企語系統(tǒng)使用教程系列

1、一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)：企語系統(tǒng)企語系統(tǒng)使用系列分銷與物流管理系統(tǒng)使用（第 4 冊）軟件服務社2020 年 6 月 30 日目錄1主控系統(tǒng)及 DLM 系統(tǒng)中的工作內(nèi)容51.1 分銷機構(gòu)業(yè)務概述51.21.2.1信息的設(shè)置6權(quán)限管理61.2.2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置141.2.3 信息字典維護151.2.4 外部提醒設(shè)置151.3 DL 部門管理161.3.1 基礎(chǔ)設(shè)置161.3.2 分銷機構(gòu)管理231.3.3 其他基礎(chǔ)設(shè)置371.4 DLS 子系統(tǒng)的啟用381.5 系統(tǒng)權(quán)限管理401.5.1 關(guān)于DLS 的數(shù)據(jù)權(quán)限411.5.2 崗位權(quán)限設(shè)置451.5.3 關(guān)于功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限的批量設(shè)置491.

2、6 分銷機構(gòu)核算賬戶管理491.6.1 資金賬戶501.6.21.6.3券賬戶51賬戶511.6.4 賬戶管理521.7 核算參數(shù)設(shè)置521.7.1 暫定額度與授信額度521.7.2不足額度、透支額度541.7.3 關(guān)于預置值541.8 小結(jié)542 DLS 系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置及分銷機構(gòu)初始化552.1 登錄DLS 系統(tǒng)552.2 分銷機構(gòu)商品啟用582.2.1 分銷機構(gòu)商品啟用582.2.2 說明692.3 分銷機構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)置702.3.1 陳列倉位理貨組管理702.3.2倉位理貨組管理712.3.3 退貨倉位理貨組管理712.3.4 商品分組管理722.3.5 倉庫及倉位管理732.3.6 倉

3、位商品對應設(shè)置732.3.7 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置732.3.8 其他功能742.4 分銷機構(gòu)初始化772.4.1 導入庫存782.4.2 導入唯.832.4.3 售價初始化832.4.4 清空庫存872.4.5 初始化完成882.4.6 分銷機構(gòu)初始化完成后的系統(tǒng)功能892.4.7 說明90分銷機構(gòu)從配送中心進貨923.1 分銷機構(gòu)向配送中心訂貨（方式 1）：在 DLS 中錄入訂單923.1.1 待訂商品管理9233.1.2 未3.1.3 已訂單管理110訂單管理1143.1.4 附：關(guān)于用手持終端訂貨1173.2 分銷機構(gòu)向配送中心訂貨（方式 2）：在 DLM 中錄入訂單1263.2.1 新增訂單

4、（方式 1）：直接錄入1273.2.2 新增訂單（方式 2）：EXCEL 導入1313.2.3 新增訂單（方式 3）：利用模板1323.2.4 有關(guān)操作1333.3 總部對分銷機構(gòu)的訂單進行審核1333.3.1 訂單審核1333.3.2 說明：訂單及審核時如果價格有變化，相關(guān)的和處理1383.3.3 相關(guān)功能1393.4 配送中心發(fā)貨1403.4.1 配送中心的相關(guān)單據(jù)及工作流程1403.4.2 相關(guān)功能1403.4.3 發(fā)貨處理1413.4.4 驗貨出庫（簡）1443.4.5 物流單管理1523.4.6 發(fā)貨確認1583.4.7 物流單1613.4.8 關(guān)于“發(fā)貨沖減單”1653.4.9 發(fā)

5、貨回單確認1703.5 分銷機構(gòu)中的相關(guān)功能1723.5.1 訂單3.5.2 發(fā)貨單3.5.3 物流單.173.175.1753.5.4 配送商品入庫1763.5.5 入庫單1773.5.6 關(guān)于總部對分銷機構(gòu)的銷售處理流程1783.6 小結(jié)178分銷機構(gòu)向配送中心退貨1794.1 配送退貨的二種管理方式1794.2 移庫1794.2.1 移庫至退貨倉位1794.2.2 庫存商品移庫18344.2.3 待退商品管理1854.2.4 說明1874.3 配送退貨管理（DLS）1884.3.1 批量退貨申請1884.3.2 指定發(fā)貨單退貨申請1924.3.3 退貨申請4.3.4 退貨驗收單.194.

6、1954.3.5 說明1964.4 配送退貨管理（DLM）1974.4.1 退貨申請審批1974.4.2 退貨申請作廢2014.4.3 說明2024.5 配送中心的處理2034.5.1 退貨驗收（簡）2034.5.2 退貨回單確認2064.6 小結(jié)2064.6.1 關(guān)于“退貨成本調(diào)整”2064.6.2 關(guān)于二種退貨處理流程207分銷機構(gòu)的配送進貨及退貨業(yè)務分析2095.1 DLM 系統(tǒng)中的相關(guān)功能2095.1.1 總部2095.1.2 配送中心20955.2 發(fā)貨/退貨單5.2.1 發(fā)貨單5.2.2 發(fā)貨沖減單5.2.3 物流單.210.210.213.2155.2.4 發(fā)貨單物流費分析215

7、5.2.5 分銷機構(gòu)待入庫發(fā)貨單.2165.2.6 分銷機構(gòu)入庫單2185.2.7 退貨單.2195.2.8 發(fā)貨/退貨明細.2215.2.9 說明2215.3 回單.2225.3.1 發(fā)貨回單5.3.2 退貨回單.222.2235.4 總部銷售分析（分銷機構(gòu)）2245.4.1 總部銷售概況統(tǒng)計2255.4.2 總部銷售分析229直送進貨管理241直送退貨管理242671 主控系統(tǒng)及 DLM 系統(tǒng)中的工作內(nèi)容DL 系統(tǒng)可以支持的業(yè)務非常多，但各種業(yè)務間存在著大量相同的概念和規(guī)則。本冊及后續(xù)二冊將重點介紹分銷機構(gòu)（SO）相關(guān)的業(yè)務。同時會以分銷機構(gòu)業(yè)務為主線，介紹總部和配送中心的相關(guān)業(yè)務及系統(tǒng)功

