簽訂合同的注意事項

1、簽訂合同的注意事項簽訂合同的注意事項1、合同條款中未規(guī)定：邊仰坡開挖由誰負責？（由乙方負責，502-1-1挖運土石方，工程內(nèi)容中包含了）2、合同條款當中未規(guī)定：洞口平臺由誰負責施工？合同中未明確！3、合同條款當中為明確說明：若質(zhì)檢單位檢查不合格部分發(fā)生返工費用是否由乙方負責？合同中未明確規(guī)定！4、甲供材料表中：無輔助材料（非甲供材料）單價，由甲方提供時無扣除依據(jù)；5、焊條、氧氣等在合同中未規(guī)定由誰負責；乙方負責，但是為具體說明。7、拌合站料倉是否有頂棚合同中未規(guī)定；（未說明拌合站也按標準化施工）8、洞內(nèi)排水、降水設施配備合同中未規(guī)定是否由勞務隊進行處理、配備？如何配備？（包含在洞身開挖單價中）

2、9、合同條款3.1.14中：鋼拱架由甲方統(tǒng)一提供，若出現(xiàn)設計變更需要臨時加工鋼拱架時，乙方自備鋼拱架加工設備進場加工。型鋼由甲方提供，加工費用按照本合同勞務清單所列的價格執(zhí)行。其中未規(guī)定臨時增加的鋼筋棚由哪方提供？為規(guī)避法律風險，做好預期防范，最大范圍維護我司利益，法律部門特請大家注意以下。一、簽訂合同前的準備：1、在簽訂合同前對對方進行調(diào)查，是否合法成立、是否有效存續(xù)、是否有履行合同內(nèi)容的資質(zhì)、業(yè)務范圍或批準等。2、對對方的信用進行評估。1、簽訂正式合同。2、在合同內(nèi)容方面注意以下幾點：3、在合同內(nèi)容有變更時，重新簽訂合同或簽訂補充合同。4、注意對方簽字蓋章，簽字者應為法定代表人或合同中約定

3、的授權代表，并注意所簽的字與蓋的章的真實性，蓋章時最好有齊縫章。5、將附件的名稱寫在合同后如果是合同簽訂后才有的附件，則需在附件中注明是合同（合同編號）的附件，并由法定代表人或合同中約定的授權代表簽字或蓋章，蓋章時最好有齊縫章。6、在爭議解決的選擇上，與同一客戶或同一項目的不同方簽訂的合同注意選擇相同的爭議解決機構和地點。7、注意符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。8、我司至少留存一份有雙方簽字蓋章的合同原件。9、非約定的條件造成的合同、訂單等終止的，需有對方同意終止的書面文件。三、合同的履行：1、注意履行中各種文件的取得。特別對合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等，需雙方確認，并注意注明日期，可是雙方法

4、定代表人或合同中約定的授權代表簽字和蓋章的傳真件，但最好是原件。2、向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件，應當取得對方的書面回復（內(nèi)容至少為對方承認收到了我司的函件）。3、在履行中或有爭議或違約等事項發(fā)生時，注意相關法律法規(guī)規(guī)定及合同約定的時間及程序，以維護我司利益。4、若爭議或違約等事項不能立即消除，書面告之法律部門相關情況，以便采取相應措施。5、在簽訂合同后的履行中，如果合同條款或主體方面有比較重大的變更，一定要有對變更的書面確認文件（最好另簽合同）。6、我司作為賣方的發(fā)貨中：A、收貨單上應有客戶的收貨專用章,否則應有客戶書面確認的收貨人的簽字（具體的確認書樣本請見后附）；B、并請注意收貨方需與合同

5、或訂單的買方名稱或合同或訂單的指定的送貨人及地址相同，如不相同，應有客戶出具的委托收貨的書面確認書；收貨單應保存蓋章或簽字的原件。C如果是交給貨運公司發(fā)貨，則應注意保存貨運公司的收貨單（一般貨運公司為個人到公司取貨和簽名，建議在某一個人第一次來取貨時提交貨運公司對此人確認的書面文件，并有簽字樣本，以后如有更換，則另行提供）；并且應在貨運單上詳細注明規(guī)格型號及數(shù)量。7、特別注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。8、關于通過網(wǎng)絡下達的PO等問題，目前中國并無明確的法律規(guī)定，實際中舉證是比較困難和麻煩的，建議最好采用書面的形式；如果不能做到則建議：A、在雙方的框架協(xié)議中

