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文檔簡(jiǎn)介

1、崇州市人民醫(yī)院數(shù)據(jù)中心設(shè)備維護(hù)方案成都1234科技發(fā)展公司2017年3月目 錄前言3項(xiàng)目背景及需求3一、服務(wù)方案制定原則3二、保修服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)41) 故障排除42) 定期巡檢43) 培訓(xùn)44) 增值服務(wù)4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5三、服務(wù)實(shí)施細(xì)則61) 前期工作62) 故障預(yù)防建議63) 故障排除74) 巡檢85) 備份與恢復(fù)策略96) 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃107) 工作結(jié)果與工作報(bào)告10四、服務(wù)保障措施121) 備件保障122) 本地化服務(wù)133) 組織及人員保障134) 安全條款155) 巡檢156) 服務(wù)監(jiān)督16五、應(yīng)急預(yù)案161) 備機(jī)替換172) 緊急調(diào)用工程師173) 緊急調(diào)用備件174) 緊急調(diào)用第三

2、方資源175) 遠(yuǎn)程診斷17六、成都1234科技發(fā)展有限公司在本項(xiàng)目中的優(yōu)勢(shì)181)悠久的服務(wù)歷史182)切實(shí)有效的服務(wù)保障方案19前言非常感謝貴公司領(lǐng)導(dǎo)給予 我公司的機(jī)會(huì),我們懷著極大的熱情精心組織、精心設(shè)計(jì)有關(guān)貴公司服務(wù)器小機(jī)的保修方案,特提交此保修服務(wù)方案建議書供領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專家參閱。項(xiàng)目背景及需求貴公司為了滿足業(yè)務(wù)需要,采用了大量的服務(wù)器、小機(jī)等設(shè)備。為了保證業(yè)務(wù)的可持續(xù)運(yùn)行,需要有專業(yè)的廠商提供保證硬件環(huán)境7X24可用性的能力。而作為貴公司,貴公司希望在保證滿足質(zhì)量要求的前提下有更合理的最具性價(jià)的服務(wù)方案及相關(guān)廠商。服務(wù)級(jí)別:7*24服務(wù)期:12個(gè)月保修服務(wù)器的設(shè)備清單序號(hào)型號(hào)主要配置

3、單價(jià)(元)數(shù)量總價(jià)(元)備注主機(jī)房服務(wù)器【主業(yè)務(wù)】1X3650 M42顆CPU、96G內(nèi)存、二塊雙口8GHBA卡1已過保2X3650 M52顆CPU、96G內(nèi)存、二塊雙口8GHBA卡2未過保3X3850 X54顆CPU、512G內(nèi)存、二塊雙口8GHBA卡2已過保4X3850 M24顆CPU、96G內(nèi)存、二塊雙口8GHBA卡2已過保主機(jī)房BCH【主業(yè)務(wù)】1HX52顆CPU、96G內(nèi)存、一塊8GHBA卡12已過保主機(jī)房存儲(chǔ)1EMC Vplex標(biāo)配1未過保2EMC 5600 5塊200GB SSD硬盤,10塊900GB硬盤,10塊2TB硬盤1未過保3EMC RecoverPoint標(biāo)配1未過保4IB

4、M DS502016塊600G FC硬盤1已過保5IBM V700024塊2T硬盤,控制器標(biāo)配1已過保6IBM DS350012塊600G SAS硬盤控制器標(biāo)配1已過保7IBM DS340012塊600G SAS硬盤控制器標(biāo)配1已過保8博科 300 24口光纖交換機(jī)24口激活2未過保9IBM B2424口光纖交換機(jī)24口激活2已過保備機(jī)房【BCH】1HX54顆CPU、386 G內(nèi)存、一塊8GHBA卡4已過保2EMC Vplex標(biāo)配1未過保3IBM V70008個(gè)200GB SSD 16塊900G SAS硬盤 控制器標(biāo)配1已過保4博科 300 24口光纖交換機(jī)24口激活2未過保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備1USG-

5、4002EP標(biāo)配2已過保2USG-1011DP-PA標(biāo)配1已過保3USG-1011DP-PA標(biāo)配1已過保4GE1006E-RS標(biāo)配1已過保5TSOC-SA2100-AR標(biāo)配1已過保6ESM-CONPR-SR標(biāo)配400已過保7OSM-3305-AP標(biāo)配1已過保8核心交換機(jī)標(biāo)配4已過保合計(jì)(元):備注:本次維保報(bào)價(jià)包含設(shè)備配件損壞更換一、服務(wù)方案制定原則本方案主要針對(duì)貴公司的服務(wù)器、安全產(chǎn)品、存儲(chǔ)等設(shè)備制定合理科學(xué)的維保策略。方案的制定遵循以下原則:l 業(yè)務(wù)為中心:本項(xiàng)目的最終目標(biāo)是保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全和可靠運(yùn)行。包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保證,我們將動(dòng)用一切有效的措施手段,力求業(yè)務(wù)系