8、能。實際工作中，很多企業(yè)涉及分銷機構(gòu)的業(yè)務。比如前面提到的示例中，云匯科技具有很多分銷機構(gòu)（各個子公司的門店、綜合賣場），母嬰寶庫也有很多分銷機構(gòu)（即各個實體店）。分銷機構(gòu)業(yè)務是在 DLS 系統(tǒng)中管理的，因此，他們都需要使用分銷子系統(tǒng)（DLS）。說明：如果本企業(yè)沒有分銷機構(gòu)及相關(guān)的業(yè)務（比如只從事批發(fā)業(yè)務的企業(yè)，或只展業(yè)務的生產(chǎn)商），就可以不使用 DLS 系統(tǒng)，也不必關(guān)注下面的內(nèi)容。分銷商、商開1.1 分銷機構(gòu)業(yè)務概述分銷機構(gòu)最常見的業(yè)務包括：1.分銷機構(gòu)向配送中心訂貨分銷機構(gòu)把需要的商品錄入訂單，確認無誤后，發(fā)出訂單?？偛繉Ψ咒N機構(gòu)的訂單進行審核總部需要對分銷機構(gòu)的訂單進行審核，審核通過后，

9、生成發(fā)貨單。配送中心向分銷機構(gòu)發(fā)貨配送中心可以打貨單，然后揀貨、驗貨出庫、生成物流單、發(fā)貨。分銷機構(gòu)收貨入庫分銷機構(gòu)收到配送中心的商品后，可以驗收入庫。分銷機構(gòu)銷售分銷機構(gòu)可以采用 POS 銷售等方式進行銷售工作。2.3.4.5.這樣分銷機構(gòu)就實現(xiàn)了商品從訂貨到售出的全過程。當然，分銷機構(gòu)業(yè)務還包括很多，比如：1.2.3.4.5.分銷機構(gòu)向配送中心退貨分銷機構(gòu)間的調(diào)撥盤點及損溢管理會員管理商品管理包括商品的狀態(tài)管理、價格管理、新品管理等。下面將全面介紹這些業(yè)務過程，以及系統(tǒng)功能的使用方法。本冊重點介紹以下內(nèi)容：1.配送進貨及退貨：包括：1)2)2.分銷機構(gòu)從配送中心進貨（簡稱配送進貨）。分銷機

10、構(gòu)對配送中心退貨（簡稱為配送退貨）。直送進貨及退貨包括：1)2)分銷機構(gòu)直接從供貨進貨（簡稱為直送進貨）。分銷機構(gòu)直接對供貨退貨（簡稱為直送退貨）。1.2信息的設(shè)置在使用 DLS 系統(tǒng)前，需要先在主控系統(tǒng)中完成相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置，比如：DLS用等。信息的設(shè)置、DLS 的啟可以在主控系統(tǒng)的“關(guān)統(tǒng)管理分銷與物流系統(tǒng)（分銷子系統(tǒng)）”中，設(shè)置 DLS 子系統(tǒng)的信息。1.2.1權(quán)限管理在本功能中，可以為 DLS 系統(tǒng)設(shè)置各種及其“功能權(quán)限”（即執(zhí)行 DLS 系統(tǒng)的哪些功能）。可以根據(jù)本的需要，設(shè)置需要的。DLS 系統(tǒng)的包括以下內(nèi)容：說明：下列信息均只用于特殊業(yè)務（如特許加盟），因此不必考慮：另外二個參數(shù)用途

11、如下：1.是否使用企業(yè)號：企業(yè)號功能，比如：可以在DLS 系統(tǒng)支持貨。這個參數(shù)用于企業(yè)號中接收和查看商品到貨通知、訂單發(fā)貨通知、訂這個是否可以使用企業(yè)號。2.是否訂貨：在 DLS 系統(tǒng)中查看商品信息時，是否這個參數(shù)用于進行“訂貨”。DLS 系統(tǒng)中為了便于訂貨，在很多地方提供了“訂貨”按鈕，比如：1) 查看商品信息的頁面，下面有“訂貨”按鈕，可以點擊這個按鈕，直接錄入訂貨數(shù)量：但如果“是否訂貨”設(shè)置為“不”，那么上面這個頁面就不再顯示“訂貨”按鈕。2) 在“配送新品（訂貨啟用）”功能錄入訂貨數(shù)量：品圖片下方有“訂貨”按鈕，可以點擊這個按鈕，直接但如果“是否系統(tǒng)會提示：訂貨”設(shè)置為“不”，那么上面

12、這個頁面雖然仍顯示“訂貨”按鈕，但點擊后由于許多員工需要具有在 DLS 系統(tǒng)查看商品信息的權(quán)限，但如果都具有“訂貨”功能，那么會影響訂貨人員的工作。因此，通過貨操作。中的這個參數(shù)，就可以讓有些崗位的員工能夠查看商品信息，但又不能進行訂可以結(jié)合后面介紹的功能進一步理解上述內(nèi)容。1.2.1.1屬性設(shè)置 DLS 系統(tǒng)的時，有下列可選擇的屬性：1.2.是否文檔管理員：僅用于特別業(yè)務，不必考慮。是否分銷機構(gòu)負責崗位：如果勾選了本項，那么設(shè)置負責崗位。目前這個屬性僅用作預留，暫未使用。的崗位就可以被指定為一個分銷機構(gòu)的1.2.1.2今日關(guān)注在 DLS 系統(tǒng)中，有“今日關(guān)注”功能。本功能可以用于查看一些經(jīng)常

