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文檔簡介
1、1、業(yè)務(wù)背景業(yè)務(wù)背景1 如下;某公司供應日用品給某大型連鎖超市,平時按照正常節(jié)奏發(fā)貨給超市,但此發(fā)貨并非結(jié)算依據(jù),每月底超市根據(jù)當月流水中銷售給消費者的數(shù)量,與該公司進行結(jié)算,剩余未銷售部分仍然為該公司的庫存業(yè)務(wù)背景2 如下;某公司供應零配件給某大型汽車制造廠商,每天根據(jù)汽車制造商的需求安排發(fā)貨,每月底根據(jù)當月汽車制造商生產(chǎn)線實際消耗量,與該公司進行結(jié)算,剩余未銷售部分仍然為該公司的庫存,保留在客戶倉庫、車間中。寄售的定義客戶寄售是將產(chǎn)成品首先發(fā)送到客戶處,這個過程不是銷售的過程,而是庫存轉(zhuǎn)移的過程,等客戶消耗掉這些產(chǎn)品后,才算銷售過程。整個過程分為二個步驟,首先是庫存轉(zhuǎn)移,而后是實際消耗完做
2、結(jié)算。一方面是我公司寄售產(chǎn)成品在客戶處,另外一方面是供應商寄售原材料在我公司,分別簡稱客戶寄售與供應商寄售2、業(yè)務(wù)流程寄售操作可分為四個步驟,下面為一個典型的寄售過程簡述1)、給客戶進行補貨 ( 50 箱),創(chuàng)建寄售補貨的銷售訂單 (訂單類型 KBFill-UP ),倉庫發(fā)貨給客戶 ( 50箱),針對寄售補貨訂單創(chuàng)建發(fā)貨單并發(fā)貨過賬;2)、當月月底客戶確認使用(30 箱),則創(chuàng)建寄售消耗的銷售訂單(銷售訂單類型KEIssue )、發(fā)貨單并發(fā)貨過賬,而后創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票,開具30 箱數(shù)量的發(fā)票給客戶;3)、隔月客戶說開票錯誤,應該開票29 箱,因此創(chuàng)建寄售退貨的銷售訂單(訂單類型 KRreturn
3、),然后創(chuàng)建發(fā)貨單,并創(chuàng)建退貨的系統(tǒng)發(fā)票1 箱以及紅字增票4) 、原材料上漲,我公司不得不漲價,而超市不允許漲價,我公司綜合考慮后決定撤離該超市,所有未銷售的 21 箱需要退回,創(chuàng)建寄售退回的銷售訂單(訂單類型KAPick-up ),數(shù)量 21 箱,針對該訂單創(chuàng)建發(fā)貨單、倉庫收到實物后,發(fā)貨過賬。3、主要操作步驟摘要1) 、寄售補貨a) 、寄售補貨訂單事務(wù)代碼VA01,創(chuàng)建寄售補貨的訂單,銷售訂單類型為KB售達方編號為T-C005A21,送達方為另外一個編號:T-C0005A19可以看到凈價值為零,寄售補貨只是一個庫存調(diào)撥的動作。圖表 1: 寄售的銷售訂單提示:寄售補貨是一個庫存轉(zhuǎn)移的過賬,只
4、是從公司自有倉庫,轉(zhuǎn)移到客戶處,商品的所有權(quán)始終是屬于我方的,沒有涉及到產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移。寄售補貨是無法進行信用檢查的,原因是這一個庫存轉(zhuǎn)移的動作,如果需要控制寄售補貨,那么應該站在庫存控制的角度來管理,就是在客戶處應該寄存多少庫存,有一個總量控制的概念。這種控制與控制分公司、控制異地倉庫的等倉庫的庫存是一個類似的概念。技術(shù)上而言,我們是可以通過一定的增強來實現(xiàn)此功能的。出于需要物流公司賠償或者其他原因,訂單、單據(jù)打印可以顯示金額,但此金額不代表凈價值。b) 、寄售補貨過賬事務(wù)代碼 VL01N創(chuàng)建發(fā)貨單事務(wù)代碼 VL02N或 VL06G等對發(fā)貨單發(fā)貨過賬下圖為發(fā)貨過賬的憑證(事務(wù)代碼 MB03或者
