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文檔簡介
1、第一章總則第一條為規(guī)范農(nóng)商銀行轄內(nèi)營業(yè)網(wǎng)點日常管理,提升員工素質(zhì)、企業(yè)形象和整體工作質(zhì)量,特制定本執(zhí)行規(guī)范。第二條農(nóng)商銀行轄內(nèi)各營業(yè)網(wǎng)點要依據(jù)本規(guī)范,嚴格執(zhí)第三條農(nóng)商銀行網(wǎng)點標準化建設釋義。項目名稱管理要求服務流程標準化運用“臨柜營業(yè)五步法”服務禮儀標準化語言文明,舉止端莊,接人待物符合禮儀標準服務形象標準化統(tǒng)一著裝,每天都以清新的職業(yè)形象投入工作服務環(huán)境標準化環(huán)境整潔,道路通暢,視界開闊,綠植完好;窗明幾凈, 辦公用品放置有序;第二章整理第四條營業(yè)網(wǎng)點外部的整理各營業(yè)網(wǎng)點門面懸掛“農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司”招牌、 “網(wǎng)點名稱牌 ”、 “作息時間牌”,做到標識規(guī)范、統(tǒng)一。第五條營業(yè)外廳確定必備
2、的設施,布放適當位置。大堂經(jīng)理工作臺(配備有大堂經(jīng)理還要放置“大堂經(jīng)理”牌) 、憑證填寫臺、安全提示牌、利率牌、服務收費標準牌、宣傳資料架、公告水牌。第六條營業(yè)外廳選配以下設施,放置指定位置。空調(diào)、供客戶等待休息用的座椅、飲水設備、叫號服務機、客戶 復點機、其他便民設施。第七條營業(yè)柜臺配備以下設施,時刻保持柜臺整潔無雜物。窗口標識、防盜型密碼輸入器、點鈔機顯示器、外幣點鈔機(外幣業(yè)務受理網(wǎng)點)、書寫工具、服務評價器、其他設施。第八條營業(yè)現(xiàn)場辦公桌面營業(yè)期間只保留以下物品電腦設備、點鈔機、憑證盒、印章盒(印章、印泥、回形針、大頭針等)點水缸、筆、算盤、帳本、登記簿、計算器等。第九條營業(yè)現(xiàn)場內(nèi)部墻
3、面只懸掛營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營金融許可證、其它必要的公示。第三章整頓第十條營業(yè)柜臺內(nèi)各種物品擺放整齊、有序, 不擺放其他雜物。第十一條操作員工作臺整齊、潔凈,無私人物品,私人物品統(tǒng)一放置于儲物間(柜)中。第十二條所有營業(yè)柜臺臺面同類物品擺放保持整齊劃一,位置一致。第十三條按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃,設置經(jīng)常使用物品區(qū)、不經(jīng)常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。第十四條廢章、廢印、廢證、廢卡等按規(guī)定收集建帳保管,并按規(guī)定上交或銷毀;廢紙、廢物也要區(qū)別對待,有保密信息的要損毀后才能遺棄。第四章清潔第十五條門面形象要清潔。經(jīng)常清理、打掃,保持門楣、櫥窗、燈箱、自助設備等干凈衛(wèi)生,保證營業(yè)網(wǎng)點外觀整潔亮麗。第十六條進出通
4、道要清潔。要根據(jù)場地情況,按照“安全、便利、整潔、有序”的要求,合理設置車輛存放、人員通行等區(qū)域,保持暢通。第十七條營業(yè)現(xiàn)場要清潔。門窗玻璃清潔、地面墻面光潔、裝飾性綠色植物及其他飾品美觀整潔。第十八條建立清掃責任區(qū)(營業(yè)大廳內(nèi)外)。 執(zhí)行例行掃除,清理臟污,使辦公室和營業(yè)場所達到?jīng)]有垃圾、沒有臟污的狀態(tài),確保要用的東西馬上就能取得并能正常使用。第五章規(guī)范第十九條著裝要規(guī)范。員工在營業(yè)時間內(nèi)要著統(tǒng)一職業(yè)裝,并實行掛牌服務。第二十條職業(yè)道德要規(guī)范。營業(yè)網(wǎng)點人員必須嚴格遵守“遵紀守法、廉潔奉公;愛崗敬業(yè)、忠于職守;嚴守秘密,恪守誠信;樂于奉獻,開拓創(chuàng)新;尊重客戶,文明服務;客觀公正,優(yōu)質(zhì)高效”的職
