北京林業(yè)大學(xué)60周年校慶策劃書

1、北京林業(yè)大學(xué)60周年校慶策劃書公共關(guān)系實務(wù)小組策劃班級：工商08-2成員：孫璐婧 海楠 肖佳 楊佩 嚴(yán)盼盼 王丹日期：2011年5月25日目錄：一、策劃背景和目的2二、活動方案2（一）前期準(zhǔn)備階段（2012年1月1日4月底）2（二）校慶造勢階段（2012年5月1日2012年6月底）4（三）校慶主題活動開展階段（2012年7月初-2012年7月底）4三、宣傳方案6（一）校內(nèi)媒體6（二）校外媒體6四、經(jīng)費預(yù)算（估計）7五、預(yù)期成果8六、策劃小組簡介9一、策劃背景和目的背景：北京林業(yè)大學(xué)創(chuàng)辦于1952年10月16日，是我國教育部直屬、教育部與國家林業(yè)局共建的農(nóng)林類高等學(xué)校。北京林業(yè)大學(xué)被稱為“中國林

2、業(yè)和生態(tài)環(huán)境的最高學(xué)府”，在中國林業(yè)院校中享有較高聲譽(yù)。2012年將迎來北京林業(yè)大學(xué)成立的第六十個年頭，六十年歲月洗禮，六十載春花秋實。為了回顧學(xué)校歷史，展示辦學(xué)成果，展望美好的明天，擴(kuò)大學(xué)校的知名度，激勵在校師生和校友以校為榮的精神，凝聚起各方力量，推動學(xué)校全面、綠色、可持續(xù)發(fā)展，學(xué)校有必要舉行60周年的慶祝活動。目的：校慶主要目的是以校慶活動為切入點，征集資料，總結(jié)學(xué)校發(fā)展歷史，編撰校史，發(fā)揮史鑒的積極作用；宣傳學(xué)校發(fā)展歷程，展示學(xué)校教育成績和歷史文化，營造良好的校園文化氛圍，紀(jì)念學(xué)校成長的過程同時為曾經(jīng)在學(xué)校就讀、工作過的師生提供一個回憶舊日時光和聯(lián)絡(luò)感情的平臺。同時以60年校慶為契機(jī)，

3、通過組織校慶活動來增強(qiáng)北京林業(yè)大學(xué)在社會中的影響力，并讓更多的人知道北京林業(yè)大學(xué)知山知水、樹木樹人的樸實校訓(xùn)，發(fā)揚北林人特有的精神。二、活動方案（一）前期準(zhǔn)備階段（2012年1月1日4月底）1. 成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)，并確定各機(jī)構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍。如：校慶籌備委員會、校友聯(lián)絡(luò)接待部門、活動宣傳部門、活動籌備部門、后勤保障部門等部門展開協(xié)調(diào)。具體工作如下：（1）研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱（2）召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員（3）各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定（4）在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍（5）啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作（6）研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目（7）

4、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。2. 舉辦校慶相關(guān)的各類迎接校慶氛圍的活動。（1）學(xué)校發(fā)展成就專題片的制作。通過查閱資料、外出考察、觀摩樣片等途徑，探索校慶專題片創(chuàng)作的新思路。在制作過程中，將力求以最新的視角和表現(xiàn)形式，以體現(xiàn)人文性、增強(qiáng)情感性、強(qiáng)化紀(jì)實性為原則，突出北林跨越發(fā)展主題，體現(xiàn)學(xué)校厚重、凝煉、大氣、豪邁的風(fēng)格與文化底蘊，運用視頻、音頻、動畫、圖片等多種技術(shù)手段，以電視畫面的形式，全面展現(xiàn)學(xué)校60年辦學(xué)歷程、辦學(xué)成果、優(yōu)良傳統(tǒng)、發(fā)展現(xiàn)狀及良好風(fēng)貌。（2）校慶主題標(biāo)識的征集、選定與發(fā)布活動。校慶主題：綠色 發(fā)展 合作 進(jìn)步校慶標(biāo)識要作為北林60周年校慶的主題形象符號，要充分挖掘

5、北林特色，體現(xiàn)北林精神；圖形要簡潔明快，具有視覺沖擊力，易于識別，富有創(chuàng)造性和深刻的寓意，適用于各種宣傳媒介，便于制作紀(jì)念徽章、宜于在校慶場所展示和懸掛。（3）征集60周年校慶宣傳口號10條。在學(xué)校官網(wǎng)以及學(xué)校論壇上公開征集，并在最后經(jīng)投票選定?？谔栆w現(xiàn)全校師生、乃至全體校友共同的心聲。3. 啟動校慶經(jīng)費籌備工作，并廣泛接受社會各界的捐贈。4. 啟動校園迎接校慶的景觀的建設(shè)。5.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇。6.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目 。7.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立專項基金。8.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。（二

