委外加工SAP的兩種典型委外處理方法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上兩種典型委外處理外包業(yè)務(wù)是一個普通的業(yè)務(wù), 通常發(fā)生在1. 企業(yè)短期內(nèi)訂單過多暫時產(chǎn)能不足，為了如期交貨需要外援2. 產(chǎn)品的某道關(guān)鍵工序企業(yè)自有生產(chǎn)工藝滿足不了需求3.隨著產(chǎn)品生命周期不斷縮短，為了避免企業(yè)生產(chǎn)投資負擔(dān)，某道工序外包低于自制成本低4.企業(yè)產(chǎn)品線長, 可以將非核心的業(yè)務(wù)外包以降低成本等等。對于這種半產(chǎn)品/組件或產(chǎn)成品的外包，ERP系統(tǒng)通常提供兩種基本處理方式:外包采購和工序外包。生產(chǎn)外包經(jīng)營方式簡介生產(chǎn)外包作為一種全新的生產(chǎn)經(jīng)營方式，改善了傳統(tǒng)方式的不足，主要類型有：一.OEM：(Orignal Equipment Manufactuce->原始設(shè)

2、備制造商)典型的OEM方式為：擁有原始設(shè)備的OEM加工方（受委托方）按照委托方的要求，用自己的設(shè)備為其加工生產(chǎn)產(chǎn)品，而后貼上委托方商標(biāo)交貨，整個活動中，加工方只獲得加工費用，自己無權(quán)經(jīng)銷該商品，所以此種方式也稱“貼牌生產(chǎn)”或”代工”。目前國內(nèi)企業(yè)OEM形式大體上分為兩類：(1).為跨國公司貼牌生產(chǎn)，而后交由其銷往海外； 該種形式構(gòu)成我國加工貿(mào)易的主體,加工貿(mào)易大多具有“三來一補”（參考其它附注）特點,帶有OEM的典型特征, 近年加工貿(mào)易出口額一直占全國總出口額的一半以上。(2).承攬跨國公司直接在中國本土銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)。此方式正在成為跨國公司占領(lǐng)和擴展中國市場的主要途徑。跨國公司通過海外尋求O

3、EM企業(yè)，將生產(chǎn)在東道國本土化，可以充分利用東道國的生產(chǎn)要素、投資環(huán)境等區(qū)位優(yōu)勢快速占領(lǐng)產(chǎn)品市場。二.ODM：(Orignal Design Manufactuce->原始設(shè)計制造)制造商A設(shè)計出的產(chǎn)品被品牌商B看中,B為了節(jié)省設(shè)計制造成本,可能稍作或作較大改進后貼其品牌。如果品牌商B并沒有買斷A的該產(chǎn)品的版權(quán)，制造商A也有權(quán)自己貼自己的牌組織生產(chǎn),這就是ODM和OEM的最大區(qū)別。出于制造成本和節(jié)省開發(fā)時間開發(fā)成本等方面的考慮，品牌企業(yè)一般還找其他廠商參與產(chǎn)品的部分設(shè)計。三.OBM（Own Brand Manufacture，原始品牌制造）是制造產(chǎn)業(yè)升級的一個嶄新階段，指代工企業(yè)經(jīng)營自有

4、品牌或生產(chǎn)商自行創(chuàng)立產(chǎn)品。在國內(nèi)，長期的OEM生產(chǎn)方式，使企業(yè)喪失了開發(fā)新技術(shù)建立新品牌的能力，嚴(yán)重阻礙自主知識產(chǎn)權(quán)與品牌開發(fā)，從OEM->ODM->OBM,體現(xiàn)從中國制造到中國創(chuàng)造的提升。OEM/ODM產(chǎn)品包裝方式i.定牌包裝指賣方按買方的要求在其出售的商品或包裝上標(biāo)明買方指定的商標(biāo)和牌號。ii.中性包裝：指在商品上和內(nèi)外包裝上不注明生產(chǎn)國別、地名和生產(chǎn)廠名，也不注明原有商標(biāo)和牌號，甚至沒有任何文字。使用此包裝的目的主要是為了打破某些進口國家和地區(qū)實行的關(guān)稅壁壘、配額限制和其他一些限制進口的歧視性措施。其它附注：三資企業(yè):即外商獨資企業(yè)、中外合資企業(yè)、合作經(jīng)營企業(yè)。三來一補:改革

