公司出差與外出管理制度

1、由差與外由管理制度一、目的為規(guī)范本公司出差費(fèi)用的管理，本著節(jié)約開(kāi)支、注重實(shí)際的原則，特制定本辦法。二、出差定義1 1、出差是指需在工作現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)?shù)刈∷薜墓ぷ鬟^(guò)程，出差費(fèi)用以出差旅費(fèi)形式報(bào)銷。2 2、外出是指由于工作需要在辦公室場(chǎng)所外辦事并當(dāng)天來(lái)回的，所產(chǎn)生的交通費(fèi)用以市內(nèi)交通形式報(bào)銷。三、出差申請(qǐng)程序1 1、因工作需要出差，無(wú)論是否借款，出差前均應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單（可郵件進(jìn)行申請(qǐng)）明確出差任務(wù)、出行路線、往返時(shí)間及需訂票信息等相關(guān)事宜，出差申請(qǐng)單發(fā)送部門主管審核。2 2、出差申請(qǐng)未經(jīng)過(guò)審批的，不予暫支差旅備用金。3 3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)。4 4、出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)并結(jié)清預(yù)領(lǐng)的備用金

2、，先將出差總結(jié)發(fā)給上級(jí)主管與行政主管，并抄送財(cái)務(wù)，至財(cái)務(wù)處報(bào)銷；否則有權(quán)拒絕其報(bào)銷差旅費(fèi)用；四、交通工具1 1、交通近途以汽車為主，遠(yuǎn)途以火車為主，遇機(jī)票打折后價(jià)格低于火車票，可乘坐飛機(jī)出行。遇緊急情況須乘飛機(jī)的，報(bào)主管同意后，可以乘坐。員工根據(jù)出差前確定的工作事項(xiàng)路線、出差天數(shù)等，經(jīng)部門主管審批后出差。2 2、外出的交通以杭州大區(qū)范圍為主，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。乘車以公共交通工具為主，員工應(yīng)考慮完成工作任務(wù)及為公司合理節(jié)約成本為前提，如因工作任務(wù)需要、交通不便或攜帶不便物品等特殊原因必須乘坐出租車的，必須先報(bào)主管同意方可乘車，并且在填寫報(bào)銷單時(shí)，須在車票背面注明原因及出發(fā)地和目的地。五、住宿標(biāo)準(zhǔn)及出

3、差補(bǔ)貼1 1、住宿標(biāo)準(zhǔn)出差在外地住宿以全國(guó)各商務(wù)經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店為住宿背景（如漢庭快捷酒店、如家快捷酒店、錦江之星酒店等），省會(huì)城市單人住宿標(biāo)準(zhǔn) 200200 元/天，非省會(huì)城市單人住宿標(biāo)準(zhǔn)160160 元/天，同性兩人以上出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)為 1+30%1+30%因特殊原因超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)限額的，應(yīng)電話至主管說(shuō)明，按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2 2、出差與外出補(bǔ)貼(1)(1)出差人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：8080 元/天(除住宿、交通、因公行政購(gòu)買消費(fèi)以外的)，每天以2424 小時(shí)為計(jì)算單位，以 13:0013:00 為界線，在 13:0013:00 之后出發(fā)或 13:0013:00 之前回到杭州的為半天，補(bǔ)貼也以半天的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放

4、。員工在填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，須注明來(lái)回時(shí)間。(2)(2)外出工作的人員，工作餐補(bǔ)貼 1515 元/餐，直接在市內(nèi)交通報(bào)銷單中注明補(bǔ)貼。如遇到請(qǐng)客戶就餐，在填寫補(bǔ)貼時(shí)扣除 1515 元/餐的餐補(bǔ)，票背后須注明消費(fèi)人員(三個(gè)以下人員按實(shí)際人員填寫注明，三個(gè)以上人員一起就餐的寫三個(gè)名額)及事實(shí)情況。(3)(3)出差報(bào)銷及同期發(fā)生的餐費(fèi)在同一批次時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷， 每次餐飲發(fā)票的報(bào)銷需分時(shí)間分列單獨(dú)計(jì)算張數(shù)填寫報(bào)銷。(4)(4)任何補(bǔ)貼均須提供相應(yīng)金額的發(fā)票，貼于報(bào)銷單后，否則員工須承擔(dān)個(gè)人所得稅，作為抵用的發(fā)票需單獨(dú)注明。六、其他1 1、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行，有制度修改完善的按新制度修改發(fā)布后執(zhí)行。七、附件(見(jiàn)詳單)出差申請(qǐng)單/出差總結(jié)起草:校核:批準(zhǔn):外出申請(qǐng)登記表姓名部門職務(wù)外出原因經(jīng)理簽字行政簽字時(shí)間：年月日外出申請(qǐng)登記表姓名部門職務(wù)外出原因經(jīng)理簽字行政簽字時(shí)間：年月日外出申請(qǐng)登記表姓名部門職務(wù)外出原因經(jīng)理簽字行政簽字時(shí)間:年月日出差申請(qǐng)表中報(bào)日期:中報(bào)部門出差人出差日期年月日至年月日：共天出差省市與地區(qū)出差事由交通工具安排飛機(jī)口火車口汽車口動(dòng)車口其它口申請(qǐng)費(fèi)用元部門審核財(cái)務(wù)經(jīng)理審核董事長(zhǎng)審