化工企業(yè)采購管理策略

1、化工企業(yè)采購管理策略近年來，我國經濟持續(xù)保持高速增長，化工產業(yè)也保持了較好的發(fā)展態(tài)勢，許多化工企業(yè)也實現(xiàn)了規(guī)模的擴大和效益的提升。然而，當前的經濟形勢，對于化工企業(yè)來說，既是機遇，也是挑戰(zhàn)。全球一體化趨勢加劇，讓化工企業(yè)面臨的競爭也越來越大，尤其是在化工企業(yè)國際化進程中，對于化工企業(yè)提出了更高的要求?；诖?，化工企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地，就必須在保證產品質量的基礎上，有效的控制成本，創(chuàng)造更大的利潤空間。因此，成本管理越來越得到化工企業(yè)的廣泛重視。采購管理作為成本管理中的重要組成部分，做好采購管理對于控制成本有著至關重要的作用。現(xiàn)階段我國廣大化工企業(yè)在采購中存在著諸多弊端，一方面讓采購管理的

2、作用沒有完全充分的發(fā)揮，另一方面也制約了成本管理的效果，對企業(yè)造成了一定的損失。一、化工企業(yè)的采購管理和成本管理（一）成本管理?；て髽I(yè)的成本管理主要包括了對企業(yè)經營活動中成本的預測、計劃、核算和決策，針對成本數據做出分析，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制。在企業(yè)的經營過程中，對于企業(yè)運營的成本，定期展開核算，并且對核算數據展開分析，發(fā)現(xiàn)其中存在的偏差，并且展開糾正，以控制成本的合理運用。成本的分析和控制，一方面能夠幫助企業(yè)控制成本，創(chuàng)造利潤，另一方面也能夠提供給企業(yè)決策層作為決策依據，最終從企業(yè)戰(zhàn)略層面給予科學的規(guī)劃。對于任何企業(yè)來說，成本管理工作都至關重要，化工企業(yè)也是如此。當前，對于化工企業(yè)來說

3、，一些特殊原材料供不應求，土地價格不斷上揚，都是普遍面臨的成本壓力。對此，化工企業(yè)也在竭力探索成本管控的有效手段。當前化工企業(yè)在成本管理方面的嘗試主要集中在三個方面：第一，對于當前化工企業(yè)某些核心原材料，積極開發(fā)其替代材料，一方面，有效緩解供不應求的市場狀況，有效降低成本，另一方面也能夠有效保護對資源的過度開發(fā)；第二，完善成本控制體系，強化企業(yè)成本意識，從企業(yè)流程中展開成本控制，尤其是通過優(yōu)化供應鏈的方式來實現(xiàn)成本降低和效率提升。第三，積極引進新技術，新材料、新設備。改善傳統(tǒng)產業(yè)中生產工藝、產品質量和生產效率的不足，從而達到降低成本的目的。（二）采購管理。采購管理是企業(yè)對于采購活動的計劃、執(zhí)行

4、、控制、決策的過程。采購是企業(yè)供應鏈環(huán)節(jié)中不可或缺的組成部分，包括原材料、機器設備、辦公用品、以及相關服務等的購買都屬于企業(yè)采購的范疇。由此可以看出，企業(yè)的采購直接與企業(yè)的購買相關，其行為承擔了企業(yè)絕大部分的支出，因此，采購管理也就成為企業(yè)成本管理中的組成部分，做好采購管理，對于成本管控有著十分積極的作用。采購行為無論對于成本控制，還是對于企業(yè)運營，都十分重要。并且，采購管理是一項專業(yè)性極強的工作，必須交由專業(yè)的人來負責。二、化工企業(yè)的采購管理和成本管理存在的不足（一）當前化工企業(yè)成本管理存在的不足。1.采購成本逐年上升。就當前化工企業(yè)所處的原材料市場狀況來說，很多重要原材料出現(xiàn)了供不應求的局

5、面，導致原材料的采購價格逐年上漲，相關機器設備的價格也不斷攀升，而這是化工企業(yè)采購過程中發(fā)生的主要成本?；さ男袠I(yè)性質決定了，其生產工藝往往比較復雜，涉及的領域相對較多，原材料的價格往往市場波動很大，這也增加了采購管理的難度，使得采購成本逐年增加，最終讓企業(yè)的成本管理工作面臨更大的困難。2.生產技術不夠先進，生產成本相對較高?；ば袠I(yè)本身屬于技術密集型產業(yè)，其具有的專業(yè)性和技術性要求很高。然而，就世界范圍來說，我國當前的化工企業(yè)所掌握的技術相對國外來說，普遍還比較落后。落后的技術一方面體現(xiàn)在生產工藝上，工藝流程復雜，生產效率不高，并且對于能源的消耗巨大，這些都加大了成本壓力；另一方面也體現(xiàn)在生