13、關(guān)注的信息，如近期新增的商品文件、近期新增的商品：可以在信息的“今日關(guān)注”區(qū)域設(shè)置查看的信息。1.2.1.3分銷機構(gòu)功能信息中的下列信息用于確定本在分銷機構(gòu)系統(tǒng)中可以執(zhí)行哪些功能，可以根據(jù)本公司的管理需要及崗位分工，確定需要設(shè)置哪些：1.2.1.4系統(tǒng)中的預置系統(tǒng)中預置了一些常用的（如下所示），一方面便于直接使用，同時在初期使用時，可以通過這些預置的來更好地了解系統(tǒng)功能。例如：1.本2.全部功能具有系統(tǒng)中的全部功能，比如系統(tǒng)管理員可以用這個分銷機構(gòu)，以便全面了解系統(tǒng)中的功能。可以具有分銷機構(gòu)的幾乎全部功能。比如一個零售門店的店長可以使用這樣的。3.分銷機構(gòu)信息管理員具有分銷機構(gòu)的多數(shù)權(quán)限，如價

14、格修改、訂單錄入、入庫、盤點及各種一些重點管理工作。功能等，用于進行分銷機構(gòu)的4.收銀員具有 POS 收款及相關(guān)的功能。5.分銷機構(gòu)信息可以用于對分銷機構(gòu)的各種信息進行，主要用于需要分銷機構(gòu)數(shù)據(jù)的。說明：由于 DLS 功能非常多，有時二個之間差別不大，這時可以先設(shè)置好一個，然后點擊后面的“”按鈕，并錄入新的編號、名稱后，即可出一個各種設(shè)置完全相同的，可以在此基礎(chǔ)上進行簡單的修改即可保存為一個新的，這樣操作起來就非常方便。1.2.1.5設(shè)置好本要使用的可以根據(jù)本公司的崗位設(shè)置和業(yè)務流程，確定各個崗位所用的。比如：云匯科技決定以位使用下列預置：1.該2.本3.本4.該全部功能用于研發(fā)部經(jīng)理、系統(tǒng)管

15、理員，這樣可以便于更好地管理系統(tǒng)、全面掌握系統(tǒng)中的功能。分銷機構(gòu)用于各個分銷機構(gòu)的店長、副店長等管理崗位。收銀員用于各個分銷機構(gòu)的收銀員。分銷機構(gòu)信息用于總部的一些管理，以便在需要時可以登錄 DLS，查看系統(tǒng)中各個分銷機構(gòu)的詳細信息。由于預置目前已經(jīng)能夠滿足云匯科技的要求，所以不必再新增。以后可以在對系統(tǒng)了解更加深入、管理更加細化后，再根據(jù)需要自行增加、或修改現(xiàn)有。1.2.2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置本功能用于設(shè)置 DLS 系統(tǒng)中的一些重要參數(shù)，這些參數(shù)在很多功能中需要使用。這些參數(shù)都有明確的業(yè)務用途，第一遍看手冊時，肯定不可能完全理解這些參數(shù)的作用，后面會結(jié)合各種業(yè)務和各個功能進行介紹。當?shù)诙榛虻谌?/p>

16、查看手冊時，就比較容易理解了。1.分銷機構(gòu)倉儲位置編碼方案、分銷機構(gòu)陳列位置編碼方案：與配送中心類似，在分銷機構(gòu)也可以對商品進行倉位管理。分銷機構(gòu)可以設(shè)置二種倉位：倉位：如果分銷機構(gòu)有的倉庫，并且需要進行倉位管理，就應當設(shè)置倉儲位置編碼方案。陳列倉位：如果分銷機構(gòu)有陳列展示區(qū)域，比如零售店的賣場，那么如果需要進行倉位管理，就應當設(shè)置陳列位置編碼方案。缺省值均為 4-2-1-1，可以根據(jù)需要進行設(shè)置。注：目前系統(tǒng)中錄入倉位時，并要不求嚴格按倉位編碼方案。比如，可以指定一個倉位號 99，作為所有退貨的存放倉位。實際業(yè)務中，分銷機構(gòu)一般不必進行倉位管理，以免增加管理復雜度。2.每頁顯示行數(shù)：系統(tǒng)中很

17、多功能是分頁顯示的，本參數(shù)用于確定每頁的顯示行數(shù)。3.附件大?。∕）：本參數(shù)用于確定有些功能中上傳的附件最大是多少 M。4.其他參數(shù)：下列參數(shù)主要用于一些特殊業(yè)務，不必考慮：1.2.3 信息字典維護DLS 中目前沒有使用本功能，本功能僅是為了以后需要而做的預留，所以目前不必考慮。1.2.4 外部提醒設(shè)置外部提醒的用途與其他系統(tǒng)類似。目前 DLS 中提供了企業(yè)號方面的功能，所以一般不必考慮使用下面的外部提醒功能，以后需要會結(jié)合相關(guān)的業(yè)務再做介紹。1.3 DL 部門管理前面已介紹過“DL 部門”的概念，并且已經(jīng)在 DLM 系統(tǒng)中錄入了一些 DL 部門，如總部、配送中心?，F(xiàn)在要管理分銷機構(gòu)的業(yè)務，因

18、此，需要先錄入“分銷機構(gòu)”這種 DL 部門的信息。1.3.1 基礎(chǔ)設(shè)置在錄入“分銷機構(gòu)”信息前，需要先確定下列基礎(chǔ)信息，這些信息在設(shè)置“分銷機構(gòu)”信息時需要使用，因此需要先設(shè)置好：說明：這些信息都有預置值，可以在后面的工作中直接使用，前期可以先只做基本了解。當對 DL 系統(tǒng)有全面了解后，可以再結(jié)合本公司的需要，進行深入的設(shè)置。1.3.1.1分銷機構(gòu)屬性設(shè)置本功能用于設(shè)置一個自定義屬性，這樣可以把各種分銷機構(gòu)分別設(shè)置為不同的屬性，以便靈活地描述和管理分銷機構(gòu)。系統(tǒng)中有一個預置的屬性“其他”：可以點擊“新增”按鈕，增加新的屬性：對于已有的屬性，可以點擊“修改”按鈕，進行修改。對于不再需要使用的屬性