6、統(tǒng)萬無一失,我們的目標(biāo)是:“非正常性停機(jī)時(shí)間為零”。l 重在措施:注重預(yù)防。我們將在傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)的基礎(chǔ)上提供主動(dòng)式的服務(wù),和客戶一起做好系統(tǒng)的監(jiān)控維護(hù)工作。采取以預(yù)防為主的策略,把故障隱患消滅在萌芽中。服務(wù)組織。服務(wù)組織管理和流程管理是項(xiàng)目成功得關(guān)鍵。我們將在責(zé)任工程師(項(xiàng)目經(jīng)理) 的統(tǒng)一調(diào)度下,指揮技術(shù)、應(yīng)用、商務(wù)及服務(wù)監(jiān)督人員,在售前、服務(wù)實(shí)施、售后的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密與客戶方配合l 追求最佳性價(jià)比:服務(wù)的級(jí)別意味著客戶的成本,我們?cè)诒U细邩?biāo)準(zhǔn)服務(wù)的前提下,努力通過精心組織、精心實(shí)施來降低客戶的成本,同時(shí)為客戶提供更多的增值服務(wù)。二、保修服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)本方案針對(duì)貴公司上服務(wù)器、安全產(chǎn)品、存儲(chǔ)

7、相關(guān)的硬件設(shè)備保修服務(wù)等服務(wù)內(nèi)容。主要服務(wù)項(xiàng)目如下:1) 故障排除在規(guī)定時(shí)限內(nèi)排除故障恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行,包括故障定位、部件更換的全部工作,不在另外收取任何費(fèi)用。2) 定期巡檢定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),包括檢查系統(tǒng)狀態(tài)、設(shè)備清潔、系統(tǒng)備份,以及與客戶工程師的技術(shù)交流。3) 培訓(xùn)我們將免費(fèi)提供針對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流。包括:現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):主要在巡檢及項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行,由我公司工程師結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)工程設(shè)備的安裝調(diào)試、使用和維護(hù)進(jìn)行詳細(xì)的講解,達(dá)到客戶相關(guān)人員能夠自主使用和維護(hù)系統(tǒng)設(shè)備的目標(biāo)。專業(yè)技術(shù)培訓(xùn): 通過培訓(xùn)使相關(guān)技術(shù)人員能有效管理服務(wù)器、小機(jī)設(shè)備、監(jiān)控、日常操作維護(hù),我公司將免費(fèi)提供培訓(xùn)師資

8、、教材及搭建培訓(xùn)軟硬件環(huán)境。培訓(xùn)的具體地點(diǎn)及安排由我公司和用戶協(xié)商而定。參考課程如下:l 集群高可用方案HACMPl 故障定位與系統(tǒng)運(yùn)維常見問題4) 增值服務(wù)l 咨詢服務(wù):解答客戶在系統(tǒng)使用中的問題??赏ㄟ^電話解答客戶非保修設(shè)備使用中的技術(shù)問題。一般情況下,指導(dǎo)客戶解決問題,特殊情況下,可到客戶現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)并解決問題,這樣可以有效地提高客戶的系統(tǒng)管理水平,降低系統(tǒng)的人為故障率。定期發(fā)送有關(guān)資料,使客戶及時(shí)跟蹤掌握相關(guān)IT新技術(shù)及新產(chǎn)品,互相交流系統(tǒng)使用及維護(hù)方面的經(jīng)驗(yàn)。協(xié)助客戶建立健全規(guī)范的管理制度和系統(tǒng)使用維護(hù)的技術(shù)流程及規(guī)范。建立系統(tǒng)的配置檔案和升級(jí)維護(hù)檔案,定期提交系統(tǒng)維護(hù)及管理報(bào)告。l 系

9、統(tǒng)升級(jí)、擴(kuò)充為客戶提供系統(tǒng)升級(jí)、擴(kuò)充、改造、遷移等服務(wù)。結(jié)合客戶的實(shí)際情況,為客戶詳細(xì)制訂切實(shí)可行的技術(shù)方案和合理的費(fèi)用計(jì)劃,并可提供現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施工作。如客戶需要搬遷設(shè)備,我們可以為客戶制訂安全周密的搬遷計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施,保證客戶設(shè)備搬遷后的正常運(yùn)轉(zhuǎn),省去了客戶自行搬遷所帶來的煩惱。l 協(xié)調(diào)工作協(xié)調(diào)原廠商(包括軟硬件)的維護(hù)和維修工作。定期召開例會(huì),雙方交流,向客戶方領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作并聽取領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員的意見和建議。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)l 服務(wù)工作時(shí)間:7X24 X 365電話受理服務(wù)請(qǐng)求或幫助客戶解決技術(shù)問題。l 響應(yīng)時(shí)間:接到報(bào)修后90分鐘內(nèi)予以實(shí)質(zhì)性響應(yīng),工程師8小時(shí)內(nèi)到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)。l 故障恢復(fù)時(shí)間:接到

