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1、托盤使用管理辦法目的:明確托盤使用的每一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)托盤的使用、存放、管理加以明確和控制,使得 托盤的管理有章可循。適應(yīng)范圍:公司所有托盤 三、管理辦法3.1托盤使用之前進(jìn)行編號(hào),并將編號(hào)印在托盤一側(cè)醒目處。編號(hào)規(guī)則為:“ JHT” +數(shù)量編號(hào)。例如京漢通北京公司的托盤編號(hào)為:JHT010001武漢公司JHT027001。3.2在倉(cāng)庫遠(yuǎn)離庫門的地方劃分一個(gè)托盤存放區(qū),用于存放暫時(shí)閑置的托盤。托盤存放區(qū) 不允許放置其他物品,未使用的托盤全部在托盤存放區(qū)放置,嚴(yán)禁隨處亂放。3.3托盤由專人(由營(yíng)運(yùn)部倉(cāng)管員兼任)進(jìn)行管理(以下簡(jiǎn)稱托盤管理員),并建立托盤出入庫臺(tái)帳(格式見后表),出入庫臺(tái)帳記錄托盤的領(lǐng)
2、用、退回、托盤存放區(qū)的庫存數(shù)量情況。3.4托盤的領(lǐng)用、退回流程:倉(cāng)管員根據(jù)產(chǎn)品到貨情況領(lǐng)用托盤,領(lǐng)用時(shí)需在托盤管理員處填寫“領(lǐng)用單”,領(lǐng)用單為單車月份表格,本車駕駛員或操作工按照實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量在托盤領(lǐng)用單簽字,同時(shí)倉(cāng)管員 出庫簽字確認(rèn)?;貛觳襟E同上。領(lǐng)用單上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用托盤的數(shù)量、托盤的完好程度、 領(lǐng)用用途、領(lǐng)用人簽字,托盤管理員根據(jù)領(lǐng)用單登記出入庫臺(tái)帳。發(fā)完貨后,如有未用完的托盤,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)讓裝卸工或駕駛員拉到托盤存放區(qū), 并與其辦理退回手續(xù),本車駕駛員或操作工需在倉(cāng)管員處填寫“退回單”,退回單上應(yīng)注明退回日期、退回托盤的數(shù)量、及完好程度、退回人簽字,倉(cāng)管員根據(jù)退回單登記出入庫臺(tái)帳。3
3、.4.3 領(lǐng)用和退回時(shí),倉(cāng)管員要在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督領(lǐng)用和退回情況,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。出入庫帳由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)存檔,存檔期限為 2 年。3.4.4 所有人未經(jīng)倉(cāng)管員同意一侓不得動(dòng)用托盤,托盤有損壞丟失的,將追究主要倉(cāng)管員 的責(zé)任,并由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)賠償。每個(gè)月倉(cāng)管員管理的托盤無任何異常的,公司對(duì)倉(cāng)管員給予獎(jiǎng)勵(lì), 150 元/月。如有 丟失按價(jià)賠償。3.5 托盤的盤點(diǎn):3.5.1 托盤每周定期盤點(diǎn)一次,運(yùn)營(yíng)主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn),匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù)對(duì)帳,核查差異原因并 落實(shí)責(zé)任人。3.6 托盤的搬運(yùn)及維護(hù):3.6.1 托盤在日常操作中必須遵循“輕拿輕放,平衡平置”的原則,不得出現(xiàn)摔、踩、扔 等野蠻使用方式,托盤必須平置,不得傾斜或豎放。3.6.2 碼放托盤時(shí)必須清理地面衛(wèi)生,不得有雜物突起或油污腐蝕性液體。3.6.3 領(lǐng)用前和退回后及時(shí)清理托盤表面衛(wèi)生,保證表面無灰塵,無污物。保證使用時(shí)不 污染被托運(yùn)貨物的包裝箱體外觀及衛(wèi)生。3.6.4 發(fā)現(xiàn)托盤出現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)撤換,不得再次使用,托盤管理員聯(lián)系綜合辦進(jìn)行修護(hù)處 理。確認(rèn)修復(fù)后方能繼續(xù)使用。維修日期、原因、狀態(tài)、數(shù)量、金額、責(zé)任人登記托盤維修 臺(tái)帳 (格式見后表 )。托盤出入庫臺(tái)帳車牌號(hào): 駕駛員: 2016年7月份日期車輛方向領(lǐng)用人發(fā)出數(shù)倉(cāng)管員退回人收回?cái)?shù)倉(cāng)管員結(jié)存數(shù)托盤狀態(tài)附件2托盤維修
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