5、開放初期為吸引外資允許的貿(mào)易方式,即來料加工、來圖來樣加工、來件裝配和補償貿(mào)易。來料加工：指進口料件由境外企業(yè)提供、經(jīng)營企業(yè)不需要付匯進口，按照境外企業(yè)的要求進行加工或者裝配，只收取加工費，制成品由境外企業(yè)銷售的經(jīng)營活動。進料加工：指進口料件由經(jīng)營企業(yè)付匯進口，制成品由經(jīng)營企業(yè)外銷出口的經(jīng)營活動。 來料加工和進料加工區(qū)別：a料件付匯方式不同，來料加工料件由外商免費提供，不需付匯，進料加工料件必須由經(jīng)營企業(yè)付匯購買進口。b貨物所有權(quán)不同，來料加工貨物所有權(quán)歸外商所有，進料加工貨物所有權(quán)由經(jīng)營企業(yè)擁有。c經(jīng)營方式不同，來料加工經(jīng)營企業(yè)不負責(zé)盈虧，只賺取工繳費：進料加工經(jīng)營企業(yè)自主盈虧，自行采購料件

6、，自行銷售成品。d承擔(dān)風(fēng)險不同，來料加工經(jīng)營企業(yè)不必承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險，進料加工經(jīng)營企業(yè)必須承擔(dān)經(jīng)營過程中的所有風(fēng)險。e海關(guān)監(jiān)管要求不同，經(jīng)營企業(yè)進料加工項下的保稅料件經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)允許與本企業(yè)內(nèi)的非保稅料件進行串換，來料加工項下的保稅料件因物權(quán)歸屬外商，不得進行串換。當(dāng)然，由于系統(tǒng)的強大功能，還可以使用其它靈活的變通方式，舉一個簡單實例。本人曾為某美資物流企業(yè)編寫過一個簡單的外包費用計算程序，因為該企業(yè)生產(chǎn)只是將從國外購進的原料進行簡單包裝，為了節(jié)省成本,沒有建立自己的生產(chǎn)線,將生產(chǎn)委拖給在同一樓房的某港資企業(yè),委外加工費用按對產(chǎn)品的包裝動作類別*包裝材料數(shù)量計算，處理方案件如下：(1).建立生產(chǎn)BO

7、M,但不建立Routing,將包裝動作(包裝動作按簡單或復(fù)雜分類并給定不同單價款/動作), 不同的包裝動作建成Phantom Part直接包含在BOM中,并賦予不同單價 ,不建立Routing的原因是為了簡化操作,同時防止建立作業(yè)做Order confirmation時委外公司修改工序數(shù)量。(2).因為在兩公司位于同一樓房,工單由委外公司的授權(quán)用戶在本公司系統(tǒng)直接建立,按期根據(jù)該段期間所有不同工單產(chǎn)品收貨數(shù)(扣除因包裝不合格造成的返工工單數(shù))，展BOM計算出匯總包裝動作總數(shù), 乘以動作單價格匯總得出該段時期總的應(yīng)付加工費用,由財務(wù)直接在總帳記帳。下面以一個經(jīng)典的復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景來分析下系統(tǒng)典型的

8、兩種委外處理流程。假設(shè)業(yè)務(wù)場景: 公司產(chǎn)成品需要委外,加工完的成品由加工商直接代為發(fā)送給客戶,需要將企業(yè)自己提供的物料的間接管理費用(原料*9.05%)、外包料間接管理費用(外包費*5%)和產(chǎn)品的產(chǎn)權(quán)費用計入外包成品,這樣做的目的是提高外包成品的成本從而提高產(chǎn)品報價能力。詳細業(yè)務(wù)需求: 系統(tǒng)使用成本核算單（Costing sheet）,將企業(yè)自提供的物料乘一百分比(9.5%)做Material OH, 委外加工費用乘一百分比(5%)做外包料間接管理費用,同時由于產(chǎn)品購買了設(shè)計產(chǎn)權(quán),需要根據(jù)實際外包收貨數(shù)量按件付產(chǎn)權(quán)費用, 這些費用都匯總?cè)胪獍尕洺杀尽Ｓ捎谏婕俺杀竞怂銌蜟osting shee

