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文檔簡介
1、公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第一條為了規(guī)范公司費(fèi)用管理,在保證員工出差有個(gè)良好工作條件的前提下,節(jié)約開支,降低成本,特制定本規(guī)定。第二條出差類型分為以下四類:(一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的商務(wù)活動;(二)公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會議、培訓(xùn)等;(三)其他經(jīng)過公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動;(四)因公出國的費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條員工出差一天以上并且住宿外地的,出差前必須填寫出差申請單,寫明出差事由、主要地點(diǎn)、路線、時(shí)間和往返的交通工具,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,作為借款和報(bào)銷依據(jù)。2天以上出差須經(jīng)總經(jīng)理簽批申請單。外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核,并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到
2、財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。需要派單位公車出差的,還需提前一天填寫派車單,領(lǐng)導(dǎo)簽批后交由綜合部。第四條員工預(yù)借的差旅費(fèi),必須及時(shí)報(bào)銷,出差返回后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,不得拖欠,逾期不報(bào)的從下月工資中扣回,原借款未報(bào)銷的,不得再次借款。第五條員工出差乘坐交通工具可報(bào)銷的上限標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)乘坐交通工具高管人員飛機(jī)、火車軟臥、高鐵一等座及以上、輪船一等艙中層及其他人員火車硬臥高鐵二等座及以下、輪船二等艙及以下注:(一)其他人員從出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬、打折機(jī)票接近當(dāng)日火車票票價(jià)的,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)在出差報(bào)告中說明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從濟(jì)南出發(fā)機(jī)票一律由綜合辦統(tǒng)一購買,并由綜合辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報(bào)銷憑據(jù)。
3、(二)員工出差期間,乘坐火車硬座的,按實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的30%+發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。第六條員工出差期間的住宿費(fèi)按不超過標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿補(bǔ)助按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā),伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。第七條員工出差的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1、高管人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為一般地區(qū)200元/天,特殊地區(qū)300元/天。其他員工去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿,人均每日住宿費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:2、員工出差不可一同住宿的每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷到達(dá)目的地住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)類型標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)150元/天特殊地區(qū)200元/天憑票報(bào)銷,低于標(biāo)準(zhǔn),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷。到濱州
4、市出差辦事,一天辦不完明天繼續(xù)的,濱州市有住房的可回家居住,若住在異地員工,可以安排住宿或送回公司宿舍居住。注:(一)以上住宿費(fèi)報(bào)銷均以合法票據(jù)為報(bào)銷依據(jù)。(二)特殊地區(qū)是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的??谑小#ㄈ﹩T工出差期間的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計(jì)發(fā),住親友家或無住宿發(fā)票的按每天60元計(jì)發(fā)。(四)員工出差期間,夜間乘坐火車硬座、長途汽車非臥鋪、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)的,住宿費(fèi)按每夜50元計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。(五)兩個(gè)以上(含兩個(gè))員工一同出差的,返回后必須一起報(bào)銷差旅費(fèi),不得分開報(bào)銷。第八條員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi),按每天30元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),憑票報(bào)銷超支自負(fù)。到濱州市出差辦事,有公車隨行
5、的沒有30元。如特殊情況須據(jù)實(shí)報(bào)銷者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不再實(shí)行包干辦法;如財(cái)務(wù)人員攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報(bào)銷交通費(fèi),并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助;自帶交通工具的員工,不再報(bào)銷交通費(fèi)。第九條員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):分地區(qū)一般地區(qū)特殊地區(qū)市、縣一般員工40元/天50元/天30元/天中層員工60元/天80元/天40元/天高管人員80元/天100元/天60元/天注:(一)員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤,按每天所在地區(qū)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。到濱州市出差辦事,半天以上按30元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出
6、發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。(二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須經(jīng)請示批準(zhǔn),并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報(bào)銷。(三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須和差旅費(fèi)一起報(bào)銷,不得單獨(dú)報(bào)銷。(四)出差地提供食宿的,不計(jì)發(fā)補(bǔ)助;未安排食宿的,按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助,符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第十條員工外出參加會議、培訓(xùn),期間的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),按出差規(guī)定報(bào)銷。會議期間不安排伙食住宿的,按下列包干辦法執(zhí)行。第十一條員工外地出差或者培訓(xùn),時(shí)間超過3天,實(shí)行以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干。憑下述之一發(fā)票報(bào)銷。1、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為憑票報(bào)銷,單人150元(雙人同
7、性80元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷。2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每30元。3、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日20元。第十二條新錄用的員工,可報(bào)銷由原單位或原學(xué)校到公司的路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi),路費(fèi)按火車硬臥憑據(jù)報(bào)銷。第十三條享受探親假員工(異地員工)在探親期間的往返路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:1、員工每年一次探親的可據(jù)實(shí)報(bào)銷往返路費(fèi)。2、員工探親路費(fèi)按火車硬座車票憑據(jù)報(bào)銷,中層以上或年滿45周歲的,可按火車硬臥車票憑據(jù)報(bào)銷。3、探親期間發(fā)生的路費(fèi)無法提供火車硬座或硬臥票據(jù)的,應(yīng)出具相應(yīng)車次票價(jià)證明作為報(bào)銷依據(jù)。4、探親假類型由人力資源部進(jìn)行審核,方可報(bào)銷。第十四條員工出差期間辦理私事的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。第十五條公司董事會、監(jiān)事會成員為辦理公司董事會、監(jiān)事會業(yè)務(wù)出差,按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十六條員工出差期間必經(jīng)路線的車票遺失,必須作出情況說明并有證明人證明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)主管副總審批后,按原車票金額的90%艮銷。第十七
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