6、或雙方另外以書面的形式（有公司章或授權的人的簽字）確認“如甲方欲通過網(wǎng)絡聯(lián)系，則甲方指定網(wǎng)址www或郵件（最好只填畫面部分），甲方確認通過此網(wǎng)址或郵件下達的訂單、出具的對帳單及其它往來函件甲方予以認可，與書面訂單具同等法律效力?！钡淖謽樱籅、與IT部溝通采取措施將雙方確認的電子訂單進行保存；C、每月與客戶進行對帳（內(nèi)容包括品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、收貨日期等）。9、我司作為物品、服務、工程等的買方時：對于對方在履行合同過程中出現(xiàn)的違約行為，如質(zhì)量不合格、延期交付、服務不到位等，建議及時與對方聯(lián)系，最好能取到對方對存在問題的書面承認，具體實行中可以備忘錄、會議記要、問題解決說明等（要有對方有授

7、權的人的簽字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消，價格的減少、不予支付，追究對方違約責任，要求賠償?shù)惹樾巍?0、對于出具的收款委托書、取貨委托書，應注明委托書的有效期（一般不應超過三日）。11、注意公司各個部門的溝通與銜接。特別注意以下幾點：B、生產(chǎn)部門保證按時出貨、發(fā)貨等；C與財務部門在付款和收款方面的配合。四、合同及相關文件的保存：1、檔案室一個客戶/供應商一個文件夾。2、合同/補充合同、收貨單必須有原件，除合同/補充合同、收貨單之外的其它文件（包括附件、訂單、通知、雙方往來函件等），有原件的保存原件，無原件的保存有傳真頭（傳真機自動打印在傳真件上的標明日期時間及發(fā)出人或

8、號碼）的傳真件原件（無原件和傳真件原件的為其它復印件）。3、各部門注意保證文件的完整，沒有遺漏、丟失。注：1、以下的表述中，對蓋章事宜，如對方為外國公司（以注冊地及法律適用為準），則蓋章不作為強制要求，但一定要有有授權的人的簽字。2、協(xié)議、補充協(xié)議、訂單、附件等對各方有約束力的文件同樣適用。2、工程變更含設計變更、技術核定（洽商）下同、現(xiàn)場收方簽證按附件變更、施工方案、簽證及經(jīng)濟類備忘錄辦理辦法約定辦理，才能作為有效的結算依據(jù)，否則不能進入工程結算，其損失由承包人自行承擔。3、不計入合同價款的范圍及內(nèi)容包括：（1）不符合約定要求的工程變更及現(xiàn)場收方簽證。（2）未按照工程設計圖紙及圖說、變更、現(xiàn)

9、場簽證、施工技術規(guī)范以及發(fā)包人批準的施工組織設計及施工方案要求施工的內(nèi)容。（3）超出設計圖紙（含設計變更）范圍和因承包人原因造成返工的工程量。（4）未使用雙方共同認可材料進行施工的內(nèi)容。（5）承包人實際完成的工程范圍及內(nèi)容不符合約定要求的或者驗收不合格的工程范圍及內(nèi)容，不論承包人是否實際已進行此項工作，雙方對此部分工程內(nèi)容不計入結算，造成的損失由承包人自行承擔。（6）雙方往來的聯(lián)系函、會議紀要均不得涉及合同價款的增減，若有涉及不論發(fā)包人是否蓋章均不計入合同價款。（7）結算資料（含工程變更、現(xiàn)場收方簽證等）不真實、虛假的內(nèi)容或者不符合約定要求或者實際完成的工程與該結算資料不一致或者有未完成的工程

10、范圍及內(nèi)容的，發(fā)包人有權不辦理該部分結算或者不支付該部分價款，如已支付的，由承包人負責退還。第十條結算1、本工程或者單位工程竣工并經(jīng)驗收合格后28天內(nèi)，由承包人向發(fā)包人提交竣工結算報告和完整的工程竣工結算資料及承包人指定結算人員授權委托書（應為原件），并在提交后7日內(nèi)，承包人指定的結算人員應自行到發(fā)包人處與發(fā)包人共同對提交的竣工結算報告和工程竣工結算資料的有效性和完整性進行核對，雙方核對完成后當即簽署竣工結算資料有效和完整移交確認書。涉及工程范圍、工程量減少的工程變更結算資料承包人少報、漏報的，發(fā)包人可直接將有效的工程變更資料作為結算依據(jù)進行結算、審核、審計。2、工程竣工結算必須經(jīng)過發(fā)包人審核