9、t,生產(chǎn)成本核算CO-PC,MM外包,條件技術(shù)和CO-PA，此業(yè)務(wù)有一定代表性，接下來就使用兩種外包方式處理此業(yè)務(wù)。*為了簡便,假設(shè)公司本位幣為HKD，當(dāng)前測試匯率:1USD= 8 HKD。使用外包采購 詳細步驟如下:(1).設(shè)置該物料為外包對于“委外加工”的物料，只要將采購類型維護成外購F,特殊采購類別定義為30,如圖1,運行MRP就能產(chǎn)生外包采購申請,直接轉(zhuǎn)外包PO(對應(yīng)的PO Item category是 L->Subcontracting), 對采用MTO生產(chǎn)方式的外包成品,還可自動帶出Account assignment M指定到某銷售訂單,采購收貨時將外包成品則直接收到銷售訂

10、單庫存,這些處理流程體現(xiàn)了系統(tǒng)的高度集成。*關(guān)于PO的Item category和Account assignment在介紹采購訂單設(shè)計篇有詳細描述.物料主數(shù)據(jù)的MRP2視圖，Procurement type E表示該產(chǎn)品為自制件,F則為外購件,如果外購,還可選擇特殊采購類型(Special procurement),典型特殊采購類型有:10:Consignment,供應(yīng)商VMI物料30:Subcontracting,表示該物料委外加工,本例討論之列.50:Phantom assembly,虛擬件, 虛擬件本處不再討論52.Direct production/collective order

11、生產(chǎn)集合訂單,可設(shè)置母子工單70/80.將生產(chǎn)和需求定向到其它工廠*有的企業(yè)管半成品/組件外包叫Subcontracting,而成品級則稱外則稱Outsoucing,為了區(qū)分組件外包和成品外包可復(fù)制30為Z0專門用于成品外包,便于報表分析(2).成本核單(Costing sheet)設(shè)置相關(guān)Tcode:KZA1|KZS2|KZE2| KZM2| KZZ2|KZZ2| OKZ2為了核算外包業(yè)務(wù)中的各種間接費用和產(chǎn)權(quán)費,使用成本核算單,關(guān)于成本核算單請參考本書相關(guān)章節(jié)，在其中已做了詳細介紹。Costing Sheet IMG Path如圖2。首先維護產(chǎn)權(quán)費OH key(SE16: V_TKZSL)

12、, 將間接費用組（Overhead group）和間接費用碼（Overhead Key）配置好(Tcode: OKZ2),可以將間接費用組和間接費用碼維護成相同名稱,系統(tǒng)提供了兩種間接費用率，一種是基于百分比（Percentage Overhead Rate）的，象本例自供原料的間接管理費用和外包管理費用(Tcode:KZZ2| S_ALR_)，就采用百份比，還有一種是所謂的基于數(shù)量間接費用率（Quantity-based Overhead rate），象本例根據(jù)外包實際產(chǎn)品收貨數(shù)量計算產(chǎn)權(quán)費（Tcode:KZM2| S_ALR_).如圖3。圖3顯示的是基于數(shù)量的間接費用率，由于系統(tǒng)維護的金額

13、最多只能是兩位,所以如產(chǎn)權(quán)是0.459USD/PC,就維護成45.90USD/100 PC，如圖3-1，注意產(chǎn)權(quán)的有效日期。為了將產(chǎn)權(quán)對應(yīng)到產(chǎn)品成本，需要在物料主數(shù)據(jù)的成本視圖1維護該OH Key。在維護各種OH rate注意維護Overhead type， 1表示實際如工單confirmation就是實際, 2是計劃,如產(chǎn)品成本估算CK11N/CK40N時就使用type 2的OH rate,系統(tǒng)考慮可能有些企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)可能對OH rate會有不同需求, 沒有特殊需求,type 1,type 2都維護成相同值。同樣維護好自供原料間接管理費用和外包管理費用的OH rate百分比。Costing