5、業(yè)道德規(guī)范。第二十一條服務用語要規(guī)范。與客戶交流溝通,應使用文明用語(可根據(jù)區(qū)域習俗和客戶特點靈活掌握),杜絕服務禁語。提倡說普通話,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。特殊崗位根據(jù)業(yè)務需要掌握特殊服務用語。第二十二條服務流程要規(guī)范(一)受理業(yè)務時,要積極主動,熱情周到。解答疑難問題要耐心細致、準確詳盡。實行“首問負責制”。(二)辦理業(yè)務時,必須嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,做到準確、快速、優(yōu)質(zhì)、高效。熟練掌握身份證、票據(jù)等相關(guān)票證的識別技術(shù),仔細審查客戶提交的證件,嚴防柜臺業(yè)務操作風險。加強大額現(xiàn)金支付管理:對單筆現(xiàn)金支取在5 萬元以上的業(yè)務,應嚴格執(zhí)行審核制度,認真核對客戶所提供的相關(guān)資料。對單筆取
6、現(xiàn)在20 萬元以上的業(yè)務,應嚴格實行預約制度。(三)交付業(yè)務時,遞交客戶手中,囑咐客戶收好,妥善保管單據(jù)憑證,注意安全。(四)適時提醒或勸導客戶遵守“一米線 ”制度。(五)遇到以下特殊情況時,應妥善處理:1 、當營業(yè)時間發(fā)生變動時,要提前向客戶公告;2、因停電、網(wǎng)絡或機器故障等原因?qū)е聽I業(yè)中止,要及時放置告示牌, 向客戶解釋清楚,爭取客戶理解,做好補救和安全防范措施;3、與客戶發(fā)生矛盾時,要戒急用忍,耐心相勸,不與客戶爭吵。受到委曲時,要顧全大局,得理讓人,妥善處理。第二十三條服務紀律要規(guī)范(一)班前五做到:做到提前到崗召開班前“晨會 ”,做好班前準備;做到室內(nèi)外衛(wèi)生清潔;做到物品擺放整齊;做
7、到帳款憑證按時出庫到位;做到準時對外營業(yè)。(2) 班上五不準:不準在營業(yè)室內(nèi)吃零食、吸煙、 閑聊、 嬉笑、喧嘩、扔下客戶接聽電話或無精打采、東倒西歪,前仰后靠;不準違章辦理業(yè)務;不準無故遲到早退和擅離崗位;不準在班上辦私事或看非業(yè)務書籍;不準擅自提前停止營業(yè)。(3) 班后五檢查:檢查帳款、印章及重要憑證是否按規(guī)定入庫;檢查用紙、用具是否擺放整齊、衛(wèi)生是否打掃干凈;檢查門窗、水、電是否按要求關(guān)閉;檢查監(jiān)控及報警裝置是否開啟和有效;檢查值班人員是否到崗。第二十四條每日晨會制度要規(guī)范。(一)晨會的時間和方法城區(qū)網(wǎng)點晨會要求城區(qū)網(wǎng)點逢周一、農(nóng)村網(wǎng)點逢趕集日召開(節(jié)假日順延到正常上班日);網(wǎng)點負責人可臨
8、時召開。時間安排在每天開門營業(yè)前20 分鐘,時段在10 20 分鐘之間,由網(wǎng)點大堂經(jīng)理、委派會計或內(nèi)訓師主持,當天上班人員必須全部參加。在網(wǎng)點負責人講話之后,會計主管還可以就分管的工作進行講評。此外,會計主管還必須向當天沒有臨班的員工傳達每日晨會的內(nèi)容。會后要記錄每日晨會的內(nèi)容。(二)晨會的內(nèi)容和形式每日晨會的主要內(nèi)容是,總結(jié)前次晨會后員工及網(wǎng)點整體表現(xiàn)、明確下段工作目標、傳達上級行安排的產(chǎn)品銷售信息,并融入網(wǎng)點負責人對員工表揚與員工之間相互致謝等內(nèi)容,激發(fā)員工的工作熱情和團隊凝聚力。具體步驟和內(nèi)容是:1 、表揚優(yōu)秀事跡和成功事例( 1)網(wǎng)點負責人點名表揚員工的表現(xiàn)及主要事例;( 2)員工之間
