人事檔案管理實施細(xì)則

1、人事檔案治理實施細(xì)那么第一章總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司人事檔案治理工作,保證檔案內(nèi)容完整、信息保密、使用合理、治理科學(xué),根據(jù)?中華人民共和國檔案法?,結(jié)合實際制訂本細(xì)那么.第二條公司人事檔案治理遵循以下原那么：一綜合治理部對公司人事檔案治理工作負(fù)全部責(zé)任;二人事檔案治理效勞于檔案利用,充分發(fā)揮人事檔案在人力資源治理中的支持效勞作用.第三條本細(xì)那么適用于公司全體員工.第二章治理責(zé)任第四條公司綜合治理部負(fù)責(zé)制定公司人事檔案治理制度,督導(dǎo)、檢查人事檔案治理工作；負(fù)責(zé)治理公司全體員工的人事檔案.第五條綜合治理部設(shè)置專人負(fù)責(zé)收集、審查和整理人事檔案材料,維護(hù)材料的真實性、保密性和平安性,并按規(guī)定辦理日常的查

2、閱、借用和轉(zhuǎn)遞等工作.第三章人事檔案的內(nèi)容第六條公司正式聘用的員工,均應(yīng)建立人事檔案,并對檔案作唯一性編號.第七條人事檔案的內(nèi)容主要有以下十類：一履歷材料履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料；二自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料；三鑒定、考察、考核材料包含經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告等材料；四學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；五政治歷史情況審查材料；六入黨、入團(tuán)材料；七獎勵包括科技和業(yè)務(wù)獎勵材料；八處分材料；九工資、錄聘用、任免、待遇、生國等材料；十其他可供參考材料.第八條檔案材料一般應(yīng)為原件,證書、證件等需用復(fù)印件存檔的特殊材料,須注明復(fù)印時間及復(fù)印人,并加蓋材料制作單位公章或綜合治理部印章.第九條綜合治理

3、部應(yīng)對照以上檔案內(nèi)容工程,及時收集、整理員工任職期間的材料,立卷歸檔,保證檔案材料符合齊全完整、手續(xù)完備、內(nèi)容客觀真實、案卷條理標(biāo)準(zhǔn)的要求.第四章人事檔案的治理第十條人事檔案治理工作包括人事檔案的轉(zhuǎn)入,檔案材料的收集、整理、歸檔、查借閱和人事檔案的轉(zhuǎn)由等.第十一條員工人事檔案應(yīng)隨勞動關(guān)系一并轉(zhuǎn)入用人單位,員工人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)由員工本人辦理,由原檔案管理機構(gòu)通過機要渠道或派專人寄送至現(xiàn)單位.不得接受員工本人轉(zhuǎn)遞檔案.具體檔案轉(zhuǎn)入工作根據(jù)?人事檔案轉(zhuǎn)遞流程?附件1開展.第十二條收集由員工本人提供的材料,綜合治理部應(yīng)進(jìn)行真實性、必要性等審查,并確認(rèn)蓋章.第十三條相關(guān)部門單位提供的材料,應(yīng)由提供部門單

4、位蓋章或負(fù)責(zé)人簽字,有明確的形成日期,并在形成材料后的一個月內(nèi)按要求送交綜合治理部.第十四條應(yīng)根據(jù)“材料齊全、手續(xù)完備、內(nèi)容真實的歸檔標(biāo)準(zhǔn)對收集材料進(jìn)行整理,對不標(biāo)準(zhǔn)材料的當(dāng)事人或材料形成部門單位,應(yīng)通知其補齊材料或補辦手續(xù),有關(guān)員工和部門單位應(yīng)按規(guī)定予以配合.第十五條檔案材料整理應(yīng)遵循以下原那么,保證每卷檔案真實、完整、實用、有序、精煉.一去偽存真,取舍得當(dāng).通過材料收集審核、整理分析,鑒別、去除不真實材料；根據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn),補齊材料內(nèi)容；根據(jù)精簡實用的標(biāo)準(zhǔn),剔除不必要材料.二分類準(zhǔn)確,編排有序.每卷檔案材料應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系分門別類,根據(jù)材料之間的銜接或材料的形成時間排序.三目錄清楚,裝