14、 sheet數(shù)據(jù)的保存（Tcode: KK05|KK06|KK07|KK11|KK12|Kk13）costing sheet使用的也是condition技術(shù),Costing sheet的Dependency相當(dāng)于存取順序(Access sequence),系統(tǒng)預(yù)定義了一些條件表使用KK07能看到,本例中使用了A013/A014表,OH rate的data和一般MM/SD定價條件數(shù)據(jù)一樣也保存在KONP里。在接下來，將利用條件技術(shù)將自供原料間接管理費用,外包管理費用和產(chǎn)權(quán)費用象采購附加成本一樣計入外包成品，而間接管理費用的百分比和按數(shù)量計算的產(chǎn)權(quán)費用即來自條件技術(shù)表KONP。最后，需要將成本核算

15、單掛到成本估算變式（Tcode:OKKN）的評估變式(Tcode:OKK4)上。(3).外包成本部件Tcode:OKTZ為了更詳細地分析成本,SAP最多允許用戶靈活地定義多達40個成本部件(Tcode:OKTZ),圖4則顯示成本部件結(jié)構(gòu)(Cost component Structure)Z1包括了近30個成本部件(Cost Component), 材料成本根據(jù)origin group再細分為電子類五金類塑膠類的原料成本, 外包分成WIP(組件)和FG(產(chǎn)品),成本組件23對應(yīng)產(chǎn)權(quán)(royalty)成本。你甚至可建立多個成本部件結(jié)構(gòu)，分配給同一公司代碼下的不同工廠，當(dāng)然也可整個集團共享一個成本部

16、件結(jié)構(gòu)。在圖4中, 6開頭的是初級成本要素,9開頭的則是次級成本要素。(4).維護外包價格Tcode : ME11在圖5中，維護外包價格，注意選擇的是subcontracting 類型(type 3)的采購信息記錄,假設(shè)Info record number是, 外包價格為10USD/PC。(5).成本估算變式設(shè)置Tcode:OKKN/OKK4首先,后臺配置需要將第(2)步設(shè)置的成本核算單掛到成本估算變式（Tcode:OKKN）的評估變式(Tcode:OKK4)上，并在評估變式上選擇外包料計算間接費用，如圖6。圖6中，在定義成本估算的評估變式(Tcode:OKK4)的”O(jiān)verhead”頁面,選

17、上”O(jiān)verhead on Subcontracted Materials”標(biāo)志,則成本核算單將作用于外包物料。(6).建立外包BOMTcode：CS01外包過程中,可能會由委托企業(yè)指定受托的外包商必須使用某材料供應(yīng)商人的某些材料,或者部分材料直接由外包商提供,這些材料都非委托企業(yè)庫存,為了方便外報管理,系統(tǒng)允許這些材料作為非庫存項目包含在BOM中備查,當(dāng)然,成本計算時外包BOM這些項目將被排除, 如圖7。對于供應(yīng)商提供的物料,Ict(Item Category,BOM項目類別) 設(shè)置為N->非庫存項目,這些料不屬于企業(yè),所以不參與外包產(chǎn)品ZST_SUBCON的成本計算,所以,在相關(guān)It

18、em的明細的Status/Lng Text頁面的CostingRelevncy字段設(shè)為空(表示不參與標(biāo)準(zhǔn)成本計算)。在圖7中,材料/為企業(yè)提供的物料。常見BOM項目類別：L:Stock item 存貨項目N:Non-stock item 非庫存項目D:Document Item 可將質(zhì)檢單,標(biāo)準(zhǔn)用戶操作手冊SOP等作為BOM文檔項目思考：在一些情況下，同一個成品可能既有自產(chǎn)又有外包情況，試問如何建立BOM，如何對該產(chǎn)品進行成本估算？(7).外包件成本估算Tcode：CK11N/CK40N成本估算的意義眾所周知，當(dāng)接受客戶訂單需要外包后,通過成本估算可以快速報價和預(yù)測利潤?，F(xiàn)在對外包產(chǎn)品ZST_