6、產所用的相關設備不夠先進，從而生產工藝比較落后?；ば袠I(yè)是高耗能產業(yè)，技術落后帶來的另外的問題就是能源消耗嚴重。所以說，生產技術不夠先進，直接導致我國化工企業(yè)的成本居高不下，企業(yè)的利潤空間不足，進而使得企業(yè)在國際市場上競爭力不足。3.物資采購所需的物流成本不斷升高?；ば袠I(yè)的特性，決定了產品本身具有的腐蝕性、易燃性、不易儲運性等等，所以化工產品的儲存和運輸都需要有相對嚴格的要求，自然也帶來了成本的提升。相對其他行業(yè)來說，化工行業(yè)產品的物流費用一直以來都相對較高，并且對其安全性有更高的要求，避免因為泄露等原因出現(xiàn)安全事故，并且導致相關費用大幅增加。對于化工企業(yè)來說，必須嚴格控制產品的物流成本，在

7、儲存、運輸的時候必須科學的規(guī)劃，做出合理的安排，這不僅僅出于成本控制的需要，也是出于安全的需要。4.化工產品市場漲速較慢。隨著科技的不斷進步，新技術在化工行業(yè)中廣泛使用，也推動了化工企業(yè)效率的提升，增加了產值和產能。然而，市場終端對于化工產品的需求則并沒有大幅增加，這也導致整個化工產品市場出現(xiàn)了產能過剩的狀況，因此產品價格常年來漲幅較弱，也讓化工企業(yè)的利潤空間逐年縮小。產品銷售價格漲幅不到，而企業(yè)的成本卻在不斷增加，無論是材料和設備的采購成本，還是產品的物流成本都在逐年增加，再加上產業(yè)本身技術能力有待提升，市場競爭大，這些都讓當前化工企業(yè)面臨十分沉重的成本壓力。（二）化工企業(yè)采購管理存在的不足

8、。1.采購制度繼續(xù)進一步完善。隨著市場的不斷發(fā)展，當前各行各業(yè)對于企業(yè)采購都有了更高的要求，尤其是對于采購的專業(yè)化有了更高的要求。我國化工企業(yè)很多都是傳統(tǒng)企業(yè)，盡管在市場推動下逐漸向現(xiàn)代化企業(yè)轉型，然而直到現(xiàn)在，很多企業(yè)的采購制度并不符合現(xiàn)代化企業(yè)對于采購的要求。一方面，采購與企業(yè)內部各個單位的協(xié)調配合不夠順暢。傳統(tǒng)企業(yè)的采購相對單純，只需要用較低的價格完成采買即可，然而現(xiàn)代企業(yè)不僅要求企業(yè)完成采購，對企業(yè)采購提出了很過更高的要求，這就需要企業(yè)與其他部門強化合作，才能提高采購效率，提升采購質量；另一方面，采購與供應商之間也存在著溝通不暢、責任不清的問題，導致采購成本增加，并且加大了采購過程中的

9、風險。2.采購隊伍素質需要進一步提高?；て髽I(yè)面臨的行業(yè)相對比較復雜，采購人員面對的行業(yè)更是多種多樣，這對采購隊伍的素質提出了較高的要求。當前，很多化工企業(yè)的采購人員依然保留著傳統(tǒng)企業(yè)采購人員的影子，一方面，對于采購的認識僅限于購買；另一方面，對于采購產品的認識不足，無論是材料還是設備對他們來說都不夠熟悉，這些都導致采購成本的進一步提升?，F(xiàn)代化工企業(yè)要求采購人員不僅僅要滿足企業(yè)的購買需求，并且要保證企業(yè)購買產品的質量，保證采購行為的風險得到有效控制；要達到這樣的目的，就要求采購人員不僅具備采購所需的談判議價能力、溝通協(xié)調能力，還需要采購人員具有足夠的采購物品相關知識，這樣才能夠更好地完成采購任

10、務。所以說，當前化工企業(yè)采購人員素質高低不均，良莠不齊，需要不斷提升。3.采購策略運用不當。當前化工行業(yè)的采購工作普遍面臨著采購數量大，采購層面廣，設計行業(yè)多的局面?；诖?，企業(yè)必須制定相應的采購策略以應對多種可能出現(xiàn)的采購局面。不同的采購環(huán)境、不同的采購目標，需要使用不同的采購策略。然而，當前很多化工企業(yè)在采購過程中的采購策略幾乎一成不變，這就會帶來很多采購成本的浪費。因此，化工企業(yè)的采購部門必須針對采購狀況的不同做出足夠的預估和分析，并且制定針對每種環(huán)境下最有效的采購策略，從而讓企業(yè)的效益得到最大化影響。然而，很多化工企業(yè)忽視了這一點，或者所選用的采購策略不符合實際情況，這些都會成為制約采

