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文檔簡介
1、Il文件編號:文件名稱住宿管理制度版本號:編制部門:編 制審 核批 準(zhǔn)生效時間一、目的隨著公司的發(fā)展,為進一步完善公司各項福利政策,規(guī)范員工 住宿、租房等后勤管理流程,努力為公司營造宿舍整潔、文明、和諧 的環(huán)境和秩序,特制定本制度。二、適用范圍1、本制度適用于公司全體員工。2、享受公司宿舍住宿必備條件:杭州周邊區(qū)域無家庭(直系親 屬或夫妻)自住房的公司員工。三、職責(zé)1、行政部:負(fù)責(zé)公司員工住宿安排,員工宿舍公用設(shè)施的申購、 維護及報修。監(jiān)督檢查員工宿舍各種安全、衛(wèi)生等情況。2、設(shè)備部:負(fù)責(zé)員工宿舍設(shè)備、設(shè)施安裝與維修。3、人力資源部:負(fù)責(zé)對員工住宿申請條件的核實和住房補貼的 核實、發(fā)放。4、各
2、部門:負(fù)責(zé)對員工住宿和住房補貼申請條件的審核確認(rèn)。四、宿舍住宿標(biāo)準(zhǔn)與收費管理1、職位住宿標(biāo)準(zhǔn)房間標(biāo)配備注經(jīng)理級及以上單人間空調(diào)、床、衣柜、辦公桌、凳子主管級雙人間空調(diào)、床、衣柜、辦公桌、凳子含副經(jīng)理、高級工程辦公室職員按床位分配空調(diào)、床、衣柜師一線班組長按床位分配空調(diào)、床、衣柜一線新入職人按床位分配空調(diào)、床、衣柜員2、公司宿舍收費標(biāo)準(zhǔn):(1)、公司將對所有宿舍配備空調(diào),考慮到公司承擔(dān)的水電費等 成本和員工住宿福利優(yōu)先的原則,適當(dāng)對配備空調(diào)的宿舍征收一定的 成本費用,在工資中扣除,標(biāo)準(zhǔn)參照員工住宿水電費收取標(biāo)準(zhǔn) 。(2)、為了簡化和規(guī)范收費結(jié)算手續(xù),規(guī)定員工入住滿 15天以 上入住或退房的,當(dāng)月
3、按一個月住宿費標(biāo)準(zhǔn)收取,入住少于 15天以 下入住或退房的,當(dāng)月按半個月標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費。五、員工租房補貼1、鑒于公司內(nèi)部宿舍有限,同時考慮到員工住宿意愿,為減輕 員工租房壓力,鼓勵員工自愿在外面租房,非湖州本地籍員工,公司 按120元/月/人的標(biāo)準(zhǔn)在工資中發(fā)放租房補貼。2、對于在外租房的員工須根據(jù)租房協(xié)議,填寫租房補貼申請單(見附件3員工租房補貼申請單),申請同意后當(dāng)月按在外租房實 際天數(shù)發(fā)放租房補貼;對于已享受公司宿舍入住的員工,一律不再享 受公司租房補貼。六、公司宿舍入住/退房申請流程1、公司宿舍入住/退房申請流程:符合住宿條件申請住宿或申請 退房的員工,可按附件1公司宿舍入住/退房申請單
4、申請流程進 行操作,同時申請宿舍入住人員須填寫附件 4公司住宿須知。2、對于入職后臨時新申請入住公司宿舍的員工,必須提前一個 月書面申請,行政部安排統(tǒng)一在次月5日前辦理入住手續(xù),并按全月 標(biāo)準(zhǔn)扣除住宿費。3、員工離職(包括自動離職、開除、辭退等),應(yīng)最晚于離職之 日起第二日遷離宿舍,不得借故拖延或提出其它任何要求。4、員工由于崗位級別、工齡等條件變化需要重新調(diào)整宿舍房型 或租房補貼時,由員工本人填寫附件2公司住宿房型調(diào)整申請單、 附件3員工租房補貼申請單,經(jīng)審批同意后執(zhí)行。七、宿舍日常管理與稽核檢查1、宿舍日常管理:(1)、宿舍衛(wèi)生管理、宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住宿人員自己負(fù)責(zé),公共區(qū)域(如
5、衛(wèi)生間、浴室、樓梯、走廊等)由公司保潔負(fù)責(zé)。、各住宿人員應(yīng)保持房間地面墻面清潔干凈,各人床鋪、衣物 等應(yīng)擺放整齊。行政部將不定期對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查。、廢棄物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定場所。不可將垃圾放于宿 舍門口,不可往走廊上倒水(2)、宿舍安全管理、住宿人員必須自覺遵守公司各項消防安全制度。、為了員工自身安全,住宿人員不得私自亂拉接電線、插座, 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用高功率電器燒菜做飯。、住宿人員離開房間應(yīng)隨手關(guān)門,并做到人離燈熄、斷電源。、房間內(nèi)不得使用或存放危險、易燃、違禁物品。(3)、宿舍文明守則、住宿人員應(yīng)服從行政部的住宿安排, 不得隨意調(diào)換或改造房 間,不得隨便帶外人進來住宿,男女不得