6、）校慶造勢階段（2012年5月1日2012年9月底）校慶前夕，社會各界也會對校慶活動進(jìn)行更多的關(guān)注，因此可以在校園中針對在校生開展喜迎60年校慶系列精品活動。（1）建校60周年征文、攝影、書畫活動，以此增強(qiáng)凝聚力，營造氛圍，可以將優(yōu)秀作品集結(jié)出版，以作紀(jì)念，并且擴(kuò)大學(xué)校的影響力。（2）開展“尋找當(dāng)年的你”活動，暨往屆畢業(yè)生合影及圖片展示，體現(xiàn)學(xué)校對所有畢業(yè)生的關(guān)懷。（3）舉辦“迎校慶”主題合唱、朗誦比賽。（4）舉辦“校慶之聲”廣播站六十年校慶專題節(jié)目。 （6）舉辦“我為寢室做貢獻(xiàn)，我為校慶增光彩”寢室文化設(shè)計大賽。（三）校慶主題活動開展階段（2012年10月初-2012年10月底）2012年1

7、0月16日為校慶日，因此在校慶日前一周就開始核心慶?；顒樱w現(xiàn)學(xué)校的重視，并且聯(lián)絡(luò)媒體對校慶進(jìn)行關(guān)注和報道，擴(kuò)大影響。主題活動一：校慶文藝演出l 主題： 樹木樹人六十載 甲子誕辰譜贊歌l 地點： 田家炳體育場l 時間： 2012年10月16日 19：00-21:30l 觀眾： 校院領(lǐng)導(dǎo)，其他高校代表，往屆校友代表，在校師生代表l 主要流程：第一篇章： 憶往昔 春風(fēng)化雨此部分的表演匯聚到一個主題上，即追憶往昔?？梢匝埻鶎眯Ｓ驯硌?，展示六十年風(fēng)雨變遷，六十年教學(xué)成果，制作北林學(xué)界大師寄言DV，講述北林過去的大事記。第二部分： 看今日 林下成蹊此部分由在校學(xué)生的文藝演出為主，從歌，舞，合唱，器樂演

8、奏，武術(shù)表演，歌舞劇，小品相聲全方面展示出北林學(xué)子的風(fēng)采。第三部分： 展明朝 山水共榮此部分的主旋律是眾北林學(xué)子對未來的展望。表演中穿插校領(lǐng)導(dǎo)寄言，往屆校友的對母校期望和各院系學(xué)生祝福和積極進(jìn)取的決心。最后全場合唱校歌結(jié)束。主題活動二：系列論壇展覽以“繼承傳統(tǒng)，展示成就，凝聚力量，再鑄輝煌”為主題，展示學(xué)校60年改革發(fā)展成果，并以此為契機(jī)，聯(lián)系全國各大林業(yè)院校，進(jìn)一步加深對林業(yè)院校辦學(xué)理念和辦學(xué)特色的認(rèn)識，凝聚各方力量，提升學(xué)校形象。以下5個活動為此期間較為重要的活動貫穿校慶期間，并且學(xué)校還可以舉辦林業(yè)、園林、生物、經(jīng)管等各個學(xué)院的專業(yè)講座，并且可以以學(xué)院名義邀請各個林業(yè)院校的學(xué)院來進(jìn)行交流活

9、動。1全國林業(yè)院校2012年校長年會l 時間：2012年10月12日 上午l 地點：圖書館五層報告廳l 與會代表：北京林業(yè)大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、西北農(nóng)林科技大學(xué)等全國各大林業(yè)院校校領(lǐng)導(dǎo)。2建校60周年榮譽(yù)校友表彰大會l 時間：2012年10月15日 下午l 地點：二教扇形報告廳l 與會人員：校領(lǐng)導(dǎo)、榮譽(yù)校友、在校師生代表3校長年會論壇-低碳經(jīng)濟(jì)下綠色學(xué)府的未來l 時間：2012年10月16日 下午l 地點：圖書館五層報告廳l 與會代表：北京林業(yè)大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、西北農(nóng)林科技大學(xué)等全國各大林業(yè)院校校領(lǐng)導(dǎo)4建校60周年科研成果展l 時間：2012年10月10日11月10

