關于開展辦公室5S管理的通知

1、關于開展辦公室5s管理的通知各室、作業(yè)區(qū)：根據(jù)公司5S 管理推進計劃，綜合室負責公司范圍內(nèi)辦公室的 5S 推進管理，請各單位參照科技公司辦公室5S管理細則要求逐步開展辦公室5S 管理活動，具體計劃如下：一、整理時間：6 月1 日-6月30日。二、整頓時間：7 月1 日-7月31日。三、清掃時間：8 月1 日-8月31日。四、清潔時間：9 月1 日-9月30日。五、素養(yǎng)驗收時間：10 月 1 日 -10 月 30 日。附： 科技公司辦公室5S 管理細則綜合室 一二年五月三十一日1科技公司辦公室5s管理細則根據(jù)公司5S 管理推進要求，規(guī)范公司范圍內(nèi)的辦公室（指公司范圍內(nèi)值班室、交接班室、休息室、更

2、衣室、辦公室、會議室、調度室等辦公場所）5S 管理，特制定本細則。一、 整理要求（一）各辦公室僅放與工作相關的物品納入定置圖，定置圖經(jīng)公司安環(huán)管理系統(tǒng)審核批準后做到圖物相符，圖中沒有的物品一律清除，定置圖入文件夾不得隨意張貼。（二）辦公室內(nèi)辦公桌面只應有文具架（文具盒）、臺歷、電話、水杯、文件盒（盒外有分類標識，盒內(nèi)與標識一致的文件資料）或分類文件夾、計算機顯示器，其它物品一律清除。二、整頓要求（一）辦公室內(nèi)文件柜、書柜內(nèi)文件資料需有文件夾分類、整齊放置，標識清楚，存取方便。（二）辦公室人走燈滅、空調關，下班后關閉計算機、飲水機電源；將所屬門、窗關好；刮風、下大雨時應及時關好門窗。（三） 碗、

3、 洗潔精、 毛巾、 擦布統(tǒng)一進文件柜不得外露，辦公室內(nèi)擺放的鞋應整齊擺放盡量不外露。三、清掃要求（一）按清掃責任分工表，將辦公室清掃責任落實到個人。（二）辦公室清掃標準：21. 走廊、樓梯整潔、暢通， 無痰跡、 污漬、 煙頭、 果皮、紙屑、積塵及障礙物等；玻璃明亮，無污漬；屋頂、墻面無污漬、蛛網(wǎng)、積塵。2. 辦公室內(nèi)屋頂、墻、窗戶、地面整潔，無污漬、積灰和蛛網(wǎng)；辦公桌、椅、柜、電腦等無積塵。3. 廁所內(nèi)設施及地面、墻面整潔，無積水、積灰、污漬及雜物；無異味、蚊蠅。四、清潔要求（1） 綜合室每旬牽頭組織辦公室5S 管理的綜合檢查，各室、作業(yè)區(qū)按標準自行組織檢查。（2） 綜合室每月在“科技公司簡報

4、”出辦公室 5S 管理通報。五、素養(yǎng)要求（一）各室、作業(yè)區(qū)應將辦公室5S 管理融入日常工作之中，多宣傳、多培訓。（二）目標：促進員工自覺遵守各項規(guī)章制度、行為文明規(guī)范，做到儀容整潔規(guī)范，文明用語，團結協(xié)作，形成良好的工作、作業(yè)習慣。（三）考核：對沒按照本細則標準開展辦公室5S 管理的單位納入公司績效考核。14附錄A（規(guī)范性附錄）物品整理表作業(yè)區(qū)（部門）：區(qū)域物品整理表序號區(qū)域名稱物品名稱區(qū)分必須品和非必須品必須品數(shù)量非必須品處理方法注：本表由白班作業(yè)長（室主任）審批制表人:審批人（簽字）：時間： 年 月 日附錄B（規(guī)范性附錄）物品整頓表作業(yè)區(qū)（部門）：區(qū)域物品整頓表序號區(qū)域名稱物品名稱位置數(shù)量

5、放置方法標識方法審批注：本表由白班作業(yè)長（室主任）審批。制表人：審批人（簽字）：時間： 年 月 日附錄C（規(guī)范性附錄）定制圖格式（區(qū)域名稱）定置圖區(qū)域負責人區(qū)域檢查人區(qū)域5s管理基本要求（包括物品放置位置、數(shù)量、整潔度要求等）審批人：注：本表由白班作業(yè)長（室主任）審批附錄D（規(guī)范性附錄）定置圖物品圖例1 丁 P圖例1 丁 P圖例1M傳真機102羋.II a11電話機書柜（架）4113打印機貨柜（架）Z?冰柜（柜式空調）18辦公桌附錄E（規(guī)范性附錄）單位清掃責任分工表（單位）清掃責任分工表序號區(qū)域名稱清掃作業(yè)區(qū)（科室）檢查部門檢查周期注：1.清掃責任區(qū)可用圖表示。2.本表由單位主管領導審批。制表人：審批人（簽字）：時間： 年 月 日附錄F（規(guī)范性附錄）作業(yè)區(qū)清掃責任分工表（作業(yè)區(qū)、室）清掃責任分工表序號區(qū)域名稱負責班組清掃方法清