19、SUBCON進行成本估算(Tcode:CK11N),結(jié)果如圖。圖是成本核算結(jié)果。圖8 -1:表示成本估算時使用了成本核算單ZPC101。圖8 -2:OH key在物料主數(shù)據(jù)Costing 1視圖中維護,本例對應(yīng)產(chǎn)權(quán)。圖8-3:物料消耗對應(yīng)的Cost element 在自動科目設(shè)置(Tcode:OBYC)的 GBB|VBO定義。圖8- 4:對應(yīng)的material info record 80HKD,即圖5中維護的Info Record 10USD，前面已假設(shè)匯率為1USD=8HKD。產(chǎn)品成本無非是由”料、工、費”組成,系統(tǒng)將成本估算結(jié)果分類,常見成本估算項目類別為:M: Material, 對應(yīng)

20、成本估算時中的BOM物料N: Service,服務(wù)項目E: Internal Activity,對應(yīng)作業(yè),在SAP中,通常將人工,折舊費用作成作業(yè),包含在工藝路線中G: Overhead,對應(yīng)成本核算單的各種間接管理費用.L : Subcontracting, 對應(yīng)外包件的外包費用的信息記錄本例中,使用到M/G/L項目類別，因為上成品外包，實際上就沒有必要為該成品設(shè)置生產(chǎn)工藝路線。再來詳細分析成本估算結(jié)果，圖8中，將成本估算結(jié)果layout 換成1SAP03->Cost component(grouped)，顯示圖9的畫面?，F(xiàn)在可以非常清晰地分析出各成本部件的金額是如何計算出的：(1).

21、項目類別M,128.00/47.00表示自供料的材料成本,小計175.00HKD(2).項目類別G,自供材料間接管理費用9.05% * ( 128 + 47,自供材料成本) 15.84HKD(3).項目類別G,產(chǎn)權(quán)費為0.15USD/PC,計1.2HKD(4) .項目類別L,應(yīng)付外包費10USD, 計80HKD(5) .項目類別G , 外包費*5%= 4HKD 作為外包管理費用總計外包成本為276.04HKD。(8).外包采購流程Tcode :ME21N|ME2O|MB1A|MBLB|MIGO 設(shè)置采購定價過程(關(guān)于采購定價過程請參考本書的條件技術(shù))首先為供材料間接管理費用,產(chǎn)權(quán)費用和外包管理

22、費用等3個物料間接費用建立過帳碼,如圖10。建立4個條件類型分別對應(yīng)以上3種物料間接附加費用，設(shè)置的采購定價過程詳細如圖11。在定價過程ZM0000中，設(shè)置的4個條件類型作用分別如下：(a).ZMPR:使用了自定義AltCBV 例程800,它讀取外包成品的外包BOM得出自供料的總存貨價值,并不通過Account key設(shè)置科目,因為外包料在backflush 系統(tǒng)會自動倒扣外包材料,它只是作為1個計算基數(shù),用以計算出外包料間接管理費用。(b).ZMOH:在例程810中,ZMOH等于ZMPR的值* Material OH Rate 9.05%,注意ZMOH的From row to row是行次

23、4,定價過成中第4行即為條件ZMPR。 通過account Key ZM0計入應(yīng)計外包原料間接管理費用科目。(c).ZROY: 使用自定義AltCBV 830讀costing sheet數(shù)據(jù)(根據(jù)OH rate A013/A014配置表關(guān)聯(lián)條件記錄表KOMP)得出產(chǎn)權(quán)費用。 通過account Key ZRL計入應(yīng)計產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)費用科目。(d).ZMLB: 等于row 1(PB00,即外包費用信息記錄)*百分比(5%)通過account Key ZML計入 應(yīng)計外包管理費用科目。圖12是一個外包流程示例子，從制定外包計劃到外包付款。簡單介紹下外包采購流程的3個重要步驟步驟1.建立PO,可使用增強限

