(完整版)收文處理程序

1、收文處理程序凡上級發(fā)至本單位的所有公文文件、材料等'統(tǒng)稱收文。收文處理包括：簽收、登記、批辦、承辦、注結、歸一、簽收收到來文，首先要看清是否屬于本單位收 文，然后清點,核實來文數(shù)量、封皮編號與投遞是否相 符，檢査文件裝封是杏破散,密封條是否被拆:等情況»檢 查無誤后，方可簽字、蓋章、注時。*1e二*拆封V上級來文 > 均由文件專管人員拆封，其他 人員不得拆封。寫明某個部門或個人親收的文件，應登記后 轉送有矢部門或個人簽收住三'核對運文件拆封后，要對照發(fā)文通知單核對 文件 種類和份數(shù)。有回執(zhí)的，在回執(zhí)單上簽字,蓋章后，退回 發(fā)文單位。同時，檢竝件是否有未裝訂、缺頁

2、或手續(xù)不 全等差錯,發(fā)現(xiàn)問題及時想發(fā)文單問査 詢，予以彌補。四5登記區(qū)將收到的黨內文件先按來文機矣或部門迸 行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文 字號、密 級、文件標題、份數(shù) > 書皮編號等逐項逬行 登記。行政文 件轉院長。五、擬辦。收文登記后,要填寫 < 公文處理單為方便領導批辦，可將本文提出的或與本文有矣的文件資料附 在本文之后，供領導參閱。六、批閱。上級來文由院辦負責同志交院長批閱 需辦 理件，要寫清承辦單位=承辦要求、承辦時限等I;需閱矩 件,要提出閱知范圍;需傳達件，要提出傳達范圍和時 間；需復印件'要提出翻印份數(shù)和發(fā)放范圍等；最后要簽 名、注時°

3、七、分辦。需要辦理的文件，要按批辦意見”分 送有 矣部門或承辦人員辦理。八、傳閱”需要傳閱的文件,要按批示意見傳閱傳閱 中，應先送主要領導和分管領導閱：各部門間安 排主管部 門先看。領導同志閱文后要簽字、注時。如 有閱批意見, 要按領導同志的意見,做好補辦工作。文件傳閱前，要認 e° e * * * « « y9 a e /真登記，閱完后進行檢查*隨時掌握文件的去向°九、承辦。承辦單位接到需辦文件后 >要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上單位承辦的文件'主辦單位要主動會同有矢單位協(xié)商辦理，并負責回復辦理結果。十、催辦。對需送有尖部門辦理的重要文件'要定期或跟蹤進行督促檢查，并做好催辦記錄，辦完后要向分管領導和辦公室負責同志反饋結果十一、注結。文件辦理完畢，應在收文登記簿或 公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結 果。十二、歸卷。將辦理完畢的文件按不同的分類和 序號八' I % 分別歸在相應的文件分類盒內，以備查考。十三、立卷。把對本單位工作有查考價值旳上級文 件、材料收集齊全t .按文書立卷有發(fā)規(guī)定整理成案卷場并 填寫案卷目錄，十四、歸擋。將立好的案卷按需要保存到檔案室。" e十五、銷毀B沒有存檔價值的文件以及其