文秘管理與寫作

1、文秘管理與寫作題 A卷一、單項選擇題1 . 用于答復下級機關請示事項的公文是（C）。A 指示 B ，請示C.批復D.命令2 .用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文是（ C ） 。A 通知B 通告C.公告D.通報3 .商洽性公文的主要文種是（B ）。A 請示 B 函C.通知 D.通報4 .以下發(fā)文字號標注正確的是（ A ）A. 國辦發(fā) 20118 號 B. 國辦發(fā) 2011 年8 號C.國辦發(fā)2011第8號 D.國辦發(fā)2011年第8號二、多項選擇題1 .文秘工作者應該具備的能力主要有（ABCD ）等。A.寫作能力B.語言表達能力C.閱讀概括能力D.協(xié)調(diào)能力2 .行政公文的保密等級分為以下哪幾

2、種? （ ABC ） 。A: 絕密 B: 機密 C: 秘密 D: 特密3 .公文的標題由以下幾部分構成（AD ） 。A 發(fā)文機關名稱B 公文接受單位名稱C 公文主要內(nèi)容D 文種4 .公文的語言的特色是（AB ）A.莊重 B.準確 C.簡明 D.平實三、判斷題1 .發(fā)文機關標識中所用發(fā)文機關名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱。（，）2 .幾個機關聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機關標識中把參與發(fā)文的機關都排列上，主辦機關排列在最后。（X ）3 .公文正文中的數(shù)字，出成文日期、慣用詞等必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字。（，）4 .“簽發(fā)人”的位置應標注在文件“紅頭”下方左側，反線之上，發(fā)文字號左邊。（

3、對）四、寫作題1 .請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。關于召開全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位， 部屬各有關單位：為貫徹中發(fā)20023號和國轉聯(lián)20023號文件，傳達全國軍隊轉 業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于 6月18日在由豆召開全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會議?，F(xiàn) 將有關事項通知如下：一、出席會議人員各市分管軍隊轉業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科（處）長、軍轉辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單

4、位及部屬各有關單位負責同志和人事（干部）處長各1名。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。二、會議時間、地點會議定于6月18日在南京雙門樓賓館（南京市虎踞北路185號）召開， 會期1天。各市出席會議人員于 6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機 關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8: 15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。三、其他事項各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。中共江蘇省委辦公廳江蘇省人民政府辦公廳二。二年六月十五日抄送：省委常委，副省長。南京軍區(qū)，省軍區(qū)，省武警總隊。新華日報，省廣電總臺。美召開全

5、市若前賁統(tǒng)計I件會誠的迪知半縣巾區(qū)筑f插.m開發(fā)區(qū)鯉境局”舞研究.建干月下何召開全市勞動工看短訐t.作會進.現(xiàn)笄書關事獨遢物加下，-央設內(nèi)即，k悟坊全省普苑n段蹄市肝會就岫帶；2.玄流方動工查 套我推送相關匚作;驍選一師政完善建贊賽事桂美里士4, 博捍相關導電產(chǎn)、四個小營利性般若,如如送江岫事助.二.會議時間：1月27日匕午9;刃JT會，會期1三會議是息，m蛻法局二樓會a里科l疹邛人的霽縣市）區(qū)統(tǒng)計局.中開次區(qū)箝皮同譏就勞動賽究計丁年的專業(yè)人民I名“例2:工花市統(tǒng)計慟 二口二部八口二十三口2,公文寫作：下面是一份原始材料， 請你根據(jù)所學公文文種以 xx市電信局的名義寫一 份表彰類公文。十月的成

6、都，秋高氣爽。第二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕。愛好鮮花的群眾已把整個公園圍得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。 今天，葉小飛同志也來了，他是 XX市電信局保衛(wèi)處干部，共產(chǎn)黨員，他今天顯得特別精神，兩只眼睛炯炯有神，他微笑著走在人群中，突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小飛同志一看不好，一個箭步?jīng)_到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，嘲的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上，葉小飛同志身負重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨 員的高尚品質，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協(xié)助下，終于

