M書店—可行性分析報(bào)告

1、可行性分析報(bào)告【 M】書店一 背景及功能長期以來， 該書店業(yè)務(wù)一直采用手工管理。圖書采購、庫存、銷售和核算的手工信息管理存在工作量大、服務(wù)質(zhì)量查、工作效率低、耗費(fèi)人員多，圖書的市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能及時(shí)提供等問題。為了徹底改善書店圖書信息管理的落后局面，特提出開發(fā)本系統(tǒng)?！皶晷畔⑾到y(tǒng)”的建設(shè)，對(duì)提高書店服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、加快信息反饋、增強(qiáng)競爭實(shí)力有著重大意義。書店的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)服務(wù)和具有競爭力的價(jià)格，向本市讀者提供豐富的圖書，以使本店能夠順利發(fā)展。具體分解為：（ 1）最方便地提供讀者閱讀和購買圖書，減少30%的讀者購書時(shí)間；（2）近三年每年增加30%的新書品種；（ 3）書

2、店能夠快速掌握國內(nèi)最新出版的各類圖書；（ 4）能夠快速統(tǒng)計(jì)和掌握本市讀者的購書要求，及時(shí)掌握暢銷書、滯銷書的信息；（ 5）入庫、出庫、盤庫的工作效率提高20%；（6）每年在本市建立一個(gè)分店，五年內(nèi)實(shí)現(xiàn)全市圖書連鎖銷售。為了實(shí)現(xiàn)書店目標(biāo)，書店計(jì)劃采取的重大戰(zhàn)略有：（ 1）采取開架售書，擺放讀書桌椅， 為讀者提供方便閱讀和購書的條件； （ 2）更改售書結(jié)算方式， 減少讀者結(jié)帳時(shí)間，提高工作效率； （ 3）建立全國出版社、供書商數(shù)據(jù)庫，掌握最新圖書動(dòng)態(tài)； （ 4）修改購書資金計(jì)劃，每年增加30%購書資金，以增加圖書品種；（ 5）對(duì)銷售圖書進(jìn)行動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)，及時(shí)掌握暢銷書、 滯銷書信息；（ 6）修改庫存管

3、理方法，提高效率， 方便管理；（ 7）更新結(jié)算系統(tǒng)；（ 8）建立書店信息系統(tǒng)，全面提高管理水平和工作效率。業(yè)務(wù)概況該書店為中等規(guī)模的書店。讀者覆蓋面占全市20%。書店設(shè)有計(jì)劃市場部、 書庫、銷售部和辦公室四個(gè)部門。計(jì)劃市場部負(fù)責(zé)編制書訂購計(jì)劃、圖書訂購、圖書征訂等項(xiàng)業(yè)務(wù)。書庫負(fù)責(zé)圖書入庫、 出庫、盤庫和過期圖書的報(bào)損等項(xiàng)工作。 圖書銷售部負(fù)責(zé)圖書的銷售工作，具體包括從書庫領(lǐng)書、圖書銷售、結(jié)算等。辦公室負(fù)責(zé)書存在的主要問題長期以來， 該書店業(yè)務(wù)一直采用手工管理。圖書館采購、 庫存、銷售和核算的手工信息管理存在工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低、耗費(fèi)人員多，圖書的市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能

4、及時(shí)提供等問題。二 技術(shù)可行性本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)到的技術(shù)因素有：（1）信息系統(tǒng)開發(fā)方法。在開發(fā)小組中熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深的系統(tǒng)分析員和程序員。在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在任何問題。（2）網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。本開發(fā)小組有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，有（3） C/S 結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計(jì)技術(shù)。本開發(fā)小組有豐富的C/S5 年的大型網(wǎng)組網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)（4） 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的應(yīng)用書庫庫開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。（5） Java開發(fā)技術(shù)。開發(fā)小組的所有人員都能熟練使用綜上，本系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)是完全可行的。Java編程。三經(jīng)濟(jì)可行性支出一）系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用（1） 人員費(fèi)用。本系統(tǒng)開發(fā)期20 個(gè)周，試運(yùn)行期 12 個(gè)周。開發(fā)期

