工程資料管理辦法

1、工程資料管理辦法工程資料是評定單位工程質量、竣工驗收和工程使用、維修、改 建備查的重要依據(jù)，是工程檔案的基本內容。為加強技術管理，提高 工程資料收集、保管、整理、編制的水平和質量，在遵照總公司施工 技術資料管理規(guī)定的前提下，結合本公司管理體制的特點，特制定本 辦法。本規(guī)定適用于我公司在北京地區(qū)新建、 改建、擴建的工業(yè)與民用 建筑安裝工程。一、工程資料的編制依據(jù)凡2001年5月1日以后開工工程，執(zhí)行北京市地方性標準 DBJ01 -51-2000建筑安裝工程資料管理規(guī)程。二、資料管理人員的（城建檔案管理員）設置資料管理人員均應取得資料員上崗證書。1 .公司技術部：設專職資料員，并須持有城建檔案管理

2、員上崗 證。2 .經理部：建筑面積3萬平方米以下的單位工程，宜設專職資 料員；建筑面積3萬平方米以上的單位工程，應設專職資料員。群體 工程根據(jù)工程、人員情況具體確定資料員的設置及人數(shù)。三、崗位職責1 .公司資料員：按北京市相關文件的要求，編寫、規(guī)范公司范圍內工程資料的編 制標準，并根據(jù)各項目的進度隨時對其工程資料的整理進行檢查、指導；指導各項目經理部對各分包單位的工程資料進行預控，正確歸檔；督促經理部與甲方簽定竣工資料合同； 指導、督促項目經理部人 員按時、按不同的要求整理、編制，交檔案館、甲方及公司存檔的工 程資料；協(xié)助經理部向甲方移交工程資料，并按合同收取竣工資料費， 交公司；協(xié)助經理部向

3、公司檔案室移交工程資料、竣工圖；協(xié)助甲方 向北京市檔案館移交工程檔案。按“長城杯”、“市優(yōu)”、“魯班獎”、“國優(yōu)”工程的不同要求，隨 時改寫，分別編制、規(guī)范“長城杯”、“市優(yōu)”、“魯班獎”、“國優(yōu)”工 程資料的編制標準，并對參加評選“長城杯”、“市優(yōu)”、“魯班獎”、 “國優(yōu)”工程的項目的資料進行指導、檢查。組織資料員及相關人員進行學習、培訓及相互交流。2 .經理部資料員：資料的收集、整理、核對(資料內容的正確性、 項目、部位的完整性、各種資料的連續(xù)性 )。出現(xiàn)問題，及時向相關 人員提出并監(jiān)督改正。如遇特殊情況，及時向經理部總工反映。3 .經理部工程、技術、安全、質量、測量、試驗、材料人員： 負

4、責原始資料的形成、索要、臨時保管。定時、主動向資料員移交收 集、整理的資料，并對本人工作范圍內資料內容的正確性、完整性負 責。4 .經理部總工(1) 遵照DBJ01-51-2000建筑安裝工程資料管理規(guī)程第 3、4、 5頁的內容，在與建設單位簽訂施工合同時，負責明確工程資料的編 制套數(shù)、移交期限、費用等。(2) 對資料員提出的問題進行處理，并對工程資料進行日常檢查。對資料的正確性、文整負全面責任。(3) 安排整理、審核工程資料、工程檔案、竣工圖；組織工程資 料、工程檔案、竣工圖（有合同）的編制、移交工作，辦理移交手續(xù)， 填寫移交書，收取資料費。5.對于有分承包項目的工程，總承包單位負責匯總整理

5、各分承 包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責對分承包范圍內 的施工資料進行收集和整理，各分承包單位應對其施工資料的真實性 和完整性負責?？偝邪鼏挝辉谑┕み^程中要對其形成的資料進行監(jiān)督、檢查和審核，并簽署意見；在分承包單位完工后要對其資料進行檢查、驗收與 匯總整理?？偝邪鼏挝慌c分承包單位的關系是以合同為依據(jù)的，若是建設單位直接分包的工程，總承包單位對其資料不負任何責任。四、工作程序（一）開工前期準備工作1 .設計施工圖紙、工程地質勘探報告由經理部按合同要求的數(shù) 量向建設單位索取，經理部資料員轉發(fā)公司物資管理部、經營部和相 應分包單位。分別由物資管理部、經營部、分包單位技術負責人登記、