7、將歹徒抓獲，葉小飛同志已倒在血泊中。 葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰(zhàn)斗在保衛(wèi)工作戰(zhàn)線上， 先后破獲刑事案件 50多起，連續(xù)五年被xx市授予“公安衛(wèi)士”稱號，今年，被中華人民共和國總工會授予“五一”勞動獎章。美丁濃蜴“公安衛(wèi)士”葉小飛同忐藏用事跡的通報 齊市（區(qū)】下屈電信部門，公司工第二十九屆菊花展在人民公園拉開博壽的那一天，我市電信同保11處干部葉小飛同志, 微笑苕走在人群中，突然斷列人群中嗨救命，婦女被二歹徒挾持在人群中走向 輛Mfil， 葉小飛同志一看不好，一個筋和沖到二歹徒面前，大喝一聲"不許耍流爆二 二軍處一驚 急忙撥出匕首瘋行地向葉小飛探去«）E，

8、葉小飛左甘已裱則破蟬江的釁血源在他: 油口的襯皮匕【+小飛網(wǎng)忐自仇重缶，迫他臨危不懼.要明馬變徒搏斗,表現(xiàn).一個共產(chǎn): 譏的高尚品府.也就苑地拒住后優(yōu)，在圍觀群眾的協(xié)助下卜修丁將歹徒抓我,葉小飛同志i 倒在北泊中.葉小飛同志今年不歲r齡加I：作】占牛來，蒸瑞地郢在保衛(wèi)I.作戰(zhàn)韁上1J 后破狹刑事案件3H當起，建擺五年被x工市畏手*公安上七對林號，今年.裱中華人民共， 國苴工介授予“五一勞動獎章.葉小飛同忐是中國犬產(chǎn)黨平時.件勤勤懇感，任芳任怨,認向負南0不廓個人安i 英無捻險的的行為更是體現(xiàn)了一個找產(chǎn)黨也先進性,展現(xiàn)我電信葡入的的口好友麗和精神i 魏，為就電信局在全市人民心日中情立良好的形象，

9、是我們電信目的確也 也扉我加全I 姑I:學習的榜樣.為了鼓勵先進，我局決定對葉小飛同志英典抱險行為手以通里友替“我同"召全體! I：以葉小飛同志為禱祥p學習他1TJ典往直前、臨危不懼的精神，為我電信局堵光群章.切市電信用蓋.舉）xxx* 年乂xK xx 日文秘管理與寫作題 B卷、單項選擇題1.:下級機關向上級機關請求指示或請求批準事項時使用的公文是（B ）。A.指示 B.請示C.批復 D.命令2 .根據(jù)文件來源，在一個機關內(nèi)部可將公文分為（A ）。A：收文、發(fā)文C:通用公文、專業(yè)公文B：上行文、平行文、下行文D:本機關制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文3 .聯(lián)合行文時，作者應是（A:同級機關C:

10、三個以上的機關B:同一系統(tǒng)的機關D:行政主管機關與業(yè)務指導機關4 .公文的結構層次序數(shù)應依次為（“一、” “（一）” “1.”“（一）1.）“（1）“（1）“（1）“（一）“ （1）” “1.”、多項選擇題1 .我國法定的公布性文件包括（B D ）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告2 .發(fā)文字號指發(fā)文機關對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？ （AB C ）A: 發(fā)文機關代號B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號D: 文件注釋號3 .秘書工作的綜合性要求文秘工作者應具備合理的知識結構，這些知識主要有（BD ）等。A. 自然科學和社會科學知識B. 文秘專業(yè)知識C.行業(yè)知

11、識D.與文秘相關的去其他知識4 .“命令”的類型有（ABCD）A 公布令B 嘉獎令C.行政令D.通報令三、判斷題1 .幾個機關聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機關標識中把參與發(fā)文的機關都排列上，主辦機關排列在前。（，）2 .公文的份號是公文印制份數(shù)的順序號。 （錯）3,發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、序號三部分組成。 （對）4 .請示應當一文一事，但可以寫多個主送機關。 （錯）四 . 公文寫作：1 .請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。2 .下面是一份原始材料，請你閱讀材料后，以 xx 省政府的名義寫一篇向全省各地、各 單位、各部門發(fā)布的批評類公文。時間： 2011 年 11 月

12、16 日上午 9 時許；地點： xx 省 xx 市正寧縣榆林子鎮(zhèn)西街道班門口；出事車輛： “小博士”幼兒園校車；事件： xx 省正寧縣榆林子鎮(zhèn)一所幼兒園校車 （一輛普通的經(jīng)過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車（陜 D72231）迎面相撞。傷亡： 造成 19 名幼兒、 一名司機及一名陪護教師死亡， 此次車禍還造成車上的 44 人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18 人。事故原因：出事幼兒園校車嚴重超載，核載9 人車輛實際上載64 人。且事發(fā)時在逆向行駛。榆林子鎮(zhèn)就只有這一所幼兒園， 考慮到離家近， 而且有校車接送， 所以村子里的家長都愿意把孩子送到這里去。但是，沿途的孩子