24、定外包采購單ZMPR,ZMOH,ZROY,ZMLB四個條件類型必輸。 如圖13,在跑MRP時,系統(tǒng)根據(jù)物料主數(shù)據(jù)設(shè)置的采購類型(F)和采購特殊類型(30)生成外包采購申請,該申請在轉(zhuǎn)換成采購單后將自動帶上Item category L標(biāo)志,如果該產(chǎn)品是MTO的計劃策略,還將自動分配Account assignment M,此時在采購單維護對應(yīng)到銷售訂單,外包入庫時將自動對應(yīng)到銷售庫存,在SAP系統(tǒng),銷售庫存只能對其銷售訂單發(fā)貨。圖13-1：外包采購訂單的行項目類別標(biāo)志為L->Subcontracting。圖13-2：可以選擇“Components”標(biāo)志查看外包成品的外包BOM,如果外包B

25、OM發(fā)生變更,可以通過更改外包采購訂單在選擇”Explode BOM”將新的BOM數(shù)據(jù)讀入。 *該兩標(biāo)志只有當(dāng)行項目類別標(biāo)志為外包L才出現(xiàn)對于BOM經(jīng)常發(fā)生變更的企業(yè),這點非常頭疼,實際上生產(chǎn)工單也會發(fā)生類似麻煩,比如某企業(yè)通常是周一三五開隔天開工單,通常建立工單時會根據(jù)工單開始日期抓取BOM數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)發(fā)料依據(jù),如果周一開的工單周二發(fā)生BOM ECN變更,可歷史工單的BOM數(shù)據(jù)還是以前版本需要更正,如果忘記就可能會造成生產(chǎn)發(fā)料錯誤。注意：假設(shè)外包商要求使用美金結(jié)算外包費用，每件產(chǎn)品的外包費為10USD,這個價格在圖5的外包信息記錄中已經(jīng)維護。步驟2.MB1A 541發(fā)料和到供應(yīng)商，此時系統(tǒng)并

26、不產(chǎn)生諸如以下Dr:外包庫存 Cr: 自有庫存的會計憑證，這點和國內(nèi)會計核算習(xí)慣有所不同（如果需要，可以通過修改條件讓其產(chǎn)生憑證），而是在外包件收貨同時同步倒扣自供外包原料。*外包產(chǎn)品的生產(chǎn)時間可能跨度很大，由于存在報廢等原因外發(fā)加工的原料消耗大多數(shù)情況下無法在BOM內(nèi)設(shè)定準(zhǔn)確的，這樣在每次外包成品入庫倒扣自供原料時出現(xiàn)庫存差異。有的企業(yè)則要求加工商在每次送貨時提供本次原料的準(zhǔn)確消耗量,收入成品直接更改由采購BOM帶出的消耗量按實際消耗量過帳，盡管系統(tǒng)還提供了相關(guān)外包庫存查詢功能，那只是企業(yè)系統(tǒng)中的帳面庫存，實際庫存在外包商倉庫，可以對該部分定義盤點。(3).MIGO外包采購單收貨產(chǎn)生的憑證如

27、下,在外包成品ZST_SUBCON 移動類型101收貨時,系統(tǒng)自動使用移動類型543根據(jù)BOM設(shè)置的數(shù)量倒沖自供材料和。*實際上，和外包組件需要回廠繼續(xù)加工不同的是，外包產(chǎn)品一般可直接從外包商發(fā)往客戶，本處收貨只不過是為了給客戶銷售訂單發(fā)料做虛擬入庫而已，產(chǎn)品并不進入企業(yè)倉庫，將來銷售訂單發(fā)料也是虛擬的，OEM外包的風(fēng)險是什么？風(fēng)險在于如果外包制造商的生產(chǎn)品質(zhì)出現(xiàn)問題，將嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營，對于一個完善的ERP，還需要考慮外包退貨流程，本例不再深入。由于公司代碼5100的本位幣為HKD，外包采購單的貨幣為USD，系統(tǒng)自動將外包成品的收貨和自供原料的倒沖分為兩個憑證，因為兩者記帳憑證貨幣不同。如果