11、購管理的重要因素。三、采購管理在化工企業(yè)成本管理中的應用策略為了更好的做好采購管理，以幫助企業(yè)有效的控制成本，提升企業(yè)利潤空間，可以嘗試從以下方向入手。（一）建立有效的招標采購機制，用競爭性壓縮采購成本。在企業(yè)的采購過程中，基于采購物資的價值、重要程度、供求關系、供應商、采購周期等因素，會采用不同的采購策略。然而，無論選用哪一種采購策略，其最終目的都是希望能夠用最低的成本來獲得滿足質量要求的產品。因此，企業(yè)的采購可以嘗試建立有效的招標采購機制。通常來說，企業(yè)在工程方面的采購會應用招標模式，通過競爭的方式為企業(yè)贏得成本空間。事實上，在企業(yè)的很多采購領域都可以通過招標的方式來完成采購。通過采用招標

12、制度，一方面讓供應商之間彼此競爭，從而為企業(yè)帶來更具成本優(yōu)勢的原材料或設備，另一方面也能夠幫助企業(yè)引進先進的技術。招標采購是一種有效降低采購成本的行之有效的采購方法。此外，對于某些確實不適合運用招標方式的采購物品，也需要通過競爭性談判的方式，盡可能找到更具優(yōu)勢的產品和供應商。同時，要不斷開發(fā)引進新的合格供應商，參與到招標采購中，以保證對于現(xiàn)有供應商形成足夠的沖擊和競爭力?？傊潜仨毜那闆r下，盡量減少獨家采購的方式。此外，可以通過與同行業(yè)企業(yè)形成采購聯(lián)盟的方式，通過有效的合作，達到采購整合，共同面對供應商來實現(xiàn)，增強自身的議價能力，降低采購物品的采購價格，從而為企業(yè)帶來更多具有成本優(yōu)勢的采購

13、活動。（二）與供應商建立長期合作關系。當前各行各業(yè)的競爭都十分激烈，因此，化工企業(yè)在采購過程中，可以通過擴大詢價范圍的方式，為企業(yè)提供更加適合的供應商。并且，企業(yè)要嘗試與供應商建立長期合作的關系。首先選定符合相關資質的供應商，通過有效的合作建立其聯(lián)系；其次，如果在合作過程中雙方都能夠滿意，可以爭取實現(xiàn)長期合作，一方面能夠保證貨源充分，另一方面長期合作能夠為雙方創(chuàng)造共贏的局面。長期合作無論是對于供應商來說，還是對企業(yè)來說，長遠來看都十分有力。另一方面，對于沒有真正形成合作關系的供應商，也應當盡量與之保持好關系。企業(yè)應當定期就相關產品向供應商詢價，一方面，讓企業(yè)與供應商之間建立起有效的互動機制，為

14、雙方進一步合作打下良好的基礎；另一方面定期詢價也能夠讓采購人員及時得掌控市場狀態(tài)，對相關產品的市場價格做到心中有數。（三）精確管理采購數量和質量?；て髽I(yè)通常都具有較大的規(guī)模，所以對于原材料的需求無論是種類上還是數量上通常都較多，因此，做好采購的批次管理，保證庫存最優(yōu)化，能夠在保證生產正常運行的前提下，有效的降低庫存成本，從而實現(xiàn)成本的降低。企業(yè)在采購的時候，要根據生產計劃、庫存數量、安全庫存量制定科學的產品采購計劃，從而對采購產品的數量有精確的把握，既不會因為缺料而影響生產，又不會因為庫存過多而導致倉儲成本大幅增加，造成資源浪費。在采購產品的質量管控上，嚴格按照要求采購，既不會因為質量而損失

15、成本，也不會因為成本而放棄對質量的要求。（四）強化采購隊伍建設。提升采購效率，做好采購管理，歸根結底是要落實到采購人員身上，因此，必須注重強化對采購隊伍建設。一方面，不斷增強采購人員的專業(yè)能力，包括議價談判能力，溝通協(xié)調能力，產品專業(yè)知識等等，確保采購人員在采購過程中能夠更好地發(fā)揮采購職能；另一方面，要注重對采購人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，引導采購人員形成主人翁精神，激發(fā)工作熱情。此外，要重視對采購工作的監(jiān)督管理工作，確保采購過程中的符合采購流程，有效控制風險，提升采購效率，降低采購成本。四、小結化工企業(yè)的采購管理工作，作為成本管理中的重要部分，必須得到企業(yè)的高度重視。企業(yè)的采購部門和采購人員，要以降低采購成本，提升采購效率，有效保證采購質量為目標，幫助企業(yè)在獲得生產和運行所必須的