出差管理制HR

1、出差管理規(guī)定1.目的：規(guī)范出差流程，統(tǒng)一出差人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要，確保工作的正常進(jìn)行。2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責(zé)：3.1出差審批權(quán)限：1）根據(jù)工作需要出差人員需填報(bào)公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單報(bào)批，出差審批權(quán)限為出差人員所屬部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理和部門經(jīng)理級(jí)別以上員工出差應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間報(bào)告董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；2）因公出差應(yīng)自接到邀請(qǐng)函、通知等信息三天內(nèi)或因工作需要確定出差時(shí)間后的二十四小時(shí)內(nèi)填報(bào)公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單報(bào)批；3）出差人員還應(yīng)填寫未打卡說(shuō)明單報(bào)行政部備案，作為員工考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。3.2 財(cái)務(wù)部職責(zé)：根據(jù)公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單及財(cái)務(wù)相關(guān)

2、報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。4出差辦理程序4.1出差人員需認(rèn)真填寫公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單，按出差批準(zhǔn)權(quán)限審批。4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準(zhǔn)的公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單、借款單向財(cái)務(wù)部門暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)。4.3出差期限需要延長(zhǎng)時(shí)，出差人員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)出差期限，同時(shí)由批準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)通知公司行政部修改備案。4.4出差人員如遇緊急情況無(wú)法提前提交公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與行政部取得聯(lián)系,并在返回工作崗位后3個(gè)工作日內(nèi)填寫未打卡說(shuō)明單報(bào)行政部核準(zhǔn)。4.5出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi)，如故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷，視情節(jié)給予50元以上處罰，二十個(gè)工作日未

3、辦理的所有費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。5出差發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn)：5.1交通工具：1）公司總經(jīng)理可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、動(dòng)車組；2）公司部門經(jīng)理可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、動(dòng)車組；3）其他員工乘坐火車硬座、長(zhǎng)途汽車。乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間，在火車上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí)，可購(gòu)買硬臥票；4）嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī)，需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)；5）因公外出辦事的交通費(fèi)，如特殊緊要情況，在無(wú)公司派車情況下，經(jīng)部門經(jīng)理允許可乘坐出租車，其它情況只報(bào)銷公共交通工具費(fèi)用；6）各級(jí)員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，在不影響工作效率的前提下，以盡量減少開(kāi)支為原則，合理選擇交通工具。特殊情況需超過(guò)

4、以上標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。5.2出差補(bǔ)助：出差補(bǔ)助說(shuō)明：1）出差期間出差地市內(nèi)交通（公交）費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷；2）出差人員給公司有關(guān)部門郵寄的各種重要資料的郵費(fèi)、向公司匯報(bào)工作傳送資料的傳真費(fèi)給予實(shí)報(bào)實(shí)銷；3）經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷者和出差參加各項(xiàng)由公司提供、出資的培訓(xùn)者，無(wú)出差補(bǔ)助；4）公司人員至出差地，能夠給予安排伙食的，不再享受和報(bào)銷餐費(fèi)補(bǔ)貼，住宿費(fèi)用按照省內(nèi)、外標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；5）以上所列以外的費(fèi)用，一般不予報(bào)銷，特殊情況確因工作需要超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)或超范圍費(fèi)用，須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。5.2.2餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：1）在本市公出需在外就餐者，每日補(bǔ)助20元，其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助40元

5、；2）市區(qū)（市郊）以外出差每日餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：l 公司總經(jīng)理級(jí)：90元/天；l 公司部門經(jīng)理級(jí)：70元/天；l 公司部門經(jīng)理級(jí)以下員工：50元/天。5.3出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1）公司總經(jīng)理級(jí)： 600元/天；2）公司部門經(jīng)理級(jí)： 400元/天；3）公司部門經(jīng)理級(jí)以下員工： 200元/天。 住宿費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明：1）出差人員憑住宿費(fèi)報(bào)銷單予以報(bào)銷，如高于標(biāo)準(zhǔn)，僅按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限報(bào)銷；2）兩人以上共同出差，住宿費(fèi)最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按同行人員之高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。但公司提倡節(jié)約，鼓勵(lì)員工采用最為合理且較為經(jīng)濟(jì)的方案；3）住宿費(fèi)報(bào)銷須附明細(xì)單據(jù)，除房費(fèi)以外的其他費(fèi)用自理；4）參加會(huì)議、培訓(xùn)時(shí)，由組織單位統(tǒng)一安

6、排住宿的，住宿費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，公司鼓勵(lì)員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟(jì)的方案。6.出差具體要求：6.1出差過(guò)程視為正常工作，不得報(bào)支加班費(fèi)。6.2 出差期間（包括出國(guó)）須隨時(shí)保持電話通暢以及及時(shí)查看、回復(fù)郵箱，手機(jī)不接聽(tīng)或聯(lián)系不上，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.3 乘坐交通工具、出差補(bǔ)助、住宿標(biāo)準(zhǔn)等涉及到的職級(jí)確定，均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。6.4 實(shí)行績(jī)效提成工資制的員工，出差期間按照工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。6.5出差期限如未經(jīng)批準(zhǔn)私自延長(zhǎng)者，超期一切費(fèi)用本人自理，并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自改變出差路線，不得從非正常出差路線經(jīng)過(guò)和在途中無(wú)故逗留，否則僅報(bào)銷正常

7、路線和合理交通工具的費(fèi)用，并扣除因此所耽擱當(dāng)日的出差補(bǔ)貼及因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用等，由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔(dān)任何責(zé)任。6.7結(jié)束出差工作當(dāng)日，能夠返回公司的應(yīng)盡量返回，如確實(shí)當(dāng)日不能返回，第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次返回，擅自延長(zhǎng)出差所在地逗留時(shí)間，超期一切費(fèi)用本人自理，并扣除當(dāng)日出差補(bǔ)貼，同時(shí)給予相應(yīng)處罰或處分。6.8出差人員嚴(yán)禁弄虛作假，偽造費(fèi)用單據(jù)和報(bào)銷實(shí)際未發(fā)生的費(fèi)用等，凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似情況予以辭退處理，票據(jù)報(bào)銷日期、項(xiàng)目等必須與業(yè)務(wù)日期一致，否則不予報(bào)銷，票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。6.9參加培訓(xùn)人員，在報(bào)銷差旅費(fèi)之前，應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部，并簽定員工培訓(xùn)登記表，報(bào)銷單據(jù)經(jīng)公

8、司行政部簽字后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。6.10特殊情況無(wú)法界定是否報(bào)銷或報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。7附則：7.1本制度由公司行政部制定，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)施行，解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行，原有的相關(guān)制度即行終止。8附表： 8.1相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表8.2公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單出差費(fèi)用一覽表職 別交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)補(bǔ)貼備注市外市郊各公司總經(jīng)理級(jí)飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、動(dòng)車組600元90元20元/天1.特殊情況超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；2. 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷者和出差參加各項(xiàng)由公司提供、出資的培訓(xùn)者，無(wú)補(bǔ)助。各公司部門經(jīng)理（可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、動(dòng)車組400元70元公司部門經(jīng)理級(jí)以下員工火車硬座、長(zhǎng)途汽車。乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間，在火車上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)