19、，可以點擊“修改”按鈕，將狀態(tài)修改為“停用”。實際工作中，可以利用屬性對分銷機構(gòu)進行比較靈活的劃分，比如，可以用于將分銷機構(gòu)分為多個組。1.3.1.2分銷機構(gòu)地域類別設(shè)置本功能用于設(shè)置分銷機構(gòu)的地域類別。這個信息用于描述分銷機構(gòu)所處地域的不同。比如一個 200 平米的分店，位于北京西單與位于一個人口很少的縣城，銷售額是不一樣的，這是由地域類別不同造成的。系統(tǒng)中可以設(shè)置好“分銷機構(gòu)地域類別”，以便對分銷機構(gòu)進行相應的管理和分析。系統(tǒng)中有以下預置值：可以點擊“新增”按鈕，增加新的地域類別：對于已有的地域類別，可以點擊“修改”按鈕，進行修改。對于不再需要使用的地域類別，可以點擊“修改”按鈕，將狀態(tài)修

20、改為“停用”。1.3.1.3分銷機構(gòu)類別設(shè)置本功能用于設(shè)置一個自定義的類別，這樣可以把各種分銷機構(gòu)分別設(shè)置為不同的類別，以便靈活地描述和管理分銷機構(gòu)?！胺咒N機構(gòu)類別”與前面的“分銷機構(gòu)屬性”很類似，都沒有明確的業(yè)務意義，可以根據(jù)本公司的管理需要自行設(shè)置，目的是為了能有方式靈活地描述分銷機構(gòu)。系統(tǒng)中有一個預置的類別“其他”：可以點擊“新增”按鈕，增加新的類別：對于已有的類別，可以點擊“修改”按鈕，進行修改。對于不再需要使用的類別，可以點擊“修改”按鈕，將狀態(tài)修改為“停用”。例如：1.云匯科技根據(jù)本公司的情況，設(shè)置了以下類別：2.母嬰寶庫根據(jù)本公司的情況，設(shè)置了以下類別：1.3.1.4分銷機構(gòu)業(yè)績

21、級別設(shè)置在實際工作中對分銷機構(gòu)進行管理時，經(jīng)常需要按業(yè)績進行評級。系統(tǒng)中可以設(shè)置好“分銷機構(gòu)業(yè)績級別”，以便對分銷機構(gòu)進行相應的管理和分析。系統(tǒng)中有以下預置值：可以點擊“新增”按鈕，增加新的業(yè)績級別：對于已有的業(yè)績級別，可以點擊“修改”按鈕，進行修改。對于不再需要使用的業(yè)績級別，可以點擊“修改”按鈕，將狀態(tài)修改為“停用”。1.3.1.5分銷機構(gòu)管理級別設(shè)置在實際工作中對分銷機構(gòu)進行管理時，除了經(jīng)常需要按業(yè)績進行評級外，還經(jīng)常需要按管理的規(guī)范程度進行評級。比如在執(zhí)行公司的管理規(guī)定（如陳列要求、售價要求等）方面，有的分銷機構(gòu)雖然業(yè)績好，但管理不夠規(guī)范；有的雖然業(yè)績不夠好，但管理規(guī)范。那么前者的管理

22、級別就應當較低，后者的管理級別就應當較高。因為業(yè)績好壞涉及的因素很多，比如與所處區(qū)域關(guān)系很大，但管理級別更能體現(xiàn)出這個分銷機構(gòu)管理的執(zhí)行力。系統(tǒng)中可以設(shè)置好“分銷機構(gòu)管理級別”，以便對分銷機構(gòu)進行相應的管理和分析。系統(tǒng)中有以下預置值：可以點擊“新增”按鈕，增加新的管理級別：對于已有的管理級別，可以點擊“修改”按鈕，進行修改。對于不再需要使用的管理級別，可以點擊“修改”按鈕，將狀態(tài)修改為“停用”。1.3.1.6分銷機構(gòu)物流費減免規(guī)則設(shè)置分銷機構(gòu)向總部訂貨后，也可能涉及物流費，比如采用第物流時，或雖然用自有物流但要對分銷機構(gòu)進行嚴格的核算，因此，也可以象總部對組織機構(gòu)客戶的銷售業(yè)務一樣，設(shè)置相應的

23、物流費減免規(guī)則。系統(tǒng)中有以下缺省值：可以點擊“修改”按鈕，查看具體設(shè)置：實際工作中，本功能主要用于特許加盟業(yè)務，比如要對加盟分銷機構(gòu)的物流費減免制定相應的規(guī)則，由于本手冊只介紹直營分銷機構(gòu)的業(yè)務，所以不必考慮本功能。因為在直營情況下，總部對分銷機構(gòu)是否減免物流費只是具有統(tǒng)計分析方面的用途，沒有太多實際價值。所以，可以直接使用這個缺省值，不要修改， 也不要增加新的規(guī)則，以免影響后面的業(yè)務。注：這里并不是說系統(tǒng)中不管理物流費，而是在分銷機構(gòu)全是直營的情況下，不必考慮總部與分銷機構(gòu)間“減免”物流費的問題。實際的物流費在后面介紹的物流單中仍可以，并可以據(jù)此與物流公司結(jié)算。1.3.1.7分銷機構(gòu)支付手續(xù)

24、費規(guī)則設(shè)置本功能僅用于特許加盟業(yè)務，由于本手冊只涉及直營分銷機構(gòu)，所以不必考慮本功能。系統(tǒng)中有以下缺省值，不要修改，也不要增加新的規(guī)則，以免影響后面的業(yè)務。說明：之所以要求保留這個預置的規(guī)則，是因為必須確保每個分銷機構(gòu)有適用的支付手續(xù)費規(guī)則，否則在訂單時，系統(tǒng)會提示：1.3.2 分銷機構(gòu)管理本功能用于設(shè)置分銷機構(gòu)信息。分銷機構(gòu)信息非常重要，要設(shè)置的內(nèi)容較多?？梢渣c擊“新增”按鈕，設(shè)置一個新的分銷機構(gòu)。要求錄入的信息如下：1.3.2.1基本信息“基本信息”頁面包括以下信息：1.編號：用于錄入分銷機構(gòu)的編號，要求是數(shù)字，且不可重復。2.名稱：用于錄入分銷機構(gòu)的名稱，要求不可重復。3.所屬 DL 部