6、隨意竄房間或在異性房間留 宿。、宿舍區(qū)域一切標(biāo)配都屬于公司所有,未經(jīng)許可,任何人不得 把東西搬離宿舍樓。、宿舍區(qū)所有設(shè)備(如床、桌、空調(diào)、熱水器、門窗等) ,住 宿人員有責(zé)任維護其完好。如因疏于管理或惡意破壞,酌情由責(zé)任人 承擔(dān)修理或賠償費。、住宿人員應(yīng)自覺節(jié)約水電,水電設(shè)施若有損壞應(yīng)及時報告行 政部申請維修。溫度在10-27度之間不得開啟空調(diào)。、住宿人員應(yīng)自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應(yīng) 和睦相處,不得以任何借口爭吵、斗毆。一般情況下22: 00以后應(yīng)停止一切娛樂活動。、住宿人員應(yīng)自覺將室內(nèi)物品擺放整齊, 保持生活環(huán)境的整潔 衛(wèi)生,不得隨地吐痰,不亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛需
7、按指 定地點擺放整齊。、嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。2、自我管理:宿舍管理強調(diào)以自律為主,每個宿舍設(shè)一名宿舍長, 宿舍長基本要求:律己、敬業(yè)、認(rèn)真、細(xì)致,宿舍長負(fù)責(zé)對本宿舍的日常管理;每個宿舍將配備垃圾桶和掃帚,日常宿舍內(nèi)清潔衛(wèi)生由宿 舍人員自行負(fù)責(zé)。3、稽核管理:行政部將組織對宿舍日常管理和稽核工作, 將對安全、 衛(wèi)生、節(jié)能、文明行為等四個方面進行稽核檢查,每天檢查兩次,每 次檢查不得少于兩人,并對稽核檢查行為及時進行公示和通報, 對違 規(guī)行為負(fù)責(zé)進行督促整改和跟蹤管理。4、獎懲辦法:(1)月度稽核檢查評比每月評比一次,月度評比第一名的明星宿舍,宿舍長獎勵50元現(xiàn)金,宿舍獎勵1
8、00元禮品,對月度排名前三名和最后一名的宿舍將進行公示;排名最后一名且考評分低于70分的宿舍全體人員將罰款50元/人,在工資里扣除。(2)在宿舍日常管理和稽核巡查中將對違反相關(guān)規(guī)定的行為進行處分,具體規(guī)定如下:對于有以下行為者,將給予通報批評處分:、在公共區(qū)域亂扔垃圾、堆放雜物的。、在墻面等公共區(qū)域亂寫亂畫的。、房間內(nèi)未做清潔衛(wèi)生、臟亂的。、不關(guān)水電開關(guān),浪費水電的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者,將給予警告處分:、不服從公司稽核檢查,故意阻礙檢查的。、在宿舍內(nèi)聚眾喧嘩、唱歌等影響他人休息的。、在宿舍內(nèi)亂拉電線、插座的。、宿舍成員拒不配合宿舍長開展宿舍管理工作的。、留宿公司同性員工住宿的。、
9、擅自在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者,將給予記過處分:、不服從公司安排、多次不配合工作人員監(jiān)督檢查的。、在宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)有飲酒行為的。、私自竄到女性宿舍的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者,將給予記大過處分:、在宿舍內(nèi)搞封建迷信活動的。、私自拆裝公司標(biāo)配物品的。、在宿舍拉幫結(jié)派,影響同事團結(jié)的。、私自調(diào)換房間的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消入住資格,情況嚴(yán)重的 將根據(jù)公司制度予以開除:、不服從公司安排、監(jiān)督、管理或違規(guī)行為拒不整改的。、在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。、蓄意破壞公用物品或設(shè)施的。、擅自在宿舍內(nèi)留宿異性或外來人員者。、嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定,破壞宿舍
