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文檔簡介

1、2022年行政經(jīng)理工作計劃如果我作為公司行政經(jīng)理,我開展工作的計劃如下:(一)充分深入地了解公司情況。了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,_結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:1.在征得你同意的前提下,從公司檔案調(diào)閱有_司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、_結(jié)構(gòu)等的文件資料。2.把以往所有_通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。(二)深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。了解了公司的基本情況后,我

2、還需要了解行政經(jīng)理這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。1.根據(jù)你對我工作的職能職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和你進行溝通。2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導(dǎo)。3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進而制定工作目標(biāo)和工作重點。在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照行政經(jīng)理職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。(四)具體工作業(yè)

3、務(wù)開展。1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。2.根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。3和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。4.和經(jīng)理你就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論行政經(jīng)理工作計劃(二)一、目標(biāo)概述公司迄今為止的_架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,而公司的_架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政部在_年首先應(yīng)完成公司_架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、

4、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司_架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到_架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的_架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。二、具體實施方案:1、_年元月底前完成公司現(xiàn)有_架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;2、_年_月底前完成公司_架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;3、_年_月底前完成公司_架構(gòu)圖及各部門_架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司_架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)

5、上進行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸三、實施目標(biāo)注意事項:1、公司_架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司_的高效運作與否。_架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。_的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而_的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,_整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。2、_架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有_架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研

6、究。3、_架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司_架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),_架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出_架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。(一)、目標(biāo)概述:職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整_架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門_架構(gòu),進行擴、縮編制,也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提

7、供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。(二)、具體實施方案:1、_年_月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責(zé)任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境與時間,各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。行政部保證方案盡可能細(xì)化,表單設(shè)計合理有效。2、_年_月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。_月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員;在_月_日前完成匯總工作。_月_日前完成公司各職位分析草案。3、_年_月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位

8、分析詳細(xì)資料,分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理審閱后備案,作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。(三)、實施目標(biāo)注意事項:1、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準(zhǔn)確。因此,行政部在開展此項工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達(dá)到預(yù)期效果。2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司_架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位

9、所屬部門進行撰寫。4、該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司_架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng)用,減少行政工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。行政經(jīng)理工作計劃(三)行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細(xì)化。人事行政經(jīng)理工作計劃如下:一、行政部自身建設(shè)的要求。1.行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)2.提高行政部門人員的專業(yè)技能3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想4.加強個人_指揮和協(xié)調(diào)能力5.加強采購入庫出庫作業(yè)流程6.積極完成上級所賦于的各項任

10、務(wù)7.做好員工檔案管理保密工作。二、公司崗位職責(zé)的修訂工作。1.公司的每一個部門的_架構(gòu)的設(shè)定.2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。3.建立完善的工作作業(yè)流程4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作。三、績效考核的深化工作。1.就目前績效考核的方式和方法進行細(xì)化工作。2.修定目前績效考核的標(biāo)準(zhǔn)3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。4.各單位績效考核的透明化建設(shè)四、思想教育訓(xùn)練。1.加強公司價值觀,增強員工的忠2.制訂培訓(xùn)計劃,各部門培訓(xùn)制度的落實3.重視培訓(xùn)后考評_和績效考核4.培訓(xùn)后的考核成績同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤五、

11、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。1._各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會2.加強各部門主管思想動態(tài)(范本)的監(jiān)督工作,有異常及時匯報。3.使個人目標(biāo)與_目標(biāo)一致;解決沖突,促進協(xié)作;提高_(dá)效率。六、勞動關(guān)系的處理。1.勞動關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。2.建立完善的合同關(guān)系,使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益。3.認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。七、人才招聘和儲備。1.各部門_架構(gòu)人員的補進。2.招聘前的準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲備計劃八、企業(yè)文化建設(shè)。1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。

12、只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容,做到人手一本。3.行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想。4.培訓(xùn)員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多_一些有益的活動。5.做好企業(yè)文化理念、口號、目標(biāo)、宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。行政經(jīng)理工作計劃(四)為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現(xiàn)最大的正規(guī)化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:(一)充分深入地了解公司情況。了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、車間各部門各項工作和流

13、程、以及工作技能技巧,_結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調(diào)閱有_司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、_結(jié)構(gòu)等的文件資料。2.把以往所有_通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。(二)深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。1.根據(jù)您對我工作的職能職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進行溝通。2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中

14、相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導(dǎo)。3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進而制定工作目標(biāo)和工作重點。在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。(四)具體工作業(yè)務(wù)開展。1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。2.就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,

15、征得領(lǐng)導(dǎo)您的同意。3.根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。5.和領(lǐng)導(dǎo)您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得領(lǐng)導(dǎo)對其中某一方案的批準(zhǔn)。6.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。7.對該工作計劃方案的實施過程

16、中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度。8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標(biāo)準(zhǔn)進行評估,并將評估報告上報給領(lǐng)導(dǎo)審閱。9.對該工作計劃方案進行總結(jié)并形成書面報告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,批準(zhǔn)通過。10.進行下一個工作計劃。11.在實施上述工作計劃的過程中,我所負(fù)責(zé)的各項日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進行。(五)定期總結(jié)和改進工作。1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié),并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見。2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對報告的指導(dǎo)意見。(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進行

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