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1、讓步接收/放行管理程序1、目的在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,對(duì)一般不合格的原材料作讓步處理,以滿足正常生產(chǎn)的 需要;和在保證產(chǎn)品滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及顧客要求的情況下,對(duì)不符合預(yù)期質(zhì)量要求的產(chǎn)品異常做讓步處理,在滿足顧客要求的前提下,實(shí)現(xiàn)組織利益的最大化。本程序適用于公司對(duì)采購(gòu)的原材料、半成品、成品異常的讓步處理。3、定義3.1 讓步:對(duì)一般不合格的原材料所做的接收處置;或?qū)Π氤善贰⒊善樊惓K龅姆判刑幹谩?.2 產(chǎn)品異常:是指未能滿足組織為保證符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求而預(yù)期制定的要求的產(chǎn)品。4、程序4.1 原材料的讓步申請(qǐng)4.1.1 讓步申請(qǐng)的條件:商務(wù)主管接到品質(zhì)部的進(jìn)貨物資
2、檢驗(yàn)報(bào)告單、質(zhì)量異常改進(jìn)通知書后,判定符合以下條件,可以提出讓步申請(qǐng):4.1.1.1 生產(chǎn)急需且目前尚無替代物品。4.1.1.2 有一定措施使產(chǎn)品最終能達(dá)到合格品標(biāo)準(zhǔn)。4.1.1.3 供方同意承擔(dān)因讓步而帶來的直接費(fèi)用,和讓步使用后可能帶來的質(zhì)量問題而受到顧客抱怨的費(fèi)用。4.1.1.4 同一供方的同一產(chǎn)品沒有辦理過相同質(zhì)量異常讓步處理的。4.1.2 讓步申請(qǐng)的流程4.1.2.1 商務(wù)部(采購(gòu)部)對(duì)符合讓步條件的原材料提出讓步申請(qǐng);4.1.2.2 商務(wù)部(采購(gòu)部)在原材料檢驗(yàn)員提供的原材料質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單上寫明需讓步接收的原因及符合的條件,并由商務(wù)主管簽字;4.1.2.3 原材料檢
3、驗(yàn)員在收到商務(wù)部(采購(gòu)部)的讓步申請(qǐng)要求后,填寫原材料質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單,內(nèi)容包括:原材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、批次、接收使用部門、客戶、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量異常情況及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)描述后交商務(wù)部(采購(gòu)部);4.1.2.4 商務(wù)部(采購(gòu)部)會(huì)同生產(chǎn)部對(duì)讓步接收后可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,在原材料質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單上寫明使用意見及控制措施,并由生產(chǎn)主管簽字;4.1.2.5 商務(wù)部(采購(gòu)部)會(huì)同品質(zhì)部對(duì)讓步接收后可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,在原材料質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單上寫明使用時(shí)的監(jiān)控保障措施,并由品質(zhì)主管簽字;4.1.2.6 商務(wù)部將原材料質(zhì)量異常讓步接收(使用)
4、申請(qǐng)單交公司分管經(jīng)理,由分管經(jīng)理簽屬同意讓步申請(qǐng)后讓步申請(qǐng)有效;4.1.2.7 原材料檢驗(yàn)員在收到商務(wù)部(采購(gòu)部)提供的由分管經(jīng)理簽字同意的原材料質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單后,對(duì)不良原材料予以放行。4.2 半成品、成品的讓步申請(qǐng)4.2.1 讓步申請(qǐng)的條件:生產(chǎn)主管接到品質(zhì)部的不合格信息反饋單后,判定符合以下條件,可以提出讓步申請(qǐng):4.2.1.1 客戶急需且目前的過程能力無法達(dá)到要求的。4.2.1.2 有一定措施使產(chǎn)品最終能符合客戶要求或不會(huì)遭致客戶投訴的。4.2.1.3 客戶急需且延期交貨會(huì)遭致客戶投訴或巨額索賠的。4.2.1.4 同一產(chǎn)品沒有辦理過相同質(zhì)量異常讓步處理的。4.2.2 讓步