10、報(bào)修后24個(gè)小時(shí)內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。l 服務(wù)熱線:項(xiàng)目經(jīng)理: 24小時(shí)手機(jī)028-36 (全國(guó)服務(wù)熱線)l 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范:詳見成都1234科技發(fā)展有限公司工程師規(guī)范l 保密條款成都1234科技發(fā)展有限公司將嚴(yán)格遵循保密協(xié)議,凡涉及客戶的機(jī)型配置、IP地址、軟件等信息不得向第三方泄露,維護(hù)過程中如需涉及客戶系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,必須先通過客戶方認(rèn)可,維護(hù)工作的數(shù)據(jù)信息(無論是打印或介質(zhì)上的數(shù)據(jù)信息)不得帶離客戶工作現(xiàn)場(chǎng)。三、服務(wù)實(shí)施細(xì)則1) 前期工作在保修合同生效前,成都1234科技發(fā)展有限公司將派出硬件工程師和系統(tǒng)軟件工程師前往客戶現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)器、小機(jī)等設(shè)備相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,并對(duì)運(yùn)行情況做

11、好文檔記錄。然后對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的清潔、保養(yǎng)和維護(hù),使設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。施工交底 依據(jù)合同明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、聯(lián)系方式;建立設(shè)備檔案 詳細(xì)記錄設(shè)備型號(hào)、出廠編號(hào)、版本號(hào)、工作狀態(tài);場(chǎng)地環(huán)境檢查 包括供電裝置、電源電壓、接地和室內(nèi)濕度、溫度、溫變梯度、空氣潔凈度、防雷措施等進(jìn)行檢查,對(duì)問題隱患提出改進(jìn)建議;數(shù)據(jù)備份 在客戶方配合下,將操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序、應(yīng)用數(shù)據(jù)等做一次完整備份交客戶保管以備使用;現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)與交流;制定服務(wù)個(gè)案 根據(jù)詳細(xì)系統(tǒng)配置制定服務(wù)器、小機(jī)等設(shè)備服務(wù)實(shí)施計(jì)劃書,詳細(xì)描述保修服務(wù)內(nèi)容、人員組織分工、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)備件清單、投訴管理、突發(fā)或不可預(yù)測(cè)事件管

12、理等內(nèi)容,報(bào)雙方領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后執(zhí)行;承諾現(xiàn)場(chǎng)備件到位,同時(shí)在備件庫(kù)中配備或補(bǔ)充本案專用備件,配備相應(yīng)的系統(tǒng)及軟件環(huán)境。2) 故障預(yù)防建議系統(tǒng)工程師通過預(yù)防性檢查對(duì)系統(tǒng)硬件進(jìn)行檢測(cè)和診斷,對(duì)系統(tǒng)中潛在的硬件故障采取預(yù)防措施。如果某些部件出現(xiàn)無法恢復(fù)的故障,系統(tǒng)工程師將盡快予以修理更換。維護(hù)期內(nèi)提供定期巡檢服務(wù)。系統(tǒng)工程師定期巡檢的目的在于通過巡檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正可能出現(xiàn)的硬件和系統(tǒng)問題, 從而在最大程度上為設(shè)備的連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行提供保證, 巡檢內(nèi)容主要包括:1)服務(wù)器主機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài);3)外部設(shè)備(包括磁盤陣列)運(yùn)行情況;4)所有連接接口,CABLE, 電源等可能容易導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)問題的敏感部件;5)檢查

13、系統(tǒng) Error log;6)協(xié)助用戶機(jī)房技術(shù)人員解決和分析日常設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的未解決問題。 3) 故障排除保修合同生效后,系統(tǒng)發(fā)生故障后每次服務(wù)流程如下:l 報(bào)修系統(tǒng)發(fā)生故障,客戶可在第一時(shí)間內(nèi)與成都1234科技發(fā)展有限公司項(xiàng)目經(jīng)理(責(zé)任工程師)取得聯(lián)系,說明、故障機(jī)型,盡可能說明故障現(xiàn)象以及可能的故障原因??蛻粢部膳c成都1234科技發(fā)展有限公司服務(wù)中心直接聯(lián)系,服務(wù)中心調(diào)度長(zhǎng)在第一時(shí)間內(nèi)與成都1234科技發(fā)展有限公司項(xiàng)目經(jīng)理取得聯(lián)系,服務(wù)中心的SMS系統(tǒng)會(huì)全程跟蹤本次服務(wù)。l 響應(yīng)成都1234科技發(fā)展有限公司項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)立即在響應(yīng)時(shí)間(本項(xiàng)目為90分鐘)與客戶現(xiàn)場(chǎng)工程師取得聯(lián)系,取得詳細(xì)的故

