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文檔簡介
1、辦公室文員內(nèi)勤年度工作計劃辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的 理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個施展自己才 能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一 絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。一、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下 達(dá)都是由辦公室承接代辦的, 因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3.執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室 文員工作總結(jié)。但是聽從并不是被動, 良多工作可以提前猜測、 積極主動地開展,
2、及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策 略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分 與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品 采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、 存案等都由辦公室完成, 因此 辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、對未來工作計劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作, 并把原來沒有詳細(xì)收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標(biāo)簽的 文件夾
3、內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、 出入庫、各類帳務(wù)的報銷工 作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登 記,嚴(yán)格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的治理工作。 做好辦公用品領(lǐng)用登記, 按需所發(fā), 做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的 需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、 值班等工作, 確保節(jié)假期 間團體的安全捍衛(wèi)工作。(8)當(dāng)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心預(yù)備, 精細(xì)鋪排,細(xì)致工作,干尺
4、度活,站尺度崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項 規(guī)章軌制辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù): 及時完成辦公室主任、 團體各部經(jīng)理和部分主 管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng) 導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好顧問助手。(2)做好各部分服務(wù): 加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通, 系 統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時正確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù): 及時的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋, 做 好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。(5)做好信息保密工作: 保留好辦公室常用文檔, 做好存檔保密工 作;要及時、正確、全面
5、的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作: 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿, 學(xué)習(xí)各種文字 材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底。3.進(jìn)步個人涵養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:(1)積極參加團體鋪排的基礎(chǔ)性治理培訓(xùn), 晉升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速晉升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來晉升知識層次?!酒恳?、個人基本情況我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做 事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上 司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到
6、自己 的位置, 這樣人生才有價值。 我一定牢記這句話, 在xx集團實現(xiàn)自己 的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的 理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才 能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不 茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對工作崗位的認(rèn)識 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下 達(dá)都是由辦公室承接代辦的, 因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動, 很多工作可
7、以提前預(yù)測、 積極主動地開展, 及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略, 講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部 門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品 采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、 備案等都由辦公室完成, 因此 辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作三、對未來工作的計 劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好
8、放入貼好標(biāo)簽的文件夾 內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登 記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。 做好辦公用品領(lǐng)用登記, 按需所發(fā), 做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的 需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、 值班等工作, 確保節(jié)假期 間集團的安全保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備, 精細(xì)安排,
9、細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項 規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù): 及時完成辦公室主任、 集團各部經(jīng)理和部門主 管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng) 導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門服務(wù): 加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通, 系 統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù): 及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋, 做 好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作: 保存好辦公室常用文檔, 做好存檔保密工 作;要及
10、時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作: 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿, 學(xué)習(xí)各種文字 材料的寫作,提高自身寫作功底。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn), 提升自身的專業(yè)工作技 能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限 的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能 力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自 己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團就是我的平臺, 我一定
11、會 把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。4.其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。 辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn) 行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作, 不斷探索工作的新思路、 新辦法和新經(jīng)驗;同時增 強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不 干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁?!酒繌囊韵聨讉€方面總結(jié)你的工作,然后對應(yīng)的寫出計劃主要是要依照行業(yè)的工作職責(zé)來寫工作計劃文員的工作職責(zé):1、處理來函文件, 登記、歸檔、統(tǒng)計資料、 打印、復(fù)印函件資料。2、編制每月辦公用品
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