制定和發(fā)布管理制度

1、制定和發(fā)布管理制度文檔控制名稱編號版本密級擬制日期審核日期批準日期版本控制日期版本描述作者分發(fā)控制序號對象權(quán)限12、目的為了規(guī)范制度發(fā)文流程，完善制度的制定、審核、發(fā)布、修訂標準，使制度流程建設更加科學、合理，特制定本制度。二、適用范圍本單位所有管理制度的制定和發(fā)布。三、要求（一）、制度的命名規(guī)則采用XXX單位XXXX（XX為“主要內(nèi)容+管理規(guī)定”）的方式進行發(fā)布，例如：xxx單位制度制定和發(fā)布管理規(guī)定。（二）、制度的密級管理根據(jù)制度內(nèi)容的發(fā)布范圍，將秘密級別分為三類：絕密、機密、秘密。（三）、制度的版本管理初次發(fā)文版本號為（注：V為版本縮寫，必須填寫）；制度修訂時，若修訂時間不跨年度，則在原

2、版本的基礎上進行小版本修訂，即將原版本號的最后一位數(shù)字加1，作為新版制度的版本號；若修訂時間跨年度，則在原版本的基礎上進行大版本修訂，即將原版本號中字母V后的第一位數(shù)字加1，作為新版制度的版本號。例如：某制度2010年第一次發(fā)布時的版本號為，2010年修訂時版本號為、，2011年修訂時版本號為。（四）、制度的文字和格式管理制度的文字要求制度字體統(tǒng)一采用“宋體”，標題及各級目錄字體加粗、正文字體不加粗。1. 制度的格式要求1）制度的段落間距為倍行距；2）制度的標題居中，各級目錄首行無縮進，正文部分首行縮進兩字符；i)mi)m3）制度的標題應用“”首尾相括，一級目錄采用漢字數(shù)字順序編號、文字與編號

3、之間用“、”隔開，其他子目錄用阿拉伯數(shù)字編號、文字與數(shù)字間或數(shù)字與數(shù)字間用“”隔開，正文部分若只有一段文字則無需編號，若為多段文字，四級標題以下再分項的編號格式采用”的順序；4) 制度的標點符號的要求：各級目錄除數(shù)字間用“”隔開外不允許有任何標點符號，正文中段落內(nèi)用“，”分隔前后兩句，同一目錄下的段落與段落之間用“；”隔開，某一目錄下的最后一段末用“?！苯Y(jié)尾，公司發(fā)文中嚴禁使用“！”“？”等表示語氣的標點符號；制度中若有“圖、表”等出現(xiàn)，則“圖、表”標題應位于“圖、表”上方左側(cè)無縮進，并給“圖、表”按在各章出現(xiàn)的順序編號：如“圖1-1，表1-3”等。(五) 、制度的內(nèi)容管理制度語言應簡潔易懂，

4、語句通順，無錯字別字，內(nèi)容格式與單位要求的格式一致；制度內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，并不與單位相關(guān)制度發(fā)生沖突。(六) 、制度發(fā)布流程1.具體流程1) 部門擬稿人擬稿，并由擬稿部門負責人確定是否需要其他部門確認，由擬稿部門負責人對發(fā)稿進行第一次審核，若審核不通過，擬稿部門負責人需要出具修改建議，連同發(fā)稿一并退回給擬稿人修改；審核通過后，流程進入下一節(jié)點；部門負責人需在接到審核通知后一個工作日內(nèi)給出相應的意見，否則流程進入下一節(jié)點；若發(fā)稿需要相關(guān)部門確認，由需要確認的部門的負責人對發(fā)稿進行第二次審核；若審核不通過，相關(guān)部門負責人需要出具修改建議，連同發(fā)稿一并退回給擬稿人修改；審核通過后，流程進入下一節(jié)點；相關(guān)部門負責人需在接到審核通知后一個工作日內(nèi)給出相應的意見，否則流程進入下一節(jié)點；2) 各部門負責人進行會簽，若會簽不通過，相關(guān)部門負責人需要出具修改建議，連同發(fā)稿一并退回給擬稿人修改；會簽通過后，流程進入下一節(jié)點；部門負責人需在接到審核通知后三個工作日內(nèi)給出相應的意見，否則流程進入下一節(jié)點；信息安全主管對發(fā)稿進行審核，若審