5、需要開發(fā)人員5 人，試運(yùn)行期需開發(fā)人員 2 人。開發(fā)需91 周，折合3 人/ 年（每年有效工作周按30 周計(jì)算），每人/ 年按 8 萬元計(jì)算，人員費(fèi)用為24 萬元（2）硬件設(shè)備費(fèi)。本系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費(fèi)為13.26 萬元，其中：服務(wù)器1 臺(tái)32000 元PC8 臺(tái)56000 元打印機(jī)8 臺(tái)12000 元條形碼掃描儀 10 臺(tái)18000 元網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線10000元不間斷電源 1 臺(tái)3000 元工作臺(tái)8 臺(tái)1600 元（3）軟件費(fèi)用。系統(tǒng)所需的軟件費(fèi)用為2.1 萬元，其中：Windows NT5000 元SQL Server6000 元Java環(huán)境5000 元Rose 建模工具5000 元（4）

6、耗材費(fèi)。所需耗材費(fèi)用估計(jì)為0.8 萬元（ 5）咨詢和評(píng)審費(fèi)。約 1.2 萬元（ 6）調(diào)研和差旅費(fèi)。約 1.0 萬元（ 7）不可預(yù)見費(fèi)。按開發(fā)總費(fèi)用的 15%計(jì)算。系統(tǒng)開發(fā)總費(fèi)用為 48.71萬元二）系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用假定本系統(tǒng)運(yùn)行期為 10 年，每年的運(yùn)行費(fèi)用為：（1）系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)。一年需要0.5 人 / 年進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，維護(hù)費(fèi)為0.5*8=4.0 萬元。（2）設(shè)備維護(hù)費(fèi)。建設(shè)設(shè)備的運(yùn)行更新期為5 年，且 5 年以后的設(shè)備價(jià)格以仙劍計(jì)算，則設(shè)備更新費(fèi)為13.26 萬。假設(shè)設(shè)備日常故障維護(hù)費(fèi)每年0.6 萬元，則平均每年設(shè)備維護(hù)費(fèi)為13.26/10+0.6=1.926 萬元（3） 消耗材料費(fèi)。每年耗材費(fèi)按

7、0.8 萬元計(jì)算。系統(tǒng)年運(yùn)行費(fèi)用為6.726萬元，則10 年累計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用為67.26 萬元。綜上，系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行總費(fèi)用為115.97萬元，折合11.6 萬元 / 年。收益書店信息系統(tǒng)獲得的直接經(jīng)濟(jì)效益可以從以下幾個(gè)方面計(jì)算（1）提高工作效率，減少工作人員本系統(tǒng)運(yùn)行可以提高計(jì)劃訂購管理、書店管理、 銷售管理和核算信息管理的效率。累計(jì)可以綜合提高工作效率達(dá)30%?？梢詼p少現(xiàn)有15%的工作人員，書店現(xiàn)有人員按30 人計(jì)算，可減少 4.5 人。平均工資為1500 元，節(jié)約人員工資0.15*12*4.5=8.1 萬元 / 年。（2） 擴(kuò)大服務(wù)范圍，增加書店收入。由于提高工作效率，書店可以增加圖書品種

8、和銷售規(guī)模。假定在原有基礎(chǔ)上可以增加10%的銷售量，書店每年的總利潤按300 萬元計(jì)算，則可以增加收入30 萬元。（3）及時(shí)獲取信息，減少?zèng)Q策失誤本系統(tǒng)的建設(shè)可以及時(shí)獲取圖書市場信息、讀者反饋信息和暢銷、滯銷圖書的信息， 提高訂書的合理性和準(zhǔn)確率。因此每年可以增加收入在12 萬元以上。（4）減少庫存擠壓，提高資金周轉(zhuǎn)。通過書庫的計(jì)算機(jī)管理，可以及時(shí)獲取庫存信息，爭取最優(yōu)庫存， 提高資金周轉(zhuǎn)率。每年可以因此減少庫存擠壓浪費(fèi)18萬元以上。通過以上計(jì)算，本系統(tǒng)可以獲得經(jīng)濟(jì)效益8.1+30+12+18=68.1 萬元 / 年。累計(jì) 10 年獲經(jīng)濟(jì)效益 681 萬元。 建設(shè)書店信息系統(tǒng)除可以獲得直接經(jīng)濟(jì)效益以外，還可以獲得多方面的社會(huì)效益，主要有：（ 1）提高工作效率，減少讀者的購書時(shí)間（ 2）提高工作效率，減輕工作人員的勞動(dòng)量。（ 3）提高工作質(zhì)量，增強(qiáng)讀者對(duì)書店管理的信任感和親善感，改善書店形象。（ 4）提高管理水平。系統(tǒng)能夠及時(shí)提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息、讀者反饋信息， 提高決策正確性；并在此基礎(chǔ)上， 通過對(duì)各種信息的綜合分析，以改進(jìn)圖書品種、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同讀者的閱讀要求，是書店管理面向高質(zhì)量、科學(xué)化發(fā)展。四