Excel快捷鍵大全

1、Excel快捷鍵大全練就Excel無影手盡管任何操作都可以在Excel菜單中完成，但很多常用的操作命令如果每次都要通過鼠標單擊逐級尋找和調用，多少有些笨拙和浪費時間。為了提升操作的便捷性和速度，Excel提供了很多快捷鍵，通過鍵盤就可以直接調用相關功能。以打開“設置單元格格式”對話框為例，常規(guī)操作為選中單元格后右擊，選擇“設置單元格格式”命令，而使用快捷鍵則只需按Ctrl+1；冉比如連續(xù)插入空行，常規(guī)操作每插入一行都要選擇行后右擊，“插入”命令，而使用快捷鍵則只需按Ctrl+Shift+即可。用菜單操作和用鍵盤操作的區(qū)別如同“行走”和“飛奔”的區(qū)別。除了能夠極大地提高操作效率外，熟練的快捷鍵操

2、作也是Excel達人不可或缺的一項技能。微信姐為大家整理出了常用的快捷鍵，為了方便書友的記憶和掌握，將它們分成文件操作類、內容操作類、窗口操作類、表格操作類、格式操作類5大類。一起來學習，從現在起，練就Excel無影手。走你NO.1文件操作類文件操作類快捷鍵重點掌握打印預覽和顯示“打印”對話框兩個打印文件的快捷鍵，如表25.1所示?？旖萱I|功-IE-快Ctrl/Alt+F4關閉文件CtrCtrl+S保存文件Ctrl表25.1另外，在平時的工作中要養(yǎng)成經常Ctrl+S的習慣，能夠避免文件因意外關閉而造成的內容遺失。這種情況很多人經常遇到，做了很多工作，結果忘保存，白忙活一場，最后又得挽起袖子重新

3、再來。NO.2內容操作類內容操作是快捷鍵操作的重點，涉及的快捷鍵較多。常用的內容操作類快捷鍵如表25.2所小。A1十戶rfr表25.2操作的撤銷或恢復如圖25.1所示，Excel中有兩個箭頭的使用頻率極高，即操作的撤銷和恢復。左側箭頭為撤銷操作按鈕，單擊即撤銷當前操作，返回到上一步；右側箭頭為恢復操作按鈕，單擊即恢復已撤銷的操作。撤銷或恢復可針對多個連續(xù)的操作，即連續(xù)單擊操作按鈕可撤銷或恢復多項連續(xù)的操作。圖25.1撤銷操作的快捷鍵為Ctrl+Z，恢復操作的快捷鍵為Ctrl+Y。使用快捷鍵的時候可用左手拇指按Ctrl鍵，左手食指按字母鍵乙用右手食指按字母鍵Yo神奇的F4鍵F4鍵在Excel中絕

4、對可以稱得上神奇，因為它有兩個無與倫比的快捷功能。用好F4鍵，在繁雜的報表操作中，幾乎一半的機械操作都可以被代替。第一個功能是：重復上一步操作。如果一項操作需要重復進行，如插入多行、多列、為多個不連續(xù)單元格著色、多次合并單元格表頭及打印多個文件等，如果每一次操作都通過菜單命令則費時費力。其實，所有重復的操作只需按F4鍵就搞定了。例如，當我們要連續(xù)插入10個空白行時，首先用右擊選擇命令插入一行，然后連續(xù)按9次F4鍵，就可以插入另外9個空白行。F4鍵的第二個功能是在輸入函數或公式的過程中可以自動為引用的單元格或單元格區(qū)域添加$符號，在絕對引用和相對引用之間進行切換，從而避免一次次手動輸入的麻煩。如

5、圖25.2所示，C1單元格當前公式為相對引用，按一次F4鍵,單元格區(qū)域的引用狀態(tài)將自動變?yōu)榻^對引用（見圖25.3）,再按一次F4,變?yōu)殒i定行（見圖25.4）,接著再按一次F4,變?yōu)殒i定列（見圖25.5）。這樣，我們就可以根據公式需要快速為單元格或單元格區(qū)域設置合適的引用方式。圖25.2%SUM300210印發(fā)中心201洞Bookl'SUM/區(qū)11Bookl重國研發(fā)中，I.JIIJvJ300240200240210180SUM電研發(fā)中心201狗一.A_132402103.1804E300U1:240|200頁面布局SUM(X，笈I二SUI期Bool，飛(國研發(fā)中心201洋1季麗1sLLf