25、門：用于指定本分銷機構(gòu)的DL 部門（只能是總部或分部），只能選擇末級，即如果系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置了分部，那么分銷機構(gòu)的“所屬 DL 部門”只能選擇某個“分部”，而不能再選擇“總部”。4.負責崗位：“負責崗位”指的是負責這個分銷機構(gòu)管理工作的崗位，比如一個分銷機構(gòu)的經(jīng)理、店長等?？梢詮南到y(tǒng)中選擇任何一個在用的崗位。在 DLS 系統(tǒng)中，有些業(yè)務需要用到這個崗位，比如配送中心給分銷機構(gòu)“訂單發(fā)貨通知”時，就是給這個崗位上的。5.運營主管崗位：為管理分銷機構(gòu)的運營，企業(yè)會設(shè)置一些崗位來負責對分銷機構(gòu)進行運營指導和檢查，比如分銷機構(gòu)較多時，可以設(shè)置一些“大區(qū)運營主管”崗位，可以把這些崗位指定為分銷機構(gòu)的運營主

26、管崗位。這樣系統(tǒng)中可以直接按“運營主管崗位”檢查和分析分銷機構(gòu)的狀況，也便于統(tǒng)計運營主管的業(yè)績。6.信息審核崗位：用于指定在本分銷機構(gòu)負責一些信息審核工作的崗位?？梢詮南到y(tǒng)中選擇任何一個在用的崗位。7.是否零售部門：如果在分銷機構(gòu)有零售業(yè)務，那么可以指定為“是”；如果在分銷機構(gòu)沒有零售業(yè)務（比如分銷機構(gòu)只做批發(fā)業(yè)務），那么可以指定為“否”。8.所屬法律主體：用于指定本分銷機構(gòu)的所屬法律主體，可以在系統(tǒng)中“在用”的法律主體中選擇。9.缺省所屬核算：”，不必修改。說明：前面介紹過，DL 系統(tǒng)中，將分銷機構(gòu)從配送中心進貨視作“總部對分銷機構(gòu)的銷售”，這樣可以使很多管理工作變得更加清晰，也便于實現(xiàn)更細

27、致的部門核算。有時出于管理需要，還可以將多個分銷機構(gòu)（比如某個分公司或某個地區(qū)的多個分銷機構(gòu)）作為一個整體進行核算。這時總部可能需要將各個分公司或地區(qū)作為作為一個“”進行管理，由這個“”與總部進行各種核算。系統(tǒng)中把這種分銷機構(gòu)所屬的、與總部進行統(tǒng)一核算的稱為“核算”。如果分銷機構(gòu)全部是直營的，一般并不需要設(shè)置多個核算。因為系統(tǒng)中本身有很多描述信息，比如在分銷機構(gòu)上可以設(shè)置屬性、所屬部門等，因此即使不設(shè)置多個“核算”也可以對分銷機構(gòu)進行全方位、多角度的核算。因此在分銷機構(gòu)全部是直營時，一般不需要設(shè)置多個“核算”。所以，系統(tǒng)中預置了一個核算，名稱”。只有在采用非常嚴格的核算方式時，才會設(shè)置多個核算

28、。如果分銷機構(gòu)并全是直營的，還存在特許加盟分銷機構(gòu)，那么“核算”就更容易理解，比如一個加盟商開設(shè)了多個加盟店，那么一個加盟店是一個分銷機構(gòu)，而一個“加盟商”就是一個“核算”。下面幾組概念的關(guān)系是類似的，統(tǒng)一理解會更容易掌握：核算與分銷機構(gòu)組織機構(gòu)客戶與訂貨供應商與供貨在設(shè)置分銷機構(gòu)信息時，需要指定這個分銷機構(gòu)所屬的核算。由于本手冊中只涉及直營，并且只需要使用系統(tǒng)預置的這一個核算，所以分銷機構(gòu)所屬的核算缺省”，無需修改。10. 要的分銷機構(gòu)：新增一個新的分銷機構(gòu)時，不僅要錄入本功能中涉及的各種信息，后面還需要指定這個分銷機構(gòu)要使用哪些商品，以及這些商品的售價。系統(tǒng)中有相應的功能處理這些工作。如果

29、當前系統(tǒng)中已存在某個分銷機構(gòu)與本次新增的分銷機構(gòu)各方面都類似（比如營業(yè)面積、客戶結(jié)構(gòu)），可以把“要的分銷機構(gòu)”指定為這個分銷機構(gòu)，那么當這個新的分銷機構(gòu)新增完成后，將會自動按這個“要的分銷機構(gòu)”的商品信息到這個新建的分銷機構(gòu)。這樣，可以避免再去人工做一些商品啟用方面的工作。11. 有效期自、有效期至：用于這個分銷機構(gòu)的有效期。“有效期”是一個抽象的概念，可以根據(jù)需要，比如：對于直營分銷機構(gòu)，可以用于它的營業(yè)場所的租賃期限；對于加盟分銷機構(gòu)，可以這個它與總部的加盟合同的有效期。12. 屬性：可以從當前在用的“分銷機構(gòu)屬性”中選擇。13. 地域類別：可以從當前在用的“分銷機構(gòu)地域類別”中選擇。14

30、. 分銷機構(gòu)類別：可以從當前在用的“分銷機構(gòu)類別”中選擇。15. 業(yè)績級別：可以從當前在用的“分銷機構(gòu)業(yè)績級別”中選擇。16. 管理級別：可以從當前在用的“分銷機構(gòu)管理級別”中選擇。17.用于18.用于19.用于20.用于21.用于面積：本分銷機構(gòu)的面積。開業(yè)日期：本分銷機構(gòu)的開業(yè)日期。地區(qū)：本分銷機構(gòu)的地區(qū)（指的是主控系統(tǒng)中設(shè)置的“地區(qū)”）。送貨地址：本分銷機構(gòu)的送貨地址。地圖：本分銷機構(gòu)的地圖?？梢愿鶕?jù)本分銷機構(gòu)的送貨地址，在下面錄入并搜索后，在地圖上確定位置，再的“確定”按鈕，系統(tǒng)中即可這個位置。22.用于23.用于24.用于人：本分銷機構(gòu)的人：本分銷機構(gòu)人的號。本分銷機構(gòu)的其他。25.