5、MIGO等),可以看到發(fā)貨過賬憑證中,記錄了售達方、送達方事務(wù)代碼: MB58,查看寄售庫存歸屬在售達方的編號下注意:寄售庫存歸屬在特定客戶下的售達方下的影響之一如果貴公司有大量客戶屬于寄售形式,其中有一個客戶為大型連鎖超市,在全國有三個分部財務(wù)中心(開票中心),每個分部有 10 家門店,在系統(tǒng)中建立客戶主數(shù)據(jù)時有三個選擇建立一個售達方,十個送達方建立三個售達方,十個送達方建立十個售達方,這十個售達方同時也是送達方如果期望隨時可以查看到十個門店的各自寄售數(shù)量,選項3 應該更為妥當。2) 、寄售補貨消耗與正常的銷售流程相比較,有二個特點需要創(chuàng)建發(fā)貨單以及發(fā)貨過賬,但是并沒有真正的物流發(fā)貨過程,因
6、此我們可以考慮設(shè)置發(fā)貨單自動創(chuàng)建,以及通過后臺作業(yè)設(shè)置發(fā)貨單自動過賬發(fā)貨過賬消耗的庫存從客戶庫存中進行消耗3) 、步驟 3、步驟 4 的操作與正常操作比較類似,不做過多說明4、系統(tǒng)實現(xiàn)說明標準系統(tǒng)中配置了四種訂單類型,不做改動可完成基本的案例測試,項目中可根據(jù)公司的個性化需求做適當?shù)男薷摹H缦旅娴谋砀?,通過選擇不同的訂單類型,系統(tǒng)確定出不同的銷售訂單的行項目類別,不同的行項目類別的定義又不相同,有些需要開票,有些與開票無關(guān),有些從正常庫存發(fā)貨,有些從寄售庫存發(fā)貨。具體差異比較如下四種類型對比寄售補貨( Fill-UP)寄售揀配寄售退貨 (Return)寄售退回(Pick-up )(Pick-u
7、p)銷售訂單類型KBKEKRKA銷售訂單類型確KBNKENKRNKAN定的行項目類別銷售訂單行項目無相關(guān)相關(guān)無關(guān)類別的定義關(guān)開票相關(guān)定價相關(guān)無關(guān)相關(guān)相關(guān)無關(guān)特別庫存正常庫存W(客戶寄售庫存)W(客戶寄售庫存)正常庫存信用控制相關(guān)無關(guān)有關(guān)無關(guān)無關(guān)計劃行E1C1D0F1計劃行確定的631633634632移動類型發(fā)貨單類型LFLFLRLR發(fā)貨過賬影響從正常庫存轉(zhuǎn)移到寄從寄售庫存消耗退回到寄售庫存從寄售庫存 (W) 轉(zhuǎn)售庫存( W)寄售庫存減少寄售庫存增加移到正常庫存( W)正常庫存減少發(fā)貨單為開票依據(jù)發(fā)貨單為開票依據(jù)正常庫存增加寄售庫存增加寄售庫存減少發(fā)貨單為發(fā)貨依據(jù)發(fā)貨單為收貨依據(jù)發(fā)票類型與開票無關(guān)F2RE與開票無關(guān)表格 2 為四種訂單類型以及后續(xù)配置的標準設(shè)置的差異比較表注:本表格描述的為標準系統(tǒng)中的設(shè)置,部分選項可根據(jù)公司需要做調(diào)整。發(fā)貨單自動創(chuàng)建是在訂單類型中進行定義的,事務(wù)代碼:VOV8后臺作業(yè)設(shè)置發(fā)貨單自動過賬,事務(wù)代碼:VL06G等;5、拓展性問題寄售模式支持跨公司交易業(yè)務(wù)寄售模式支持計劃協(xié)議業(yè)務(wù)寄售模式支持跨公司計劃協(xié)議業(yè)務(wù)寄售模式與第三方訂單不能同時使用。Note75
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