6、i圖25.5用F5鍵快速定位定位功能是指快速從表格中選中指定類型的單元格或對象。例如，我們想對工作表內所有數值單元格的數字保留兩位小數，不管數字單元格如何分布，使用定位功能就可以一次性選中，然后批量修改格式即可。又如，為了對工作表內的所有公式單元格進行鎖定，需要一次性選中所有公式單元格，這時候也需要用定位功能來實現210240180200在Excel中，可在“開始”選項卡下的“編輯”面板中單擊“查找和選擇”圖標,或按F5鍵即會調用“定位”功能，如圖25.6所示。單擊“定位”對話框中的“定位條件”按鈕，即可從中選擇需要定位的對象，如常量、空值、公式、條件格式及數據有效性等，如圖25.7所示。單擊

7、“確定”按鈕完成指定類型的批量選擇后便可對選定單元格或對象進行下一步處理了。定位定位:引用位置1琪：II-I定位條件)-1I確定I圖25.6Anuw.網伯仲HVILfuhwJTUMppwnMr4wtumHcghm圖25.7如何一次填充多個單元格按Ctrl+Enter快捷鍵，可以在選定的多個單元格內同時填充相同的內容（數值或公式）。例如，我們想把工作表中所有出錯或異常的公式用0來代替，則可以先按F5鍵定位，定位條件選擇“公式”欄的“錯誤（E）”復選框。待所有錯誤單元格被選中后，在編輯欄輸入0,再按Ctrl+Enter鍵，即可將全部選中單元格替換為00如何快速打開名稱管理器制作動態(tài)圖表或者編寫復雜

8、的公式時，常常需要打開名稱管理器來定義名稱。常規(guī)操作為在“公式”選項卡下的“定義的名稱”選項區(qū)中單擊“名稱管理器”圖標，如圖25.8所示?？旖萱I為Ctrl+F3。fiIT.福«白I插入函數值動求RI最近使用財務邏蚩文本I的函數函數序圖25.8NO.3窗口操作類針對工作簿或工作表的整個窗口的操作快捷鍵詳見表25.3?？旖萱I功能快捷Shift+F11插入新的匚作表PagedowiCtrl-F6或Ctrl+Tdb移動到F個1：作簿或窗口Alt-PaseiCtrl+Shift+F6移動到前一個匚作簿或窗口Alt+PageiCtrl+Fl顯示/隱藏菜單欄Ctrl+PagePageup向上移動一

9、屏Ctrl+Page表25.3NO.4表格操作類表格類操作快捷鍵參見表25.4,主要針對行、歹h邊框的操作快捷鍵Ctrl+Shift+=添加一行（列）或多彳;CH1+-刪除一行（列）或多爺Ctrl+(隱藏一行或多行Ctrl+Shift+(取消隱藏一行或多行Ctrl+)隱藏一列或多列Ctrl+Shift+)取消隱藏一列或多列Ctrl+Shift+&應用外邊框Ctil+Shift+_取消外邊框Ctrl+Shift+-應用常規(guī)數字格式Ctrl+Shift+S應用帶兩個小數位的Ctil+Shift+%應用不帶小數位的“1Ctil+ShifHA應用帶兩個小數位的Ctrl+Shift+#應用年月H

10、“時間”XCtrl+Shifi+應用小時和分鐘“時口表25.4NO.5格式操作類快捷鍵Ctrl+1Ctrl+BCtrl+LCtil+UCtrl+DCtrl+RAlt+PageupAlt+PaaedownJ.Ctrl+PageupCtrl+Pagedown表25.5Ctrl+1是一個最重要的快捷鍵。具在圖表和報表制作中使用頻率極高，用來調用數據、表格、圖表、標簽和對象等的格式設置對話框。例如，要修改單元格的格式，只需選中任意單元格后按Ctrl+1,即可彈出“設置單元格格式”對話框,如圖25.9所示，然后可進行相關的格式設置。設置單元格格式對齊字體保護r用數專比記義鷲幣計期間分數學本殊定扉貨會日時百分科文特自示例170常規(guī)單元格格式不包含任何特定的數字格I諸如Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U等快捷鍵在Word、PPT中也同樣適用