14、障信息,做出相應(yīng)的判斷,在電話中與客戶工程師互動(dòng)交流,首先排除因系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、使用中的軟性故障,如果未能排除故障則服務(wù)工程師立即準(zhǔn)備赴現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。l 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)服務(wù)工程師攜帶相應(yīng)備件赴用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。首先進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)診斷,分析鎖定故障部件,更換部件或調(diào)整參數(shù),數(shù)據(jù)恢復(fù),直至系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。每次現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)完成后,由成都1234科技發(fā)展有限公司工程師填寫現(xiàn)場(chǎng)工作日志,由客戶方代表確認(rèn)并簽署意見后交公司存檔。如第一次現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)不能解決故障,則立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。l 第三方配合成都1234科技發(fā)展有限公司公司承諾:只要是成都1234科技發(fā)展有限公司所保的系統(tǒng)發(fā)生故障,我們的服務(wù)工程師必須在第一時(shí)間內(nèi)趕赴客戶現(xiàn)場(chǎng)

15、。不論是系統(tǒng)硬件、操作系統(tǒng)故障,還是非成都1234科技發(fā)展有限公司承擔(dān)的網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序故障,或者系統(tǒng)升級(jí)改造、系統(tǒng)遷移等,成都1234科技發(fā)展有限公司服務(wù)工程師將積極配合客戶完成系統(tǒng)維護(hù)工作,絕不會(huì)因扯皮推卸責(zé)任而損害客戶利益。4) 巡檢定期巡檢的目的在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防可能出現(xiàn)的硬件和系統(tǒng)問題,從而在最大程度上為系統(tǒng)的連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行提供保證,巡檢工作主要包括:Ø 主機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),對(duì)系統(tǒng)CPU、內(nèi)存、I/O狀態(tài)、進(jìn)程等檢查;對(duì)系統(tǒng)設(shè)置、日志文件、Error Report進(jìn)行檢查分析,清理系統(tǒng)中的日志文件和垃圾文件; Ø 外部設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),對(duì)磁盤陣列、磁帶機(jī)、外置光驅(qū)、維護(hù)終

16、端等的狀態(tài)、設(shè)置進(jìn)行檢查;對(duì)風(fēng)扇、后備電池、磁盤、磁帶、鍵盤等敏感部件進(jìn)行重點(diǎn)檢查,如有故障征兆則進(jìn)行先期更換;Ø 數(shù)據(jù)備份;Ø 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài);Ø 連接件檢查,對(duì)連接插頭、電纜、電源插座等進(jìn)行檢查;Ø 環(huán)境檢查,包括電源電壓、接地和室內(nèi)溫度、濕度、空氣潔凈度等;Ø 清潔保養(yǎng),清除機(jī)箱、濾清器內(nèi)的灰塵與異物;Ø 系統(tǒng)優(yōu)化,協(xié)助客戶對(duì)OS進(jìn)行系統(tǒng)性能調(diào)整和系統(tǒng)優(yōu)化,提高系統(tǒng)效率;進(jìn)行相關(guān)的安全性進(jìn)程檢查;Ø 技術(shù)交流,雙方技術(shù)人員分析和解決日常運(yùn)行中出現(xiàn)的未解決問題;Ø 工作報(bào)告,在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢查后,給出詳

17、細(xì)的報(bào)告,根據(jù)檢查結(jié)果給出相應(yīng)建議和改進(jìn)方案。成都1234科技發(fā)展有限公司為貴公司提供每一個(gè)月一次的全面巡檢,并出具詳細(xì)的巡檢報(bào)告,由成都1234科技發(fā)展有限公司工程師填寫,由客戶方代表確認(rèn)并簽署意見后交公司存檔,方便貴公司控制和管理。5) 備份與恢復(fù)策略隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的影響越來越大。作為IT服務(wù)的提供者,我們將仔細(xì)、全面地考慮并且制訂備份與恢復(fù)策略。操作系統(tǒng)備份以系統(tǒng)卷為主,必須建立完整的系統(tǒng)備份檔案,保證系統(tǒng)宕機(jī)時(shí)能及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)原有狀態(tài),包括此系統(tǒng)下運(yùn)行的所有相關(guān)軟件的配置。雙機(jī)熱備份軟件應(yīng)按應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)際配置情況制定相關(guān)的數(shù)據(jù)備份計(jì)劃,如卷組備份、卷

18、備份、文件系統(tǒng)備份、文件備份等。應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份應(yīng)由應(yīng)用部門根據(jù)應(yīng)用的實(shí)際情況列出所有相關(guān)數(shù)據(jù)的連接關(guān)系,以便制定出一份詳細(xì)的數(shù)據(jù)備份計(jì)劃,為數(shù)據(jù)恢復(fù)提供一份完整的依據(jù)。 我公司系統(tǒng)工程師將為用戶制定一份完整的系統(tǒng)備份方案,在日常維護(hù)的過程中有義務(wù)協(xié)助用戶做好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作,并提供相關(guān)的技術(shù)支持,用戶備份的介質(zhì)將存放在用戶處,以便故障的恢復(fù)。當(dāng)用戶系統(tǒng)出現(xiàn)故障之后,我公司的系統(tǒng)工程師將在用戶的故障現(xiàn)場(chǎng),開始進(jìn)行故障的排除工作。需要用備份數(shù)據(jù)做系統(tǒng)恢復(fù)時(shí),用戶方需提供完整的數(shù)據(jù)備份。系統(tǒng)工程師還將對(duì)用戶提供系統(tǒng)升級(jí)和安裝補(bǔ)丁的工作。若涉及非系統(tǒng)軟件的補(bǔ)丁,只要用戶提供補(bǔ)丁,我們也承諾協(xié)助用

