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文檔簡介
1、行政考核要求日常行政考核辦法日常行政管理制度一、上下班打卡管理規(guī)定:1 、工作人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,在正常工作日,上午上班、下午下班時(shí)自覺打卡,遲到早退扣 2 分(含上午班、下午班),上班不打卡扣 5 分,計(jì)曠工一天,下班不打卡計(jì)曠工半天。2 、行政部負(fù)責(zé)按打卡記錄結(jié)合公司的正常工作日核算績效。 (如正常工作日 26 天,核算時(shí)只看對應(yīng)的 26 天的打卡情況, 26 天正常工作日以外的情況以調(diào)度員登記為準(zhǔn), 未上報(bào)調(diào)度員及時(shí)登記的一律不予核算)3 、調(diào)度員登記在值日記錄表的內(nèi)容指以下情況:A、工作人員非正常工作時(shí)間以外加班的;B、遇停電或考勤機(jī)發(fā)生故障不能正常打卡的;C、因公出差或需連續(xù)在
2、外工作,不能到公司打卡的;D 、確因工作需要,上班前需直接外出開會、辦事的;E、上班后外出辦事、下班時(shí)不能按時(shí)返回的;F、如有特殊情況不能按時(shí)到達(dá),應(yīng)提前向班組長及部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人在工作日志中注明情況。以上必須由部門負(fù)責(zé)人報(bào)值班室調(diào)度員詳細(xì)登記在值班記錄表上,行政部月底統(tǒng)計(jì),然后進(jìn)行公示。行政部原則上不接受零散的匯報(bào)。二、加班管理規(guī)定:各部門根據(jù)相關(guān)加班核算原則,由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)利用 OA 工作流上報(bào)加班, 行政部負(fù)責(zé)審核加班原因是否屬于必須加班情況, 并于每月 1-2 號統(tǒng)計(jì)上月數(shù)據(jù)。 發(fā)現(xiàn)一例情況不屬實(shí), 扣部門負(fù)責(zé)人績效5 分。三、工作日志管理規(guī)定1 、公司所有有OA 賬號的
3、管理層人員除技術(shù)部人員不需要寫工作日志外, 其他人都需要按時(shí)按要求寫好工作日志, 以備行政部隨時(shí)抽查。2 、日志記錄當(dāng)天工作內(nèi)容、經(jīng)驗(yàn)以及對工作的意見及建議。3 、行政部用 OA 查工作日志專用帳號查詢每位員工的工作日志數(shù)據(jù)。缺一篇工作日志扣除月績效考評 2 分。內(nèi)容敷衍,經(jīng)周例會討論認(rèn)為不合格的日志,扣 1 分。四、制服管理規(guī)定1 、公司制服分夏、春秋、冬三款。每人每款2 套。2 、工程部所有外出員工均應(yīng)著制服上班。3 、未執(zhí)行一次,扣除績效考評分2 分。五、公差或外出管理規(guī)定1 、 除工程部施工人員外, 其他所有員工外出前均應(yīng)報(bào)備值班員在值班記錄表上注明去向地點(diǎn)及事由。有用到公務(wù)車的,均應(yīng)
4、遵守車輛管理制度,在車輛使用登記表上登記清楚用車時(shí)間、去向、用途等。2 、填寫應(yīng)符合表格要求,漏填視為未填。3、未按要求執(zhí)行每次扣除績效考評2分。六、請假管理規(guī)定1 、所有有 OA 帳號的員工均應(yīng)在請假前一天通過OA 呈批(其它方式視為未請假),未經(jīng)同意不得脫崗;沒有 OA 帳號的員工需到部門負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取請假條, 部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后報(bào)調(diào)度員記載在值日登記表上,請假條交行政部備存。2 、請假流程為:部門負(fù)責(zé)人同意、行政部及調(diào)度員備案。部門負(fù)責(zé)人請假應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。3 、為提高員工福利,以下情況請假為帶薪假:本人生日、直系家屬重大變故(一代以內(nèi)、 4 日)、因公受傷療養(yǎng)(符合公司安全管理制