9、相互指出他人的事跡;( 3)網(wǎng)點負責人對團隊進行鼓勵。2、總結(jié)工作績效( 1)總結(jié)績效;( 2)總結(jié)經(jīng)驗教訓;( 3)反饋工作日志和客戶意見本。3、下一時間段的工作目標和具體安排( 1)主動明確工作目標、產(chǎn)品信息和營銷任務;( 2)鼓勵員工爭取成功;( 3) 鞏固體現(xiàn)網(wǎng)點精神的行為;( 4) 傳達上級行指示;( 5)人員工作安排。4、網(wǎng)點負責人、委派會計補充5、總結(jié)及鼓勵,整個團隊大聲喊出口號。第六章素養(yǎng)第二十五條業(yè)務技能素養(yǎng)。新員工必須經(jīng)過人事和業(yè)務部門組織的專業(yè)培訓,并達到規(guī)定的技術(shù)等級或崗位技能標準方能上崗。第二十六條政治制度素養(yǎng)。營業(yè)網(wǎng)點員工要了解國家金融方針政策,熟悉農(nóng)業(yè)銀行的規(guī)章制
10、度、業(yè)務產(chǎn)品和操作流程,守標準、遵規(guī)定。第二十七條外在形象素養(yǎng)。營業(yè)網(wǎng)點員工要具有良好的服務形象,容貌端莊,舉止大方。第二十八條團結(jié)協(xié)作素養(yǎng)。同志之間要和諧相處,積極參加各種集體活動,樹立團結(jié)協(xié)作精神,營造你追我趕、力爭上游的工作氛圍。第二十九條不斷提升素養(yǎng)。營業(yè)網(wǎng)點員工通過自學和積極參加上級行組織的業(yè)務知識、業(yè)務技能、商務禮儀、服務標準、營銷技巧、團隊訓練等方面的培訓,不斷提升自身素養(yǎng),舉手投足之間體現(xiàn)出自己的高品味和有風度;樹立正確的業(yè)績觀和科學發(fā)展觀,做到與時俱進。第七章安全第三十條業(yè)務操作要安全。遵守安全制度,嚴格按照規(guī)章制度辦理業(yè)務。第三十一條對客戶要有安全提示。通過標識、提示牌、語
11、音系統(tǒng)等,提醒客戶“請遵守一米線制度”、 “請妥善保管您的密碼”。第三十二條安全設施要正常運行。營業(yè)網(wǎng)點安全防范設施、自衛(wèi)工具、聯(lián)防系統(tǒng)要安裝、布放到位,運行正常,加強設備的安檢和保養(yǎng)防護。安裝監(jiān)控設施的監(jiān)控面既要覆蓋內(nèi)部柜臺操作區(qū)域,更要覆蓋客戶活動區(qū)域(如網(wǎng)點門前、自助設備或自助服務區(qū)等)。營業(yè)期間必須全程實時監(jiān)控,監(jiān)控資料保存符合有關(guān)規(guī)定。第三十三條大堂保安要履行安全職責。未配置大堂保安的營業(yè)網(wǎng)點,應落實安全專管員,加強營業(yè)現(xiàn)場安全巡視。大堂保安的主要職責:1 、 負責維護營業(yè)現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,維護營業(yè)現(xiàn)場正常工作秩序,保護銀行財產(chǎn)及人員安全;2、引導客戶遵守“一米線 ”制度;3、注意保持營業(yè)廳內(nèi)整潔及走道暢通;4、關(guān)注營業(yè)廳及ATM 機處異常動向;5、對可疑人員和??寇囕v進行盤查;6、協(xié)助押運人員作好款箱進出及現(xiàn)金調(diào)運的安全防范工作;7、負責銀行人員為ATM 機加鈔時的安全警戒、營業(yè)間邊門的警戒;8、及時匯報異常情況,對各類突發(fā)事件采取果斷措施,避免人員傷亡和財產(chǎn)損失。第三十四條營業(yè)網(wǎng)點員工要有安全意識,熟悉安全設施的使用和安全保護措
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