19、戶完成安裝任務(wù)。6) 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃成都1234科技發(fā)展有限公司技術(shù)服務(wù)要求、各種資源狀況、系統(tǒng)運(yùn)行狀況和其他現(xiàn)實(shí)因素,要求項(xiàng)目組長(zhǎng)必須要全面規(guī)劃出一個(gè)符合實(shí)際的整個(gè)工作進(jìn)度計(jì)劃。 這里我們估計(jì)的時(shí)間大致為:7) 工作結(jié)果與工作報(bào)告l 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告:到達(dá)時(shí)間,工作內(nèi)容,工作結(jié)果,遺留問題,客戶評(píng)價(jià)等。每次工作完成后提交。l 巡檢報(bào)告:系統(tǒng)狀態(tài)檢測(cè)評(píng)估,系統(tǒng)備份記錄,系統(tǒng)管理建議。報(bào)告每季度提交一次。l 年度報(bào)告:包括年度保修工作統(tǒng)計(jì),保修工作記錄,更換部件統(tǒng)計(jì),聯(lián)席工作會(huì)議記錄,系統(tǒng)管理建議,最終系統(tǒng)狀態(tài)檢測(cè)評(píng)估記錄。項(xiàng)目結(jié)束后一周內(nèi)提交。四、服務(wù)保障措施行話常講:說得好不如干的好,干的好就要看

20、得見。保修服務(wù)具有不可感知性、差異性等特點(diǎn),就是說服務(wù)的好壞只有到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才能得出評(píng)價(jià),而且不同人的評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)有一定的差異,所以光憑事前承諾和事后懲罰約束不一定就能選擇合適的服務(wù)提供商。成都1234科技發(fā)展有限公司在多年IT服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上基本形成了科學(xué)量化的、規(guī)范化、可視化的服務(wù)體系。1) 備件保障考慮到本項(xiàng)目具有系統(tǒng)安全性要求高、所保機(jī)型技術(shù)水準(zhǔn)高等特點(diǎn),為了做好本項(xiàng)目的服務(wù),首要因素是必須具備有效的備件保障,我們建議備件保障分三級(jí)布署:1級(jí)本地備件保障,設(shè)立備件庫(kù),配備相應(yīng)機(jī)型的核心系統(tǒng)及常用易損件,包括CPU、電源、硬盤、網(wǎng)卡、SCSI卡、風(fēng)扇等,當(dāng)系統(tǒng)故障時(shí)立即更換損壞的部件,或當(dāng)

21、第一次現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)故障未能排除時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,將現(xiàn)場(chǎng)備機(jī)頂替故障系統(tǒng)運(yùn)行,這樣可以有效保證合同約定的修復(fù)時(shí)間。此備件為貴公司項(xiàng)目專項(xiàng)專用,不能調(diào)用于其他服務(wù)項(xiàng)目,并隨項(xiàng)目情況應(yīng)隨時(shí)調(diào)整補(bǔ)充庫(kù)存。我們將與貴公司項(xiàng)目經(jīng)理共同分析所保系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,圈定系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),共同商議本地備件部署計(jì)劃,包括型號(hào)、數(shù)量、保存地點(diǎn)、檢查方式、調(diào)整周期等,成都1234科技發(fā)展有限公司必須在保修服務(wù)開始前將合同約定的備件運(yùn)抵客戶現(xiàn)場(chǎng)。注:“配備整機(jī)”是指一套可以加電運(yùn)行的系統(tǒng),其與保修設(shè)備同型號(hào)但可能配置有所不同。“配備備件”是指關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)部件,如CPU、內(nèi)存、磁盤等。中心備件庫(kù),作為1級(jí)備件庫(kù)的后盾與補(bǔ)充。針對(duì)本

22、項(xiàng)目將配備相應(yīng)(或類似)整機(jī)及備件,包括服務(wù)器、小機(jī)設(shè)備,單程響應(yīng)周期為4小時(shí)。公司在設(shè)有中心備件庫(kù),備有品種齊全的備件,保持備件庫(kù)中總可隨時(shí)提供給客戶使用。對(duì)于服務(wù)級(jí)別高的重點(diǎn)客戶,公司將專項(xiàng)配備關(guān)鍵備件或整機(jī)。公司設(shè)有專用機(jī)房,配備有各種整機(jī),利用系統(tǒng)模擬現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境用來遠(yuǎn)程診斷測(cè)試,可以及時(shí)有效地鎖定故障,縮短維修周期。 公司有著暢通的備件配送渠道,保證了公司及時(shí)的備件供應(yīng)和處理突發(fā)事件的能力。3級(jí)合作廠商資源成都1234科技發(fā)展有限公司與其他同業(yè)公司建立有很好的合作關(guān)系,突發(fā)情況下我們可與服務(wù)站等合作廠商獲得緊急備件支援,公司建立有通暢快捷的備件供應(yīng)和配送渠道,可以迅速地從其它地方調(diào)配