31、 傳真：用于26.用于本分銷機構(gòu)的傳真。：本分銷機構(gòu)的。27. 備注：可以用于做各種需要的文字。1.3.2.2部門參數(shù)“部門參數(shù)”頁面用于設(shè)置本分銷機構(gòu)的一些重要參數(shù)，包括：1.標準價格用于指定總部給這個分銷機構(gòu)配送商品時的價格?？偛拷o分銷機構(gòu)配送商品在 DL 系統(tǒng)中“視為銷售”，這樣便于對分銷機構(gòu)進行單獨核算。所以需要指定本分銷機構(gòu)從配送中心進貨的所依據(jù)的價格。可以選擇“動銷價 1-n”，這些價格的意義在介紹商品信息時已做過說明，可以根據(jù)實際業(yè)務需要進行選擇。比如，選擇“動銷價 4”，表示缺省情況下，配送中心將按商品的動銷價 4 給本分銷機構(gòu)發(fā)貨。如果動銷價加點數(shù) 4 設(shè)置為 0，那么這時就

32、相當于使用“基本價”，而“基本價”一般是非常接近庫存成本價的。對于直營分銷機構(gòu)，這是最常見的做法。2.配銷單最高折扣率：“配銷單最高折扣率”用于確定這個分銷機構(gòu)向配送中心訂貨時，訂單中的商品最多可以提供多少折扣。在總部錄入訂單時，以及總部對訂單進行審核時，可以在“最高折扣率”指定的范圍內(nèi)，對訂單中的商品價格進行調(diào)整。折扣率=（原價格-折讓后價格）/原價格*100%3.是否打印商品價格：用于指定配送中心給這個分銷機構(gòu)的發(fā)貨單中，是否打印價格。如果分銷機構(gòu)在收貨時不想讓普通員工在發(fā)貨單上看到價格，那么可以指定為“不打印”。分銷機構(gòu)的管可以在 DLS 系統(tǒng)中查看價格，所以發(fā)貨單上不打印價格也沒有關(guān)系

33、。理4.訂單支付：本參數(shù)只適用于加盟分銷機構(gòu)，因為直營分銷機構(gòu)在訂貨時不需要用支付方式向總部付款，所以本參數(shù)可以設(shè)置為“不”。5.缺省倉位系統(tǒng)中進行各種業(yè)務時，經(jīng)常用到商品的倉位。但實際工作中，除極特殊的行業(yè)或企業(yè)，分銷機構(gòu)一般不需要進行真正的倉位管理，比如在大賣場或超市，商品的陳列位置、陳列方式經(jīng)常調(diào)整，如果要維護每個商品的倉位，工作量極大，也沒有太大價值。但由于倉位信息是系統(tǒng)中要求必有的，這時直接采用缺省倉位，就非常方便。即使一個分銷機構(gòu)要做精確的倉位管理，也需要設(shè)置好缺省倉位，以便某些特殊情況下使用。設(shè)置分銷機構(gòu)信息時，可以設(shè)置好缺省倉位。如下所示，一般不必修改。6.配送進貨驗收方式：本

34、參數(shù)用于確定分銷機構(gòu)從配送中心進貨后的驗收方式，可以選擇以下方式：1)不必錄入驗收數(shù)據(jù)：表示分銷機構(gòu)在收到配送中心的送貨后執(zhí)行入庫時，可以直接按配送中心發(fā)貨單中的數(shù)量入庫，不必錄入實收數(shù)據(jù)。這時相當于缺省直接以配送中心發(fā)貨單中的數(shù)據(jù)作為驗收數(shù)據(jù)，因此不必再人工錄入，頁面上也不顯示實收數(shù)量、唯。注意：這種方式并不是表示不驗貨，而是驗貨后在系統(tǒng)中做入庫時以配送中心發(fā)貨單中的數(shù)據(jù)為準，如果驗貨時發(fā)現(xiàn)有差異，可以再另做處理（比如發(fā)現(xiàn)缺貨，那么可以在入庫后再做退貨申請）。2)必須錄入驗收數(shù)據(jù)：表示分銷機構(gòu)在收到配送中心的送貨后執(zhí)行入庫時，必須錄入每個商品的實收數(shù)量，在確認入庫時，如果有差異，系統(tǒng)會給出提

35、示。上述二種方式中，如果實際收貨數(shù)量與發(fā)貨單數(shù)量有差異，分銷機構(gòu)在入庫時都仍然必須按發(fā)貨單數(shù)量入庫，不能直接修改。所以后式只是增加了驗收流程，并不是可以按分銷機構(gòu)確認的實收數(shù)量入庫。如果實際收貨數(shù)量與發(fā)貨單數(shù)量有差異，都必須由分銷機構(gòu)與配送中心相關(guān)處理。一般情況下，可以選擇前式。如果分銷機構(gòu)從配送中心進貨的品種較多、且多為拆零進貨，并且分銷機構(gòu)采用了專門的手持終端進行驗收，那么也可以用后說明：式，這樣可以便于驗收檢查。本參數(shù)僅用于確定分銷機構(gòu)對于配送進貨的驗收方式。分銷機構(gòu)還存在“調(diào)撥調(diào)入”等類似工作，但采用的是直接按調(diào)出單數(shù)據(jù)入庫的方式（類似于上面的參數(shù)一），因為一般調(diào)撥商品不多，沒必要加參