5、度)、其它經(jīng)行政部研究報(bào)總經(jīng)辦同意的可作為帶薪假的情況。4 、未經(jīng)審批、未告知調(diào)度員即脫崗,視為曠工處理。5 、公司規(guī)定周一至周五原則上不得請假,特殊情況另論。2 分。6 、未按規(guī)定流程請假,扣除本人及批準(zhǔn)人績效考評各七、公司住宿管理規(guī)定1 、公司為員工提供住宿,員工的個人用品自備。2 、住宿員工應(yīng)節(jié)約水電,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,除補(bǔ)償相關(guān)費(fèi)用外,扣除績效考評 2 分。3 、不得在宿舍進(jìn)行違章用電、私拉電線、生火、使用電烤爐等有火災(zāi)危險(xiǎn)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除績效考評 5 分。兩次發(fā)現(xiàn)違章用電用火,取消住宿權(quán)。4 、 住宿員工夜間不得外出, 個人因私外出或未經(jīng)同意因公外出發(fā)生意外情況,公司不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任
6、。5 、員工應(yīng)搞好個人衛(wèi)生,床鋪要好,不亂堆亂放,并按衛(wèi)生值日安排搞好衛(wèi)生, 營造一個舒適的住宿環(huán)境。 行政部每周不定期檢查一次, 發(fā)現(xiàn)個人床鋪臟亂差或衛(wèi)生值日未達(dá)要求, 扣除績效考評1-4 分。10分。6 、嚴(yán)禁收留外來人員在宿舍過夜,發(fā)現(xiàn)一例扣八、車輛管理規(guī)定1 、公司所有車輛由行政部及時(shí)辦理加油充值、保險(xiǎn)、年檢、維修等事宜。2 、各部門統(tǒng)籌安排,嚴(yán)格控制用車,做到有計(jì)劃出車。用車過程中切記注意,不得違章行駛,以免發(fā)生意外。3 、公司車輛按部門分配,原則上不動用其它部門車輛,如有需要必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)行政部方能借用。4 、 公司所有車輛由值班室管理鑰匙。 除工程車之外的所有用車必須如實(shí)登
7、記車牌號、用車部門、用車人、時(shí)間、用途、去向,簽名后才能領(lǐng)走鑰匙, 交還鑰匙時(shí)由值班人員簽字登記還車時(shí)間, 如有特殊情況需在備注欄內(nèi)記載。5 、車輛歸還時(shí)一律有序停入車位,確保不妨礙他人用車。各部門應(yīng)保持車輛整潔,每周三、 六定為車輛清潔日,各部門組織駕駛員對車輛進(jìn)行清洗。6 、車輛修理在公司指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。車輛發(fā)生故障后,由使用部門負(fù)責(zé)人到行政部報(bào)修,行政部安排專人組織維修。7 、車輛加油實(shí)行專車???,統(tǒng)一在普瑞路和順加油站進(jìn)行加油。駕駛員加完油將公里數(shù)及小票拍照發(fā)到金環(huán)交通施工群,備注車號,以備行政部登記。8 、所有車輛外出要做到專車專用,不得出現(xiàn)公車私用、攜帶外來人員坐順風(fēng)車等現(xiàn)象。
8、 一經(jīng)查實(shí), 追究其駕駛員及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。9 、 行政部每月底查詢所有車輛有無違章記錄, 對照用車登記表落實(shí)到人, 如有由駕駛員自行負(fù)責(zé)銷分罰款, 如有分不清具體駕駛?cè)藛T的情況由部門相關(guān)人員共同承擔(dān)。10 、未按車輛管理規(guī)定實(shí)施,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人扣除績效考評 2 分。九、辦公樓的規(guī)定(一)文明1 、二樓大辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2 、上班時(shí)間嚴(yán)禁玩手機(jī)、玩游戲、看電影、上網(wǎng)聊天、串崗等影響別人上班。3 、違反以上規(guī)定扣績效2 分/ 次。(二)衛(wèi)生1 、進(jìn)入大廳換鞋上班,將換下的鞋放入固定的鞋架位置,鞋子不得有異味。2 、 提醒帶入的外來人員進(jìn)入大廳后換上拖鞋, 將換下的鞋擺放整齊,并到值班
9、室如實(shí)進(jìn)行登記。3 、辦公桌要求隨時(shí),桌前無人辦公需要將辦公凳放入辦公桌下;辦公室內(nèi)要做到無紙屑,無臟痕,時(shí)刻保持整潔。4 、各樓層大垃圾袋需送至垃圾站,不得丟至辦公樓前坪垃圾桶。5 、辦公樓前坪每日一掃,垃圾桶不得過半。6 、辦公室、樓梯、走廊每周至少進(jìn)行兩次清掃,正常情況下每月的第二周和第四周周六進(jìn)行大掃除, 如遇假日則在放假前一天組織大掃除。7 、各值班人員按衛(wèi)生區(qū)域劃分按要求搞好衛(wèi)生,愛護(hù)衛(wèi)生工具,用完存放于固定位置,行政部不定期進(jìn)行抽查。如未按要求執(zhí)行,每次扣績效分2 分。(三)樓道及門窗管理二至四樓各辦公室下班時(shí)由各部門負(fù)責(zé)人督促關(guān)好門窗,下班后二樓、五樓的大門由晚值班人員負(fù)責(zé)關(guān)好,鑰匙放值班室抽屜保管。如部
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