23、到所需備件。2) 本地化服務(wù)我們將把本項(xiàng)目的服務(wù)基地為成都1234科技發(fā)展有限公司,有十分充足的備件庫(kù),有優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,能提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。3) 組織及人員保障制定了與服務(wù)有關(guān)的一系列管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程和規(guī)范化的技術(shù)規(guī)范,并在不斷地加以修改和完善。成都1234科技發(fā)展有限公司已通過了服務(wù)與支持方面的ISO9001國(guó)際認(rèn)證。我們一直用ISO的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來管理和指導(dǎo)服務(wù)業(yè)務(wù)。公司專門為客戶設(shè)立了800免費(fèi)服務(wù)熱線,設(shè)有專人值守負(fù)責(zé)接待客戶的來電來訪,使客戶的需求能夠得到及時(shí)有效的響應(yīng)。在較長(zhǎng)節(jié)日前,公司將及時(shí)提醒客戶檢查、備份系統(tǒng),并提供節(jié)日期間成都1234科技發(fā)展有限公司值守安排計(jì)劃。

24、成都1234科技發(fā)展有限公司有20余名技術(shù)人員,其中10名工程師專業(yè)從事服務(wù)業(yè)務(wù),主攻專業(yè)涉及主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用及客戶資源管理等,數(shù)名資深高級(jí)工程師有著十多年豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有高超的技術(shù)水平和服務(wù)水平,大部分服務(wù)工程師通過了原廠商的專業(yè)技術(shù)認(rèn)證。公司定期對(duì)服務(wù)工程師進(jìn)行各種新產(chǎn)品、新技術(shù)和服務(wù)技巧等內(nèi)容的培訓(xùn),以提高技術(shù)人員的技術(shù)水平和服務(wù)水平。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng):由成都1234科技發(fā)展有限公司指定;職責(zé):Ø 審核批準(zhǔn)項(xiàng)目的總體維護(hù)維修的服務(wù)方案,并制定工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);Ø 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目維護(hù)維修實(shí)施過程中的重大事件的決策;Ø 根據(jù)項(xiàng)目過程的進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)、資源、風(fēng)

25、險(xiǎn)等實(shí)行宏觀監(jiān)控;Ø 負(fù)責(zé)組建驗(yàn)收小組,主持驗(yàn)收工作;項(xiàng)目實(shí)施組組長(zhǎng):伍吉林,成都1234科技發(fā)展有限公司技術(shù)總監(jiān),高級(jí)工程師;職責(zé):Ø 根據(jù)項(xiàng)目要求制定整體維修服務(wù)工作計(jì)劃;Ø 協(xié)調(diào)項(xiàng)目組內(nèi)人員的分工合作,資源分配;Ø 負(fù)責(zé)制定階段驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和最終驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;Ø 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的定期檢查、故障維護(hù)、性能優(yōu)化、調(diào)試等工作;Ø 根據(jù)各階段的工程安排,有組織地對(duì)用戶工程技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。Ø 負(fù)責(zé)將按時(shí)提供本項(xiàng)目所需服務(wù)的人員、技術(shù)和設(shè)備;Ø 依照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行文檔標(biāo)識(shí)和追蹤、整理存檔。項(xiàng)目驗(yàn)收組組長(zhǎng)

26、:由成都1234科技發(fā)展有限公司指定;職責(zé):Ø 根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行組制定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;Ø 生成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,提交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組審批。針對(duì)本項(xiàng)目將專門成立貴公司項(xiàng)目組,人員及分工如下:項(xiàng)目經(jīng)理:專職負(fù)責(zé)所保設(shè)備故障維修與日常維護(hù),是客戶與成都1234科技發(fā)展有限公司保修工作的唯一界面。通過項(xiàng)目經(jīng)理客戶可以解決技術(shù)、商務(wù)等一切問題。凡涉密系統(tǒng)的保修業(yè)務(wù),成都1234科技發(fā)展有限公司公司將選派政治可靠、技藝高超、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工程師擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理。服務(wù)專員:負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系和回訪,幫助責(zé)任工程師協(xié)調(diào)和解決保修過程中出現(xiàn)的商務(wù)事務(wù)工作。服務(wù)工程師:在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行故障維修與日常維護(hù)。調(diào)度長(zhǎng)