36、數(shù)提供多種驗收方式。7.是否修改退貨方式和退貨接收、配送退貨價格調(diào)整范圍%、直送退貨價格調(diào)整范圍%：用于確定分銷機構(gòu)退貨時的一些業(yè)務規(guī)則，可以結(jié)合后面的業(yè)務介紹再深入了解。1)是否修改退貨方式和退貨接收用于指定本分銷機構(gòu)退貨時，是否配送退貨價格調(diào)整范圍%修改退貨方式和退貨接收。2)用于指定本分銷機構(gòu)對配送中心退貨時直送退貨價格調(diào)整范圍%的價格調(diào)整范圍。3)用于指定本分銷機構(gòu)對供貨退貨時的價格調(diào)整范圍。8.是否POS 調(diào)價用于指定在 POS 銷售時，是否打折。缺省未勾選，表示不打折。勾選后表示打折。這時顯示如下，還需要指定“現(xiàn)價/原價比”的范圍：現(xiàn)價/原價比=折讓后價格/原價格*100%“現(xiàn)價/

37、原價比”用于確定進行 POS 銷售時，商品最多可以“調(diào)整到”原價的百分之幾。在 POS 銷售時，可以在這個參數(shù)的指定范圍內(nèi)，對訂單中的商品價格進行調(diào)整。這個參數(shù)最小可以設(shè)置到 0%，但不可以超過 9999%。例如，如果這個范圍設(shè)置為 60-100，那么表示要求如下： 60%=<現(xiàn)價/原價比<=100%即可以降價至原價的 60%，但不可以上調(diào)價格。注：這里設(shè)置的不是“折扣率”，而是“現(xiàn)價/原價比”，它與折扣率是相對的二個數(shù)據(jù)（折扣率是會計上特定的概念）。比如一個商品打 8 折，那么“現(xiàn)價/原價比”就是 80%，而折扣率是 20%，為了分銷機構(gòu)人員在修改價格時直觀方便，系統(tǒng)中和使用的是

38、“現(xiàn)價/原價比”，在分銷機構(gòu)銷售時，調(diào)整價格時也是可以直接錄入“現(xiàn)價/原價比”，而不是折扣率。9.是否POS 舍零用于指定在 POS 銷售結(jié)賬時，是否舍零。注意：舍零是結(jié)賬時把零錢舍棄，而不是四舍五入。缺省未勾選，表示不舍零。勾選后表示舍零。這時顯示如下：這時還需要指定：1)舍零方式：自動舍零表示結(jié)賬時由系統(tǒng)自動舍零。結(jié)賬時決定是否舍零表示結(jié)賬時由收銀員決定是否舍零。2)舍零小數(shù)位：舍零至一位小數(shù)表示結(jié)賬時金額只留一位小數(shù)（即去掉“分”）。舍零至無小數(shù)表示結(jié)賬時金額去掉小數(shù)位（即去掉“角、分”）。常用方式如下：10. POS 參數(shù)包括以下參數(shù)：POS 窗口樣式：用于確定 POS 收款功能的頁面

39、顯示樣式。POS 銷售/退貨單打印格式：用于確定 POS 銷售單及退貨單的打印格式。是否負庫存：本參數(shù)用于確定是否負庫存銷售。是否使用錄入碼數(shù)量小數(shù)位商品金額舍入規(guī)則數(shù)量有小數(shù)位的商品在 POS 銷售單中是否顯示單價和數(shù)量POS 銷售單用途如下：修改時限（小時）1)POS 窗口樣式：可以選擇以下值（缺省為空，要求必選）：樣式這時顯示的 POS 收款窗口較小，主要適用于分辨率較小的顯示器。大屏樣式這時顯示的 POS 收款窗口較大，可以用于分辨率較大的顯示器。說明：本參數(shù)設(shè)置在分銷機構(gòu)中，可以根據(jù)各分銷機構(gòu)的硬件情況進行設(shè)置，因為同一公司的不同分銷機構(gòu)的硬件配置情況可能不同。POS 銷售/退貨單打

40、印格式：可以選擇以下值（缺省為空，要求必選）：格式 1本格式適用于 POS 小票打印機（58mm）。格式 2本格式適用于采用窄行打印紙的格式（比如用針式打印機打印多聯(lián)無碳復寫紙）。2)以后系統(tǒng)中還會盡可能支持格式，包括自定義格式。3)是否負庫存：有的公司希望在分銷機構(gòu)庫存不足時，在 POS 機上再做銷售，或給出提示。本參數(shù)用于確定是否負庫存銷售，以便適應不同業(yè)態(tài)的門店。這樣可以支持各個店采用不同的要求。本參數(shù)將在后面詳細介紹。4)是否使用錄入碼：本參數(shù)缺省為空，可以設(shè)置為“不使用”或“使用”。本參數(shù)用于確定在本分銷機構(gòu)是否使用錄入碼，如果本參數(shù)設(shè)置為“不使用”，那么在 POS 收款時，系統(tǒng)就不

41、錄入的信息是不是“錄入碼”，這樣可以提高系統(tǒng)效率。5)數(shù)量小數(shù)位商品金額舍入規(guī)則：本參數(shù)用于指定 POS 收款時，對每個商品計算“數(shù)量*單價”后的舍入方式。本參數(shù)缺省為空，可以設(shè)置為“截斷”或“四舍五入”。對于使用電子秤稱重的商品（主要是使用“錄入碼”的商品），本參數(shù)應當與電子秤上設(shè)置的舍入規(guī)則相同。建議用截斷方式，以免因四舍五入導致顧客投訴。注：系統(tǒng)只對數(shù)量有小數(shù)位的商品進行舍入操作，其他商品不做處理。數(shù)量有小數(shù)位的商品在 POS 銷售單中是否顯示單價和數(shù)量：6)本參數(shù)用于確定在 POS 機打印的銷售單中，數(shù)量有小數(shù)位的商品是否顯示單價和數(shù)量。本參數(shù)缺省為空，可以設(shè)置為“顯示”或“不顯示”。