28、外包單貨幣和本位幣相同，則兩個憑證合二為一。SAP提供了強大的采購處理功能，在同一采購單中，材料供應(yīng)商和附加采購成本提供商可以不同，各個供應(yīng)商還可使用不同貨幣結(jié)算，這種強大的貨幣處理功能正是一個ERP適合跨國公司全球業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，關(guān)于ERP貨幣設(shè)計思路，在本書相關(guān)篇幅有非常詳細的分析。本例中，外包成品ZST_SUBCON采用移動平均價格,分析下其入庫成本,如圖14,注意憑證貨幣為USD。入庫總成本為:外包費用PB00 (100USD = 800HKD)+ Total外包附加費(ZM0/ZML/ZR0對應(yīng)的Material OH/Subcon OH/Royalty總和210.40 = 158.40

29、+40 + 12 )+ backflush料投入(1750=1280+470,見圖15 )= 2760.40元 。其中,自供料的Mat. OH=1280*9.05% + 470 * 9.05% 158.40Subcon OH外包管理費用*5% = 800 * 5% = 40產(chǎn)權(quán) = 0.15 USD * 收貨數(shù)量10 = 1.5 USD折合為12HKD圖15是倒扣兩個自供料的會計憑證。從圖14和圖15看兩張會計憑證存貨收貨庫存價值等于.達到增加存貨成本的目的.分析下外包的后勤自動科目配置(Tcode:OBYC)下表為圖14外包成品收貨涉及的自動科目：憑證Item科目本例金額OBYC科目分配備注

30、1276040元BSX即外包料ZST_SUBCON對應(yīng)valuation在BSX里分配的存貨科目2800元WRXGR/IR中間科目3276040元BSV外包產(chǎn)出可根據(jù)不同valuation class給不同科目,有的企業(yè)直接使用和工單產(chǎn)出(生產(chǎn)成本產(chǎn)出)相同的科目。和BSX存貨科目形成借貸關(guān)系4800元FRLExternal activity即工序委外的外包作業(yè)費用或外包采購費用和WRX GR/IR科目形成借貸關(guān)系5210.40元FRN外包附加成本(incidental Cost of external activities)，即包括可能存在的外包運輸,海關(guān)費用,物料間接管理費用,外包產(chǎn)品的產(chǎn)

31、權(quán)費等的全部采購附加費用的對方科目,為了區(qū)分,該科目可設(shè)置為應(yīng)計附加采購費用科目6158.40元ZMLZML自供物料間接管理費用,為自供料*9.05%ZM)外包料間接管理費用,為外包費用*5%ZR0產(chǎn)權(quán)費,0.15USD/PC, 為暫估應(yīng)付產(chǎn)權(quán)費740元ZM0812元ZR0下表為圖15產(chǎn)生憑證對應(yīng)科目：憑證Item科目本例金額OBYC科目分配備注11280BSX對應(yīng)自供原材料存貨科目21280GBB/VBO外包物料的消耗,在此采用的是和普通工單相同的生產(chǎn)成本投入科目(對應(yīng)GBB/VBR),如需要,GBB/VBO可使用外包成本投入科目。3470BSX對應(yīng)自供原材料存貨科目4470GBB/VBO同

32、2使用外包工序你還可是使用工序外包處理以上業(yè)務(wù),不同的是,在直接使用外部采購時,外包產(chǎn)品ZST_SUBCON沒有建立工序,而使用外包工序法，則需要建立工藝路線(Routing),在本例中, 工藝路線只要包含一個委外工序(Operation)就行。一般認為，產(chǎn)品外包可以直接使用外包采購方式，呆會我們會發(fā)現(xiàn)時間上工序外包流程的步驟要比直接外包采購方式要稍微繁瑣，當(dāng)然產(chǎn)品也可使用工序外包；對于組件/半成品外包，當(dāng)然組件/半成品也可使用外包采購，就象普通采購，它的缺點組件/半成品入庫后需要再發(fā)料到工單，流程則有多出幾步，為了簡化業(yè)務(wù)，組件/半成品入庫一般使用工序外包。很多國內(nèi)ERP也提供類似處理流程，