10、安寧,屢教不改者。、有偷竊行為者。、在宿舍區(qū)域內(nèi)吸煙或違規(guī)使用大功率電器,拒不改正者。、使用或存放易燃、易爆或其他危害公共安全用品者;、有其他違法犯罪行為者。八、附則本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中不斷完善,原所 有的相關(guān)政策與此文有沖突的,均以此文件規(guī)定為準(zhǔn),最終解釋權(quán)歸 行政部和人力資源部所有。附件1:公司宿舍入住/退房申請單年 月 日姓名部門崗位性別學(xué)歷身份證 號碼申請/退房 房型口 A型房(單人間)UB型房(雙人間)口 C型房(三人間)UD型房(四人間及以上)申請理由:口入住口退房人力資源部意見:行政部意見:說明:1、對于一線員工今入職報到辦理入住手續(xù),可以由人力資源部和行政
11、部 填寫一張申請單務(wù)-辦理;2、員工退房或離開廠區(qū)攜帶大件行李、物品或駕車出公司大門時,必須有行政部 開具的放行條交由保安方可外出。附件2:公司住宿房型調(diào)整申請單姓名部門崗位性別入司時間入住公司宿舍時間個人申請說明:1、原字受的房型:UA型房(單人間)UB型房(雙人問)口 C型房(三人間)UD型房(四人間及以上)2、現(xiàn)要求調(diào)整房型:口 A型房(單人間)UB型房(雙人問)口 C型房(三人間)UD型房(四人間及以上)3、申請入住時間:簽名:日期:部門領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:日期:人力資源部審核意見:1、工齡確認(rèn):2、員工崗位級別調(diào)整確認(rèn):3、員工租房補貼標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn):4、其它說明:簽名:日期:行政部審核意見:
12、1、員工住齡:2、員工享受房型調(diào)整意見:3、員工住宿費用標(biāo)準(zhǔn):4、其它說明:簽名:日期:附件3:員工租房補貼申請單租房住址:簽名:日期:姓名部門崗位性別崗位級別申請補貼標(biāo)準(zhǔn)家庭住址聯(lián)系電話員工租房原因行政部審核意見:1、員工公司宿舍是否住宿確認(rèn):2、員工外而租房情況核實意見:3、其它說明:簽名:日期:人力資源部審核意見:1、員工崗位及崗位級別確認(rèn):2、享受租房補貼標(biāo)準(zhǔn)及時間確認(rèn):3、其它說明:簽名:日期:注:填寫本申請表時,需附租房協(xié)議附件4:公司宿舍入住須知1、員工申請入住,必須憑住宿申請單,住宿申請單必須載明:姓名、年齡、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話等本人真實信息。2、住宿費:因本公司宿舍不
13、對外開放,故拒收現(xiàn)金,每人每月收取水電成本費60元;在每月上旬(每月15日及之前)入住或退房的,當(dāng)月按半個月住宿費標(biāo)準(zhǔn)收取,在每月下 旬(每月16日及之后)入住或退房的,當(dāng)月按一個月標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費。3、入住宿舍時,請愛護房間內(nèi)物品和設(shè)施,節(jié)約用電、水,并做好清潔衛(wèi)生工作;如 發(fā)現(xiàn)物品或設(shè)施有毀壞或丟失,照新置價格賠償,在工資里扣除。4、住宿時請將個人貴重物品自行妥善保管,遺失自負(fù),出現(xiàn)事故公司只負(fù)責(zé)報案,協(xié)助公安破案。公司不承擔(dān)任何民事、經(jīng)濟責(zé)任。5、請自覺遵守公司宿舍管理相關(guān)規(guī)定,配合并接受公司對宿舍的稽查整改監(jiān)督管理, 并接受公司宿舍管理獎懲規(guī)定。6、宿舍區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定處理,拒不改正的取消入住資格。7、入住公司晚上大門關(guān)閉時間為23: 00,超過公司關(guān)門時間不得外出。8、對于有以下行為者,將取消入住資格,情況嚴(yán)重的將根據(jù)公司制度予以開除:、不服從公司安排、監(jiān)督、管理或違規(guī)行為拒不整改的。、在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。、蓄意破壞公用物品或設(shè)施的。、擅自在宿舍內(nèi)留宿異性或外來人員者。、嚴(yán)重
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