6、保管使用?？⒐D由經理部資料員統(tǒng)一保管。2 .建設工程規(guī)劃許可證、建設工程開工證由公司施工管理部計劃人員在簽訂施工合同時向建設單位索取 后下發(fā)項目經理部。由棟號技術負責人（資料員）登記保存。3 .工程水準測量成果和普通測量成果獲取途徑同設計施工圖。由建設單位及其聘請的測繪院（可無） 進行現(xiàn)場交樁，公司技術部參加，復核后交經理部測量班 (組)護樁, 投入使用?！惫こ趟疁蕼y量成果和普通測量成果”由棟號技術負責人 (資料員)保存一份。4 .施工資料目標設計工程開工前應由項目經理部報公司技術發(fā)展部一份施工資料目標設計。(二)工程檔案1 .驗收和移交(1) 工程資料、竣工圖應在竣工驗收后，按合同規(guī)定的時

7、間和份 數(shù)，由公司技術部協(xié)助分別移交給建設單位、城建檔案館和公司綜合 檔案室。(2) 工程資料、竣工圖在移交時應辦理正式移交手續(xù)，并由雙方 單位負責人簽字蓋章，將移交書交技術部備案。(3)工程資料、竣工圖移交公司綜合檔案室的時間不得晚于合同 中規(guī)定向建設單位移交工程資料的時間。(4)因建設單位或其它非技術原因不能按時移交的，由各有關方 做出書面說明，并將說明交公司技術部備案。(5) 對于有分承包項目的工程，總承包單位在施工過程中要對其 形成的資料進行監(jiān)督、檢查和審核，并簽署意見；在分承包單位完工 后要對其資料進行檢查、驗收與匯總整理。2 .編制工程檔案、竣工圖取費及使用管理辦法（1） 取費標準

8、：根據(jù)北京市城鄉(xiāng)建設委員會(86)京建規(guī)字第097號文件關于編 制基本建設工程竣工圖取費標準的批復的規(guī)定 (已作廢，僅供取費 參考)，凡在北京地區(qū)的基本建設工程，要按照國家規(guī)定和北京市人民政府一九八三年頒布的北京市城市建設檔案管理規(guī)定等要求編 制竣工圖。編制竣工圖的費用由建設單位列入建設工程概算， ?？顚?用。編制一套竣工圖取費標準如下：I類工程：國家、省、市重點建設項目，具有國際和全國性高級 大型工程、大型工業(yè)建筑等，收取設計費的 8-10%。II類工程：高級大型技術要求復雜的項目，如民用建筑1級工程, 中型工業(yè)建筑工程等收取設計費的 7-8 %。田類工程：中高級、大中型工程，高層住宅及綜合

9、管線工程，民用建筑2級、3級工程，工業(yè)建筑小型工程，收取設計費的6-7%。 每增加一套竣工圖其費用按第一套費用的 10%收取。（2） 竣工圖費用收取及使用管理辦法：首先與建設單位簽訂簽訂工程檔案、 竣工圖編制合同。合同內 容包括：工程名稱、工程概況、竣工圖編制范圍及份數(shù)、編制要求及 交付時間、取費數(shù)額及付款方法等，以此作為安排竣工圖編制、移交、 收費的依據(jù)。收回的竣工圖費用由公司財會部門統(tǒng)一管理， 建立竣工圖費專 項基金?？顚Ｓ糜糜谟嘘P規(guī)范、標準圖集、手冊的添置、更新； 施工資料、竣工資料的表格、文整以及技術系統(tǒng)業(yè)務建設等，并從中 提取30%的現(xiàn)金作為資料整理、竣工圖編制的獎勵基金 （包括水電

10、設 備等分包單位）。竣工圖費由技術部統(tǒng)一掌握、使用。如本年度竣工 圖費有余額轉入下一年度使用。五、考核與獎罰辦法（一）考核辦法1 .公司對工程資料實行季度檢查、半年初評、年終總評，并兌現(xiàn)獎罰2 .工程資料得分標準按單位工程質量目標確定：市優(yōu)工程得分 率95%以上；總公司優(yōu)90%以上；合格工程85%以上。3 .工程資料初評和總評，按單位工程劃分，前一、二、三名獎 勵，最后兩名罰款。4 .根據(jù)總公司和北京市質量監(jiān)督總站檢查資料的結果進行考核。（二）獎罰辦法1 .單位工程工程資料在評比中獲前三名的，分別獎勵資料編制 人300、200、100元；經理部總工200、100、50元。2 .凡在總公司和北京市資料檢查中獲得好評的，獎勵資料編制 人和經理部總工100-300元；凡評為不合格的罰資料編制人和經理部 總工100-300元。3 .工程資料應與工程施工同步進行。工程竣工一個月內將工程 資料移交公司檔案室。不能按時向公司檔案室移交資料的，或因管理 原因不能按時移交建設單位、檔案館資料的，每拖三個月罰經理部總 工500元。4 .資料費不能按