11、和發(fā)包人集團審計監(jiān)察部審計后方才有效；雙方簽署竣工結算資料有效和完整移交確認書后，發(fā)包人應在49日內(nèi)完成審核并將審核結果告知承包人，承包人應在收到審核結果后7日內(nèi)蓋章確認并交還給發(fā)包人，發(fā)包人在收到承包人蓋章確認的審核結果后7日內(nèi)報發(fā)包人集團法務審計部審計，發(fā)包人集團法務審計部應在收到報送的審計資料后42天內(nèi)完成審計并將審計結果交承包人確認，承包人應在7日內(nèi)對審計結果蓋章確認并交給發(fā)包人，然后雙方根據(jù)確認的審計結果重新編制結算報告書，結算報告書完成后由承包人相關人員簽字并加蓋公章，再由發(fā)包人相關人員簽字并加蓋公章后生效。如承包人對審核結果、審計結果有異議的，應在收到發(fā)包人的審核結果或發(fā)包人集團

12、法務審計部的審計結果后7日內(nèi)向發(fā)包人書面提出，發(fā)包人可根據(jù)本協(xié)議相關約定與承包人協(xié)商一致后重新出具審核結果或?qū)徲嫿Y果交承包人確認，如雙方協(xié)商達不成一致的，按本協(xié)議第二十一條約定處理；承包人在收到發(fā)包人的審核結果或發(fā)包人集團法務審計部的審計結果后7日內(nèi)不蓋章確認也不提出書面異議的，視為承包人認可，發(fā)包人可以按此進行結算。3、在審核和審計過程中，因承包人對審核結果、審計結果有異議或者雙方對工程結算報告和工程竣工結算資料產(chǎn)生爭議達不成一致意見所延誤的時間相應順延，發(fā)包人不承擔任何責任。4、結算過程中，雙方對合同組成文件、工程結算報告和工程竣工結算資料等產(chǎn)生爭議的，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商達不成一致意見的

13、，按不利于承包人的方式及內(nèi)容進行解釋和結算。5、因發(fā)包人責任未在約定的時間內(nèi)對承包人提交的竣工結算報告和工程竣工結算資料完成審核和審計的，不視為對承包人提供的竣工結算報告和工程竣工結算資料的認可，本工程最終結算價款以發(fā)包人審核和發(fā)包人集團總部審計并經(jīng)雙方蓋章確認的工程價款為準；但對結算后未付的工程尾款由發(fā)包人按國家統(tǒng)一公布的同期銀行貸款日利率和發(fā)包人實際延誤天數(shù)計算向承包人支付利息。6、承包人未按本條1款的約定及時向發(fā)包人提交竣工結算報告和完整的工程竣工結算資料或者承包人未及時指定結算人員到發(fā)包人處核對和簽署竣工結算資料有效和完整移交確認書的，由此造成的責任及損失由承包人自行承擔；如承包人逾期

14、超過49日仍未向發(fā)包人提交竣工結算報告和完整的工程竣工結算資料或者未指定結算人員到發(fā)包人處核對和簽署竣工結算資料有效和完整移交確認書的，視為承包人不再提交，發(fā)包人可以單方面確定本工程價款，發(fā)包人確定的價款即作為本工程最終結算價，承包人不得再提出任何異議。7、雙方未辦理完工程竣工結算前，發(fā)包人因辦理本工程物業(yè)的新建產(chǎn)權登記需要承包人配合先行出具和提供本工程的建設工程結算書的，承包人應按發(fā)包人要求無條件予以配合出具和提供并加蓋承包人印章，否則由承包人按本協(xié)議第十九條6款約定承擔責任；雙方同意承包人按本約定配合出具和提供的建設工程結算書不作為本工程結算依據(jù)，本工程最終結算價款以發(fā)包人審核和發(fā)包人集團