27、:負(fù)責(zé)公司日常保修業(yè)務(wù)調(diào)度。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理在現(xiàn)場(chǎng)需要支持時(shí),由調(diào)度長(zhǎng)整體負(fù)責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)我公司的人力、物力資源,包括派出第二批次現(xiàn)場(chǎng)工程師、啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案、調(diào)用第三方資源等。后備工程師:成都1234科技發(fā)展有限公司在國(guó)內(nèi)各地配備有20名熟練的技術(shù)工程師專職從事保修服務(wù)工作,專業(yè)覆蓋服務(wù)器、存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。成都1234科技發(fā)展有限公司公司將對(duì)用戶的設(shè)備及使用情況進(jìn)行分析,計(jì)劃調(diào)配工程師,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理無法迅速到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)或不能在第一時(shí)間內(nèi)排除故障的情況下,由后備工程師出任增援現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。4) 安全條款在維護(hù)工作前,成都1234科技發(fā)展有限公司服務(wù)工程師須提前24小時(shí)(緊急故障處理除外)向貴公司項(xiàng)目主管提出書面

28、的維護(hù)申請(qǐng)。內(nèi)容包括維護(hù)的目的、操作工程師、操作步驟、涉及系統(tǒng)硬件變更、涉及系統(tǒng)軟件變更、預(yù)計(jì)操作所需時(shí)間、申請(qǐng)操作所需時(shí)間等內(nèi)容。待得到貴公司項(xiàng)目主管書面批復(fù)后維護(hù)工作方能開始,且所有操作必須有貴公司方代表在場(chǎng)。如維護(hù)工作需要使用移動(dòng)介質(zhì),則必須事先在我公司本地進(jìn)行病毒檢查,經(jīng)客戶方確認(rèn)方可使用。維護(hù)操作必須事先做好操作方案并制定應(yīng)急方案,必須嚴(yán)格掌握控制操作時(shí)間。所有操作必須兩人以上在場(chǎng),其中一人主持操作一人確認(rèn)詳細(xì)記錄,所有操作記錄須存檔并長(zhǎng)期保留。5) 巡檢通過巡能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患,有效保證客戶系統(tǒng)的正常運(yùn)行。定期的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份可以快速恢復(fù)業(yè)務(wù)應(yīng)用,一旦系統(tǒng)故障可以把損失的風(fēng)

29、險(xiǎn)降到最小。經(jīng)常化、制度化的巡檢可以保持雙方技術(shù)人員的活躍接觸,有更多的機(jī)會(huì)交流在系統(tǒng)使用及系統(tǒng)維護(hù)方面的經(jīng)驗(yàn),有利于提高系統(tǒng)維護(hù)的效率。我公司每一個(gè)月巡檢一次。6) 服務(wù)監(jiān)督客戶可隨時(shí)撥打熱線,對(duì)公司的服務(wù)提出批評(píng)和建議,公司將熱情接待每一位客戶,認(rèn)真聽取客戶的意見,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶。成都1234科技發(fā)展有限公司設(shè)有專門的服務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),由主管服務(wù)的副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。服務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)不定期以各種方式向客戶征詢對(duì)公司服務(wù)的意見和建議,并送交服務(wù)相關(guān)部門,及時(shí)反饋給客戶。對(duì)內(nèi)部,服務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)定期對(duì)公司整體的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,提出改進(jìn)建議。同時(shí)對(duì)服務(wù)工程師的服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)水平等進(jìn)行綜合評(píng)定,將

30、評(píng)定結(jié)果提交相關(guān)部門作為評(píng)定工程師工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。五、應(yīng)急預(yù)案行話講:人算不如天算。從科學(xué)的角度來講即使再嚴(yán)密的服務(wù)措施也可能遇到不測(cè)事件,我們本著高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,針對(duì)具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,在技術(shù)、備件、人員、資金等多方面,用具體措施來保障對(duì)客戶的服務(wù)承諾。應(yīng)急情況一般是指:Ø 項(xiàng)目經(jīng)理或本地服務(wù)工程師無法及時(shí)抵達(dá)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)Ø 因突發(fā)事件并發(fā)而造成不能提供有效備件Ø 第一次現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)故障未排除Ø 系統(tǒng)宕機(jī)且未能確定故障原因以下情況雖然不屬于成都1234科技發(fā)展有限公司責(zé)任范圍但成都1234科技發(fā)展有限公司有義務(wù)盡全力予以配合:Ø 因

31、地震、雷擊、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗拒力造成系統(tǒng)損壞Ø 因供電系統(tǒng)、火災(zāi)造成系統(tǒng)損壞我們將事先與貴公司項(xiàng)目經(jīng)理共同討論制定緊急預(yù)案,在緊急情況發(fā)生時(shí)啟動(dòng)緊急預(yù)案。同時(shí)公司將迅速派出高層管理人員趕赴客戶現(xiàn)場(chǎng),會(huì)同客戶方領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商,調(diào)度指揮各方面有效資源完成保修工作。針對(duì)不同情況我們將單獨(dú)或同時(shí)采取以下幾種應(yīng)急措施:1) 備機(jī)替換當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能在約定時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常時(shí),成都1234科技發(fā)展有限公司將替代系統(tǒng)運(yùn)往客戶現(xiàn)場(chǎng),替換故障系統(tǒng)來運(yùn)行業(yè)務(wù)程序,保障客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)運(yùn)行。替代系統(tǒng)是同型號(hào)同檔次機(jī)型,特殊情況下不排除起用相似機(jī)型,原則是首先保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。當(dāng)故障系統(tǒng)修復(fù)后再替換