33、包括建立外包加工單->跑物料需求生產(chǎn)外包采購申請(SAP系統(tǒng)則是在保存外包工單不需跑MRP立即生產(chǎn)PR)->外包加工領(lǐng)料單->外包加工入庫單->結(jié)算外包款等步驟。總體來講,跨業(yè)務(wù)部門的流程似乎并不緊湊。同樣是ZST_SUBCON外包為例說明使用工序外包處理,業(yè)務(wù)步驟如下:(1)建立作業(yè)外包信息記錄Tcode:ME11/ME12如圖1,在建立外報工序的采購價格信息記錄時只要輸入Vendor,采購組織和plant,選擇Subcontracting類型,不輸入物料,但是必須輸入Material group和Purchase group,其它同普通的info record,假設(shè)

34、供應(yīng)商依舊是,保存后假設(shè)產(chǎn)生的info record number是,如圖2.(2).建立外包工序Tcode:CA01/CA02如圖3,和一般工序不同的是,外包工序并不需要輸入工作中心,因為它不需要通過工作中心去對應(yīng)公司中的某成本中心, 工序的控制碼為PP02(Tcode:OPJ8看到Control Key的Externally processed標(biāo)志為+表示使用該控制碼的工序為委外工序),在工序的External processing頁面,輸入圖2維護的好的外包作業(yè)info record ,填上cost element必須是初級成本要素,這個成本要素將自動帶入外包采購單,實際上這個科目就是外

35、包費用。圖3-5的CompAlloc標(biāo)志表示假設(shè)該生產(chǎn)工藝路線存在多個工序,可以將某道或某幾道工序委外。*對于工序委外，有一個經(jīng)典話題，假設(shè)組件A僅僅需要一道拋光技術(shù)委外不涉及其他輔料，那么A回來后還是料A嗎？正方認為A依舊是A，而反方則認為A經(jīng)過委外拋光后成本都變了怎能依舊是A？(3)外包標(biāo)準(zhǔn)成本估算將外包成品ZST_SUBCON的采購類型改成自產(chǎn), 企業(yè)制造某成品如果有多道工序,其中某道工序需要委外,但是就整個成品來講,還是屬于自產(chǎn),因為本例中, 外包成品ZST_SUBCON只使用一道工序即委外工序,但也做為自產(chǎn)。CK11N的結(jié)果如圖5,此時,Item category L對應(yīng)的info

36、record是作業(yè)外包價格(Info record No.),注意的是,總的成本估算和外包采購方式一樣都為276.04元。(4).建立外包工單Tcode:CO01/CO02/ME51N/ME21N如圖6,Tcode:CO01建立完工單保存后,立即自動產(chǎn)生外包采購申請 ,如圖6-3,可以選擇按鈕Purch. Requisition或使用Tcode：ME51N查看該PR。外包工單建立立即產(chǎn)生外包采購申請單，按照國內(nèi)ERP軟件的設(shè)計思路,什么單子都要審批一下,審批后就能生產(chǎn)外包采購單!如圖7，PR轉(zhuǎn)外包PO或直接后,可以看到Item category L(L標(biāo)志為Subcontracting)和Ac

37、count assignment F(F標(biāo)志對應(yīng)訂單)是自動帶出的,檢查Account assignment 頁面可以看到對應(yīng)的Order正是剛剛圖6中建立的工單,科目自動帶出外包采購費用。采購申請,外包工單和外包采購單是緊密結(jié)合的,這就是集成的作用.注:系統(tǒng)有下列常用的Accouting Assignment科目分配A :Asset 表示資產(chǎn)采購,固定資產(chǎn)采購后通常在發(fā)票校驗后直接轉(zhuǎn)資,目前修改后的國內(nèi)準(zhǔn)則要求無論是否需要安裝,固定資產(chǎn)采購都需要過一下在建工程后再轉(zhuǎn)資 F: Order表示為某訂單比如工單或內(nèi)部訂單采購K:Cost center,即所謂的費用采購M: Ind. cust. w/o KD-CO ,MTO銷售訂單庫存采購N: Net