5、申請(qǐng)的流程4.2.2.1 生產(chǎn)部對(duì)符合讓步條件的成品或半成品提出讓步申請(qǐng);4.2.2.2 生產(chǎn)部在過程、成品檢驗(yàn)員提供的制程與成品質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單上寫明需讓步接收的原因及符合的條件,并由生產(chǎn)主管簽字;4.2.2.3 過程、成品檢驗(yàn)員在收到生產(chǎn)部的讓步申請(qǐng)要求后,填寫制程與成品質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單,內(nèi)容包括:品名、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)生不良的工位、生產(chǎn)周期、接收使用部門、客戶、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量異常情況及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)描述后交生產(chǎn)部;4.2.2.4 生產(chǎn)部會(huì)同商務(wù)(采購(gòu)部)部對(duì)讓步接收后可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,在制程與成品質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單上寫明放行意見,并由業(yè)務(wù)主
6、管簽字;4.2.2.5 生產(chǎn)部會(huì)同研發(fā)部對(duì)讓步接收后可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,在制程與成品質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單上寫明使用或交付后的監(jiān)控保障措施,并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字;總工程師對(duì)讓步接收后可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,在制程與成品質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單上寫明處理意見,并簽字;生產(chǎn)部將制程與成品質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單交分管經(jīng)理,由分管經(jīng)理簽屬同意讓步申請(qǐng)后讓步申請(qǐng)有效; 過程、成品檢驗(yàn)員在收到商務(wù)部提供的,由分管經(jīng)理簽字同意的制程與成品質(zhì)量異常讓步接收(使用)申請(qǐng)單后,對(duì)不良半成品、成品予以放行。5、流程圖原材料讓步申請(qǐng)流程圖 半成品、成品讓步申請(qǐng)流程圖擬制: 審核: 批準(zhǔn):以下附表
7、不合格品信息反饋單產(chǎn)品(零件)名稱保溫板日期圖號(hào)訂單號(hào)SINO 131122D不合格品數(shù)量檢測(cè)地點(diǎn)RTI生產(chǎn)車間不合格描述:檢驗(yàn)員: 日期: 質(zhì)管主管: 日期:QR/8.3.3/01/01 NO:產(chǎn)品讓步放行申請(qǐng)表產(chǎn)品名稱訂單號(hào)型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)日期申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間不合格品描述(產(chǎn)品名稱規(guī)格、缺陷、數(shù)量、單位、時(shí)間):檢驗(yàn)員: 日期: 質(zhì)管主管 : 日期:不合格原因與改進(jìn)措施,改進(jìn)時(shí)間:申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)部門主管: 申請(qǐng)日期:研發(fā)經(jīng)理意見、原因分析及改進(jìn)措施:簽字: 日期:總工程師意見:簽字: 日期:商務(wù)經(jīng)理意見:簽字: 日期:質(zhì)管經(jīng)理意見:簽字: 日期:總經(jīng)理意見:同意放行 不同意放行簽字: 日期: NO:不 合 格 品 評(píng) 審 單QR/8.3/01/01 NO:不合格品描述(產(chǎn)品名稱規(guī)格、缺陷、數(shù)量、單位、時(shí)間):檢驗(yàn)員: 日期:原因分析/處理意見:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 日期:處置結(jié)論:退貨返工 返修 讓步放行 報(bào)廢 損失費(fèi)用統(tǒng)計(jì)(元):處置驗(yàn)證結(jié)果:驗(yàn)證人:日期:返工費(fèi):返修費(fèi):讓步接收扣款:報(bào)廢損失費(fèi):材料:工費(fèi):設(shè)備能源:退貨損失費(fèi):額外運(yùn)費(fèi):合計(jì):總經(jīng)理意見:簽字:日期:異常問題報(bào)告單/糾
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