13、太多，盡管每天都看著核載只有九人的校車里滿滿當當?shù)娜麧M了孩子， 一車都拉四、 五十個。所有家長都有點擔心， 但是僥幸的心理讓他們漸漸忽視了這個巨大的安全隱患。據(jù)了解， 當?shù)鼐Σ蛔悖?交通管理部門對偏遠山區(qū)幼兒園校車的監(jiān)管無法做到隨時隨地，也給這些嚴重超載的校車提供了可趁之機。 xx 省省委副書記在事故發(fā)生后立刻趕赴現(xiàn)場，在查看事故車輛之后， 毫不客氣的指出：這看似是一起偶然的交通事故， 卻為 校車監(jiān)管敲響了警鐘。這位省委副書記說： 車輛都改造成這么一個樣子了， 超載如此嚴重， 而且事情不是一天、兩天，不是今天偶發(fā)的。幼兒園的校車，肯定是天天的接送孩子，這點確實值得我們反思。B 卷參考答案四、

14、1 .會議通知的寫作：標題、 主送機關、 會議名稱、 開會時間 （含報到時間） 、 開會地點 （含報到地點） 參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個主要要素，每個要素2 分，共 20 分，缺一個要素扣 2 分。2 .讀材料寫公文：（ 1）要素（標題、文種、主送機關、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2 分；（ 2）正文結構完整，錯誤事實概括、錯誤的性質危害、處理決定、希望號召四部分俱全，該要點共10 分，缺一個部分，或其中的一個部分不完整，酌情扣分；（ 3）內(nèi)容全面、層次嚴謹、邏輯性強，5 分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；（ 4）語言符合公文語

15、言要求，沒有語病，5 分。文中若出現(xiàn)口語、文學化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。文秘管理與寫作題 C卷一、單項選擇題一、單項選擇題1 .用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件是（ D ） 。A.命令 B.指示C.批復 D.通知2 .用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（ C ） 。A: 決議 B: 會議記錄C: 會議紀要 D: 議案3 .上行文是指（ C ） 。A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件B: 向所屬被領導機關或組織發(fā)出的文件C: 向一切比本機關級別層次高的機關發(fā)出的文件D: 向一切比本機關級別層次低的機關發(fā)出的文件A）4 .按規(guī)定，下列哪個文種必須經(jīng)過

16、會議討論通過才能印發(fā)（A.決議 B.決定 C.命令 D.通知、多項選擇題1 .秘書的主要工作有（ABD ）等A.文書撰寫B(tài).會議組織C.調(diào)查研究D.接待工作2 .命令 （令 ）的使用范圍是（ABCD ） 。A. 依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章B. 宣布施行重大強制性行政措施C. 嘉獎有關單位和人員D. 給下級機關布置工作3 .總結的特點有（BD ）A.自我性 B.回顧性C.客觀性D.經(jīng)驗性4 .公文寫作要求使用公文語言，不能使用口語，下面屬于公文詞匯的有（）A. 商洽、擅自、會見 B. 宣布、委派、面洽C.研究、業(yè)經(jīng)、擬 D.私自、掂量、打發(fā)三、判斷題1 .保密公文的秘密等級共有兩級：絕密

17、、機密。 （對）2 .行政公文的緊急程度一般標注在公文首頁右上角， 與秘密等級上下排列， 居秘密等級下方。（）3,公文標題的全稱寫法是指：發(fā)文機關+主要內(nèi)容 +文種。 （對）4.聯(lián)合上報的公文，可由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應該加蓋印章。（對）四、公文寫作1. 請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。2. 某省外貿(mào)廳由于啟動人才流動制度，許多有經(jīng)驗的秘書人員調(diào)整到其他部門，新上崗的秘書人員缺乏涉外秘書知識和經(jīng)驗，影響工作效率和效果。報載某大學文學院將于9 月份開辦一期涉外秘書培訓班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務、公關禮儀、實用文書寫作等課程。外貿(mào)廳得到消息后決定選派8 名在崗秘書人員參加學習班。請你以外貿(mào)廳的名義給某大學文學院寫一篇公文。C卷參考答案四、 1.會議通知的寫作：標題、主送機關、會議名稱、開會時間（含報到時間） 、開會地點（含報到地點） 、參會人員、會議議題