物業(yè)管理處辦公室主任工作標準

1、物業(yè)管理處辦公室主任工作標 準Q/JSB吉林省送變電工程公司企業(yè)標準Q/JSB-3.177-2005物業(yè)管理處辦公室主任工作標準2005-05-16 實施2005-05-01 發(fā)布吉林省送變電工程公司發(fā)布Q/JSB-3.177-2005為適應電力企業(yè)體制改革的需要，提高企業(yè)管理 水平及工作效率，使物業(yè)管理處工作規(guī)范化、程序化， 以滿足創(chuàng)一流省電力公司的要求，按 Q/22-2.03-1997 管理標準、工作標準的編寫規(guī)定，特制定本標準。本標準由發(fā)布之日起實施，同時替代吉林省送變 電工程公司物業(yè)管理處崗位規(guī)范。本標準由吉林省送變電工程公司標準化委員會提 出。本標準由吉林省送變電工程公司物業(yè)管理處歸

2、口 并負責解釋。本標準起草單位：物業(yè)管理處本標準起草人：崔英博IQ/JSB-3.177-2005物業(yè)管理處辦公室主任工作標準1范圍本標準規(guī)定了吉林省送變電工程公司物業(yè)管理處 辦公室主任工作的職責、崗位人員基本技能、工作內(nèi) 容要求與方法、檢查與考核。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標 準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修 改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標 準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否 可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文 件，其最新版本適用于本標準。GB/T1.1-2000 標準化工作導則第一部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則3

3、職責3.1 責任3.1.1 負責辦公室的全面工作。3.1.2 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部 門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。3.1.3 組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助物業(yè)管理處經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況。3.1.4 負責召集物業(yè)管理處辦公會議，檢查督促辦公會議和物業(yè)管理處領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。3.1.5 負責監(jiān)督物業(yè)管理處印章的使用。3.1.6 負責文件接收、傳閱工作。3.1.7 負責勞保用品按計劃采購和發(fā)放工作。3.1.8 負責組織全處員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。3.1.9 負責做好物業(yè)管理處來

4、賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。3.1.10 組織更夫?qū)W習安全文件，并定期對其進行安全教育。3.1.11 完成領導交辦的其他工作任務。3.2 權(quán)限3.2.1 有權(quán)按黨、政領導安排召集全處職工會議。3.2.2 有權(quán)對更夫工作進行檢查。3.2.3 有權(quán)對本部門工作人員進行考核。4 崗位人員基本技能4.1 文化程度及所學專業(yè)4.1.1 具有高中以上文化程度或具有初級及以上專業(yè)技 術(shù)職務任職資格。4.2 工作能力4.2.1 有較強的工作能力及綜合管理和協(xié)調(diào)能力。4.2.2 有一定語言文字表達能力，能正確傳達上級指示 精神，能起草業(yè)務文件、工作計劃、工作總結(jié)。5 工作內(nèi)

5、容要求與方法5.1 負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全 面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。5.2 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門 工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。5.3 組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助物業(yè)管理處經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況。5.4 負責監(jiān)督物業(yè)管理處印章的使用。5.5 負責文件接收、傳閱工作。5.6 負責勞保用品按計劃采購和發(fā)放工作。5.7 負責做好物業(yè)管理處來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對 上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。3Q/JSB-3.177-20055.8 組織更夫?qū)W習安全文件，并定期對其進行安全教育。5.9 負責公司會議通知的傳達及物業(yè)管理處各種會議 的通知，并