42、如果設(shè)置為“不顯示”，那么在 POS 銷售單上， 數(shù)量有小數(shù)位的商品的單價將顯示為“-”、數(shù)量將顯示為“1”（而不顯示實際的數(shù)量，如克重）。注意：只是在 POS 銷售單上這樣顯示，系統(tǒng)中仍會真正的單價和數(shù)量。在零售企業(yè)的 POS 銷售單中，經(jīng)常采用“不顯示”方式，主要包括：打印紙寬度較窄（比如常用的是 58mm），如果打印數(shù)量小數(shù)位，可能寬度不夠。有些使用錄入碼的商品（如超市中的蔬菜水果），條碼秤所采用的條碼格式中只有金額、沒有單價和數(shù)量，雖然系統(tǒng)中可以有單價、并可以根據(jù)金額和單價倒算出數(shù)量，但如果系統(tǒng)中的單價與條碼秤上的單價不同，那么倒算出的數(shù)量可能確，從而導致所以，如果存在上述情況，那么建

43、議設(shè)置為“不顯示”。7)POS 銷售單本參數(shù)用于修改時限（小時）在什么時間范圍內(nèi)可以在 DLS 系統(tǒng)中執(zhí)行“POS 銷售單修改”功能，對銷售單進行修改。如果為 0，表示修改。如果想一直修改，可以設(shè)置為較大的值，如 9999。11.POS 銷售單上的附加信息用于設(shè)置 POS 銷售單頭部和尾部的信息。包括以下內(nèi)容：1)頭部：用于指定銷售單頭部的打印內(nèi)容，一般是分銷機構(gòu)名稱，例如：北京回龍觀西大街營業(yè)廳2)尾部：用于指定銷售單尾部的打印內(nèi)容，一般是給客戶的提示信息，例如：的憑證，請妥善保管。質(zhì)量問題請 7 日內(nèi)退換貨，特殊商品不予退換，X此單據(jù)是退換貨及核對請諒解。：400-010-12. 收銀管理

44、員：在 POS 上進行退貨、重打銷售單等特殊操作時，系統(tǒng)會要求錄入收銀管理員置初始值，設(shè)置后適用于這個分銷機構(gòu)。這個可以在這里設(shè)1.3.2.3附件信息“附件信息”頁面包括以下信息：可以點擊“新增”按鈕，上傳一些與本分銷機構(gòu)相關(guān)的文件，例如門店的布局圖、各種相關(guān)的合同等。例如：云匯科技根據(jù)上述說明，開始錄入分銷機構(gòu)信息。完成一個分銷機構(gòu)的錄入并保存后，顯示如下：還可以點擊“修改”按鈕進行修改。1.3.2.4配送中心發(fā)貨日程很多企業(yè)分銷機構(gòu)較多、分布區(qū)域較廣，為了合理安排物線，規(guī)定了每個分銷機構(gòu)的發(fā)貨日程，即并不是分銷機構(gòu)訂貨后就馬上發(fā)貨，而是要到公司規(guī)定的日期才可以發(fā)貨，這樣便于把同一路線的分銷

45、機構(gòu)安排在同一天發(fā)貨，從而有助于提高物流效率。為此，在系統(tǒng)中可以給分銷機構(gòu)設(shè)置“配送中心發(fā)貨日程”。一個分銷機構(gòu)設(shè)置完成后，點擊后面的“修改”按鈕，這時顯示如下：可以看到，除了前面設(shè)置的信息外，還有一個“配送中心發(fā)貨日程”頁簽，可以在本頁設(shè)置各個配送中心對該分銷機構(gòu)的發(fā)貨日程，還可以設(shè)置各個配送中心對該分銷機構(gòu)的送貨天數(shù)（以便于分銷機構(gòu)訂貨后了解預計到貨日期）。注：由于可能有多個配送中心，它們對同一個分銷機構(gòu)的可發(fā)貨日期及送貨天數(shù)是不同的，所以這些信息需要設(shè)置為分銷機構(gòu)與配送中心的組合。可以點擊“新增”按鈕，增加一個新行：其中：1.配送中心：可以選擇一個在用的配送中心。2.3.送貨天數(shù)：表示“

46、這個”配送中心送貨到本分銷機構(gòu)的所需天數(shù)。要求必須是正整數(shù)?？砂l(fā)貨日期：缺省顯示如下：要求必須設(shè)置，而且必須至少勾選一天。否則在保存時，系統(tǒng)會提示：保存后，顯示如下：說明：可以只增加與本分銷機構(gòu)有關(guān)的配送中心。如果本分銷機構(gòu)確定完全不需要從某個配送中心進貨，那么就可以不增加這個配送中心。后面有多個功能用于指定或修改訂單的“要求發(fā)貨日期”，在選擇“要求發(fā)貨日期”時，只能選擇本分銷機構(gòu)在指定配送中心的“可發(fā)貨日期”。注意：如果從“配送中心發(fā)貨日程”找不到這個配送中心，那么就認為是每天都可發(fā)貨。所以，“配送中心發(fā)貨日程”這個區(qū)域中，沒有任何配送中心，這時表示各個配送中心對本分銷機構(gòu)都是每天均可發(fā)貨、或者確定不對本分銷機構(gòu)發(fā)貨。這樣，如果某個配送中心對本分銷機構(gòu)可以任何日期發(fā)貨、或該分銷機構(gòu)根本不從某個配送中心訂貨，那么在本分銷機構(gòu)的“配送中心發(fā)貨日程”區(qū)域中可以不添加這個配送中心；只有存在特殊配送日期的配送中心，才需要設(shè)置這個信息。這樣，維護工作量就很小，否則，分銷機構(gòu)與配送中心的任意組合的量是非常大的