15、總部審計并經(jīng)雙方蓋章確認的工程價款為準。8、辦理結算的地點為發(fā)包人辦公場地內(nèi)或發(fā)包人指定地點，承包人應自行到發(fā)包人辦公場地內(nèi)或發(fā)包人指定地點辦理結算事宜，否則由此產(chǎn)生的后果及損失由承包人自行承擔，發(fā)包人對此不承擔任何責任。第十一條材料、設備供應1、發(fā)包人供應的材料、設備（1）發(fā)包人供應的材料、設備范圍見附件附表“發(fā)包人直接供應的材料、設備”，發(fā)包人可以根據(jù)工程情況增減供應范圍，但應提前7日通知承包人。（2）發(fā)包人供應材料、設備的程序：A. 根據(jù)發(fā)包人批準的施工組織計劃、進度要求及材料設備采購周期要求，承包人每月5日前編制一次發(fā)包人直接供應的“材料設備申購計劃表”（格式見附件附表），可在每月20

16、日前增補一次材料設備申購計劃，承包人逾期提交，發(fā)包人審核的時間相應順延，由此造成的損失由承包人承擔。發(fā)包人在收到承包人提交的“材料設備申購計劃表”后五日內(nèi)審核完畢，并按審核后的計劃時間供應，造成延期供貨5天內(nèi)（含5天）不給予任何補償；超過5天，對超過5天以上部分可順延工期，但不作其他任何補償；超過14天，超過14天部分每超過1天發(fā)包人給予承包人每天1000元的補償，并順延超過5天以上的工期。承包人提交的材料設備申購計劃數(shù)量應保證施工進度需要，并有適當?shù)闹苻D(zhuǎn)量和儲備量（不適于儲存的除外），否則，造成工程停工由承包人承擔責任及損失，工期不順延。B. 不論發(fā)包人供應或承包人供應的材料，進入施工現(xiàn)場時

17、除供貨方提供的產(chǎn)品合格證、試驗檢驗報告外，承包人都應按規(guī)范規(guī)定取樣進行試驗檢驗，其費用由承包人承擔。發(fā)包人供應的材料實物進入現(xiàn)場時由承包人按規(guī)范取樣進行試驗檢驗，若試驗檢驗不合格，由承包人按規(guī)范加倍取樣進行試驗檢驗，不論加倍取樣進行試驗檢驗的結果是否合格，加倍取樣進行試驗檢驗的試驗費由發(fā)包人承擔，不合格的材料由發(fā)包人及時調(diào)運出現(xiàn)場，發(fā)生的費用由發(fā)包人承擔。承包人在使用發(fā)包人供應的材料設備前，承包人未按規(guī)范要求對發(fā)包人供應的材料設備進行檢驗、試驗，擅自使用的，如發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量不合格引起的工程損失由承包人承擔；承包人在使用前未書面通知發(fā)包人其材料設備不合格的，如使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題的，由承包人承擔責任

18、。C. 發(fā)包人在所供材料、設備到貨前可隨時通知承包人。貨到現(xiàn)場后承包人應在發(fā)包人通知后2小時內(nèi)派人到場清點收貨（雙方確認，本協(xié)議第五條3款確定的承包人派駐人員以及承包人委派到工程現(xiàn)場的其他人員均可到場清點收貨，經(jīng)到場人員簽字確認后即視為承包人已接收貨物）。若承包人在發(fā)包人通知后2小時內(nèi)未派人到場清點收貨或者清點收貨后未當場簽字確認的，每次由承包人承擔違約金貳佰元，累計計算，造成損失的（包括因延期收貨引起供貨商、送貨人索賠等損失），承包人還應承擔由此產(chǎn)生的損失。發(fā)包人供應的材料、設備，承包人派人清點收貨后承包人應妥善保管，因承包人原因發(fā)生丟失、損壞，由承包人負責賠償。每月承包人必須及時和發(fā)包人核

19、對發(fā)包人供應的材料設備，并形成有效的簽字蓋章匯總表，否則發(fā)包人有權暫停支付當月進度款，由此造成的損失由承包人承擔。D.承包人的材料計劃要力求準確，數(shù)量大或計劃計算比較復雜的材料，承包人應進行認真復核，如因承包人計劃滯后，計劃不準確以及未按本協(xié)議約定提前提出材料設備總計劃、月度計劃，造成材料供應不及時，無法退貨等，由此造成的損失由承包人承擔，因此延誤的工期不順延。E.發(fā)包人供應的材料、設備與審核計劃不符時，發(fā)包人應承擔如下相關責任：a. 品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級不符時，承包人可拒絕接收，由發(fā)包人運出施工場地并重新采購（發(fā)包人書面要求繼續(xù)使用的除外）。b. 到貨地點不同時，由發(fā)包人負責運至規(guī)定地點