5、訂整潔.對整理的材料應(yīng)進(jìn)行編號治理,并按材料類別進(jìn)行裝訂、編制目錄,形成歸檔材料第十六條檔案整理過程中,應(yīng)保證材料的保密與平安；對需要剔除、更改的材料,須進(jìn)行登記,并經(jīng)綜合治理局部管領(lǐng)導(dǎo)查批準(zhǔn)后分情況予以處理,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料.第十七條歸檔材料應(yīng)在收到檔案材料一年內(nèi)完成審核、整理、入檔.擬歸檔材料上的姓名、由生時間、參加工作時間和入黨時間等信息與檔案記載不一致的,材料形成單位應(yīng)當(dāng)重新制作,補辦手續(xù).第十八條人事檔案的查閱權(quán)限范圍為用人單位部門負(fù)責(zé)人級別以上治理人員和人力資源治理人員；有關(guān)國家機關(guān)部門及相關(guān)單位工作人員假設(shè)需查閱,應(yīng)持單位介紹信和本人身份證工作證申請,人事檔案原那

6、么上不予外借.如需查借閱,相關(guān)人員須填寫?人事檔案查借閱審批表?附件2,經(jīng)審批后由人事檔案治理人員陪同查閱對借閱檔案材料詳細(xì)記錄.第十九條檔案查借閱者須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得泄露或擴散檔案信息,未經(jīng)許可不得復(fù)印,嚴(yán)禁涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料.借閱時間一般不超過15日,檔案歸還時,人事檔案治理人員應(yīng)核查確認(rèn)無誤后,方可入庫.違反以上規(guī)定或損害檔案保密性、平安性的將按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任.第二十條由于員工調(diào)動或離職需轉(zhuǎn)由人事檔案的,應(yīng)由擬轉(zhuǎn)由單位綜合治理部通過機要渠道或派專人寄送至接收單位,或由接收單位派專人持介紹信和工作證到擬轉(zhuǎn)由單位簽領(lǐng).具體工作根據(jù)?人事檔案轉(zhuǎn)遞流程?附件1開

7、展.第五章附那么第二十一條公司綜合治理部擁有本細(xì)那么的解釋權(quán)與修訂權(quán).第二十二條本細(xì)那么自印發(fā)之日起執(zhí)行.人事檔案轉(zhuǎn)遞流程轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出附件2人事檔案查借閱審批表類別工程姓名單位及職務(wù)政治面貌查借閱對象查借閱人員查借研由借閱時間查借閱內(nèi)容查借閱單位意見領(lǐng)導(dǎo)簽字：公章年月日人事檔案治理部門意見年月日查借閱承諾本人承諾絕對保證檔案信息的保密性、材料的完整性,否那么愿意承當(dāng)主管部門的相關(guān)責(zé)任追究.承諾人：備注人事檔案轉(zhuǎn)遞流程說明1 .目的標(biāo)準(zhǔn)公司人事檔案的轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)由工作,保證員工人事檔案的保密、平安.2 .適用范圍公司全體員工.3 .治理責(zé)任3.1 公司接收檔案由綜合治理部負(fù)責(zé)開具調(diào)檔函,為員工建立人事檔案.3.2 公司轉(zhuǎn)由檔案由綜合治理部配合補齊檔案材料,并按要求轉(zhuǎn)由檔案.3.3 員工負(fù)責(zé)辦理檔案從公司外轉(zhuǎn)入或從公司轉(zhuǎn)由的銜接手續(xù).4 .工作程序4.1 人事檔案轉(zhuǎn)入4.1.1 綜合治理部為員工開具調(diào)檔函4.1.2 員工持調(diào)檔函至原單位調(diào)檔4.1.3 綜合治理部接收原單位機要郵寄或派專人派送的人事檔案；4.1.4 綜合治理部對檔案材料進(jìn)行審核,通知員工協(xié)助補齊相關(guān)材料；4.1.5 員工協(xié)助補齊檔案材料；4.1.6 綜合治理部為員工建立人事檔案.4.2 人事檔案轉(zhuǎn)