32、回替代系統(tǒng)。2) 緊急調(diào)用工程師我們有龐大的服務(wù)工程師及技術(shù)顧問隊(duì)伍,如有需要成都1234科技發(fā)展有限公司可以快速調(diào)動(dòng)后備工程師緊急趕赴客戶現(xiàn)場(chǎng)完成保修工作。當(dāng)有突發(fā)或并發(fā)事件發(fā)生時(shí),調(diào)用異地工程師 當(dāng)?shù)谝淮维F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)無法排除故障時(shí),調(diào)用更高技術(shù)水平或更加專業(yè)的工程師緊急趕赴現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理3) 緊急調(diào)用備件當(dāng)本地?zé)o法提供有效備件時(shí),我們將從北京中心備件庫(kù)從其他備件渠道緊急調(diào)用備件,并在最短的時(shí)間內(nèi)用最快的方式發(fā)至客戶現(xiàn)場(chǎng)。4) 緊急調(diào)用第三方資源我們與許多原廠商及業(yè)界同行建立有緊密的商務(wù)合作關(guān)系,緊急情況下我們可以調(diào)用第三方后備廠商資源,包括備件、技術(shù)資源、技術(shù)工程師等。5) 遠(yuǎn)程診斷緊急情況

33、下我們可利用Internet或電話撥號(hào)進(jìn)行遠(yuǎn)程診斷和故障排除工作,通過調(diào)地的技術(shù)服務(wù)中心的主服務(wù)器或模擬系統(tǒng)直接確認(rèn)問題而加快故障的排除過程。六、成都1234科技發(fā)展有限公司在本項(xiàng)目中的優(yōu)勢(shì)1)悠久的服務(wù)歷史我們的服務(wù)歷史開始于2006,幾年來積累了豐富的運(yùn)營(yíng)管理及技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。我們的服務(wù)得到了政府機(jī)構(gòu)、鐵路、電力、冶金制造業(yè)等行業(yè)客戶的充分肯定,再全國(guó)范圍內(nèi)形成了穩(wěn)定的客戶群,目前(20143/02)由我們承保且在保的服務(wù)器、存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備達(dá)幾十臺(tái)。公司的多名精英人才專職從事IT服務(wù)營(yíng)銷與組織,他們年富力強(qiáng)、有著多年IT服務(wù)的工作經(jīng)歷,在業(yè)界有較高的知名度與影響力;同時(shí)公司配備有一批各方面專家,

34、包括市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)組織、IT技術(shù)專家、貿(mào)易、資本運(yùn)作、以及行業(yè)應(yīng)用專家。我們?cè)谝痪€有10余名服務(wù)工程師,專業(yè)覆蓋服務(wù)器 、小型機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)安全、軟件開發(fā)等,在成都、貴陽、西安等地設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)。有別于設(shè)備原廠商和小規(guī)模IT服務(wù)公司,我們可以提供多個(gè)不同廠商、不同種類IT產(chǎn)品的多種服務(wù),對(duì)于復(fù)雜的客戶應(yīng)用系統(tǒng)成都1234科技發(fā)展有限公司可以提供一站式保修服務(wù)。我們?cè)O(shè)有中心備件庫(kù)和測(cè)試中心,備有價(jià)值超過150萬服務(wù)器整機(jī)、存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備常用備件,對(duì)我們的保修業(yè)務(wù)提供了強(qiáng)有力的保障,同時(shí)在外地建立有快捷有效的備件供應(yīng)配送渠道。作為專業(yè)的IT服務(wù)公司,成都1234科技發(fā)展有限公司具備先進(jìn)的服務(wù)理念,積極探索適合中國(guó)國(guó)情的服務(wù)管理與服務(wù)營(yíng)銷模式,我們發(fā)起并聯(lián)合多家企業(yè)組成IT服務(wù)聯(lián)盟,做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、統(tǒng)一資源、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一調(diào)度,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,大大降低了服務(wù)成本,打破原廠商的技術(shù)價(jià)格壟斷,實(shí)現(xiàn)了客戶、服務(wù)商多方共贏,為我國(guó)IT服務(wù)的發(fā)展做出了有益的嘗試。我們正在不斷發(fā)展先進(jìn)的管理模式,完善成都1234科技發(fā)展有限公司準(zhǔn)化作業(yè)流程,擴(kuò)大規(guī)?;?jīng)營(yíng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),公司發(fā)展目標(biāo)是:塑造一個(gè)“有成都1234科技發(fā)展

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