10、日l 地點：圖書館一層大廳、圖書館前平地5校友經(jīng)驗交流系列活動l 時間：由各個學(xué)院自主決定l 地點：由各個學(xué)院自主決定主題活動三：“綠色祝福、低碳校友”嘉年華嘉年華由各種在校社團(tuán)和在校師生自由舉辦，地點主要在校園的道路兩旁以及花園，目的在增加校慶活動的趣味性和參與度，同時展示林業(yè)大學(xué)的社團(tuán)與學(xué)生風(fēng)采。以下為四個主要活動：1 “紙鶴送祝福”2 萬人簽名寄語北林3 “校園植物知多少”趣味競猜活動4 廢舊物品DIY創(chuàng)意展示三、宣傳方案（一）校內(nèi)媒體1、校慶專題網(wǎng)站要及時更新內(nèi)容，增設(shè)“校慶倒計時”彈出框，全方位對校慶進(jìn)行宣傳。校園網(wǎng)“”綠色新聞網(wǎng)主頁“學(xué)校新聞”欄目，要及時上傳校慶重大新聞，暢通信息

11、渠道；校園主頁前設(shè)置“校慶宣傳口號”彈出框，營造校慶氛圍。2、北林報和各院報開辟“校慶專欄”，集中刊載學(xué)校建校60周年紀(jì)念文章、其它作品以及各方面信息，加強(qiáng)深度報道；提前擬定“校慶特刊”方案，確定各版面內(nèi)容框架。3、宣傳櫥窗及時更新，宣傳學(xué)校成就和亮點。4、校史館建成后，全天開放，配以專職解說員，展示學(xué)校建校60載豐碩成果。5、校慶條幅提前懸掛，烘托氣氛。學(xué)校廣播站要充分利用其滲透力強(qiáng)的特點,匯聚人氣。校慶活動期間，電子屏幕滾動播出校慶短信息、宣傳口號。（二）校外媒體1.報刊媒體邀請記者在大學(xué)生雜志或者新京報等報刊媒體上對本校校慶相關(guān)事宜進(jìn)行報道， 7月上旬學(xué)校組織集體采訪（或者研討

12、）活動，由學(xué)校介紹學(xué)校，發(fā)展概況，由部門、單位介紹新聞線索，由記者進(jìn)行深入采訪，由合作媒體記者和學(xué)校校報記者聯(lián)合撰寫新聞稿件。2網(wǎng)絡(luò)媒體利用互聯(lián)網(wǎng)，對校慶活動進(jìn)行報道，如在畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)，千?；泳W(wǎng)等進(jìn)行宣傳，提高知名度。3電視媒體（1）綜合報道學(xué)校發(fā)展1次。（2）報道學(xué)校校慶消息3 次。（3）報道學(xué)校典型人物4個。四、經(jīng)費預(yù)算（估計）1媒體預(yù)算支出：新京報、廣播電臺、京華時報各媒體的拍攝采訪費用共10萬。2物料支出物品名稱數(shù)量單價費用（元）邀請函5005元/張2500空飄30100元/個3000條幅10100元/條1000嘉賓胸花1005元/個500背景板100平米25元/平米2500簽到臺1

13、套300300禮儀綬帶1620元/條320禮儀花籃5050元/籃2500舞臺租用3天3000元/天9000合計216203公關(guān)費用支出 禮品名稱數(shù)量單價費用（元）備注校友禮品500100元/份50000禮品要求印有北京林業(yè)大學(xué)字樣的辦公用品媒體禮品2050元/份1000同上嘉賓禮品20200元/份4000同上合計550004.其他費用支出： 各教學(xué)樓修葺費用 50萬 優(yōu)秀校友相關(guān)開支（如食宿費用、交通費用等） 10萬5.活動經(jīng)費總預(yù)算：776200元五、預(yù)期成果1. 弘揚北林精神，展示學(xué)校60年來的發(fā)展成果。由校史和北林成就的宣傳，讓北林人更了解自己的母校，更熱愛自己的母校，深刻體會校訓(xùn)“知山知水，樹木樹人”的深蘊哲理。2. 展示優(yōu)秀校友的突出業(yè)績，增強(qiáng)集體榮譽(yù)感與自豪感。校友的優(yōu)秀成績直接體現(xiàn)了“樹木樹人”的基本教學(xué)理念，并借由往屆校友的突出成績激勵著后輩奮發(fā)進(jìn)取的決心和身為北林人的驕傲和自豪。3. 提升學(xué)校的美譽(yù)度和影響力。北林一直比較低調(diào)，外界都不太了解，借由此次校慶通過配合校外媒體地大力度宣傳報道讓北林展示到大家的面前，能迅速使更多人知道北林，了解北林，獲得更高的知名度。4.為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。系列的論壇和講座為學(xué)校營造了良好濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，通過系列的活動能更深刻地了解北林，對北林的未來發(fā)展走向提供了良好