分公司整改報告

1、×××分公司整改報告根據(jù)2015年×××最新工作要求并結(jié)合廣州分公司實際情況，為完成2015年公司的要求，針對上半年廣州分公司在工作采取的措施和出現(xiàn)的問題，向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報一、人員管理問題1：條線不清楚、人員制度理解不到位、人員分散、任務(wù)傳達不到位；解決辦法1：通過組織架構(gòu)調(diào)整，團隊細化，通過劃分小團隊讓工作任務(wù)及時傳達、溝通效率高和問題處理更加及時，同時團隊成員有職位上升的途徑，培養(yǎng)中層后備管理人才，讓整個團隊良性循環(huán)；×××廣州分公司后勤團隊廣州辦事處南寧辦事處深圳辦事處中山服務(wù)團隊東莞服務(wù)團隊佛山服務(wù)

2、團隊廣州服務(wù)團隊?？诜?wù)團隊深圳服務(wù)團隊南寧服務(wù)團隊工程團隊技術(shù)團隊問題2:人員積極性不夠、工作主動性不強、負面能量較多；解決辦法2:通過公司可視化管理對每位員工工作狀態(tài)進行跟蹤，宣傳優(yōu)秀工程師工作狀態(tài)，每項考核落實到團隊負責(zé)人和成員；任務(wù)定期制定目標(biāo)；針對有問題的工程師進行思想教育，按照考核規(guī)定連續(xù)不達標(biāo)的進行勸退和人員更換；二、套張紙管理問題：沒有登記、使用后沒有留底備案；解決辦法：指定專人負責(zé)申請、監(jiān)督、反饋，使用時必須由分公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理郵件確認，助理方可申請使用，并在使用后2日內(nèi)每頁都存檔備查，助理定期整理使用情況并匯報給分公司副總審核和總部相關(guān)人員。紙張申請人郵件到助理和分公司

3、副總助理登記走相關(guān)流程領(lǐng)用紙張不符合要求退回領(lǐng)用簽字使用完2日內(nèi)提交掃描件三、團隊管理問題：相互之間協(xié)作不夠、團隊之間成功案列不能及時分享；解決辦法：通過可視化管理對各個團隊的成功案例進行分享，對任務(wù)進行探討拿出解決辦法；工程師碰到問題及時在群里面發(fā)圖片，讓大家?guī)兔鉀Q，每天工作匯報總結(jié)；各團隊不定期的開展總結(jié)例會，例會要求解決出現(xiàn)的問題和對后續(xù)任何的計劃；四、庫房管理問題：庫存數(shù)量多，沒有專人負責(zé)，配件出入庫臺賬不合理，庫房混亂，維修混亂；解決辦法：指定專人黃林濤負責(zé)，由黃林濤牽頭對實際庫存進行摸底掌握真實庫存數(shù)據(jù)，對于不常用的配件和廢品分開擺放，通過正常流程進行報廢和退回公司；Ø

4、 出入庫臺賬根據(jù)審計要求重新制作新表格，通過A、B角色分配嚴格把控配件出入庫；領(lǐng) 用日期物料號物料描述數(shù)量用途領(lǐng)用人簽字入 庫日期來源產(chǎn)品名稱產(chǎn)品描述數(shù)量單據(jù)（ID）接收人簽字Ø 維修指定相關(guān)廠家維修，所有配件原則上發(fā)到廣州統(tǒng)一維修，外地維修需要提前電話或微信申請、報備；Ø 廣州、深圳主要倉庫安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，倉庫鑰匙實行登記領(lǐng)用制度；Ø 各項物料分區(qū)管理，定期進行清理；Ø 配件申請每周進行一次，其余時間不得申請，應(yīng)急申請必須有合理理由，分公司總經(jīng)理同意方可申請；五、應(yīng)收賬款問題：賬目混亂、年限跨度較長、沒有專人負責(zé)、催收沒有落實到個人上、催收不及時；解決辦法Ø 從源頭抓起，落實到每個人員頭上，嚴格按照公司的規(guī)定，見確認單（維修單、結(jié)算單等）或者合同后才開票，確保發(fā)票開出去是真實應(yīng)收款，并明確責(zé)任人，由助理嚴格把關(guān)，在發(fā)票送達客戶后要求有客戶的發(fā)票簽收單，簽收單有客戶的聯(lián)系電話，發(fā)票簽收3天內(nèi)聯(lián)系發(fā)票簽收人，確認其是否付款，簽收單樣式如下：Ø 追溯歷史，對于往年的應(yīng)收款清理，分公司每月組織各團隊進行清理，并在例會上進行通報，同時記入考核；Ø 應(yīng)收款明細每周五公布，責(zé)任人和團隊負責(zé)，5萬以上大額款項由負責(zé)營銷的同事報分公司副總經(jīng)理回款進