項(xiàng)盤點(diǎn)小組具體盤點(diǎn)要求如下:1.1 各分項(xiàng)盤點(diǎn)小組均根據(jù)盤點(diǎn)明細(xì)表對現(xiàn)場實(shí)物逐項(xiàng)進(jìn)行盤點(diǎn),當(dāng)此項(xiàng)盤點(diǎn)完成后,即時(shí)在實(shí)物上粘貼盤點(diǎn)標(biāo)簽,標(biāo)簽寫明物料名稱、入庫日期、盤點(diǎn)人姓名、盤點(diǎn)實(shí)物數(shù)量或重量、盤點(diǎn)日期。(注:賬內(nèi)物資用綠色標(biāo)簽、賬外物資用紅色標(biāo)簽)1.2 各分項(xiàng)盤點(diǎn)小組除盤點(diǎn)明細(xì)表涉及以外的存貨實(shí)物也必須按要求逐項(xiàng)進(jìn)行盤點(diǎn)。1.3 . 原材料、輔料、備品備件、產(chǎn)成品、廢品組盤點(diǎn)要求 根據(jù)盤點(diǎn)明細(xì)表逐項(xiàng)核對實(shí)物名稱、數(shù)量或重量、規(guī)格型號(盤點(diǎn)人員按現(xiàn)場盤點(diǎn)數(shù)量或重量填入實(shí)盤數(shù)量欄;若現(xiàn)場盤點(diǎn)實(shí)物名稱、規(guī)格型號與盤點(diǎn)明細(xì)表不一致,盤點(diǎn)人員按現(xiàn)場盤點(diǎn)實(shí)物名稱、規(guī)格型號填入備

7、注1欄), 同時(shí)需填寫盤點(diǎn)位置、入庫時(shí)間、庫齡(半年、一年、 一年以上、兩年以上、三年以上)、狀態(tài)(可用、不可用)、用途(使用部門、用途)、備注2(若不可用必須填寫呆滯原因)、備注3(按開兩條線核算可使用時(shí)間)。除盤點(diǎn)明細(xì)表涉及以外的存貨實(shí)物均按上述要求在不在賬物資明細(xì)表順序填寫。1.4 產(chǎn)成品組盤點(diǎn)表填寫特別注意 狀態(tài) (可發(fā)貨、不可發(fā)貨),備注2(若不可發(fā)貨必須填寫呆滯原因),備注3不用填寫。1.5 . 廢品組盤點(diǎn)表填寫特別注意備注2(若不可用必須填寫呆滯原因、鐵芯需標(biāo)明沁漆或未沁漆),備注3不用填寫。1.6 在線產(chǎn)品 (含半成品) 組盤點(diǎn)要求 填寫實(shí)物名稱、數(shù)量或重量、規(guī)格型號、盤點(diǎn)位置

8、、狀態(tài)(可用、不可用)、用途(使用部門、用途)、備注2(若不可用必須填寫呆滯原因)。1.7 各分項(xiàng)盤點(diǎn)小組現(xiàn)場盤點(diǎn)完畢后,現(xiàn)場盤點(diǎn)人員、監(jiān)盤人員在盤點(diǎn)表上分別簽字確認(rèn),1份由各盤點(diǎn)分組組長留存,1份交生產(chǎn)運(yùn)營部留存 ,1 份上交盤點(diǎn)工作組留存。各分小組可根據(jù)需要按照盤點(diǎn)人數(shù)統(tǒng)一復(fù)印,并交現(xiàn)場盤點(diǎn)人員個(gè)人留存。1.8 各分項(xiàng)盤點(diǎn)小組組長根據(jù)現(xiàn)場盤點(diǎn)表分別填制電子版庫存物資盤點(diǎn)明細(xì)表、賬外物資盤點(diǎn)明細(xì)表。在填制中特別要關(guān)注物資的盤盈、盤虧情況,要根據(jù)具體情況進(jìn)一步審核確認(rèn)是否為真實(shí)的盤虧、盤盈:如果因?yàn)樵诒P點(diǎn)期間發(fā)生正常的出入庫導(dǎo)致實(shí)盤數(shù)量和盤點(diǎn)明細(xì)表數(shù)量不一致,需要求庫房人員提供在盤點(diǎn)期間的出入

9、庫單據(jù)復(fù)印件(需隨附現(xiàn)場盤點(diǎn)表一起提交留存),盤點(diǎn)小組組長需根據(jù)出入庫單據(jù)在電子版中 “ 盤點(diǎn)期間出庫” 、 “ 盤點(diǎn)期間入庫” 欄予以填列,在盤點(diǎn)明細(xì)表數(shù)量基礎(chǔ)上加減盤點(diǎn)期間出入庫數(shù)量后,如果數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量一致,該項(xiàng)應(yīng)視為帳實(shí)相符,不得視為盤盈、盤虧。電子版庫存物資盤點(diǎn)明細(xì)表、賬外物資盤點(diǎn)明細(xì)表,填制完成后打印,由盤點(diǎn)人、核準(zhǔn)人 (盤點(diǎn)組長)簽字,監(jiān)盤人簽字確認(rèn),上交盤點(diǎn)工作組。1.9 各分項(xiàng)小組需根據(jù)現(xiàn)場盤點(diǎn)情況、電子版統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),編寫分項(xiàng)盤點(diǎn)報(bào)告,上交盤點(diǎn)工作組。2其他要求事項(xiàng)2.1. 庫房工作人員提前確定好各類物資存放地點(diǎn),并整理歸類,以便盤點(diǎn)小組查找方便,節(jié)省盤點(diǎn)時(shí)間。2.2. 各分項(xiàng)盤點(diǎn)小組在現(xiàn)場盤點(diǎn)要做到不留死角,避免漏盤、重盤。2.3. 廢品盤點(diǎn)同時(shí)將廢品實(shí)物按廢帶材、沁漆鐵芯、未沁漆鐵芯分類規(guī)整碼放。2.4.

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